估計(jì)有很多會計(jì)人不懂這兩者有什么區(qū)別吧,如果你也不了解這部分的內(nèi)容,那就和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
什么是累計(jì)憑證、匯總憑證?
累計(jì)憑證是指在規(guī)定期限(如一個月)內(nèi),連續(xù)反映某一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),能夠多次使用的自制原始憑證,累計(jì)憑證直到期末求出總數(shù)以后,才能最后完成憑證的填制手續(xù),才作為記賬的原始依據(jù)。
匯總憑證是將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張?jiān)紤{證,這種憑證又稱為匯總原始憑證,其內(nèi)容是將反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證。
累計(jì)憑證和匯總憑證之間的區(qū)分:
例如企業(yè)為控制領(lǐng)料、減少憑證數(shù)量和簡化核算手續(xù)而采用的“限額領(lǐng)料單”
匯總憑證是在實(shí)際的工作中,為了集中反映出某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況,并且簡化記賬憑證的填制工作,往往將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張?jiān)紤{證,這種憑證稱為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。
匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容,只能是同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即:將反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。
在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的。
累計(jì)憑證它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”。
匯總憑證它也是一種自制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報銷單、銷售日報等。
以上就是累計(jì)憑證和匯總憑證的知識點(diǎn)和區(qū)別,希望能夠幫助到大家,想了解更多有關(guān)的會計(jì)知識,請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!
最近,會計(jì)網(wǎng)收到不少會計(jì)朋友的私信,可能都是剛?cè)胄械男氯耍恢罆?jì)憑證封面的填寫規(guī)范,希望我能出一篇相關(guān)會計(jì)封面的干貨文章,所以,基于廣大會計(jì)朋友要求,今天分享一下會計(jì)憑證封面的填寫規(guī)范。
會計(jì)憑證封面填寫注意事項(xiàng)
作為一名會計(jì)人員,除了日常的記賬做賬處理之外,還要將各種記賬憑證報表進(jìn)行歸檔處理。之所以要填寫會計(jì)憑證封面,為的就是方便查賬。
無論是審計(jì)查賬,還是企業(yè)內(nèi)部自行查賬,整潔的會計(jì)憑證是查賬的工作基礎(chǔ)。只有整潔的賬目,查賬才方便順利。
然而說到會計(jì)憑證封面填寫注意事項(xiàng),主要分為三個部分,分別為:正面、側(cè)面、背面。最為重要的是正面以及側(cè)面的填寫信息。
1正面
會計(jì)憑證封面最好是使用牛皮紙質(zhì)感的封皮,這種牛皮紙?jiān)谑袌錾隙寄苜徺I到,售價也是很便宜。
封面的正面填寫,最主要的是填寫整體會計(jì)憑證的資料信息,具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號數(shù)、冊數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會計(jì)人員、復(fù)核人員、裝訂人員等等填寫要素。
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
01單位名稱
這個是必填項(xiàng),不可以是簡稱,必須是公司全稱,和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如:公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司,不可以寫成廣州小蠻腰公司,封面是為了歸檔處理,不僅僅只是公司企業(yè)內(nèi)部查看,稅局審計(jì)也都要進(jìn)行檢查和翻看,所以要填寫正規(guī)。
02起止日期
封面上的起止日期,一般來說,都是當(dāng)月的第一天,到當(dāng)月的最后一天。會計(jì)憑證每月一記,所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過,也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準(zhǔn)。
03憑證號數(shù)
憑證號數(shù)都是從001號開始,截止多少號,取決于公司的記賬憑證號。如果憑證記到99號,則憑證號數(shù),自001號至099號。如果當(dāng)月公司發(fā)生的費(fèi)用較少,憑證號只記到9號,則憑證號數(shù),自001號至009號。
