員工在工作過程中意外受傷的,一般醫(yī)藥費支出可向企業(yè)申請報銷,這筆醫(yī)藥費一般計入應(yīng)付職工薪酬等科目進行核算,相關(guān)的會計分錄如何編制?
支付職工醫(yī)藥費會計分錄
醫(yī)療費、職工車貼、飯貼、困難補助、獎金等報銷都是在“應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付福利費”中核算的。
每月按照工資總額的一定比例計提職工福利費:
借:管理費用——福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付福利費
根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療費匯總結(jié)算單、銀行轉(zhuǎn)賬支票等原始憑證報銷:
借:應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
報銷時的會計分錄:
借:管理費用——福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)向員工配偶、子女、受撫養(yǎng)人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目。應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細(xì)核算。該科目借方減少,貸方增加。借方是實際發(fā)放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬。
目前大多數(shù)公司為創(chuàng)造更好的氛圍而越來越人性化,很多公司基本上都會給員工報銷醫(yī)藥費,那么員工報銷醫(yī)藥費怎么做會計分錄?
報銷醫(yī)藥費會計分錄
分兩種情況:
一、如果參加社會保險了,職工報銷醫(yī)藥費可以到社保中心報銷。
(1)單位支付的住院費用
借:其他應(yīng)收款——XXX住院費用
貸:銀行存款等
(2)出院后,到社保中心辦理報銷手續(xù)
借:銀行存款(社保報銷部分)
管理費用(不能報銷部分)
貸:其他應(yīng)收款——XXX住院費用
二、如果沒有參加社會保險,發(fā)生的住院費用
借:管理費用——福利費(或應(yīng)付職工薪酬——職工福利費)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
職工福利費的范圍
(1)職工困難補助費;
(2)職工及其供養(yǎng)的直系親屬的醫(yī)藥費,本單位醫(yī)療部門的全體醫(yī)務(wù)工作人員工資和醫(yī)務(wù)經(jīng)費,職工因工負(fù)傷就醫(yī)路費等;
(3)本單位職工食堂、浴室工作人員的工資和食堂炊事用具的購買、修理費用等;
(4)本單位托兒所、幼兒園工作人員的工資,以及托兒所、幼兒園設(shè)備的購置和修理等費用;
(5)職工個人福利補貼;職工個人福利補貼是指為解決職工某些帶有特殊性的生活困難,由企業(yè)以貨幣形式提供給個人的一種補充收入。一般有職工探親假、職工生活困難補助、職工上下班交通費補貼、職工冬季宿舍取暖補貼以及其他一些補貼。
(6)企業(yè)為職工向商業(yè)機構(gòu)購買的補充養(yǎng)老保險、補充醫(yī)療保險、人身意外傷害保險等;
(7)企業(yè)自辦農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)的開辦費和虧損補貼;
(8)按照國家規(guī)定由職工福利基金開支的其他支出;
(9)結(jié)余的職工福利費還可用于職工宿舍及文化娛樂設(shè)施的購置及維修。
在日常工作中,有些員工會因為各種因素而導(dǎo)致了受傷,而對于因為工作期間而受傷所涉及的醫(yī)療費用,按照規(guī)定將會由企業(yè)進行承擔(dān),對于這筆工傷費用很多財會人不清楚該怎么做賬務(wù)處理,下面會計網(wǎng)就跟大家詳細(xì)講一講。
一、工人發(fā)生工傷?所支付的醫(yī)藥費,應(yīng)該按照會計制度要求進行帳務(wù)處理。
二、如果你單位為職工上保險了,帳務(wù)處理如下:
1、發(fā)生工傷事故后,向職工墊付醫(yī)藥費:
借:其他應(yīng)收款--保險公司或社保
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
2、保險公司或社保賠付公司墊付的藥費時(如果全額賠付)
借:銀行存款或現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款--保險公司或社保
3、如果不是全額賠付
借:銀行存款
管理費用或應(yīng)付福利費(公司負(fù)擔(dān)部分)
貸:其他應(yīng)收款--保險公司或社保
注:內(nèi)資企業(yè)公司負(fù)擔(dān)的藥費計入“應(yīng)付福利費”科目;外資企業(yè)公司負(fù)擔(dān)的藥費計入“管理費用--福利費”科目。
三、如果你單位沒上保險,全額報銷工人的藥費時
借:管理費用(或應(yīng)付福利費)
貸:銀行存款
注:內(nèi)資企業(yè)計入“應(yīng)付福利費”科目;外資企業(yè)計入“管理費用--福利費”科目。
如今,很多企業(yè)的員工都會享受到醫(yī)藥費報銷的待遇福利,然而,當(dāng)收到員工報銷的醫(yī)藥費時,很多財會人不清楚該怎么做賬、計入到哪個科目,下面會計網(wǎng)為大家一一解答。
員工報銷的醫(yī)藥費計入哪個科目?
