企業的采購員在出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用就是所謂的差旅費,報銷差旅費時一般計入管理費用科目處理,相應的會計分錄是什么?
采購員報銷差旅費會計分錄
1、借出時,
借:其他應收款
貸:庫存現金
2、報銷時,
(1)全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
(2)有剩余現金
借:庫存現金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
(3)補款時
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
什么是差旅費?
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目,當企業的采購員外出采購時就需要報銷相應的差旅費,相關的會計分錄怎么做?
采購員報銷差旅費會計分錄
1、借出時
借:其他應收款
貸:庫存現金
2、報銷時
(1)全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
(2)有剩余現金
借:庫存現金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
(3)補款時
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
什么是差旅費?
差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目,是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。1、用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費。2、住宿費。3、伙食補助費。4、其他方面的支出。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
庫存現金是什么?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
公司采購人員因公務出差,發生的交通費、住宿費等,均屬于差旅費報銷范疇。那么采購人員的差旅費,應通過什么科目核算?
采購人員的差旅費通過哪個會計科目核算?
采購人員的差旅費計入管理費用科目核算。
出差前預借差旅費時:
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現金/銀行存款
出差后報銷差旅費時:
借:管理費用(實際發生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其主要內容包括:
1.應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2.應收的出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應收、暫付款項。
差旅費報銷范圍是什么?
差旅費可報銷的內容一般包括:①長途交通費(機票、火車票、長途汽車票、輪船票等);②市內交通費(出租車票、公交車票、地鐵票、過橋過路費、停車費);③住宿費;④餐費(出差人正常餐飲);⑤雜費(行李托運費、訂票費);⑥出差補貼(無票據,現金發放)。
企業采購員因工作需要到外地出差,發生的差旅費一般涉及交通費、住宿費、餐費等。報銷差旅費時,應如何做賬?
采購員報銷差旅費如何做賬?
1、借出時
借:其他應收款
貸:庫存現金
2、報銷時
(1)全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
(2)有剩余現金
借:庫存現金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
(3)補款時
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差,所發生的城市間交通費,如出差途中的車、機、船票等;車輛費用,自帶車輛會有油費、過路費、停車票等;各種補助、補貼費用,如誤餐補貼、交通補貼等;市內交通費,如目的地公交、出租車等費用;雜費,如行李托運、訂票費等;包括住宿費在內都是差旅費的組成部分。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括:
1、應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;
2、應收的出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應收、暫付款項。
差旅費報銷流程
1、提供合法的票據。索取住宿票據時,應要求對方將票據內容填寫完整,填寫內容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。
2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。
3、參加會議的,要求加附領導簽批的會議通知單。
4、填寫差旅報銷單。填寫內容包括:姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、提交統計部門審核,審核無誤,再提交財務復核核,經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。
6、公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發票、餐飲發票,否則計入個人工資薪金所得。
7、所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。
8、提交財務報賬。
采購員因工作需要出差過程中,難免會產生交通費、住宿費、伙食補貼費等費用支出。那么采購員出差預借差旅費屬于哪個科目?會計分錄怎么寫?會計網整理了有關內容,來了解下吧。
采購員出差預借差旅費的會計分錄
采購員預借差旅費計入其他應收款會計科目。
做以下分錄處理:
1、 借款時,分錄如下:
借:其他應收款
貸:現金
2、報銷時,分錄如下:
借:管理費用--差旅費
現金(未用完的差額)
貸:其他應收款
或借:管理費用--差旅費
貸:其他應收款
現金(多用的費用)
預借差旅費如何填寫憑證摘要?
答:對于預借差旅費,制作憑證時,需要填寫憑證摘要。
1、通常填寫:xxx預借差旅費
2、報銷時填寫:xxx報銷差旅費
預借差旅費在現金流量表里是怎樣體現的?
