世界經濟一體化步伐正在加快,隨著我國參與WTO和社會主義市場經濟體系的逐漸樹立和完善,企業所面對的國際外競爭日趨劇烈,面臨的內外部環境越來越復雜,基于以上形式,財務預警系統在企業風險預報的作用效果越來越重要,那么財務預警系統的含義是什么呢?
財務預警系統的含義
財務預警系統是基于企業信息化的實時監控系統,用于監控企業在經營管理活動中的潛在風險。它貫穿于企業經營活動的全過程。它以企業的財務報表、經營計劃和其他相關財務數據為基礎,運用會計學、財務學、企業管理學和市場營銷學的理論,采用比例分析和數學模型的方法,發現企業存在的風險,并對經營者進行預警。它與財務評價體系相互依存、相輔相成。
財務危機預警指標必須同時具備的基本特征
(1)它必須是高度敏感的,即危機因素一旦出現,就可以迅速反映在指標值中;
(2)一旦指標值趨于惡化,往往意味著危機可能發生或即將發生,即危機最初發生時應屬于前兆指標,而不是陷入嚴重危機時的結果指標。
(3)在財務層面上,造成財務危機的最直接原因要么是資源配置效率低下,要么是對競爭的反應不當和職能弱化,導致企業集團競爭劣勢和未來現金流入能力低下;或者企業集團盲目追求銷量的增長,卻忽視了對銷售質量的關注——現金流入的有效支撐度、穩定性和可靠性以及時間分布結構,從而導致過度經營和現金支付能力不足的困境。這就要求在這個基礎上把握企業集團財務危機預警指標。
CFA的知識體系的特點主要是CFA強調將理論與實踐高度結合,天不僅僅是一個學術項目,在全球投資管理基礎上,強調了實踐分析,具體解釋如下:
因此,CFA是真正做到“所考即所學,所學即所用”的全球金融與投資領域的實踐性綜合能力提升項目。
CFA項目在初創時,只專注于對股權的分析與研究。隨著CFA項目與金融市場的發展,它逐步增設了固定收益投資、另類資產投資、衍生品投資和投資組合管理,以及其他幾個多角度綜合研究金融市場的科目。
CFA始終堅持緊跟金融市場前沿與演進步伐,持續與金融領域的各種主題專家、行業資深專家和各國從業人員進行全方位溝通與研討。同時,對當前投資管理專業人員進行調查,挖掘當前金融市場知識需求,并以此為基礎來發展候選人知識結構。
CFA項目如何開展
整個CFA項目基于全球投資管理的實踐分析。
在此基礎上,CFA協會制定出候選人知識結構(CBOK),而候選人知識結構反映了投資管理基本能力所需的知識范圍。
候選人知識結構完成更新后,CFA協會員工、會員和咨詢顧問們會設計出CFA教材。
然后,CFA考察委員會(Council of Examiners)會對CFA考試提出建議,CFA項目寫作團隊會基于CFA教材編寫題目。
最后,CFA考試試卷,由協會“學習與發展評估”團隊統籌準備。
CFA是什么
CFA的全稱是Chartered Financial Analyst,即“特許金融分析師”。這是由美國投資管理與研究協會(AIMR),于1963年設立的金融分析師職業資格認證。
特許金融分析師(CFA)、國際注冊管理會計師(CMA)和美國注冊會計師(USCPA),一起并稱為全球金融與財務領域的三大黃金認證。
CFA實踐分析如何進行
建成羅馬非一日之功,CFA知識體系的構建也非一蹴而就。當前相對完備的CFA知識體系,是三輪專業實踐分析的重大成果。
CFA協會理事會于1995年首次委托開展實踐分析。
CFA協會理事會于1995年首次委托開展實踐分析。
2000年,CFA協會委托納普聯合國際公司(Knapp and Associates International,Inc.)進行了第二次實踐分析。
2004年底開始進行第三次實踐分析,此次實踐分析,新增加了雇主小組,來定義新持證人所應具備的能力。
2023年cfa考試形式為閉卷機考形式。CFA考試機考安排為每年開放特定的時間窗口,供考生自行預約考位,通過線下機考中心完成考試。兩次考試之間須間隔至少6個月。此外,每個級別的考試最多可以參加6次。