職工報銷醫(yī)藥費根據(jù)不同的部門,計入相應(yīng)的會計科目中。管理行政部門等發(fā)生的醫(yī)藥費,計入管理費用科目;業(yè)務(wù)部門發(fā)生的醫(yī)藥費,計入銷售費用科目;生產(chǎn)部門等發(fā)生的醫(yī)藥費,計入制造費用科目。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在實際發(fā)生時根據(jù)實際發(fā)生額編制分錄
借:制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
若企業(yè)未參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),員工報銷的個人醫(yī)藥費可以列入職工福利費,按規(guī)定在企業(yè)所得稅稅前扣除;若企業(yè)已參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),在繳納醫(yī)療保險費之外又給員工報銷醫(yī)療費用,不能在企業(yè)所得稅前扣除。
職工薪酬介紹
是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出。
(一)職工工資、獎金、津貼和補貼;
(二)職工福利費;
(三)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
(四)住房公積金;
(五)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;
(六)非貨幣性福利。這是指企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利,將自己擁有的資產(chǎn)或租賃的資產(chǎn)無償提供給職工使用、為職工無償提供醫(yī)療保健服務(wù),或者向職工提供企業(yè)一定補貼的商品或服務(wù)等。
(七)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償;
(八)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
會計人員在處理職工醫(yī)藥費報銷的賬務(wù)時,一般通過“應(yīng)付職工薪酬”“管理費用”“銀行存款”等科目進行核算,具體的會計分錄怎么寫?
報銷職工醫(yī)藥費的會計分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
職工福利費是指用于增進職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。包括撥交的工會經(jīng)費,按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫(yī)療經(jīng)費,未參加公費醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費,因工負(fù)傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補助費等等福利支出。
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算應(yīng)付職工薪酬的計提、結(jié)算、使用等情況。“應(yīng)付職工薪酬”科目應(yīng)當(dāng)按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設(shè)定提存計劃、設(shè)定受益計劃、辭退福利等科目設(shè)置明細(xì)賬進行明細(xì)核算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會計期間,將實際發(fā)生的職工薪酬確認(rèn)為負(fù)債,分別計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,若員工發(fā)生意外時需要給員工報銷相應(yīng)的醫(yī)藥費,一般計入應(yīng)付職工薪酬核算,相關(guān)的會計分錄怎么寫?
報銷職工醫(yī)藥費的會計分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
若企業(yè)未參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),員工報銷的個人醫(yī)藥費可以列入職工福利費,按規(guī)定在企業(yè)所得稅稅前扣除;若企業(yè)已參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),在繳納醫(yī)療保險費之外又給員工報銷醫(yī)療費用,不能在企業(yè)所得稅前扣除。
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。包括撥交的工會經(jīng)費,按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫(yī)療經(jīng)費,未參加公費醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費等。
制造費用是什么?
制造費用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,當(dāng)員工由于工傷住院時,會給員工報銷醫(yī)藥費,一般計入應(yīng)付職工薪酬科目處理,具體的會計分錄怎么寫?
報銷職工醫(yī)藥費的會計分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
若企業(yè)未參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),員工報銷的個人醫(yī)藥費可以列入職工福利費,按規(guī)定在企業(yè)所得稅稅前扣除;若企業(yè)已參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),在繳納醫(yī)療保險費之外又給員工報銷醫(yī)療費用,不能在企業(yè)所得稅前扣除。
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
職工福利費是什么?