一般來說,很少有公司或者企業(yè)一個月會發(fā)生1000筆的費(fèi)用支出,但也不能排除這個可能,所以費(fèi)用發(fā)生較多筆情況下的公司,可以從0001號開始記起,即憑證號數(shù)自0001至1000號。一切根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況為準(zhǔn)。
04冊數(shù)
通常,冊數(shù)是依據(jù)憑證多少來決定的,如果憑證數(shù)量較少,一冊就能搞定,但有時候憑證過多,很難一冊處理的,就要分成兩三冊處理,所以就出現(xiàn)了冊數(shù)。有多少冊,就標(biāo)注多少。例如:一共有三冊,手上拿的是第二冊,則要寫成本月共叁冊,本冊是第貳冊。
為了避免被人修改,涉及到第幾冊、第幾張的,一般來說都要用會計(jì)專用的數(shù)字大寫形式填寫,這樣可以減少被修改的風(fēng)險。
05原始憑證張數(shù)
原始憑證張數(shù),根據(jù)實(shí)際上有的發(fā)票和憑證等,如實(shí)記錄即可。
06人員備注
以上內(nèi)容填寫完畢后,需要將涉及這些憑證的財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行人員備注簽名,以此確保真實(shí)合法,追溯起來也可以找到相關(guān)人員處理。
以下就是根據(jù)以上填寫要求,給大家一個示例,以會計(jì)網(wǎng)作為主體公司,填寫規(guī)范如下圖。(注意:在實(shí)際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)
2側(cè)面
相比會計(jì)憑證正面而言,側(cè)面填寫的作用不大,其作用大部分是為了方便查找而設(shè)置,大致類型分為以下幾種。
第一種類型
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
第二種類型
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
第三種類型
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
側(cè)面的填寫內(nèi)容,一般都涉及以下這些信息:憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號、冊數(shù)、憑證號數(shù)等等。需要注意一點(diǎn),側(cè)面填寫的內(nèi)容,必須要與正面填寫內(nèi)容一致。
以下就是根據(jù)以上填寫要求,給大家一個示例圖。(注意:在實(shí)際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
3背面
講完正面和側(cè)面,繼續(xù)講講背面的填寫注意事項(xiàng)。通常,背面的填寫內(nèi)容無需填寫,主要是針對查賬對賬的情況。會計(jì)憑證封面背面的填寫內(nèi)容,為的是記錄會計(jì)憑證的去向問題,清楚誰經(jīng)手過這份會計(jì)憑證。
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
簡單來說就是,會計(jì)憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時候拿走的?全部都一一記錄在案,當(dāng)會計(jì)憑證出現(xiàn)問題時,可以第一時間找到責(zé)任人,便于處理解決。
背面需要填寫的內(nèi)容,一般都是會計(jì)憑證借出時填寫登記,主要填寫信息有:抽出日期、抽出憑證詳細(xì)信息、抽出理由、抽取人簽章、會計(jì)主管簽章、歸還日期,以及情況備注等。
以下就是根據(jù)以上填寫要求,給大家一個示例圖。(注意:在實(shí)際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
好了,完成以上會計(jì)憑證的封面填寫內(nèi)容之后,接下來就要處理會計(jì)憑證的裝訂問題了。
好了,以上所講知識就是本文的主要內(nèi)容,看到這里,大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的,歡迎大家留言評論。
限額領(lǐng)料單在很多和材料商品有關(guān)的公司都是常用的,那么限額領(lǐng)料單是屬于外來憑證還是自制憑證?和會計(jì)網(wǎng)一起來了解一下吧!
限額領(lǐng)料單屬于什么憑證?
限額領(lǐng)料單按其填制方法屬于累計(jì)憑證,限額領(lǐng)料單是為了成本控制避免浪費(fèi)而產(chǎn)生的,它同領(lǐng)料單的區(qū)別在于它多了一項(xiàng)“定額”。在領(lǐng)料時,倉庫發(fā)料人員可以根據(jù)“定額”欄的數(shù)量來確定是否發(fā)料,如果要領(lǐng)的料累計(jì)已超過定額,倉庫就不能發(fā)料。憑證分類里是屬于“自制原始憑證”中的“累計(jì)憑證”自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時自行填制的憑證,如商品、材料驗(yàn)收入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單;商品銷售時,由業(yè)務(wù)部門開出的提貨單等。
限額領(lǐng)料單屬于自制原始憑證,而且是累計(jì)憑證的典型代,不是一次憑證,而累計(jì)原始憑證。一般都屬于自制原始憑證,外來的原始憑證大多都是一次憑證,但不能說一次憑證就是外來憑證。
什么是限額領(lǐng)料單?