CFA項目不僅僅是個學術項目,它非常強調理論與實踐的高度結合,強調基于全球投資管理的實踐分析。
因此,CFA是真正做到“所考即所學,所學即所用”的全球金融與投資領域的實踐性綜合能力提升項目。
CFA項目在初創時,只專注于對股權的分析與研究。隨著CFA項目與金融市場的發展,它逐步增設了固定收益投資、另類資產投資、衍生品投資和投資組合管理,以及其他幾個多角度綜合研究金融市場的科目。
CFA始終堅持緊跟金融市場前沿與演進步伐,持續與金融領域的各種主題專家、行業資深專家和各國從業人員進行全方位溝通與研討。同時,對當前投資管理專業人員進行調查,挖掘當前金融市場知識需求,并以此為基礎來發展候選人知識結構。
CFA一級、二級考試考試科目:《定量分析》、《經濟學》、《財務報表分析》、《衍生品投資》《職業倫理道德》、《公司理財》、《固定收益投資》、《投資組合管理》、《權益投資》、《其他類投資》。
CFA三級考試科目:《投資組合管理》、《權益投資》、《道德與職業行為標準》、《經濟學》、《固定收益投資》、《衍生工具》以及《其他類投資》。
CFA一級考試設有180道單項選擇題,考生需要根據題干的要求,進行相應的選擇題作答,每個單項選擇題設有A、B和C三個選項;
CFA二級考試設有88道單項選擇題,但是有一級考試中的單項選擇題略有差別,在CFA二級考試中的單項選擇題以項目集格式呈現,在每個項目集中都有一個小插圖,后面跟著4或6道單項選擇題;
CFA三級考試設有44道單項選擇題和11個論文題目,單項選擇題的題型與二級考試的題型相同,而在論文題中,考生需要根據材料提示的信息,使用英文進行回答,與英語考試中的小作文題型類似,考生需要在表達出個人觀點之后,再使用英文論述個人提出觀點的理由。
目前CFA考試分為三個等級,在一二級考試中,考生需要只需要選擇相應的選項即可,而在CFA三級考試中,考生還需要使用英文表達個人的觀點,選擇題統一由機器閱卷,而論文題由人工批復,如果考生使用中文作答的話,是得不到分的。
CFA協會規定,考生在答題時,如果答對得分,如果答錯的話,也不會有任何懲罰,對于CFA一級和二級考試來說,即使不會,其實也是有一定幾率做對的。
隨著科技的不斷發展和數字化轉型的推進,企業財務管理面臨著新的挑戰和機遇。為了適應這一變革,企業需要重新思考財務團隊的搭建和財經體系的建設,以實現財務團隊的轉型和提升企業的財務管理水平。本文將從以下幾個方面進行探討:上海財經大學財務數字化轉型特訓營、投資并購總監高級研修班、走進京東、陽光保險和復星等企業的案例分析,以及新零售精細化管理運營體系構建和學會管理之財務人的績效管理與改進。
一、上海財經大學財務數字化轉型特訓營 >>>
上海財經大學財務數字化轉型特訓營是針對財務人員進行的一項培訓項目,旨在幫助他們掌握數字化技術在財務管理中的應用,提升他們的專業能力和素質。通過參加這個特訓營,財務人員可以了解到最新的數字化技術和工具,如大數據、人工智能、區塊鏈等,并學習如何將這些技術應用到財務管理中,提高財務管理的效率和準確性。
二、投資并購總監高級研修班 >>>
投資并購總監高級研修班是針對企業投資并購領域的高級管理人員進行的一項培訓項目,旨在幫助他們提升投資并購的專業知識和技能,提高投資并購的成功率和效益。通過參加這個研修班,投資并購總監可以學習到最新的投資并購理論和實踐,如估值方法、盡職調查、交易結構設計等,并了解國內外投資并購的最新動態和趨勢,為企業的投資并購決策提供有力的支持。
三、走進京東:科技打造數字經濟體,助力數智化財稅管理創新 >>>
京東作為中國領先的電商平臺,一直致力于通過科技手段打造數字經濟體,提升企業的財務管理水平。京東通過大數據、人工智能等技術,實現了財務數據的實時監控和分析,提高了財務管理的效率和準確性。同時,京東還通過建立智能化的財稅管理系統,實現了財稅管理的自動化和智能化,降低了財稅管理的成本和風險。這些創新舉措為其他企業提供了借鑒和參考,有助于推動整個行業的財務管理水平的提升。