職工福利費是指用于增進職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。包括撥交的工會經(jīng)費,按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫(yī)療經(jīng)費,未參加公費醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費,因工負(fù)傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補助費等等福利支出。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
企業(yè)在計劃成本法下采購醫(yī)藥用品時,醫(yī)藥費的實際成本與計劃成本之間的差額通過“材料成本差異”科目核算。那么具體的會計分錄如何編制?
采購醫(yī)藥費差價的會計分錄
用于計劃成本下:
1.購入材料,未入庫
借:材料采購(實際成本)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
2.入庫后
借:原材料(計劃成本)
貸:材料采購(實際成本)
借貸方差異計入"材料成本差異"
什么是材料成本差異?
“材料成本差異”科目作為材料科目的調(diào)整科目,屬于資產(chǎn)類科目。企業(yè)根據(jù)具體情況,可以單獨設(shè)置本科目;也可以在“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目設(shè)置“成本差異”明細(xì)科目進行核算。
材料成本差異的借貸方向
材料成本差異賬戶用于核算企業(yè)各種材料的實際成本與計劃成本的差異,借方登記實際成本大于計劃成本的差異額(超支額)及發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的節(jié)約差異,以及調(diào)整庫存材料計劃成本時,調(diào)整減少的計劃成本。貸方登記實際成本小于計劃成本的差異額(節(jié)約額)以及發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的超支差異,以及調(diào)整庫存材料計劃成本時,調(diào)整增加的計劃成本。(節(jié)約用紅字,超支用藍(lán)字)。“材料成本差異”科目借方登記超支差異及發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的節(jié)約差異,貸方登記節(jié)約差異及發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的超支差異。
醫(yī)療保險是每個公民最基本的保險,當(dāng)企業(yè)給員工報銷醫(yī)藥費時,可以通過應(yīng)付職工薪酬科目核算,具體的會計分錄應(yīng)如何編制?
報銷醫(yī)藥費的會計分錄
借:管理費用——職工福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
可計入職工福利費的項目有哪些?
1、為職工衛(wèi)生生活、保健等支付或發(fā)放的各項非貨幣性福利和現(xiàn)金補貼
2、尚未分離的企業(yè)內(nèi)設(shè)集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施和人員費用
3、職工幫扶基金,困難補助
4、離退休人員統(tǒng)籌外的費用
5、按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費
職工福利費應(yīng)在“應(yīng)付職工薪酬”科目下設(shè)置明細(xì)科目進行相應(yīng)的核算,職工福利費可按規(guī)定進行稅前扣除。
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。該科目的貸方登記已分配計入有關(guān)成本費用項目的職工薪酬的數(shù)額,借方登記實際發(fā)放職工薪酬的數(shù)額,包括扣還的款項等,該科目期末貸方余額,反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬。
企業(yè)發(fā)展過程中,工人在工作過程中因意外受傷,發(fā)生的醫(yī)藥費支出,可按規(guī)定申請報銷。對于工人受傷醫(yī)藥費用,應(yīng)如何做會計分錄?
工人受傷醫(yī)藥費分錄處理
1、發(fā)生工傷事故后,向職工墊付醫(yī)藥費:
借:其他應(yīng)收款-保險公司或社保
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、保險公司或社保賠付公司墊付的藥費時(如果全額賠付)
借:銀行存款或現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款-保險公司或社保
3、如果不是全額賠付:
借:銀行存款
管理費用-應(yīng)付福利費(公司負(fù)擔(dān)部分)
貸:其他應(yīng)收款-保險公司或社保
4、如果單位沒上保險,全額報銷工人的藥費時:
借:管理費用-應(yīng)付福利費
貸:銀行存款
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或利益,屬于損益類科目。具體包括工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、修理費、咨詢費、訴訟費、排污、綠化費等。
其他應(yīng)收款包括哪些?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費;備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金) ;存出保證金(如租入包裝物所支付的押金);預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
醫(yī)藥費屬于福利費核算范圍,除個人自費部分以外,可以全部入賬處理。以下是關(guān)于員工醫(yī)藥費報銷會計分錄內(nèi)容。
員工醫(yī)藥費報銷分錄
員工醫(yī)療費屬于福利費,而有的企業(yè)福利費發(fā)生得不多,可做以下會計分錄:
借: 管理費用——福利費
貸:庫存現(xiàn)金
但是正規(guī)的做法,應(yīng)該是:
借:管理費用——福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——福利費
借:應(yīng)付職工薪酬——福利費
貸:庫存現(xiàn)金
應(yīng)付職工薪酬是是什么?