限額領(lǐng)料單又稱“定額領(lǐng)料單”。指當(dāng)月或一定期間在規(guī)定限額內(nèi)可以多次使用,憑以領(lǐng)發(fā)材料的一種累計(jì)憑證。通常適用于有消耗定額或領(lǐng)用限額、領(lǐng)料次數(shù)較多的材料。限額領(lǐng)料單一般在月初或某批產(chǎn)品投產(chǎn)或某項(xiàng)工程開工以前,由生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)產(chǎn)量、工程量和材料消耗定額或領(lǐng)用限額,分別領(lǐng)料部門、用途填明材料品種和領(lǐng)用限額,一式兩份,一份交領(lǐng)料部門,一份交發(fā)料倉庫,分別作為領(lǐng)發(fā)料的依據(jù)。
以上就是有關(guān)限額領(lǐng)料單的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計(jì)知識,請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!
財(cái)會人員在工作的過程當(dāng)中會接觸到各類的會計(jì)憑證,不同類別的憑證有著不一樣的適用范圍。對于對于財(cái)會初學(xué)者來說,轉(zhuǎn)賬憑證與記賬憑證的區(qū)別還是有些許混亂的。根據(jù)公司企業(yè)發(fā)生的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),各家公司企業(yè)采用不同的憑證,那各位小伙伴們知道轉(zhuǎn)賬憑證和記賬憑證到底有會哪些區(qū)別嗎?
(1)轉(zhuǎn)賬憑證主要是通過區(qū)分各類轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項(xiàng)業(yè)務(wù)),根據(jù)其原始憑證或匯總原始憑證來填制的,主要是用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會計(jì)分錄,用于記錄公司企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證作為公司企業(yè)登記相關(guān)明細(xì)賬以及總分類賬的依據(jù)。
(2)轉(zhuǎn)賬憑證作為一種用來記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,由根據(jù)各位財(cái)會人員通過審核,并確認(rèn)無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在會計(jì)實(shí)務(wù)過程中,轉(zhuǎn)帳憑證和收付款憑證的區(qū)別是:轉(zhuǎn)賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會計(jì)分錄,而收付款憑證是用來編制涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會計(jì)分錄。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證屬于記賬憑證的一種。轉(zhuǎn)賬憑證主要是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的,是一種不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
原始憑證一般用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況;記賬憑證是登記賬簿的一種直接依據(jù)。兩者之間有所聯(lián)系,也有著明顯的區(qū)別。
原始憑證是什么?
原始憑證又稱單據(jù),用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的。它是進(jìn)行會計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是會計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。
原始憑證種類(如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單等):
按來源劃分:自制原始憑證、外來原始憑證。
按反映業(yè)務(wù)的方法劃分:一次憑證,累計(jì)憑證和匯總憑證。
基本內(nèi)容包括:
1、原始憑證名稱;
2、填制憑證的日期和編號;
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價和金額;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
7、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤之后的原始憑證然后按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄之后所填制出來的會計(jì)憑證。
記賬憑證種類:
按用途劃分:專用記賬憑證和通用記賬憑證。
按填列會計(jì)科目的數(shù)目劃分:單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。
按包括的內(nèi)容劃分:單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表
原始憑證和記賬憑證主要區(qū)別
1、原始憑證是由經(jīng)辦人員所填制的憑證;記賬憑證由會計(jì)人員填制的憑證。
2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來填制;而記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核之后的原始憑證來填制的。
3、原始憑證僅僅用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成;記賬憑證要依據(jù)會計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是會計(jì)人員記賬的主要依據(jù),記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容。記賬憑證所附的原始憑證,主要包括什么?
記賬憑證所附的原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、發(fā)票、銀行回單、銀行結(jié)算憑證、飛機(jī)和火車的票據(jù)、工資結(jié)算匯總表各種報銷單據(jù)等。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計(jì)主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容的會計(jì)憑證,是記賬的重要依據(jù)。那么記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別?
