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　　采用通用記賬憑證的經(jīng)濟單位，不再根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，是由有關(guān)會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。

通用記賬憑證的填制具體方式

　　通用記賬憑證的填制方式具體如下：

　　在借貸記賬法下將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會計科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。

通用記賬憑證解釋

　　通用記賬憑證又稱為標準憑證，是用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所共同使用，主要適用于規(guī)模小、業(yè)務(wù)量不多的單位。

　　采用通用記賬憑證的單位，不論收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)還是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，均采用一種統(tǒng)一格式的記賬憑證。

通用記賬憑證與專用記賬憑證的區(qū)別

　　通用記賬憑證與專用記賬憑證的區(qū)別具體如下：

　　1、通用記賬憑證是指適用于所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的格式統(tǒng)一的記賬憑證；而專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　2、通用記賬憑證的格式不再區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，而專用記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　單式記賬法是一種簡單、不完整的簿記方法；而復(fù)式簿記則要求每項業(yè)務(wù)交易至少須有兩個賬目的記錄，以反映完整的經(jīng)濟活動。單式記賬法與復(fù)式記賬法有哪些區(qū)別與聯(lián)系？我們熟知的“借貸記賬法”屬于哪一種？

　　單式記賬法與復(fù)式記賬法的聯(lián)系和區(qū)別

　　單式記賬法對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)只在一個賬戶進行登記；復(fù)式記賬法是對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，以相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中進行登記的方法。

　　單式記賬法是一種簡單而又不完整的記賬方法。復(fù)式記賬法則是從單式記賬法發(fā)展演變而來的，復(fù)式記賬法因為賬戶之間存在相互勾稽關(guān)系，是一種科學的記賬方法。

　　單式記賬法只反映能引起貨幣資金、債權(quán)、債務(wù)增減變化的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，而對于發(fā)生變動的原因就沒有反映。單式記賬法只適用于業(yè)務(wù)簡單或很單一的經(jīng)濟個體和家庭。

　　復(fù)式記賬法可以了解每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，更完整地反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，為經(jīng)營管理提供必要的數(shù)據(jù)和信息。目前我們廣泛使用的“借貸記賬法”就是復(fù)式記賬法的一種。

　　復(fù)式記賬應(yīng)遵循哪些原則？

　　1. 以會計等式作為記賬基礎(chǔ)

　　2. 對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行等額登記

　　3. 必須按經(jīng)濟業(yè)務(wù)對會計等式的影響類型進行記錄

　　4. 定期匯總的全部賬戶記錄必須平衡

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，確定會計分錄，并作為記賬依據(jù)的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后，需要將其裝訂起來，那么具體該如何裝訂？

　　記賬憑證怎么裝訂？

　　1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底，分別附在記賬憑證的前面和后面，然后在裁剪一張質(zhì)地一樣的紙張，放在封面的上角做護角線。

　　2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形，其邊長為5cm，然后用夾子夾住，在裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。

　　4、在記賬憑證的背面打上線結(jié)。

　　5、將護角往左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開到記賬憑證的左上角，然后涂上膠水。

　　6、向后折疊，需要粘牢固背面以及側(cè)面的線繩扣。

　　7、在晾干后，需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣，裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方，所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證，又稱分錄憑證，指的是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。

　　1、按其用途，記賬憑證可分為：專用記賬憑證、通用記賬憑證。

　　2、按其填列會計科目的數(shù)目，記賬憑證可分為：單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證。

