財務報銷就是把領用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。報銷和預算的緊密結(jié)合,可以實時進行預算控制預警管理,幫助企業(yè)更好地進行財務管理控制。那么財務報銷的原則是什么?
財務報銷的原則
1、日常報銷應遵循“實事求是、準確無誤”的原則,明確原因、費用項目、時間、地點、金額、報銷人、審批人。
2、費用項目、報銷標準和報銷審批程序應符合企業(yè)制度的規(guī)定。
3、報銷人取得相應的報銷單,且報銷單上經(jīng)辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報銷文件所附原始憑證應當是稅務機關認可的合法、完整、有效的憑證。
4、報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應符合會計工作基本規(guī)范的要求。
財務報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應在費用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報銷單背面左側(cè),正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內(nèi)容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據(jù)號等。
4、采購業(yè)務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發(fā)票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協(xié)議報銷。
財務報銷的流程
1、報銷人申請報銷,填制費用報銷單。2、報銷人部門負責人或上級主管確認簽字。3、財務主管審核報銷單、票據(jù)。4、公司總經(jīng)理審批。5、出納復核并履行付款。
報銷單據(jù)的審核
1、費用報銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經(jīng)理應在收到報銷文件后一個工作日內(nèi),嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經(jīng)理批準。
3、經(jīng)審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經(jīng)理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。
做為一名公司的財務,有什么事情是必須要堅持的?行業(yè)大環(huán)境如此,處處都有風險,給老板避稅,老板拿得是利潤,自己到手的只有一份工資,風險和收益根本不成正比。
怎樣合理控制自己的風險估計是每一位財務人都在考慮的問題。
一、堅持自己的專業(yè)判斷
不管你在大公司還是小公司,身在什么崗位,一定要堅持自己的專業(yè)判斷。這個世界永遠不缺少迎奉者,多你一個不多,少你一個不少,沒必要隨這個大流。
財務人員要想體現(xiàn)自身的價值最好的途徑就是走專業(yè)路線,對事不對人。
比如老板要收購某個公司,業(yè)務可能會強調(diào)行業(yè)環(huán)境,公司前景等等,財務人員可以通過調(diào)研,從內(nèi)控管理,財務指標,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等角度做分析,提出專業(yè)意見。
有時老板會堅持干某件不合規(guī)合法的事,如偷逃個稅、所得稅之類,財務人員有義務提示一旦事發(fā)的后果,因此付出的代價,讓老板自己做判斷,有時并不是老板膽大,只是他不懂,讓他明白前因后果,能夠權(quán)衡利弊,風險就會小得多。
二、堅持不騙稅
查查稅法,偷稅、漏稅、騙稅罪名是不一樣,有意和無意處罰也是不同的。在稅收問題上一定要有個底線,比如增值稅出口退稅,如果做假可能會造成國家財政損失,罪名很重,千萬不要碰。
有的稅,如印花稅,規(guī)定過細,少交漏交很正常,涉及風險會小一些。
要想不違法首先要懂法,懂了法還要會普法,時刻提醒身邊人有風險意識,總會有點效果。
三、堅持不侵占公司資產(chǎn)
以我的觀察,財務犯罪涉及職務侵占的占相當比例,因為財務管錢,如果內(nèi)控松一些,把錢轉(zhuǎn)出去生利的有不少,社會新聞提到的小出納挪用公款案例有很多,都是內(nèi)控管理的問題。
侵占公司資產(chǎn)是重罪,有人有僥幸心理,認為投出去生利,把本還回來就沒事,但沒想過一旦事發(fā),一輩子就完了。
四、堅持不伸手
其實財務人員能拿到商業(yè)回扣的機會不多,因為這是采購部門的事,業(yè)務根本不會帶你玩,知情人多了風險高又要分走一塊,誰也不愿意。
但財務還是有機會的,比如搞工程的、醫(yī)療系統(tǒng)的,已是公開的密秘,財務就有機會伸手。
但這些行業(yè)財務出事的機會也很高,風險與收益共擔,敢不敢就看各人自判斷吧。
五、所有流程要合規(guī)
技術處理是必要的,所以流程一定要合規(guī),一項業(yè)務,附件、簽字一定要齊全,真出了事,你是按流程辦事,可以說不知情,有風險也是大伙一齊承擔。
六、如果可能,走專業(yè)路線,少走上層路線
細心觀察一下,從事財務工作,職務越高風險越大,很少有小會計出事的(出納侵占公款除外)。
原因也很簡單,權(quán)力越大責任越大么。
到了一定位置,領導有想法,財務很難繞過去,民營的會讓你逃稅,他不簽字讓你簽字。國有的稅收風險小,但職務侵占風險大,有人為了做事方便會拉你下水。
這時人生抉擇時候就到了,干吧,風險太高,自己拿一份干薪,實在不劃算,不干吧,自己位子有可能不保,生存就有問題。
如果你是靠人上的位,說實話,換一家可能拿不到現(xiàn)在的收入,可能就從了。
如果你是靠能力上的位,到那都能干,可能不會承擔這份風險。
這就是走專業(yè)路線,靠技術吃飯的好處。
其實干那個行當都有風險,風險永遠不能完全避免,但我們做財務工作總要講個風險與收益是否成正比,堅持自己的原則,把風險控制到最小,這個意識應當貫穿我們的整個職業(yè)生涯!