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
(1)記賬憑證和原始憑證的填制人是不同的。原始憑證的填制人要求是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,而不一定是會計(jì)人員。而記賬憑證必須要由會計(jì)人員所編制
(2)記賬憑證和原始憑證的填制依據(jù)不同。原始憑證是經(jīng)辦人員通過發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制,而記賬憑證則是根據(jù)原始憑證上填的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制的。
(3)記賬人員和原始憑證的填制方式不同。原始憑證是記載已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),證明這筆業(yè)務(wù)曾經(jīng)發(fā)生過。而記賬憑證是根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類。
(4)記賬人員和原始憑證的填制的作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證的相關(guān)知識
記賬憑證:在進(jìn)行記賬憑證填寫之前,應(yīng)該事前對原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
原始憑證:在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,其證明了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,它是進(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
會計(jì)憑證是會計(jì)登記賬簿的主要依據(jù),在移交之前,需要注意會計(jì)憑證的整理及裝訂的相關(guān)事項(xiàng)。
一.會計(jì)憑證的整理
1.原始憑證在進(jìn)行整理之后,需要用大頭針或回形針固定在其所對應(yīng)的記賬憑證之后,將它們一同進(jìn)行保管,并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數(shù)量,但是要按照獨(dú)立的原始憑證進(jìn)行計(jì)算。例如差旅費(fèi)報銷單,醫(yī)藥費(fèi)報銷單等原始憑證是按照報銷單的數(shù)量作為附件張數(shù)填寫在記賬憑證上。而車票,船票,小額發(fā)票等不應(yīng)該計(jì)入該張記賬憑證的附件張數(shù),只需要在報銷單上面列示清楚即可。
2.記賬憑證的編號需要進(jìn)行檢查,看上面的編號是否齊全,有沒有存在缺號的情況。檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對應(yīng)的原始憑證數(shù)量有無缺少,并將上面的回形針,大頭針去除。
3.會計(jì)憑證的封面需要在裝訂前填制完成,可以避免封面與會計(jì)憑證裝訂后,卻在填制上出錯。會計(jì)憑證的封面應(yīng)該包含以下內(nèi)容:起訖日期、當(dāng)年的年度、會計(jì)憑證的冊數(shù),記賬憑證的號數(shù)、原始憑證的張數(shù)、記賬憑證總的頁數(shù)等等。
二.包角式裝訂
1.將會計(jì)憑證的封面和封底裁開,分別附在會計(jì)憑證的前面和后面;
2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;
3.將憑證的棱角對齊,用兩個大夾子固定住;
4.打開裝訂機(jī)電源,注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度,將憑證位置調(diào)整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個孔;
5.將鉚管放到打好的孔內(nèi),依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,將鉚訂訂到了憑證上;
6.使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。
對于會計(jì)工作人員而言,掌握會計(jì)憑證的相關(guān)知識尤其重要。除了要把握會計(jì)憑證填制的方法外,也要掌握會計(jì)憑證歸檔保管的必要注意事項(xiàng)。
1.注意憑證的裝訂
會計(jì)憑證在登記完畢后,應(yīng)該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進(jìn)行擺放和折疊,然后準(zhǔn)備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底,然后再將憑證裝訂成冊。會計(jì)憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多,一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多,則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標(biāo)簽。科目匯總表在裝訂時,也可以將科目匯總表的底稿一起進(jìn)行裝訂,將工作底稿作為科目匯總表的附件。
2.注意憑證的封面
會計(jì)憑證的封面需要注明單位的名稱,當(dāng)年的年度,月份,憑證的種類,起訖日期和起訖號碼,裝訂人的簽字或蓋章。
3.憑證外借注意事項(xiàng)
原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時,經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件, 應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.憑證的單獨(dú)裝訂
企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證,例如發(fā)料單,工資表等,需要將其單獨(dú)裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類,日期和編號等。
5.保管期限注意事項(xiàng)
嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),而原始憑證是填制記賬憑證的主要依據(jù)。那么所有記賬憑證都必須附有原始憑證嗎?
記賬憑證是不是必須附有原始憑證?