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,屬于負(fù)債類科目。本科目應(yīng)當(dāng)按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細(xì)核算。
應(yīng)付職工薪酬,可做以下會計分錄:
1、支付職工工資、獎金、津貼和補貼時
借:應(yīng)付職工薪酬——工資、獎金、津貼和補貼
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅(代扣個人所得稅)
如果有幫職工代墊的各種款項需要扣還的,則計入其他應(yīng)收款貸方核算。
2、支付職工福利(向職工食堂、生活困難職工等發(fā)放福利)
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
3、支付工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費和繳納社保公積金
借:應(yīng)付職工薪酬——工會經(jīng)費/工教育經(jīng)費/社會保險費/住房公積金
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
4、發(fā)放非貨幣性福利
以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工,視同銷售:
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
同時結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
以外購商品發(fā)放給職工:
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:庫存商品(含增值稅)
將自有房屋無償提供給職工使用:
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:累計折舊
在外租房屋無償提供給職工使用:
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:銀行存款
有些效益好的企業(yè),在員工福利待遇方面考慮齊全,比如員工生病花費的醫(yī)療費,可以按照企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷,那么報銷的醫(yī)療費要怎么編制記賬憑證呢?
醫(yī)藥費報銷的記賬憑證
首先會計人員審核員工報銷的相關(guān)醫(yī)療單據(jù),之后按照實際日期開始編寫記賬憑證。一般計入應(yīng)付職工薪酬科目,下設(shè)明細(xì)科目福利費。會計分錄為:
借:管理費用--福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬--福利費
借:應(yīng)付職工薪酬--福利費
貸:庫存現(xiàn)金
記賬憑證填寫的要求
原始憑證審核無誤。需要看其是否真實,包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。
填寫內(nèi)容完整。記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會計主管,會計,出納等有關(guān)人員的簽章,這些內(nèi)容缺一不可。
分類正確。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會計科目。
連續(xù)編號。記賬憑證之所以要編號,是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找,也方便會計賬簿的登記以及核對,也可以防止會計憑證的丟失。
公司經(jīng)營發(fā)展過程中,發(fā)生的稿費支出可計入管理費用——勞務(wù)費科目核算,相應(yīng)的會計分錄該如何編制?
支付稿費分錄
支付稿費應(yīng)記為勞務(wù)費。勞務(wù)費,即個人所得稅中的勞務(wù)報酬是指個人獨立從事各種非雇傭的各種勞務(wù)所取得的所得。
會計分錄為:
借:管理費用—勞務(wù)費
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款(注:一般勞務(wù)費發(fā)放要簽收,銀行轉(zhuǎn)賬較少)
管理費用的核算內(nèi)容
管理費用的核算內(nèi)容包括企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細(xì)核算。
職工在日常工作過程中,難免出現(xiàn)受傷的情況,一般情況下醫(yī)藥費可向企業(yè)申請報銷。那么報銷醫(yī)藥費如何做會計分錄?
報銷職工醫(yī)藥費的會計分錄
借:制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)會計科目中負(fù)債類科目之一。
本科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。
職工薪酬包括了哪些?
(一)職工工資、獎金、津貼和補貼;
(二)職工福利費;
(三)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
(四)住房公積金;
(五)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;
(六)非貨幣性福利。指企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利,將自己擁有或租賃的資產(chǎn)無償提供給職工使用,為職工無償提供醫(yī)療保健服務(wù),向職工提供一定補貼等。
(七)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償;
(八)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)。
庫存現(xiàn)金的總分類核算是通過設(shè)置“庫存現(xiàn)金”賬戶進行的。“庫存現(xiàn)金”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額。
員工在工作過程中,由于工作原因造成的人身安全問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給員工報銷相應(yīng)的醫(yī)藥費,報銷時一般可以通過應(yīng)付職工薪酬科目核算,具體的會計分錄是什么?