四、走進陽光保險:價值創造的卓越財務共享建設 >>>
陽光保險作為中國領先的保險公司,一直致力于通過財務共享建設實現財務管理的價值創造。陽光保險通過建立統一的財務共享平臺,實現了財務數據的集中管理和共享,提高了財務管理的效率和準確性。同時,陽光保險還通過建立完善的財務共享制度和流程,確保了財務共享的順利實施和運行。這些創新舉措為其他企業提供了借鑒和參考,有助于推動整個行業的財務管理水平的提升。
五、走進復星:智能化精細化的共享3.0時代 >>>
復星作為中國領先的綜合性企業集團,一直致力于通過智能化精細化的共享3.0時代實現財務管理的創新和升級。復星通過建立智能化的財務管理系統,實現了財務數據的實時監控和分析,提高了財務管理的效率和準確性。同時,復星還通過建立精細化的財務共享制度和流程,確保了財務共享的順利實施和運行。這些創新舉措為其他企業提供了借鑒和參考,有助于推動整個行業的財務管理水平的提升。
六、【走進京東】科技打造數字經濟體,助力管理會計落地 >>>
京東作為中國領先的電商平臺,一直致力于通過科技手段打造數字經濟體,提升企業的財務管理水平。京東通過大數據、人工智能等技術,實現了管理會計的落地和應用,提高了管理會計的有效性和價值。同時,京東還通過建立智能化的管理會計系統,實現了管理會計的自動化和智能化,降低了管理會計的成本和風險。這些創新舉措為其他企業提供了借鑒和參考,有助于推動整個行業的管理會計水平的提升。
七、“房”眼全局:房地產建安全稅種全流程深度剖析 >>>
房地產行業作為中國經濟的重要支柱產業,其稅收問題一直備受關注。為了更好地解決房地產行業的稅收問題,企業需要對房地產建安全稅種全流程進行深度剖析。通過對房地產建安全稅種全流程的深度剖析,企業可以了解到房地產行業的稅收政策和規定,掌握房地產建安全稅種的計算方法和操作流程,提高房地產建安全稅種的準確性和合規性。
八、新零售精細化管理運營體系構建 >>>
新零售作為一種新型的商業模式,對企業的財務管理提出了新的要求。為了更好地適應新零售的發展,企業需要構建精細化管理運營體系。通過對新零售精細化管理運營體系的構建,企業可以實現財務數據的實時監控和分析,提高財務管理的效率和準確性。同時,企業還可以通過建立精細化的財務管理制度和流程,確保財務管理的順利實施和運行。這些創新舉措為其他企業提供了借鑒和參考,有助于推動整個行業的財務管理水平的提升。
九、學會管理之財務人的績效管理與改進 >>>
績效管理是企業管理的重要組成部分,對于財務人員來說尤為重要。為了更好地發揮財務人員的作用,企業需要對財務人員的績效進行管理和改進。通過對財務人員的績效管理和改進,企業可以提高財務人員的工作積極性和工作效率,提高財務管理的水平。同時,企業還可以通過建立完善的績效管理制度和流程,確保績效管理的順利實施和運行。這些創新舉措為其他企業提供了借鑒和參考,有助于推動整個行業的財務管理水平的提升。
總之,隨著科技的不斷發展和數字化轉型的推進,企業財務管理面臨著新的挑戰和機遇。為了適應這一變革,企業需要重新思考財務團隊的搭建和財經體系的建設,以實現財務團隊的轉型和提升企業的財務管理水平。通過參加上海財經大學財務數字化轉型特訓營、投資并購總監高級研修班等培訓項目,以及學習走進京東、陽光保險、復星等企業的案例分析,企業可以了解到最新的數字化技術和工具,學習如何將這些技術應用到財務管理中,提高財務管理的效率和準確性。同時,企業還需要關注新零售精細化管理運營體系構建和學會管理之財務人的績效管理與改進等方面的問題,以實現財務管理的創新和升級。
財務共享服務中心是近年來興起并流行的一種會計和報告業務管理方法,它將不同國家和地區實體的會計業務轉移到共享服務中心進行記賬和報告。那么財務共享中心有什么特點呢?
