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　　設計師們的辦公桌面是充滿創造力的

　　作家們的辦公桌面是富有文藝氣息的

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　　漫畫師們的桌面總有那么點二次元

　　……

　　會計人的桌面？那可能就一個字亂。等一下，還有個詞叫有序。這可是別人都找不到唯獨我能找到神奇所在。不信你隨便提個東西，他們都能幫你找到。

　　業界一直流傳著一個傳說，仿佛所有的文具都是為了會計而研發的（學生除外）。咖咖打保票這是真的，不信你看看這些用品們的一哥之爭有多難。

　　萬事皆新，過往已去，愿各位會計人們都能買到自己喜歡的辦公用品，成為精致的小哥哥小姐姐，未來一起走花路~

　　本文為會計網原創首發，作者：Fiona。

　　目前，私車公用的現象較為普遍，具體是指公司股東或者員工個人將自有車輛用于公司的經營活動，公司給予報銷租賃費、汽油費等。對于私車公用的相關費用支出，應如何入賬？

　　私車公用的費用怎么做賬務處理？

　　私車公用的費用，企業可以按實際支出的費用計入到對應科目，比如支付的油費、路橋費等，做如下分錄，

　　借：管理費用—差旅費—加油費等

　　       應交稅費—應交增值稅—進項稅額

　           貸：應付賬款等

　　需要說明的是，私車公用需要與出租方簽訂租賃協議，并取得對應的發票。

　　管理費用主要包括企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　私車公用的費用能否稅前扣除？

　　根據《中華人民共和國企業所得稅法》(中華人民共和國主席令第63號)第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務院令第512號)第三十條規定，企業所得稅法第八條所稱費用，是指企業在生產經營活動中發生的銷售費用、管理費用和財務費用，已經計入成本的有關費用除外。

　　綜上，企業使用員工個人的車輛，應在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發票的情況下，其發生的與生產經營相關的油費、保養費、過路費等支出，可憑合法有效憑證在企業所得稅前扣除。

　　通常來說，企業會使用員工個人的私有車輛，并且簽訂了合同，內容包括油費、過路費、保養費等由企業負擔，這種情況下發生的費用是否允許企業所得稅稅前扣除呢?遼寧省稅務局給出了答案。

　　遼寧省稅務局：根據《中華人民共和國企業所得稅法》(中華人民共和國主席令第63號)第八條的規定：企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。另根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務院令第512號)第三十條的規定：企業所得稅法第八條所稱費用，是指企業在生產經營活動中發生的銷售費用、管理費用和財務費用，已經計入成本的有關費用除外。綜上，企業使用員工個人的車輛，應在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發票的情況下，其發生的與生產經營相關的油費、保養費、過路費等支出，可憑合法有效憑證在企業所得稅前扣除。

　　來源：遼寧省稅務局。

　　辦公用品是指人們在日常工作中所使用的輔助用品，主要被應用于企業單位，那么辦公用品的賬務處理怎么做？

　　辦公用品的會計分錄

　　借：管理費用

　　       貸：銀行存款／庫存現金

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用，包括但不僅限于：企業董事會和行政管理部門在企業日常的各項經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、勞動保險費、工會經費、待業保險費、業務招待費、辦公費、差旅費、咨詢費、訴訟費、綠化費、福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。

　　什么是銀行存款？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。

　　銀行存款是資產性質的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。基本存款賬戶是指企業辦理日常轉賬結算和現金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業在基本存款賬戶以外的銀行借款轉存。臨時存款賬戶是指企業因臨時生產經營活動的需要而開立的賬戶。專用存款賬戶是指企業因特定用途需要所開立的賬戶。

　　庫存現金是什么？

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　庫存現金的核算，還應包括它的總分類核算和明細分類核算。

　　庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶，借方反映庫存現金的收入，貸方反映庫現金的支出，余額在借方，表示庫存現金的余額。

　　公司因生產經營需要購進一批辦公用品，按規定報銷的，可通過管理費用科目進行相關的賬務處理。

　　報銷辦公用品怎么做賬？

　　借：管理費用

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　       貸：庫存現金

　　期末：

　　借：本年利潤

　　       貸：管理費用

　　購買辦公用品是否需要繳納印花稅？

　　1、另行采購不需要交納印花稅;