原始憑證,也可以稱為單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的文字憑據(jù),它的作用是記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。它是進(jìn)行會計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是會計(jì)資料中最具法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等都不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證據(jù)以記賬。
所有的會計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證,但是以下兩種情況時可以不附原始憑證:
第一種是結(jié)賬時填制的記賬憑證,用于記錄結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)期間費(fèi)用等。
第二種是更正錯誤的原始憑證,憑證錯誤紅字沖銷或藍(lán)字補(bǔ)記時的憑證可以不附原始憑證,但摘要上一定要注明更正的是哪張錯誤憑證。
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
記賬憑證和原始憑證同屬于會計(jì)憑證,但二者存在著以下差別:
1.原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計(jì)人員填制。
2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
在會計(jì)工作中,經(jīng)常要處理會計(jì)憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計(jì)憑證的一種,會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。
會計(jì)憑證和記賬憑證的區(qū)別
會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
記賬憑證由財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制,是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計(jì)分錄的一種會計(jì)憑證。
會計(jì)憑證如何填寫?
根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計(jì)主管的簽名或蓋章。
要求記錄要真實(shí);內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字);書寫要清楚、符合規(guī)范。
記賬憑證裝訂方法
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護(hù)角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來。
3、在憑證的背面打線結(jié)。最好在憑證中端系上線繩。
將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
4、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計(jì)憑證裝訂方法,才能更好的提高會計(jì)人員工作效率。
5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。
會計(jì)人員登記賬簿時,以會計(jì)憑證作為直接依據(jù),是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的書面證明。企業(yè)發(fā)生的會計(jì)憑證,包括什么憑證?應(yīng)如何填制?
會計(jì)憑證包括什么內(nèi)容?
會計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。會計(jì)憑證是是登記賬簿的依據(jù),可以理解為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況一種書面證明。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實(shí)際來源,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會計(jì)科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會計(jì)憑證怎么填寫?
根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計(jì)主管的簽名或蓋章。
填寫會計(jì)憑證時需做到:
1、記錄要真實(shí),內(nèi)容要完整;
2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字);
3、書寫要清楚、規(guī)范化。
會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù),裝訂會計(jì)憑證時,操作步驟有哪些?注意事項(xiàng)是什么?
會計(jì)憑證裝訂操作步驟
1、會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作
(1)對匯總的會計(jì)憑證分類別整理,并按順序排列,整理排列好后檢查編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
(2)按憑證匯總?cè)掌跉w集,確定裝訂的本數(shù)。
(3)摘去憑證上的金屬物,把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小,注意避開裝訂線。
(4)檢查憑證的順序號,如果出現(xiàn)順序顛倒的錯誤要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號也要查明原因。
(5)檢查記賬憑證上對應(yīng)負(fù)責(zé)人員的簽章是否齊全。
2、會計(jì)憑證裝訂的操作步驟
會計(jì)憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種,在實(shí)際工作中,更常用包角式裝訂,具體操作步驟如下:
(1)將會計(jì)憑證的封面和封底裁開,分別附在會計(jì)憑證清冊的首頁和底頁。
(2)把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。
(3)把憑證的棱角對齊,拿大夾子固定。
(4)使用裝訂機(jī)在整理好的憑證左上角打孔,并在孔內(nèi)放置鉚釘。
(5)把憑證裝訂好后,用包角紙把左上角折疊,然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面,并均勻涂抹膠水后粘貼。
(6)在會計(jì)憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。
(7)填寫憑證盒的封面內(nèi)容,并將裝訂成冊的會計(jì)憑證,裝入憑證盒內(nèi)。
會計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)
(1)數(shù)量過多的原始憑證,如領(lǐng)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,但是要注明張數(shù)、金額以及對應(yīng)記賬憑證的日期、編號和種類。
(2)經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)等重要原始憑證,應(yīng)該另外編制目錄,單獨(dú)登記保管,同時在對應(yīng)記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。
一般來說,企業(yè)都是在新的一年啟用新的會計(jì)賬簿來登記會計(jì)賬務(wù),在會計(jì)賬簿的封面上要填上相關(guān)的信息,那么會計(jì)賬簿的封面怎么登記?
會計(jì)賬簿的封面登記
會計(jì)賬簿的封面記錄的內(nèi)容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會計(jì)期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。
除訂本賬不另外設(shè)封面以外,各種活頁帳都設(shè)置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會計(jì)年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財(cái)務(wù)經(jīng)理)等。
接下來登記會計(jì)賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等內(nèi)容,并加蓋單位公章。如果相關(guān)會計(jì)人員發(fā)生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之后填寫賬戶目錄。按照會計(jì)科目的編號順序填寫各個會計(jì)科目名稱及啟用頁碼。活頁式明細(xì)分類賬在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計(jì)賬簿的分類有哪些?
