會計人員編制福利費分配工資費用分錄時,應根據具體情況計入不同科目,屬于管理部門的福利費,應通過管理費用科目核算;屬于銷售部門的福利費,應通過銷售費用科目核算。
福利費分配工資費用分錄
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬—職工福利費
職工福利費是什么?
(一)尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。如果上述費用已列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放的福利性補貼應計入企業工資薪金核算。
(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
(三)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
注意:以下項目不屬于職工福利費核算范圍
1、被辭退職工的補償金
2、職工勞動保護費
3、職工在病假、生育假、探親假期間領取到補助
4、職工的學習費
5、職工的伙食補助費(包括職工在企業的午餐補助和出差期間的伙食補助)
工資、社保及工資個稅會計分錄
計提工資、社保時
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等—工資
生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等—住房公積金
生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等—社保
貸:應付職工薪酬—工資
應付職工薪酬—住房公積金(企業承擔部分)
應付職工薪酬—社保(企業承擔部分)
發放工資時
借:應付職工薪酬—工資
貸:銀行存款
其他應付款—社保(個人承擔部分)
其他應付款—住房公積金(個人負擔部分)
應交稅費—應交個人所得稅
繳納社保和申報個稅
借:應交稅費—應交個人所得稅
應付職工薪酬—住房公積金(企業承擔部分)
應付職工薪酬—社保(企業承擔部分)
其他應付款—住房公積金(個人負擔部分)
其他應付款—社保(個人承擔部分)
貸:銀行存款
春節福利費一般計入“應付職工薪酬”會計科目,具體會計分錄如下:
1、支付貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪酬-職工福利﹣貨幣性福利
借:應付職工薪酬-職工福利-貨幣性福利
貸:銀行存款或現金
2、支付非貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪副﹣職工福利﹣非貨幣性福利
借:應付職工薪酬﹣職工福利﹣非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費﹣應交增值稅﹣銷項稅額
或
借:應付職工薪酬﹣職工福利-非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費--應交增值稅-進項稅額轉出
企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分準予扣除。根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第三十四條企業發生的合理的工資薪金支出,準予扣除。前款所稱工資薪金,是指企業每一納稅年度支付給在本企業任職或者受雇的員工的所有現金形式或者非現金形式的勞動報酬。
管理費用是指企業為組織和管理生產經營活動而發生的各類費用,其在發生的當期就需要計入期間的損益,故屬于期間費用。管理費用一般包括:籌建期間產生的費用、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、易耗品的攤銷及其他公司經費。
并非春節福利都進“管理費用”科目,而是具體根據員工所屬的部門計入相應的會計科目,比如員工是屬于于管理部門的,就計入“管理費用”科目;員工是屬于銷售部門的,就計入“銷售費用”科目;員工是屬于生產車間管理人員的,就計入“制造費用”科目。
春節期間發放福利一般是通過“應付職工薪酬”科目進行編制相應的會計分錄,根據發放福利的種類不同,所編制會計分錄的明細科目也不同。
1、現金福利
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2、購物卡福利
借:其他應收款——購物卡
貸:銀行存款
借:應付職工薪酬——福利費
貸:其他應收款——購物卡
3、實物福利:
當所發放的福利物品為企業自產產品時,應視同銷售,其會計分錄為
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
同時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
當所發放的福利物品為企業外購禮品,其會計分錄為
購進禮品時:
借:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
實際發放給職工:
借:應付職工薪酬—非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
除去以上三種情況,部分企業領導會自掏腰包為員工發放福利,而針對與企業老板或領導個人所發放的福利是不需要進行入賬的,因為這類福利是屬于老板個人的無償贈予,無需在企業賬目里進行會計處理。
1、職工醫藥費;
2、職工的生活困難補助:受助對象是生活困難的職工,對其實際支付的定期補助和臨時性補助;
3、職工及其供養直系親屬的死亡待遇;
4、集體福利的補貼,包括職工浴室、洗衣房、托兒所等集體福利設施支出與收入相抵后的差額的補助;
5、其他福利待遇:主要是指計劃生育補助、上下班交通補貼、住院伙食費等方面的福利費開支。
對春節期間發放的福利進行會計處理需根據福利的不同種類進行分類處理,常見的福利種類有現金福利、購物卡福利、實物福利以及近年來流行的微信紅包等。
1、現金福利
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2、購物卡福利
借:其他應收款——購物卡
貸:銀行存款
借:應付職工薪酬——福利費
貸:其他應收款——購物卡
3、實物福利:
當所發放的福利物品為企業自產產品時,應視同銷售,其會計分錄為
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
同時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
當所發放的福利物品為企業外購禮品,其會計分錄為
購進禮品時:
借:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
實際發放給職工:
借:應付職工薪酬—非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
4、微信紅包等
微信紅包一般為企業老板或領導自掏腰包為員工發放福利,對于這種情況是屬于老板的無償贈予,無需進行會計處理的;但如果發放的紅包是從從公司賬戶支取,則需要記賬;后期需要股東提供其他發票,把這筆其他應收款結平。
職工福利費指的是企業為職工所提供的除了職工工資、獎金、津貼、職工教育經費、社會保險費、納入工資總額的補貼、住房公積金、補充醫療保險費以及補充養老保險費以外的福利支出,其中還包括發放給職工或者是為職工支付的各項現金補貼以及非貨幣性集體福利。
應付福利費是企業按規定從成本費用中提取,歸企業職工所享用的一項資金,那么應付福利費的會計分錄怎么寫?