　　2、如果是大宗采購或者金額很大，必須簽訂購銷合同的，則需要根據合同額對所簽合同進行貼花。

　　根據《印花稅暫行條例》第二條規定，下列憑證為應納稅憑證：

　　(一)購銷、加工承攬、建設工程承包、財產租賃、貨物運輸、倉儲保管、借款、財產保險、技術合同或者具有合同性質的憑證;

　　(二)產權轉移書據;

　　(三)營業賬簿;

　　(四)權利、許可證照;

　　(五)經財政部確定征稅的其他憑證。

　　管理費用包括哪些內容？

　　管理費用包括企業董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的，或者應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、礦產資源補償費、研究費用、排污費以及企業生產車間和行政管理部門發生的固定資產修理費用等。

　　在企業的日常經營中，時常會遇到私車公用的情況，那么私車公用要交稅嗎？交什么稅？如何開發票呢？

　　一、費用扣除前提（業務真實+在租賃關系）

　　對于納稅人因工作需要租用個人汽車為本企業生產經營提供服務的，使用過程中發生的與企業生產經營有關的合理費用，如果存在租賃關系，即簽訂租賃合同、開具租賃發票、按規定繳納各項稅收的，相關費用可以在稅前扣除，不存在租賃關系的，不允許稅前扣除。

　　二、租賃費扣除條件

　　其中按照租賃合同或協議支付的租金，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，允許稅前扣除。

　　代開發票時，業務真實，沒有其他特殊要求。

　　三、租賃費個人所得稅（扣繳）

　　按照財產租賃所得扣繳個稅，財產租賃所得以一個月內取得的收入為一次，定額或定率減除規定費用后的余額為應納稅所得額。每次收入不超過4000元的，定額減除費用800元;每次收入在4000以上的，定率減除20%的費用。

　　財產租賃所得適用20%的比例稅率。

　　【提醒】即使每個月租金不到800元，個稅不需要“繳納”，也是需要扣繳申報的。

　　四、扣除費用（租賃期內汽車使用所發生的+稅前扣除憑證）

　　對在租賃期內汽車使用所發生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，允許稅前扣除。

　　其它應由個人負擔的汽車費用，如車輛購置稅、折舊費、保險費、維修費等，不得在企業所得稅稅前扣除。

　　來源：小陳稅務08。內容僅供讀者學習、交流之目的。文章版權歸原作者所有，如有不妥，請聯系刪除。

　　為了滿足勞務人員的日常辦公需求，企業通常都會統一購買辦公用品，那么購買辦公用品的賬務處理是什么？

　　購買辦公用品的會計分錄

　　借：管理費用

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）（如果有的話）

　　       貸：銀行存款

　　期末：

　　借：本年利潤

　　       貸：管理費用

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　本科目核算管理費用的發生和結轉情況。

　　本科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，并且結轉后該科目應當無余額。

　　什么是本年利潤？

　　本年利潤是指企業某個會計年度凈利潤（或凈虧損），屬于所有者權益類科目。

　　本科目通過企業利潤組成內容計算確定的，是企業從公歷年１月份至１２月份逐步累計而形成的一個動態指標。

　　企業期（月）末結轉利潤時，應將各損益類科目的金額轉入本科目，結平各損益類科目。結轉后本科目的貸方余額為當期實現的凈利潤；借方余額為當期發生的凈虧損。

　　年度終了，應將本年收入和支出相抵后結出的本年實現的凈利潤，轉入“利潤分配”科目，會計分錄如下：

　　借：本年利潤

　　       貸：利潤分配——未分配利潤

　　如為凈虧損做相反的會計分錄。結轉后本科目應無余額。該賬戶平時不結轉，年終一次性地轉至“利潤分配一未分配利潤”賬戶。

　　生產車間由于經營需要購買一批辦公用品，可計入制造費用科目核算，具體賬務處理是什么？

　　車間購買辦公用品的賬務處理

　　借：制造費用

　　       貸：銀行存款

　　制造費用是指企業生產產品過程中取得的各項間接費用支出，比如以下費用均屬于制造費用：

　　1、企業生產部門(如生產車間) 發生的水電費支出;

　　2、生產部門固定資產折舊費用;

　　3、無形資產攤銷費;

　　4、季節性和修理期間的停工損失;