報銷職工醫(yī)藥費的會計分錄
計提時
借:制造費用/管理費用/銷售費用
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
實際繳納時
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
職工福利費是什么?
職工福利費是指用于增進職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。包括撥交的工會經(jīng)費,按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫(yī)療經(jīng)費,未參加公費醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費,因工負(fù)傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補助費等福利支出。
職工福利和非貨幣性福利的區(qū)別
1、稅費不同:非貨幣性福利是企業(yè)以其生產(chǎn)的產(chǎn)品作為非貨幣性福利提供給職工的,應(yīng)當(dāng)按照該產(chǎn)品的公允價值和相關(guān)稅費,計量應(yīng)計入資產(chǎn)成本或者當(dāng)期費用的職工薪酬金額,并確認(rèn)為銷售商品收入。職工福利是企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予稅前扣除。
2、性質(zhì)不同:職工福利是企業(yè)在工資、社會保險之外,非貨幣性福利包括企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工作為福利、將企業(yè)擁有的資產(chǎn)無償提供給職工使用、為職工無償提供醫(yī)療保健服務(wù)等。
3、成本額不同:非貨幣性福利是企業(yè)在進行會計核算時,應(yīng)當(dāng)先通過應(yīng)付職工薪酬科目歸集當(dāng)期應(yīng)計入資產(chǎn)成本或者當(dāng)期費用的非貨幣性福利金額,以確定完整準(zhǔn)確的企業(yè)人工成本金額。職工福利不是。
對于員工報銷的醫(yī)藥費,會計人員一般將其計入管理費用,設(shè)置明細(xì)科目職工福利費進行處理,那么具體的會計分錄應(yīng)如何編制?
報銷醫(yī)藥費賬務(wù)處理
借:管理費用——職工福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金
公司為員工報銷的醫(yī)藥費可以計入職工福利費稅前扣除嗎?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)有關(guān)規(guī)定,未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用可以作為福利費在企業(yè)所得稅稅前扣除,因此對于未實行醫(yī)療統(tǒng)籌的企業(yè)而言,其為員工報銷的醫(yī)藥費可以計入職工福利費,允許稅前扣除。
已實行醫(yī)療統(tǒng)籌(包括基本醫(yī)療保險費)的企業(yè),其為員工報銷的醫(yī)藥費不屬于職工福利費范疇,因此不得作為職工福利費在企業(yè)所得稅稅前扣除。
職工福利費是什么?
職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費(年金)、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出。職工福利費主要包括:為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性福利;企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用;職工困難補助;離退休人員統(tǒng)籌外費用;喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費等。
企業(yè)經(jīng)營過程中,銷售貨物時,一般都會發(fā)生運輸費。對于發(fā)生的運費,一般計入銷售費用科目、銀行存款科目核算。
支付運費的會計分錄
1、銷售商品支付運費時,
借:銷售費用
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、運費計入材料成本時,
借:原材料
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
3、代墊運費時,
借:應(yīng)收賬款
貸:銀行存款
4、收回代墊運費時,
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款是什么?
應(yīng)收賬款,指的是企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中,因提供勞務(wù)、銷售商品、產(chǎn)品等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項。
其包括代購買方墊付的包裝費以及各種運雜費、應(yīng)由接受勞務(wù)單位或購買單位負(fù)擔(dān)的稅金等,在有銷售折扣的情況下,還應(yīng)當(dāng)考慮現(xiàn)金折扣和商業(yè)折扣等因素。
應(yīng)收賬款包括什么?