答:預借差旅費放在現金流量表中的”支付其他與經營活動有關的現金“一欄中。對于預借差旅費,用“管理費用”科目來核算。管理費用指的是企業行政部門由于組織和管理生產經營活動而產生的各項費用。所以預借差旅費計入現金流量表中的”支付其他與經營活動有關的現金“一欄。
綜上所述,預借差旅費在現金流量表中的”支付其他與經營活動有關的現金“一欄中體現。
差旅費的開支范圍
差旅費開支范圍主要包括:
1、交通費:出差人員乘坐火車、飛機等交通工具所產生的各種票價、手續費和相關費用支出。
2、伙食補助費:出差人員在外期間由于伙食費用高,單位按照一定標準給予的伙食補貼費用。
3、住宿費:指的是出差人員住宿需要支付的房租等相關費用。
4、行李運費:出差人員因工作需要攜帶較多的行李,需要向鐵路、民航等運輸單位支付的行李運輸及搬運費用。
5、郵電費:出差期間,出差人員由于工作需要發生的各種電話費、郵寄費等費用支出。
6、雜費:因工作需要,出差人員需要支付的其他費用。(除上述費用以外)
企業在生產產品過程中,需要采購生產所需的原材料,對于還沒入庫的原材料,一般呀計入在途物資科目核算,相關的會計分錄有哪些?
采購材料的會計分錄
(1)發票賬單與材料同時到達,簡稱為“單貨同到”。會計分錄為:
借:原材料
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款或應付票據等
(2)發票賬單已到、材料未到,簡稱為“單到貨未到”。會計分錄為:
借:在途物資
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款或應付票據等
材料到達、驗收入庫后:
借:原材料
貸:在途物資
(3)材料已到、發票賬單未到,簡稱為“貨到單未到”。具體會計分錄為:
借:原材料(暫估價值)
貸:應付賬款——暫估應付賬款
下月初將上筆分錄用紅字沖回:
借:原材料(暫估價值)(紅字沖銷)
貸:應付賬款——暫估應付賬款(紅字沖銷)
等到發票賬單到后,
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付票據等
什么是原材料?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
在途物資是什么?
在途物資是指企業購入尚未到達或尚未驗收入庫的各種物資(即在途物資)的采購和入庫情況,一般用于商貿企業。本科目期末借方余額,反映企業已付款或已開出、承兌商業匯票,但尚未到達或尚未驗收入庫的在途材料、商品的采購成本。
應付賬款是什么?
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
企業在異地采購時需要將款項匯往采購地銀行,匯出采購款時,一般通過“其他貨幣資金——外埠存款”等科目進行明細核算,相關的會計分錄該怎么做?
匯出采購款的會計分錄
1、企業將款項委托當地銀行匯往采購地開立專戶的時候的相關的會計分錄如下:
借:其他貨幣資金——外埠存款
貸:銀行存款
2、企業在收到采購員交來供應單位發票帳單等報銷憑證的時候的相關的會計分錄如下:
借:材料采購
貸:其他貨幣資金——外埠存款
3、企業在將多余的外埠存款轉回當地銀行的時候的相關的會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金——外埠存款
4、企業的相關的外埠存款被退回的時候的相關的會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金——外埠存款
什么是外埠存款?
外埠存款是指企業到外地進行臨時或零星采購時,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項
什么是其他貨幣資金?
是指企業除現金和銀行存款以外的貨幣資金。核算企業的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等其他貨幣資金。
屬于資產類科目。為了反映和監督其他貨幣資金的收支和結存情況,企業應當設置“其他貨幣資金”科目,借方登記其他貨幣資金的增加,貸方登記其他貨幣資金的減少,期末余額在借方,反映企業實際持有的其他貨幣資金的金額。
采購成本是指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等,其相關的會計分錄怎么做?
采購成本的會計分錄
購買材料時:
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
結轉成本:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
什么是主營業務成本?
主營業務成本指的是企業銷售商品、提供勞務等經營性活動所發生的成本。企業一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業務收入時,或是在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業務成本。
企業應設置“主營業務成本”科目,按主營業務的種類進行明細核算,主要用于核算企業因銷售商品、提供勞務或讓渡資產使用權等日常活動而發生的實際成本,借記該科目,貸記“庫存商品”、“勞務成本”等科目。期末將主營業務成本的余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”,貸記該科目,結轉后,“主營業務成本”科目無余額。
如何理解庫存商品?