　　5、車間管理人員的工資支出。

　　用現金購買辦公用品的會計分錄

　　借：管理費用

　　       貸：庫存現金

　　車間購買設備的會計分錄

　　1、不需要安裝：

　　借：固定資產

　　       應交稅費-應交增值稅進項稅

　       　貸：銀行存款

　　2、需要安裝：

　　購入安裝的固定資產時：

　　借：在建工程

　　       應交稅費-應交增值稅進項稅，

　　       貸：銀行存款

　　支付安裝費時：

　　借：在建工程

　　      貸：銀行存款

　　安裝完畢達到可使用狀態：

　　借：固定資產

　　       貸：在建工程

　　私車公用是指企業股東或員工個人將自有的車輛用于企業的經營活動，對于相關的費用報銷，應如何處理？

　　私車公用費用報銷如何處理？

　　私車公用的費用報銷，實操中一般有3種方式，一種是公司租賃了該車輛，車輛費用的報銷，直接計入到公司的費用即可。第二種是公司沒有租賃車輛，這種情況下，一般將該費用作為一種補貼計入到該員工的工資，計算繳納個稅。最后一種是是企業沒有租賃車輛，但是又直接報銷，這種方式支付的費用，不能在企業所得稅前扣除。

　　私車公用的賬務處理怎么做？

　　根據《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。基于租賃物的消耗可以稅前扣除的原則，允許扣除相關費用，但是必須區分該費用是否具備相關性，一般認為與車輛的使用相關的汽油費、過路過橋費、停車費、維修費可以扣除;與車輛本身相關的車輛購置稅、折舊費以及保險費，因為這些費用是租不租都會發生的，應作為不相關費用不得扣除。

　　私車公用車的保險費，可以在單位報銷入賬，但是，報銷的費用不能稅前扣除。

　　入賬時：

　　借：管理費用等-車輛費-保險費

　　       貸：銀行存款

　　辦公用品涵蓋的范圍非常廣，例如桌面用品、財務用品、耗材等等，許多部門都需要辦公用品，那么車間購買辦公用品時，如何做賬？

　　車間購買辦公用品的會計分錄

　　借：制造費用

　　       貸：銀行存款

　　什么是制造費用？

　　制造費用指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用，包括但不僅限于企業生產部門（如生產車間）發生的水電費、管理人員的職工薪酬、固定資產折舊、無形資產攤銷、勞動保護費、國家規定的有關環保費用。

　　企業應設置“制造費用”賬戶進行總分類核算，并且按不同的生產單位設立明細賬，賬內按照費用項目設立專欄或專戶，分別反映生產單位各項制造費用的發生情況。

　　“制造費用”賬戶屬于成本費用類賬戶，借方反映歸集發生的制造費用，貸方反映制造費用的分配，并且月末應無余額。

　　需要注意的是，如果輔助生產車間只生產單一品種或只提供一種勞務而且制造費用數額較小，為了減少轉賬手續，各項制造費用也可以直接計入“輔助生產成本”賬戶，而不通過“制造費用”賬戶核算。

　　什么是銀行存款？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。

　　銀行存款是資產性質的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。

　　公司因辦公需要購入一批辦公文具，支付的辦公用品費，應設置管理費用科目或低值易耗品科目進行核算，相應的賬務處理該怎么做？

　　支付辦公用品費如何做賬？

　　購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。如果數額較大，可以進低值易耗品，然后再轉如管理費用。

　　分錄如下：

　　借：管理費用

　　       貸：庫存現金(或銀行存款)

　　數額較大又不能進固定資產的可計入低值易耗品：

　　借：低值易耗品

　       　貸：庫存現金(或銀行存款)

　　之后攤銷低值易耗品，攤銷的時候

　　分錄如下：

　　借：管理費用

　       　貸：低值易耗品

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。主要包括：工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、修理費、咨詢費、訴訟費、排污、綠化費、物料消耗、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、長期待攤費用攤銷、壞帳準備、技術開發費、技術轉讓費、業務招待費、工會經費、會議費、審計費、董事會費、上級管理費等。

　　低值易耗品屬于資產類科目。為了反映和監督低值易耗品的增減變動及其結存情況，企業應當設置“周轉材料——低值易耗品”科目，借方登記低值易耗品的增加，貸方登記低值易耗品的減少，期末余額在借方，通常反映企業期末結存低值易耗品的金額。