1、應(yīng)向購貨單位收取的購買商品、材料等賬款;
2、代墊的包裝物、運雜費;
3、已沖減壞賬準(zhǔn)備而又收回的壞賬損失;
4、已貼現(xiàn)的承兌匯票,因承兌企業(yè)無力支付的票款;
5、預(yù)收工程價款的結(jié)算;
6、其他預(yù)收貨款的結(jié)算。
7、收取購買商品、材料等賬款;
8、收回代墊的包裝費、運雜費;
9、退回的預(yù)收賬款;
10、企業(yè)的應(yīng)收賬款改用商業(yè)承兌匯票結(jié)算時;
11、收到承兌的商業(yè)匯票;
12、已轉(zhuǎn)銷而又收回的壞賬損失。
其借方余額表示的是尚未收回的賬款,其貸方余額表示的是向有關(guān)單位預(yù)收款項。
企業(yè)租入房屋或者設(shè)備時,往往需要支付一定金額的租金。對于租金支出,應(yīng)通過管理費用科目、長期待攤費用科目等進行有關(guān)核算,具體會計分錄是什么?
支付租金分錄
公司租賃廠房、設(shè)備等,支付的租金金額,根據(jù)服務(wù)時限和支付款項所屬期間計入到期間費用或者長期待攤費用—租賃費科目,然后在受益期間內(nèi)進行分?jǐn)偅謹(jǐn)偟慕痤~,同樣計入到期間費用科目,其分錄為:
借:管理費用—租賃費
長期待攤費用—租賃費
貸:應(yīng)付賬款等
實際攤銷時,做如下分錄:
借:管理費用—服務(wù)費
貸:累計攤銷
長期待攤費用是什么?
“長期待攤費用”賬戶用于核算企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,比如固定資產(chǎn)修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出,均通過“長期待攤費用”科目核算。
在“長期待攤費用”賬戶下,企業(yè)應(yīng)按費用的種類設(shè)置明細(xì)賬,進行明細(xì)核算,并在會計報表附注中按照費用項目披露其攤余價值,攤銷期限、攤銷方式等。
長期待攤費用的特征:
1、長期待攤費用需在受益期限內(nèi)分期平均攤銷;
2、長期待攤費用本身沒有價值,不能轉(zhuǎn)讓;
3、長期待攤費用具有集合費用的性質(zhì)。
收到租金的會計分錄
企業(yè)收到房屋租金的收入應(yīng)該計入“主營業(yè)務(wù)收入”或者“其他業(yè)務(wù)收入”科目核算,具體是要看是什么類型的企業(yè),具體分錄如下:
如果是房地產(chǎn)企業(yè),其會計分錄為:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
如果是其他類型的企業(yè),其會計分錄為:
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
無論是個人還是企業(yè),時常都會接觸到房租。企業(yè)的辦公場所如是通過租賃獲得的,則每月需要支付一定的房租。這時候會計人員該如何編制會計分錄呢?
支付房租的會計分錄
如每月支付一次房租時:
借:管理費用/銷售費用/制造費用——房租
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
在一次性支付一年房租時:
借:預(yù)付賬款——房租
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
取得發(fā)票,需要對每月進行攤銷:
借:管理費用/銷售費用/制造費用——房租
貸:預(yù)付賬款——房租
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”會計科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。
(1)企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(2)收到所購物資時,根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按應(yīng)付金額,貸記“預(yù)付賬款”科目。
租賃是以一定的費用借貸實物的一種經(jīng)濟行為,出租人將自己所擁有的物品或資產(chǎn)交與承租人使用,承租人可以此獲得該物品或資產(chǎn)的使用權(quán),且支付給出租人一定的租賃費用,但該物品或資產(chǎn)的所有權(quán)仍保留在出租人手上。此外,會計權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,如屬于當(dāng)期的收入和費用,無論款項是否已經(jīng)收付,均需要作為當(dāng)期的收入和費用;如不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使當(dāng)期已經(jīng)收付款項,都不可以作為當(dāng)期的收入和費用。
舉個例子,比如企業(yè)一次性支付了往后三年房租時,這時候財務(wù)人員需要設(shè)置“長期待攤費用”會計科目來進行會計核算,具體的會計分錄如下:
借:長期待攤費用——房租
貸:銀行存款
每月進行攤銷費用時:
借:管理費用——房租
貸:長期待攤費用——房租