公司因辦公需要購入一批辦公文具,支付的辦公用品費,應設置管理費用科目或低值易耗品科目進行核算,相應的賬務處理該怎么做?
支付辦公用品費如何做賬?
購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。如果數額較大,可以進低值易耗品,然后再轉如管理費用。
分錄如下:
借:管理費用
貸:庫存現金(或銀行存款)
數額較大又不能進固定資產的可計入低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現金(或銀行存款)
之后攤銷低值易耗品,攤銷的時候
分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。主要包括:工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、修理費、咨詢費、訴訟費、排污、綠化費、物料消耗、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、長期待攤費用攤銷、壞帳準備、技術開發費、技術轉讓費、業務招待費、工會經費、會議費、審計費、董事會費、上級管理費等。
低值易耗品屬于資產類科目。為了反映和監督低值易耗品的增減變動及其結存情況,企業應當設置“周轉材料——低值易耗品”科目,借方登記低值易耗品的增加,貸方登記低值易耗品的減少,期末余額在借方,通常反映企業期末結存低值易耗品的金額。
低值易耗品包括什么內容?
低值易耗品按其用途一般可以分成以下幾類:
一般工具:直接用于生產過程的各種工具。
專用工具:指專門用于生產各種產品或僅在某道工序中使用的各種工具。如專用模具、財會電動裝訂機、水電工專用電動打孔機等。
替換設備:指容易磨損、更換頻繁或為生產不同產品需要替換使用的各種設備。
包裝容器:指用于企業內部周轉使用,既不出租、也不出借的各種包裝物品。
勞動保護用品:指發給工人用于勞動保護的安全帽、工作服和各種防護用品。
管理用具:指管理部門和管理人員用的各種家具和辦公用品。如桌椅、書架、文件柜、保險柜、打印機等。
其他低值易耗品:指不屬于以上各類的低值易耗品。
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