庫存商品指的是企業已經完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或是可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
收到材料發票時,實務中應借記原材料科目,貸記銀行存款科目。對于采購材料業務,入庫時如何做會計分錄?
采購材料入庫會計分錄
1、實際成本法
(1)貨款已支付,發票已到,材料已驗收入庫的情況下,所做的會計分錄:
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
(2)貨款尚未支付,發票賬單已到,材料已驗收入庫的情況下,所做的會計分錄:
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
(3)貨款尚未支付,發票賬單未到,材料已驗收入庫的情況下,所做的會計分錄:
暫估入賬:
借:原材料
貸:應付賬款——暫估應付賬款
下月初用紅字編制會計分錄沖回:
借:應付賬款——暫估應付賬款
貸:原材料
(4)貨款已經支付,發票賬單已到,材料尚未驗收入庫的情況下,所做的會計分錄:
借:在途物資
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
材料收到,并驗收入庫
借:原材料
貸:在途物資
(5)預付方式購入材料的情況下,所做的會計分錄:
預付貨款時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
材料入庫時:
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
補付貨款時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、計劃成本法
貨款已支付,發票已收,材料已驗收入庫
企業采購的物料,未入庫,已付款(未付)
借:材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款
為維持企業持續經營發展,企業一般會采購設備,購買的相關設備一般都是固定資產科目下的,因此許多的會計人員會按照固定資產去做相關會計分錄。
采購設備的會計分錄
1、采購設備分錄——不需要安裝:
借:固定資產
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
2、采購設備分錄——需要安裝:
A:購入后進行安裝時:
借:在建工程
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
B:支付安裝費等相關費用:
借:在建工程
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
C:設備安裝完成,交付使用時:
借:固定資產
貸:在建工程
企業購買機械設備的會計賬務處理流程
1、一般納稅人購買機器設備取得增值稅發票,增值稅進項稅額可以抵扣,不計入固定資產的成本。
2、設備需要安裝時,先記入“在建工程”的情況是購入并安裝時,再轉入“固定資產”的情況是安裝完畢交付使用后。機器設備不需要安裝時,則直接記入“固定資產”賬戶。
3、若購買商品后未支付款項,企業對供應商則形成了一項負債。”應付賬款“科目核算企業因接受勞務供應或購買商品、材料等經營活動而形成對供應單位應付的款項,此情況屬于負債類,減少記借方,增加記貸方。
因為購買機器設備屬于固定資產科目,那么關于企業購買機械設備的會計賬務處理如下:
借:固定資產
貸:預付賬款——XX單位
銀行存款
應付賬款
若購買機器設備未付款,那么其會計賬務處理如下:
借:固定資產/在建工程
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款——供應商
采購部門所購買的材料到達倉庫后需進行相應的賬務處理,對于采購材料入庫,可以設置原材料科目和材料采購科目進行核算,有關會計分錄怎么做?
采購材料入庫會計分錄怎么寫?
原材料入庫會計分錄怎么做
一、買材料
1、實際成本法
(1)貨款已經支付,發票賬單已到,材料已驗收入庫:
借:原材料
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
(2)如果貨款尚未支付,發票賬單已到,材料已驗收入庫:
借:原材料
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
(3)如果貨款尚未支付,發票賬單未到,材料已驗收入庫:
暫估入賬:
借:原材料
貸:應付賬款--暫估應付賬款
下月初用紅字編制會計分錄沖回:
借:應付賬款--暫估應付賬款
采購材料驗收入庫會計分錄怎么處理
購入并已驗收入庫的原材料
借:原材料
貸:材料采購
同時,結轉材料成本差異,實際成本大于計劃成本的差異
借:材料成本差異
貸:材料采購
實際成本小于計劃成本的差異
借:材料采購
貸:材料成本差異
材料采購和原材料區別是什么?
企業采用計劃成本就要用“材料采購”科目來核算,只要在計劃成本下,不管材料是否入庫,都先記入材料采購。然后結轉采購成本。如果不是用計劃成本法,不用此科目,直接記入“原材料”科目就行。原材料一般指驗收入庫的材料,材料采購一般指在途或尚未驗收入庫的材料。