　　低值易耗品包括什么內容？

　　低值易耗品按其用途一般可以分成以下幾類：

　　一般工具：直接用于生產過程的各種工具。

　　專用工具：指專門用于生產各種產品或僅在某道工序中使用的各種工具。如專用模具、財會電動裝訂機、水電工專用電動打孔機等。

　　替換設備：指容易磨損、更換頻繁或為生產不同產品需要替換使用的各種設備。

　　包裝容器：指用于企業內部周轉使用，既不出租、也不出借的各種包裝物品。

　　勞動保護用品：指發給工人用于勞動保護的安全帽、工作服和各種防護用品。

　　管理用具：指管理部門和管理人員用的各種家具和辦公用品。如桌椅、書架、文件柜、保險柜、打印機等。

　　其他低值易耗品：指不屬于以上各類的低值易耗品。

　　企業租入房屋作為辦公用房，實務操作中應將辦公用房租金計入哪個科目核算？支付租金的會計分錄怎么做？

　　辦公用房租金計入哪個科目？

　　辦公用房租金會計入管理費用、銷售費用、銷售費用等科目，具體情況：

　　1、行政管理辦公用房的房租，應計入管理費用科目;

　　2、用于銷售的門市租金，應計入銷售費用科目等。

　　3、用于生產車間的租金，應當計入制造費用科目。

　　支付房租會計分錄

　　房租需要根據受益對象分別計入管理費用，銷售費用，制造費用等科目核算，支付房租會導致貨幣資金減少，資產減少計入貸方核算。支付房租的賬務處理是，

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用等科目

　　       貸：銀行存款等科目

　　收到租金的會計分錄

　　1、企業發生租金收入時：

　　借：應收賬款——公司名稱

　　       貸：其他業務收入(或主營業務收入科目)

　　             應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

　　2、企業收到租金時：

　　借：銀行存款

　　       貸：應收賬款——公司名稱

　　3、期末結轉本年利潤時：

　　借：其他業務收入(或主營業務收入科目)

　　       貸：本年利潤

　　公司因管理生產經營而發生的辦公用品費用，會計實務中應計入什么科目核算？會計分錄如何編制？

　　辦公用品費用計入什么科目核算？

　　辦公用品屬于一級科目管理費用，明細科目可寫辦公費。會計可記借管理費用、貸貨幣資金科目。辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，辦公用品主要被應用于企業單位，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。

　　管理費用包括什么明細科目？

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。其明細科目如下所示：

　　工資：指企業管理部門職工的各種工資、獎金、工資性津貼、補助及其他工資性費用。

　　職工福利費：指按管理部門職工工資總額及福利費開支的職工工資總額的14%提取的職工福利費。

　　折舊費：指企業管理部門使用的各種固定資產計提的折舊費。

　　辦公費：指企業管理部門發生的各項辦公費用。

　　差旅費：指企業管理部門職工出差而實際發生的車、船、飛機、市內交通費、住宿費、住勤補助費、誤餐補助、司機出車補助和單位核定的差旅費包干費用等。

　　運輸費：指企業管理部門使用內部、外部運輸車輛的運輸費用和租用交通車的租用費，過橋費、養路費，市內交通費，以及企業職工上下班使用的交通車輛所發生的費用和職工為上下班辦理的乘車證費用等。

　　保險費：指企業管理部門使用的房屋、設備及其他資產向保險機構投保而應支付的保險費用。

　　租賃費：指企業管理部門采用經營租賃方式租入各類管理用資產而支付的租金，包括辦公用房租賃費、生活用房租賃費等。不包括融資性租賃固定資產的租賃費。

　　修理費：指企業管理部門使用的房屋、日常辦公用品修理發生的人工費及材料費等。

　　咨詢費：指企業因業務需要向有關咨詢機構進行生產技術咨詢和經營管理咨詢所支付的費用或支付企業經濟顧問、法律顧問、技術顧問等發生的費用。

　　訴訟費：指企業向法院起訴或應訴而支付的各項費用。

　　排污費：指企業根據環保部門的規定交納的排污費用，以及超標準排污加收的排污費。

　　綠化費：指企業對生產經營場所進行綠化而發生的零星費用。不包括納入基本建設預算進行的配套綠化費用。

　　物料消耗：指企業管理部門領用或購買的消耗性物料的費用，包括電腦軟盤、色帶、配件、辦公用設備配件等。購買的復印紙、打印紙、傳真紙和財會部門購買和印制的賬簿、憑證、報表的費用也在本科目核算。

　　低值易耗品攤銷：指企業管理部門領用的低值易耗品。

　　無形資產攤銷：指企業無形資產的攤銷費，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、和商譽等的攤銷費。

　　長期待攤費用攤銷：指攤銷期限在一年以上的各項長期待攤費用的攤銷。

　　辦公用品費用如何做會計分錄？

　　借：管理費用

　　       貸：庫存現金(或銀行存款)