財務共享中心的特點
無論財務共享中心的規模有多大,其特點都離不開以下幾個方面:
一是運營效率。財務共享中心將降低金融運營成本,提高財務工作效率;
二是風險控制。財務共享中心可以加強集團的風險控制,避免非法經營。由于大部分業務由總部運營,所有業務都由總部直接領導,因此潛在的風險可以得到更好的控制;
三是放松對商業的管制。所有業務部門或公司都可以更加關注業務,而不必擔心財務工作;
四是加強控制。加強總部財務控制中心的建設和規范化建設。
新財務共享的概念
隨著財務共享服務中心的成熟和完善,新的財務共享服務理念也發生了變化。基于企業管理需求的提升、財務服務理念的轉變、消費方式的轉變、新興技術的應用、國家政策的調整、經營管理的升級,國內企業也將更多責任賦予了財務共享服務。此外,每個企業的財務共享中心的具體做法也非常不同。
財務共享服務誕生之初,不僅是提高財務控制能力、降低財務運行風險、降低財務成本投資、提高財務工作效率的需要。它也是對企業管理的支持,是企業數字化轉型的需要,也是對財務服務的需求。在財務數字化轉型的背景下,傳統的財務共享服務中心面臨建設內容有限、功能分割不合理、人員發展有限、系統功能缺陷等挑戰。因此,傳統的財務共享服務中心已不能滿足企業綜合管理的需要,越來越多的企業迫切需要突破傳統財務共享的邊界,構建新型的數字財務共享服務中心。
財務管理體系構建過程中,一般以采用系統的財務管理方法、全員參與及基于事實的決策方法為原則,對于構建的財務管理體系,一般有哪五大體系?
財務管理五大體系的內容
財務管理五大體系如下:
1、全面預算管理體系
2、內部控制管理體系
3、成本管理體系
4、財務信息管理體系
5、財會隊伍管理體系
財務管理體系指的是在一定的戰略目標下,對企業經營活動和投資、融資活動實施價值化管理的體系。財務管理體系以企業價值最大化為中心,致力于對企業經營、投資、融資的管理,同時著重于企業現金流量的管理,通過參與風險管理,實現企業現金流量最大化、投資效益最大化、融資成本最小化的目標。
財務管理是什么意思?
財務管理是在一定的整體目標下,關于投資,籌資和營運資金,以及利潤分配的管理。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
財務管理的目標是五個最大化:
1、產值最大化
2、利潤最大化
3、股東財富最大化
4、企業價值最大化
5、相關方利益最大化
財務管理體系構建原則有哪些?