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因?yàn)橹饕~簿沒有登記,但是需要補(bǔ)充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下設(shè)若干個專欄的賬薄。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價值量。按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細(xì)賬都是訂本的。活頁賬比較靈活,可以根據(jù)實(shí)際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。卡片賬是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。
記賬憑證需要會計(jì)人員進(jìn)行裝訂成冊,不僅美觀而且方便以后查閱,不會容易丟失,那么記賬憑證裝訂的注意事項(xiàng)有哪些?
記賬憑證裝訂的注意事項(xiàng)
(1)在會計(jì)憑證裝訂前,要做好檢查工作,首先要檢查記賬憑證的日期、編號是否齊全。檢查記賬憑證的順序排列,有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,遺漏的要補(bǔ)齊。
(2)憑證應(yīng)按照匯總?cè)掌跉w集,根據(jù)一定的厚度確定裝訂成冊的本數(shù),不能太厚也不能太薄。一般不超過15厘米。
(3)憑證內(nèi)的金屬物像訂書釘、大頭針、回形針需要摘除,附件過寬過長的,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的長度和寬度,不能超出記賬憑證的長度和寬度,同時還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉,但不得影響原始憑證內(nèi)容的完整;最后檢查記賬憑證上有關(guān)人員包括財(cái)務(wù)主管、復(fù)核人員、記賬人員、制單人員的簽名或者印章是否齊全。
(4)一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的,像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存,或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票,契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。
(5)記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固,記賬憑證裝訂完成后,憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號,記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù),例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。之后將完成的記賬憑證按編號順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,方便以后查閱。
記賬憑證是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。會計(jì)人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊,那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么?
記賬憑證的裝訂方法
(1)記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固,,在左上角部位打上三個針跟,實(shí)行二三眼打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。裝訂時盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時候不會遮擋太多的內(nèi)容。
(2)憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號,記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù),例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。
(3)裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄,一般不超過15厘米。
(4)記賬憑證裝訂完成后,按編號順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,方便以后查閱。
一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的,像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存,或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票,契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。
記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固,不過現(xiàn)在企業(yè)會計(jì)電算化,打印出來的憑證頁數(shù)整齊美觀,而且現(xiàn)在也有專門的憑證機(jī)器,尤其是全自動化的機(jī)器,只需要把整齊的憑證放進(jìn)機(jī)器,就能自動裝訂完成,為會計(jì)人員減輕了不少工作量。
記賬憑證的填制要求
1、正確、簡明地填寫摘要;2、明確業(yè)務(wù)記錄;3、準(zhǔn)確使用會計(jì)科目(科目名稱,借貸方向,金額);4、注明記賬憑證的附件的張數(shù);5、憑證按順序編號;6、填寫內(nèi)容齊全。
記賬憑證填制之后是需要進(jìn)行裝訂,并且加上封面的,而封面也要進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注,那么會計(jì)人員應(yīng)如何填寫記賬憑證封面?
記賬憑證封面的填寫方法
一般是按月裝訂憑證。首先準(zhǔn)備好黑色墨水筆和會計(jì)憑證封面,裝訂了幾本憑證就準(zhǔn)備幾頁封面。之后根據(jù)自己的實(shí)際操作來填寫,一般在憑證的右上角編號處寫上年月,例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來填寫上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號憑證。包含原始憑證共多少頁,最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫完成了。
會計(jì)賬簿的封面如何填寫?
會計(jì)賬簿的封面記錄的內(nèi)容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會計(jì)期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。
除訂本賬不另外設(shè)封面以外,各種活頁帳都設(shè)置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會計(jì)年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財(cái)務(wù)經(jīng)理)等。
接下來登記會計(jì)賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等內(nèi)容,并加蓋單位公章。如果相關(guān)會計(jì)人員發(fā)生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之后填寫賬戶目錄。按照會計(jì)科目的編號順序填寫各個會計(jì)科目名稱及啟用頁碼。活頁式明細(xì)分類賬在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計(jì)賬簿簡稱為“賬簿”,是以會計(jì)憑證為依據(jù),由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,對企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、分類、連續(xù)地記錄和核算的簿籍。會計(jì)賬簿封面需要填寫哪些內(nèi)容?
