差旅費是指出差期間辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。按照正常的報銷流程差旅費是可以報銷的,那么在報銷時差旅費該計入哪個科目呢?
差旅費應(yīng)當計入什么科目?
差旅費根據(jù)發(fā)生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發(fā)支出等科目。
報銷差旅費的會計分錄
1、相關(guān)差旅費用還未借出時
借:管理費用/銷售費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫存現(xiàn)金
3、報銷時
①全部花完
借:管理費用/銷售費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——xx
②有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用/銷售費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——xx
4、補款時
借:管理費用/銷售費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
差旅費的報銷范圍
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補貼、通訊費和雜費。交通費、住宿費、伙食補貼是指商務(wù)旅客外出所需的交通費、住宿費、外出就餐費及相關(guān)費用,必須注意的是這些費用必須是合理的。如果超出規(guī)定,企業(yè)很可能不會報銷。通訊費是指出差期間的電話費,但也可能發(fā)生額外的郵寄費和其他相關(guān)費用。至于雜費,內(nèi)容很多,但大部分都是很少發(fā)生、影響不大的費用。
差旅費的報銷原則
1、差旅費必須控制在各部門總預(yù)算內(nèi),不得超過。
2、員工必須提前提交書面申請,并填寫出差申請表,由其直接上級批準。未經(jīng)事先批準的,不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面或郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
員工因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費支出,可通過管理費用科目核算,對于員工差旅費,應(yīng)如何記賬?
員工差旅費如何記賬?
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報銷差旅費時:
借:管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費包括哪些費用?
差旅費包括:
交通費:出差途中的車票、船票、機票等;
車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;
住宿費;
補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;
市內(nèi)交通費:目的地的公交、出租等費用;
雜費:行李托運、訂票費等
差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。
差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
會計人員對于企業(yè)差旅費應(yīng)該都不會陌生,但是在處理相關(guān)差旅費內(nèi)容的時候還是需要全面的根據(jù)會計費用的內(nèi)容進行處理,今天會計網(wǎng)就主要為大家整理了有關(guān)差旅費具體內(nèi)容,希望能幫到你。
差旅費用包括哪些內(nèi)容?
對于差旅費的具體內(nèi)容,會計準則、財務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定,一般包含以下幾點:
1.運輸交通:出差乘坐交通工具產(chǎn)生的費用(機票,車票等),以及目的地公共交通所產(chǎn)生的費用。如果出差人自己開車,則包括出差過程所產(chǎn)生的燃油費,過路費,停車費等;
2.住宿費;
3.雜費:行李托運、訂票費等等
4.補助、補貼
餐飲發(fā)票可以計入差旅費嗎?
如果出差期間帶著企業(yè)任務(wù)宴請客戶產(chǎn)生餐飲費用,應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費”;如果是員工個人出差期間在補貼標準以內(nèi)的消費,則計入“差旅費”。
什么是差旅費?
差旅費,是出差辦理公務(wù)的過程中產(chǎn)生的各項雜費,像交通費、住宿費等。
差旅費是行政管理事業(yè)單位和企業(yè)的一項非常重要的經(jīng)常性支出項目。差旅費必須在各部門的總預(yù)算范圍內(nèi)得到控制,不可以超預(yù)算支出。
相關(guān)參考:差旅費報銷的會計分錄
關(guān)于差旅費的報銷,出差人員必須事前提出書面申請,填好出差申請單,并經(jīng)部門上級批準。凡未得事先進行批準的,一律可以不予報銷。
差旅費主要核算用于出差旅途中的費用支出,比如交通費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出,報銷差旅費時,會計人員該如何做賬務(wù)處理?
差旅費報銷的會計分錄
全部花完:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——某人
有剩余現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金/管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
補款時:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金/其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放在企業(yè)財會部門,由出納人員經(jīng)管的貨幣。為了反映和監(jiān)督企業(yè)庫存現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”科目,借方登記企業(yè)庫存現(xiàn)金的增加,貸方登記庫存現(xiàn)金的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的庫存現(xiàn)金的金額。為了全面、連續(xù)地反映和監(jiān)督庫存現(xiàn)金的收支和結(jié)存情況,企業(yè)還應(yīng)當設(shè)置庫存現(xiàn)金總賬和日記賬,分別進行庫存現(xiàn)金的總分類核算和明細分類核算。
如何理解其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款,企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項,其基本賬務(wù)處理有:
1.企業(yè)發(fā)生各種其他應(yīng)收款項時:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款/固定資產(chǎn)清理等
2.收回其他各種應(yīng)收款項時:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付職工薪酬等
貸:其他應(yīng)收款等
公司員工因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費,可據(jù)實報銷,具體包括的內(nèi)容有哪些?
公司差旅費有哪些?
差旅費,是出差辦理公務(wù)的過程中產(chǎn)生的各項雜費,具體內(nèi)容:
1.運輸交通:出差乘坐交通工具產(chǎn)生的費用(機票,車票等),以及目的地公共交通所產(chǎn)生的費用。如果出差人自己開車,則包括出差過程所產(chǎn)生的燃油費,過路費,停車費等;
2.住宿費;
3.雜費:行李托運、訂票費等;
4.補助、補貼。
差旅費計入哪個會計科目?
差旅費根據(jù)發(fā)生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發(fā)支出等科目。
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。
銷售費用包括應(yīng)由企業(yè)負擔(dān)的因銷售產(chǎn)品而發(fā)生的各項費用、廣告費、展覽費、租賃費和銷售機構(gòu)經(jīng)費。
差旅費支出賬務(wù)處理
借:管理費用—差旅費
銷售費用—差旅費
貸:庫存現(xiàn)金等科目
差旅費屬于企事業(yè)單位一項重要的經(jīng)常性支出項目,員工出差產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等,按規(guī)定可以報銷,對于報銷的差旅費,會計人員該怎么做賬?
報銷差旅費怎么做賬?
1、沒有向公司預(yù)支借款,直接根據(jù)單據(jù)報銷的
借:管理費用——差旅費
貸:現(xiàn)金
2、向公司預(yù)支借款的
全部借款花完的:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
現(xiàn)金有剩余的:
借:現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
現(xiàn)金有超支的:
借:管理費用——差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費核算涉及哪些會計科目?
核算差旅費時,應(yīng)根據(jù)差旅費發(fā)生的相關(guān)原因計入相應(yīng)的科目:
1、計入制造費用
制造型企業(yè)在產(chǎn)品加工過程中,其中一個環(huán)節(jié)需委托外單位加工處理,由于企業(yè)對受托單位的質(zhì)量控制不太放心,因此派生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方單位進行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,此時,技術(shù)人員發(fā)生的差旅費用計入制造費用核算。
2、計入在建工程
企業(yè)派工作人員到施工建設(shè)現(xiàn)場而發(fā)生的差旅費,計入在建工程核算。
3、計入研發(fā)支出
研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)和新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費,計入研發(fā)支出核算。
4、業(yè)務(wù)招待費
企業(yè)為維護客戶關(guān)系到客戶所在企業(yè)出差而發(fā)生的差旅費,計入業(yè)務(wù)招待費核算。