1、以能夠促進企業價值最大化的財務活動為關注焦點。
企業的生存、發展和獲利依靠顧客,因此,企業要在最大限度地滿足顧客當前和未來需求的過程中實現企業價值最大化,所以要求財務活動能夠適應為顧客要求所采取的各項活動所需資金的要求,并且能夠保證資金的正常運轉。
2、企業高層管理者重視。
財務管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系運行效果能否滿足需要,都與企業的高層管理者密切相關。高層管理者應以身作則,按照財務管理體系運行的要求進行各項財務活動。
3、全員參與。
財務管理體系的推動并不僅僅是財務部門職責,財務活動的實施也不僅僅是財務部門的事情,它需要企業內部各級員工的共同努力。如:降低生產成本,如果僅僅是財務部門在做,其他部門和人員認為與己無關,那么制訂出來再好的措施也由于得不到支持,而成為一紙空文。
4、管理的系統方法。
在財務管理中采用系統的方法,就是將財務管理體系視為一個大系統,在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環境適應性的思想,對組成財務管理體系的各個子系統加以辨識、理解和管理,以達到實現財務戰略、財務方針和既定的財務目標。
稅負率簡而言之就是稅率,稅率在定義上指的是納稅義務人當期應納稅額與應稅銷售收入的比例。對于納稅人,尤其是稅務人員來說,稅率是必須要掌握的內容。接下來會計網就來和大家詳細說說“稅負率”的定義。
稅負也稱為稅收負擔率,是當期應繳納的稅費與主營業務收入的比率。按照稅率與課稅對象的變動關系,有比例稅率、累進稅率、累退稅率三種形式。
比例的稅率是指負稅人所應承擔的稅款占其收入的比率,不會隨著收入的變化而相應變化;
累進的稅收負擔率是負稅人所應承擔的稅款占其收入的比率,會隨著收入的增加而有所增加;
累退的稅收負擔率是指負稅人所應負的稅款占其收入的比率,隨著收入的增加反而有所下降。
企業行業預警稅負率
稅負率是指增值稅納稅義務人當期應納稅占當期應稅銷售收入的比例。如果企業稅負變動異常,或稅負率長期遠遠低于同行業水平,就會引起稅務局的關注。
具體計算為:稅負率=當期應納稅/當期應稅銷售收入*100%
當期應納增值稅=當期銷項稅額-實際抵扣進項稅額
實際抵扣進項稅額=期初留抵進項稅額+本期進項稅額-進項轉出-出口退稅-期末留抵進項稅額
需要注意的是,稅負預警指標只是納稅評估的指標之一,不等同于征收率,不是作為征收稅款的依據。
稅負率是企業實際繳納的稅款占其銷售收入凈額的百分比率。稅負按稅收種類劃分,分別包括增值稅稅負、所得稅稅負、附加稅稅負等。企業可以根據實際繳納稅款的情況,按月,按季度,或者按年度,規劃并核算企業一段時間的總稅務。然后,進行橫向和縱向的比較。從稅收方面去了解企業的發展狀況,并報備相關管理審批部門,及時調整相關運營策略。
隨著IT系統的普及,業務活動將被計量得越來越精確,這會使傳統業務會計角色的記賬負擔越來越重,如果不能從出發點上進行理性的糾偏,無論技術取得怎樣的進步,都無法把會計從工作繁重的低價值活動區中真正解放出來。
當下會計圈提倡業財融合,就是要把會計人員從對企業歷史成果的核算工作中解放出來,思考以何種方式形成推動力,最后形成成本改善能力。我們更多需要思考,如何構建價值創造性財務體系,如何在業務過程中以管理的角色支持業務。
01
財務助力業務發展當前存在的問題
(一) 角色定位模糊不清,追趕熱潮
近幾年企業財務管理出現一系列高頻熱詞。財務轉型、業務財務融合、財務BP等名詞在財務界風行。這種熱是基于大數據、人工智能技術的發展,在此背景下,大家都強調不能只做傳統的核算型會計,要轉型突破,要向業務要財務價值。