　　3、按其包括的內(nèi)容，記賬憑證可分為：單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。

　　記賬憑證填制好之后，還需要進行審核確認無誤，才能作為財務(wù)報表的填制依據(jù)。那么記賬憑證要如何進行審核呢？

　　審核記賬憑證的方法

　　（1）首先查看記賬憑證所附的原始憑證是否已經(jīng)審核無誤，原始憑證的附件件數(shù)和記賬憑證記錄的件數(shù)是否一致。

　　（2）然后檢查記賬憑證的日期，金額，會計科目和借貸方向是否正確，借貸金額是否平衡，明細科目和總賬科目的金額是否相等。

　　（3）最后檢查憑證的摘要，編號和相關(guān)人員簽章是否齊全準確。記賬憑證摘要的填寫要同時記載經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容，填寫要簡單明了，既要把事情講清楚，又不能過于冗長。記賬憑證的編號要連續(xù)。記賬憑證之所以要編號，是為了理清楚記賬憑證的先后順序，方便日后的查找。檢查發(fā)現(xiàn)填制有錯誤的，要查明原因，責令更正。重新填制一張正確的記賬憑證。

　　因為只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

　　（4）同樣填制記賬憑證之前的原始憑證也要審核無誤。

　　記賬憑證的依據(jù)是什么？

　　記賬憑證的依據(jù)是審核無誤整理分類之后的原始憑證，因此要認真審核原始憑證，需要看其是否真實，包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等；還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整；之后還要看是否合法，審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求，是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定，是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等；不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。

　　記賬憑證分為單式與復(fù)式兩種，兩種都是會計人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證具體有什么區(qū)別？

　　單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證的區(qū)別

　　單式記賬憑證也稱為單式憑證，是將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的各個會計科目分別填制憑證，也就是說，一張憑證中所填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中所涉及的一個科目及其金額的記賬憑證。

　　復(fù)式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來，是單式記賬憑證的進階版本。復(fù)式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的所有會計科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會計憑證中的一種憑證。

　　單式記賬憑證的優(yōu)缺點

　　單式記賬憑證的優(yōu)點主要在于能夠便于匯總每一會計科目的借方發(fā)生額，貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是，單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務(wù)的全過程，不便于后續(xù)查賬。而且，單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。

　　復(fù)式記賬憑證的優(yōu)點

　　目前，大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復(fù)式記賬法進行計算，采用復(fù)式記帳憑證。復(fù)式記賬的基本原則是以會計方程式作為計算技術(shù)，對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須在來龍和去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應(yīng)賬戶中進行等額記錄，且經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的結(jié)果應(yīng)符合會計方程式的影響類型。復(fù)式記賬的主要優(yōu)點是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，并且利用會計要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式，檢測賬戶記錄的準確性，是一種較為完善的記賬方法。

　　復(fù)式記賬法也能夠相對更好地體現(xiàn)資金運動的內(nèi)在規(guī)律，能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動的過程以及經(jīng)營成果，能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結(jié)果的正確性。復(fù)式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種，但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。

　　借貸記賬法是一種復(fù)式記賬方法，以借和貸作為記賬符號，其記賬規(guī)則是什么？賬戶結(jié)構(gòu)有哪些？

　　借貸記賬法記賬規(guī)則

　　借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理，以借、貸作為記賬符號，來反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展，借貸記賬法得到了廣泛的應(yīng)用，記賬對象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系，而是擴大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。

　　借貸記賬法的記賬規(guī)則是指采用某種記賬方法登記具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)時應(yīng)當遵循的規(guī)律。如果運用“借”“貸”符號表示基本類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的增減變動情況，可以發(fā)現(xiàn)借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸，借貸必相等”。

　　借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)

　　借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)，不同類別賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟內(nèi)容是不同的。

　　資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)，記賬規(guī)則：借增，貸減，余額在借方。

　　負債類賬戶的結(jié)構(gòu)，記賬規(guī)則：貸增，借減，余額在貸方。

　　所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)，記賬規(guī)則：貸增，借減，余額在貸方。

　　損益類賬戶，收入類賬戶的記賬規(guī)則：貸增，借減，期末無余額。費用類賬戶的記賬規(guī)則：借增，貸減，期末無余額。

　　借貸記賬法是指以“借”“貸”為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。

　　記賬符號：以“借”“貸”兩個字為記賬符號，分別代表賬戶的左方和右方。

　　借貸只是純粹的記賬符號。成為會計上的專業(yè)術(shù)語，用來標明記賬的方向。

　　“借”表示增加還是“貸”表示增加，則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。

　　對于出納來說，每天的固定工作就是對處理各種應(yīng)收應(yīng)付的業(yè)務(wù)，其中最重要的就是登記好現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。那么現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬之間有什么區(qū)別？