會計(jì)賬簿封面的填寫內(nèi)容
會計(jì)賬簿的封面主要是標(biāo)明賬簿的名稱,如銀行存款日記賬、總分類賬簿、現(xiàn)金日記賬等。
會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容有哪些?
1、封面
2、扉頁:賬簿的扉頁主要是載明“賬戶目錄”、以及“賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”。
3、賬頁:賬頁是賬簿的主要構(gòu)成部分。
根據(jù)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同,賬頁可以采用不同的格式,但是一般都包括以下基本內(nèi)容:
(1)賬戶名稱,包括一級科目、明細(xì)分類科目。
(2)登賬日期欄憑證種類和號數(shù)欄摘要欄。
(3)要求對記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容作簡要說明金額欄。
(4)主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減金額和余額的方向、金額總頁次和分戶頁次
賬簿登記的基本要求有哪些?
1、準(zhǔn)確完整;
2、注明記賬符號登記完畢后,應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬,防止重記或者漏記;
3、書寫留空;
4、正常記賬使用藍(lán)黑墨水,特殊記賬使用紅墨水;
5、順序連續(xù)登記;
6、結(jié)出余額;
7、過次承前,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
一次憑證主要包括自制一次憑證和外來一次憑證,具體內(nèi)容如下:
1、大部分的自制原始憑證都屬于一次憑證,所有外來原始憑證都屬于一次憑證。
2、自制原始憑證又簡稱自制憑證,是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人(包括財(cái)會部門本身)在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時所填制的原始憑證;外來原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時,從發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的單位或個人直接取得的原始憑證。
3、自制一次憑證有:收料單、領(lǐng)料單、入庫單、現(xiàn)金收入傳票、現(xiàn)金付出傳票、轉(zhuǎn)賬傳票等。
4、外來一次憑證有:發(fā)貨票、外來匯票、外來借據(jù)、收據(jù)轉(zhuǎn)賬支票、付款委托書、運(yùn)單等等。
一次憑證解釋
一次憑證是“累計(jì)憑證”的對稱,是指是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后一次性填制完成的原始憑證。通常,一次憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),或同時發(fā)生的若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),使用方便靈活但憑證數(shù)量較多。
一次憑證與累計(jì)憑證的區(qū)別
一次憑證和累計(jì)憑證的主要區(qū)別在于:一次憑證是一次填制,如收據(jù)、領(lǐng)料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等。而累計(jì)憑證是多次記錄,如限額領(lǐng)料單。
一次憑證的填制要求
一次憑證的填制要求:一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時反映若干項(xiàng)同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
原始憑證解釋
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的內(nèi)容主要包括:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
會計(jì)憑證保管的要求:會計(jì)憑證的保管,既要做到會計(jì)憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計(jì)憑證保管的要求包括:
會計(jì)憑證保管的要求
1、每月記賬完畢,要將本月的記賬憑證按編號順序整理,檢查有無缺號和附件是否齊全,然后加上封面封底,裝訂成冊,以防散失。為了防止任意拆裝,在裝訂處要貼上封簽,并由會計(jì)主管人員蓋章。最后,要將憑證按封面大小折疊整齊,在封面上寫明年度、月份、共計(jì)冊數(shù),每冊記賬憑證的起止號數(shù)等。
2、某些原始憑證過多的,如收、發(fā)料單、工資單等,某些今后仍要利用的重要原始憑證,如合同,存出保證金收據(jù)等,也可另行裝訂或單獨(dú)保管,但應(yīng)在記賬憑證中注明。
3、會計(jì)憑證不得外借,已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會計(jì)憑證的,要填寫會計(jì)檔案調(diào)閱表,詳細(xì)填寫借閱會計(jì)憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件,需要以某些原始憑證作證時,也只能復(fù)制,不得抽取。
4、會計(jì)憑證要按照有關(guān)會計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后,要報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,方能銷毀。
會計(jì)憑證保管解釋
會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時利用查閱。
會計(jì)憑證保管的內(nèi)容
會計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括:整理會計(jì)憑證;裝訂會計(jì)憑證;歸檔存查會計(jì)憑證;加具封面并簽章。
會計(jì)憑證保管的原因
會計(jì)憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對會計(jì)憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。