這種觀念是順應時代發展的風向,但我們不能偏激地理解傳統的會計核算就是低級的,或者企業核算管理都沒有打牢固,就想要精細化管理、價值管理。
不管當下或者未來,核算的工作交給機器人,但是精細化核算規則,必須是財務人員參與去設定的。財務要推動業務,首要任務是把核算的事情做精準,然后再來推動業務財務融合,成為業務的合作伙伴。核算是財務管理的基石,正所謂“基礎不牢,地動山搖”,因此脫離了精準核算的財務管理都是空中樓閣。
(二) 業務與財務立場對立,矛盾重重
只要業務財務之間存在對立,業務和財務部門就難以成為最佳拍檔,甚至業務和財務成為死對頭。
業務部門認為財務部門總是出臺各種管控制度、流程,總想控制業務部門的手腳。而財務部門則認為,按照財務數據和風險管控,業務總有各種風險,必須加強預防,最后業務和財務陷入了無休止的爭吵和扯皮過程中。
傳統的財務控制理念,在財務業務融合中不做變通,必然會有不適應。在業務人員看來,財務不懂業務,修訂一系列的制度和工具,是想控制業務人員手腳,外行指導內行。在財務人員看來,稍微不加強對業務人員管控,可能就會產生各種舞弊行為。
02
財務推動業務發展中發揮的作用
面對當前中小企業一系列財務困局的現狀中,財務數智化在IT技術發展下,必將是未來發展趨勢。而財務人員需要思考在未來數智化時代下,要先轉變思維,而不是活在機器代替人的焦慮情緒中。
現有環境因無法改變現狀,但是我們的思維是可以先行改變,首先要做好財務角色的清晰定位,財務服務職能在前,監督職能在后,財務不能只是用管控的思維對待業務,同時在深入學習業務知識后,還要起到服務業務、幫助業務的作用。
而業務部門也需要了解最基礎的財務知識,了解業務部門在財務視角的數據構成,另外,需要有共同一致性的目標,且大家都是一個利益共同體,只有這樣,才不會被業務視為只是財務人員強化對其的監督管控,而是幫助業務部門達成預算目標,協同發展,彼此相互成就,只有建立業務和財務的同頻思維,才有可能真正落地。
(一) 財務推動業務發展的輔助支撐
1、做好精細化財務核算
對于很多中小企業來說,實現財務價值前,我們先要把核算做好,因為精細化的財務核算才是財務管理的根基。因此,要精準核算,我們必須擺脫傳統的數據接收者角色,轉換為介入者。
傳統的核算,我們扮演的是數據接收者,也就是各部門將單據和數據傳遞到財務或系統中,然后我們根據會計準則,根據具體企業數據歸集和分攤依據進行數據處理。
這種情況下,我們沒有作為數據介入者,介入到業務前端,參與到數據源的管控。因此我們接收的數據,存在“假數據”“偽數據”“粗數據”等數據源,造成核算出來的結果,無法反映真實的業務,更無法推動業務。
很多人普遍認為介入者說來容易,實務中財務很難介入業務前端。這種現象是存在的,此時就必須對于企業流程進行改善,底層邏輯就是利用向上管理思維,說服公司領導,將財務管控嵌入到業務前端,了解真正業務發生的動因,保持財務、業務口徑一致,只有這樣,財務核算的結果才能得到更高價值的運用。
2、做好數據共享支持
在做好精細化財務核算基礎上,我們會進入第二個層次,那就是數據展示者。我們會在精準的核算下,利用財務分析手段和工具,將數據以各種方式展示出來。將財務數據共享給相關的業務部門,主要目的是為了消除部門之間的信息差,這樣各部門在進行溝通的時候,是基于相同的信息來源開展討論,如果業務部門根據業務數據、財務部門依據財務數據,這樣無論溝通多少次,也是無效溝通。
(1)財務數據共享的關鍵問題一是共享哪些數據?