應付福利費的賬務處理
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。并且企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發放的職工薪酬,包括扣還的款項等。該科目期末貸方余額,反映企業應付而未付的職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目還應當按照“工資”、“住房公積金”、“職工教育經費”、“工會經費”、“職工福利”、“社會保險費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進行明細核算。
不屬于職工福利費的開支
1、退休職工的費用
2、被辭退職工的補償金
3、職工勞動保護費
4、職工在生育假、病假、探親假期間領取的補助
5、職工的學習費
6、職工的伙食補助費(應當注意:包括職工在企業的午餐補助和出差期間的伙食補助)、
企業對于福利費的核算,通常計入”應付職工薪酬“科目中,具體的會計分錄該怎么寫?
福利費的會計分錄
借:應付職工薪酬——福利費
貸:庫存現金/銀行存款等科目
應付職工薪酬科目是什么?
應付職工薪酬屬于負債類科目,借方表示減少,貸方表示增加。借方登記實際發放職工薪酬的數額,包括扣還的款項等,貸方登記計入有關成本費用項目的職工薪酬的數額。期末貸方余額,反映企業應付未付的職工薪酬。
應付職工薪酬核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。應付職工薪酬應當按照工資、獎金、津貼、補貼、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費、解除職工勞動關系補償、非貨幣性福利、其它與獲得職工提供的服務相關的支出等應付職工薪酬項目進行明細核算。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。
庫存現金科目是什么?
庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
為了保證現金的安全完整,企業應當按規定對庫存現金進行定期和不定期的清查,一般采用實地盤點法,對于清查的結果應當編制現金盤點報告單。如果賬款不符,發現長款或短款,應先通過“待處理財產損溢”科目核算。按管理權限經批準后,分別按以下情況處理:
1、短款。有責任人的,計入其他應收款,無法查明原因的,計入管理費用。
2、長款。屬于應支付的,計入其他應付款,屬于無法查明原因的,計入營業外收入。
像是平時過節的時候公司給職工發的一些禮品是屬于職工的福利費的,屬于非貨幣性福利,如果你對這部分內容不了解,那就和會計網一起來學習吧。
既然說到了職工福利費,那肯定也涉及到了計提,,根據不同部門的員工的職務,所做的會計處理也不同
對于不同的職工類型,計提職工福利費應計入不同的科目
1、公司中為生產產品服務的人員
借:生產成本
貸:應付職工薪酬——職工福利
2、公司行政管理人員
借:管理費用
貸:應付職工薪酬——職工福利
3、公司銷售部門人員
借:銷售費用
貸:應付職工薪酬——職工福利
4、公司在建工程人員
借:在建工程
貸:應付職工薪酬——職工福利
5、公司的開發部門
借:研發支出
貸:應付職工薪酬——職工福利
但是,如果單位沒有執行新的會計準則,那么福利費的支出應該這樣處理
借:管理費用——福利費
貸:現金
如果執行了新會計準則,相關的福利費會計分錄
1、發生福利費支出時
借:應付職工薪酬——職工福利
貸:庫存現金
2、月末分配時
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——福利費
以上就是有關職工的福利費的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
春節發福利屬于企業對員工的一種福利,一般計入“應付職工薪酬”會計科目進行會計處理,具體包括的科目有管理費用,銀行存款,庫存現金,主營業務收入,應交稅費等等。
1、發放貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪酬-職工福利﹣貨幣性福利
借:應付職工薪酬-職工福利-貨幣性福利
貸:銀行存款或現金
2、發放非貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪酬﹣職工福利﹣非貨幣性福利
借:應付職工薪酬﹣職工福利﹣非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費﹣應交增值稅﹣銷項稅額
或
借:應付職工薪酬﹣職工福利﹣﹣非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費--應交增值稅﹣﹣進項稅額轉出
“應付職工薪酬”由原“應付工資”和“應付福利費”變更而來,指的是企業為獲得職工提供的服務所發放的各種形式的報酬,一般包括職工工資、津貼補貼、職工福利費、養老保險費、失業保險費等。對應付職工薪酬進行會計處理時,通常通過“應付職工薪酬”科目核算,并按照應付職工薪酬的種類設置對應的明細賬戶。
庫存現金屬于資產類賬戶,借方登記增加的數額,貸方登記減少的數額,期末余額多數在借方,一般存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣都屬于庫存現金。庫存現金每個企業每天所留存的金額有一定的限制,一般單位是3—5天,邊遠地區和交通不便地區的開戶單位的庫存現金限額,可按多于5天、但不得超過15天的日常零星開支的需要確定。
銷項稅額是指增值稅納稅人銷售貨物、加工修理修配勞務、服務、無形資產或者不動產,根據具體的銷售額和適用的稅率計算得出的應該向購買方收取的增值稅稅額。
福利費是企業用于職工個人的福利費用,對于福利費管理制度的制定,企業需要明確福利費開支的項目類型、標準以及審批程序,那對于計提福利費其會計分錄如何寫?
計提福利費的會計分錄
借:生產成本
管理費用
銷售費用
貸:應付職工薪酬——職工福利
發放時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
福利費的作用是什么?
計提福利費是指企業在進行財務處理的時候,預先計入已發生、但未實際支付的職工福利費的一種行為。而對于福利費的開支范圍,國家是有準確規定的,主要用于:
1、職工醫藥費。
2、職工及其供養直系親屬的死亡待遇。
3、職工的生活困難補助,是指對生活困難的職工實際支付的定期補助和臨時性補助,其主要包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助。
4、集體福利的補貼,包括職工浴室、理發室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設施支出與收入相減后的差額補助,以及未設托兒所的托兒費補助和發給職工的修理費等。
5、其他福利待遇,主要包括上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
不屬于職工福利費的開支,其包括:
1、退休職工的費用。
2、職工勞動保護費。
3、被辭退職工的補償金。
4、職工在病假、生育假、探親假期間領取到補助。
5、職工的學習費。
6、職工的伙食補助費,其中包括職工在企業的午餐補助和出差期間的伙食補助。