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的區(qū)別

　　1、賬實核對依據(jù)不同

　　銀行存款日記賬的賬實核對無法進行存款的實地盤點查對，它要通過與銀行送來的對賬單進行核對，而現(xiàn)金日記賬的賬實核對是通過庫存現(xiàn)金實地盤點進行核查的。

　　2、登記的內(nèi)容不同

　　銀行存款日記賬是登記銀行存款的收入和支出，包括銀行存款轉(zhuǎn)其他貨幣資金。而現(xiàn)金日記賬是登記現(xiàn)金的收入或支出。

　　3、結(jié)算時間和內(nèi)容不同

　　銀行存款日記賬是根據(jù)銀行存款收付款憑證，出納人員按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進行逐筆登記，并且每日終了結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)至少每月與“銀行對賬單”核對一次，并按月進行銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。

　　現(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證，出納人員按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記，做到隨時發(fā)生隨時登記。每日終了時應(yīng)該計算當日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù)，并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對，做到日清月結(jié)、賬款相符。

　　銀行日記賬的編寫格式是什么？

　　1、記賬憑證號數(shù)：賬薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號，也可能是付款憑證上的。

　　2、日期：按照憑證上的日期填寫。

　　3、摘要：登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容文字要簡練，清晰的說明。

　　4、借方金額、貸方金額：金額在借方，即銀行存款增加額；金額在貸方，即銀行存款減少額。

　　5、余額：即昨日余額+今日借方發(fā)生額-今日貸方發(fā)生額。銀行存款日記賬為企業(yè)資產(chǎn)類賬戶，余額一般在借方。

　　6、對方科目：指收入的來源科目或者是支出科目。

　　銀行存款日記賬登記要求是什么？

　　1、根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。

　　2、所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致，不得隨便增減。

　　3、要按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。

　　4、不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁，也不得跳行或者隔頁，必須連續(xù)登記。

　　5、文字和數(shù)字必須準確無誤，整潔清晰。

　　6、不得使用圓珠筆（銀行復(fù)寫賬簿除外）或鉛筆書寫，必須使用藍、黑色墨水的鋼筆書寫。

　　7、每一賬頁記完后，必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。方法同現(xiàn)金日記賬。

　　8、每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。

　　現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是什么？

　　現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證，步驟如下：

　　1、根據(jù)原始憑證制作會計憑證。

　　2、根據(jù)現(xiàn)金會計科目在記賬憑證中填寫現(xiàn)金日記賬賬簿（寫上日期、記賬憑證編號、摘要）。

　　賬本在每一年的年末都是要結(jié)轉(zhuǎn)的，那么銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬怎么做結(jié)轉(zhuǎn)呢?和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!

　　銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬年末怎么做結(jié)轉(zhuǎn)?

　　一般是先計算出本年累計和余額數(shù)據(jù)，然后在“本年累計”處劃雙紅線，最后在“本年累計”下面一行蓋上“結(jié)轉(zhuǎn)下年”的印章，把余額寫上，然后第二年換新的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬時在第一欄蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”，把“結(jié)轉(zhuǎn)下年”的余額登記上就可以了，繼續(xù)新的帳簿登記。

　　銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的作用

　　1、銀行日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬;銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿，其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式，銀行存款收入數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證登記。每日業(yè)務(wù)終了時，應(yīng)計算、登記當日的銀行存款收入合計數(shù)、銀行存款支出合計數(shù)，以及賬面結(jié)余額，以便檢查監(jiān)督各項收入和支出款項，避免坐支現(xiàn)金的出現(xiàn)，并便于定期同銀行送來的對賬單核對。

　　2、現(xiàn)金日記賬是用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬;由單位出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整，現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。

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