這個其實并不能只是財務根據自身的判斷,想當然地進行輸出,而是需要與業務部門溝通,清楚業務部門的需求。
例如:業務部門想知道目前還有哪些沒有收回的應收賬款,同時也想知道這些應收賬款目前是否超期,這些數據可以幫助業務部門了解哪些應收賬款的回款比較迫切,哪些可能會出現壞賬風險,需要加緊催款或是考慮采用法律手段來降低公司損失。但是財務部門沒有了解過業務的需求,只是按照自己的想法發送財務數據,包含收入、成本、費用、利潤,看似數據全面但實際上忽略了最關鍵的部分。這樣的數據很難引起業務部門的重視,久而久之也就會讓業務部門忽視財務部門的作用。
(2)財務數據共享的關鍵問題二是定期發送的期限如何確定,這個定期發送的期限,同樣也需要和業務部門進行溝通確定。
一般企業周一都會有各部門的例會,例會上各部門負責人都會總結上一周的工作同時討論本周的工作計劃。在進行上一周工作總結的時候,業務部門通常需要給出本部門已經完成的收入情況,這個收入數據是財務提供的?還是業務部門自己整理的?如果周例會上需要通報收入等相關的財務數據,這些數據是否需要從財務部門統一輸出?這樣就產生了財務數據共享的需求,也就是每周一需要統計各部門實時的收入情況,形成收入周報。
每個月在財務結賬后,也會根據歷史財務數據來進行財務分析,輸出財務分析報告,同樣這些報告也需要將各部門數據進行拆分,將信息同步發送給各部門的負責人,方便各部門負責人了解目前部門的業績完成進度、預算剩余額度、存在的問題和風險等等。
同樣依據不同企業的具體情況以及管理層的需求,還可能有財務季報、半年報等等,這些財務數據同樣也需要和業務部門進行共享,最大限度消除部門間的信息差,避免溝通中因為信息差而引起的歧義,提升溝通效率和效果。
3、做好財務數據整合
企業的經營中會面臨各種各樣的業務決策,例如,企業的資源是否支持開展新業務、目前的營銷渠道和投入費用是否需要調整等等。
在決策的過程中,除了業務部門基于自身專業進行的判斷,也需要財務部門將業務規劃轉化為財務數據,提供直觀的量化結果來展現決策可能導致的財務結果,通過數據來幫助管理層和業務部門進行判斷。
財務作為掌握公司各部門數據的部門,應該利用各部門數據,介入到業務前端,并通過數據起到串聯各部門,整合資源的作用。從前端業務介入,到從數據引導各部門檢討分析然后改善生產經營,再到資源整合。如此才能做到業務財務融合,才能創造價值,為財務數據賦能。傳統財務我們是做報表的,但是如果我們以資源整合者來看到財務工作,我們會發現財務工作的內在價值。
4、做好財務問題解答
為業務部門解答財務方面的問題,這個可能是日常中最常見的財務支持工作。
例如,個人工作費用沒有發票怎么辦?銷售方不能開專票只能開普票怎么辦?普票發票能不能報銷等等,這些問題是業務部門隨時都會來問的。
如果每天隨時都要解答業務部門的問題,可能不同的人過來的問題都是一樣的,這種重復性的溝通工作會影響財務本身工作的效率,但是也不能不解答。建議將業務部門提出的相同或相似的問題進行歸類整理,視情況對相關部門進行培訓,或者將這些內容納入到新員工的財務培訓中,這樣可以降低對于重復性問題的解答溝通。
同時也可以將這些問題以及答案整理到文檔中,在企業內部進行共享,這樣業務部門在有疑問時也可以自行查閱文檔尋求解決辦法。
這些問題其實也可以幫助財務部門來檢視目前企業的流程是否存在缺陷,或者業務中是否存在問題和風險,這些信息可以輔助財務人員進行財務分析,同時也可以幫助財務人員改善現有的流程制度。
(二) 財務推動業務發展的內控體系搭建
當下很多企業的財務管理是事后的管理,而業財融合下講究財務管理需要全程嵌入業務,核心動作就是嵌入。以下總結為財務構建業務決策方式的5大關鍵要素:
1、參與公司戰略目標的制定
財務人員要參與公司年度戰略的制定,學習并理解公司年度戰略目標的制定和落實的總體思路,以及對財務的要求。
2、財務戰略節點細化
根據公司整體戰略目標和財務戰略目標,明確各項財務支持工作重點和方向;年度財務戰略規劃需要包含能滿足這些需求的“行動方案”“預算”“業績考核指標”“關鍵財務指標”“評價標準”以及所需要的協助等。
3、建立財務支持流程
根據業財融合的整體規劃以及業務需求,梳理業務性態和財務要求,確定財務支持工作關鍵流程;通過與相關部門一起討論,明確與上下游部門間的對接和職責,設計和制作關鍵財務支持流程,規劃財務支持業務開展的路徑。
4、財務支持業務流程的關鍵點
梳理財務支持業務主要環節點,并建立財務支持業務固化流程,且嚴格執行財務支持流程體系,并要求相關部門嚴格執行此流程,確保流程的落地。
5、業務財務分析的關鍵點
運用財務分析工具對業務部門經營狀況進行分析,找出短板并推進改進,促進業務部門經營目標的達成;組織對同業競爭進行分析,通過搜集同業公司的財報等數據,對同業公司進行綜合分析,以借鑒同業優秀經驗,提升經營水平;運用財務專業知識,對擬開展項目進行財務測算,輸出關鍵財務指標結果并給予財務意見和風險提示。
03
中小企業案例分析(以應收賬款為例)
應收賬款的管理,總結起來就是需要在合同審核的階段進行財務介入,審核合同相關的結算條款,評估賬期風險,在回款的過程中進行跟蹤,特別是一些金額大、賬期長的客戶,需要重點關注,定期給業務部門發送應收賬款明細表,提示應收賬款超期的風險,必要時聯系法務部門進行干預,最大限度減少壞賬風險。
(一)對于應收賬款管理制度的關鍵是設立執行業務流程,建立應收賬款規則事項
比如,制度中設置:對逾期賬款,采取分類追收和處理程序。
1、逾期一周內,回收可能性在90%以上:電話提醒。
2、逾期15天以上(含):上門拜訪。
3、逾期30天以上(含):財務發出催款函。
4、逾期60天以上(含):不得發貨,必須收回前期欠款后,才能發貨。但若客戶過往信譽良好,本次欠款非惡意欠款,對前期欠款和本次發貨貨款有詳細回款計劃,且確實有備貨和銷售需要,在原合同、協議額度內,總經理同意可發貨。
5、逾期超過180天(含):財務通知法務發律師函。
6、逾期超過180天(含),當出現以下情況之一時:進入財產保全及訴訟程序。
(1)客戶明示拒絕還款;
(2)客戶轉移財產、轉行其他事業、失蹤;
(3)客戶雖然有還款意愿,但其經營狀況急劇惡化,短期內沒有好轉的可能。
7、認定為壞賬:賬面提足壞賬準備,確定管理責任和處罰安排。
(二) 在客戶授信、管理授信合同、控制發貨、授信額度預警中,我們能夠以數據分析提供授信支持
通過分析和預警應收賬款,參與追收貨款,監督客戶擔保手續的執行情況;以資金時間價值角度,利用數據為在合同簽訂時,為訂單應收賬款信用期提供利潤分析保障;通過對客戶信息分析,及時進行財產保全和賬款訴訟管理;基于企業風險考慮,對于“逾期賬款”“壞賬”“隱瞞事實和風險”“通過壞賬準備調節利潤”等可能對給公司資產造成損失的事項,構建考核和處罰細則。
綜上所述,在企業管控過程中,一切規則如果都是由其他部門制定,財務只是以參與者、被動執行者的角色來配合提供數據,分析數據,很難推動業務發展。所以我們必須通過設定制度、清單、績效考評等方式,將資源整合者身份嵌入到流程、過程、細節全過程中。
同時以財務支持業務思維基礎上構建價值創造性的財務體系,如何在業務過程中以管理者的角色支持業務,只有這樣才能真正做到企業資源的整合,才能更好地助推業務的發展,創造更大的價值。