為了保證會計報表的質量,充分發揮其作用,我國《企業會計準則》規定了編制會計報表的基本要求:“會計報表應按登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。”具體如下:
為了能夠真實準確地反映企業的財務狀況和經營成果,會計報表中各項目的數字必須以核對無誤的賬簿記錄和其他資料填寫,不得用預計數字、估計數字代替真實數字,更不得弄虛作假,偽造報表數字,同時還要對會計報表中各項目的金額采用正確計算方法,確保計算結果的準確;為了保證數字真實、準確,在編制會計報表時要根據程度按期結賬、認真對賬和進行財產清查,使會計報表所有記錄準確無誤。
會計信息的內容必須全面、系統地反映出企業經營活動的全部情況,為此要求企業必須按規定的報表種類、格式和內容來進行編制,不得漏編漏報,對不同會計期間應編報的各種會計報表,都必須填列完整;同時要求企業在每種會計報表中應填寫的各項指標,不論是表內項目還是表外補充資料,都必須填列齊全,對某些不便列入報表的重要資料,應在括號內說明或以附注等形式加以說明。
如果會計信息的報告期被不適當地拖延,即使是最真實、最完整的會計報表也將失去其效用。所以,會計報表必須按照規定的期限和程序,及時編制、及時報送。根據我國會計制度規定:月度中期財務會計報告應于月度終了后6天內報出;季度中期財務會計報告應于季度終了后15天內報出;半年度中期財務報告應于年度中期結束后60天內報出;年度財務會計報告應于年度終了后4個月內報出。法律、法規另有規定者,從其規定。
在編制會計報表時,一定要遵循以下原則,以免在審計過程中出現問題:
1、表表相符;
2、不可虛報盈虧;
3、表賬相符;
4、報表附注真實;
5、編制合并報表時不弄虛作假。
對于財會人員而言,掌握會計分錄的寫法是做賬的基本前提,那么編制會計分錄的步驟是什么?都有哪些格式要求?
編制會計分錄的步驟
1、分析經濟業務涉及的會計要素是什么?資產、負債、所有者權益還是收入、費用(成本)、利潤;
2、確定了會計要素就可以確認會計科目的記賬方向(借或貸);
3、根據會計科目,增加減少計入借方還是貸方。比如資產類科目,增加計入借方,減少計入貸方。
4、檢查應借應貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
會計分錄的格式要求
第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系的清楚,一般不宜把不同經濟業務合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
第三:借方或貸方會計科目中有兩個或兩個以上的二級科目同屬于一個一級科目時,所屬一級科目只在第一個二級科目前列出,其余省略.每個二級科目各占一行,其前均應保留破折號,且保持左對齊 。
需注意的是,如果這些二級科目分別列示于借方和貸方,應在借方和貸方分別列出一個該一級科目;處于同一個方向的每兩個二級科目之間均不能列示其他一級科目。
例如:本年利潤屬于所有者權益類賬戶。用于核算企業本期實現的凈利潤或凈虧損。它的貸方表示增加,借方表示減少。
本年實現的凈利潤,可做以下會計分錄:
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
如果是虧損,可做以下會計分錄:
借:利潤分配——未分配利潤
貸:本年利潤
一套完整的財務報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表以及附注。對于會計人員而言,編制財務報表是必須掌握的工作內容,那么編制財務報表的要求都有哪些?
要求一:數字真實
企業要根據真實、正確、完整的會計資料,按照國家統一的會計制度規定編制財務報表,財務報表上的數字必須是實際數,不能弄虛作假,篡改數字,用估計數代替實際數。
編制財務報表時要注意:(1)按期結賬。在結賬期之前,按照責權發生制對所有已經發生的收入、支出、債權、債務等經濟業務全部登記入賬。
(2)認真對賬和進行財產清查。各種賬簿記錄的數據都要認真核實,定期進行財產清查。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬款相符。
(3)編制總分類賬戶試算平衡表檢查數據是否錯漏,為編制會計報表提供可靠的數據。
要求二:內容完整
每個單位都必須按照國家統一規定的報表種類、格式和內容編制財務報表,以保證其內容的完整性。所有規定的財務報表都必須編報齊全; 報表內的數據和表外附注也要編制清楚完整。
要求三:說明清楚
對于財務報表中需要加以說明的項目,在財務報表附注中用簡要清晰的文字和數字加以說明,比如對財務報表中主要指標的計算方法,本報告期發生的特殊情況等都必須加以說明。
要求四:報送及時
財務報表要及時編制,及時報送,以保證報表的及時性。日常要加強核算工作,認真做好記賬、算賬、對賬和財產清查,做到報表的及時正確的報送,不能提前也不能拖延。
成本報表主要是為了滿足企業內部經營管理編制的需要,為了更好地節約成本實現利益的最大化,今天小編就帶大家了解一下成本報表的作用、種類以及編制的要求。
成本報表的作用
(1) 通過成本報表,可以了解企業成本的狀況,檢查企業成本計劃的執行情況,考核企業成本工作的業績。
(2) 通過成本報表資料的分析,可以揭示影響產品成本和各項費用增減變動的因素和原因,查明經濟責任,并有針對性地采取措施,提高企業生產耗費的經濟效益。
(3) 成本報表提供的產品成本和費用支出的實際資料,不僅可以滿足企業、車間和有關部門加強日常成本、費用控制的需要,而且是企業進行成本、利潤預測和決策,編制成本計劃,制定產品價格的重要依據。
成本報表的種類
1. 反映成本計劃執行情況的報表
全部產品生產成本表、主要產品單位成本表等。
2. 反映費用支出情況的報表
制造費用明細表、財務費用明細表、管理費用明細表、銷售費用明細表等。
3. 其他報表如:反應生產情況、材料耗用情況等報表。
成本報表的編制要求
(1) 真實性:成本報表的各項指標必須真實可靠,能夠準確反映企業實際發生的成本。
(2) 重要性:對于重要的項目,應在成本報表中單獨列出,以表明其重要性;對于次要的項目,可以一起反映。
(3) 正確性:成本報表的指標要計算正確,與審計有關的數字要在各成本報表之間、主表與附表之間、各項目之間保持一致。
(4) 完整性:編制的各種成本報表必須完整,要填寫的指標和文字說明必須全面,表中的項目和表外的補充信息,無論是直接根據賬簿信息還是通過分析計算,都要準確,不能隨意。
(5) 及時性:按規定日期提交成本報表,以保證成本報表的及時性,使成本報表在各方面得到充分利用和分析,充分發揮成本報表應有的作用。
我們都知道會計有四大財務報表,編制企業財務報表是會計的一項重要工作。今天會計網就為大家整理了企業編制財務報表的基本要求,一起來了解一下吧。
企業財務報表包括哪些?
說到財務報表,我們經常會提到“四表一注”,“四表”指資產負債表、利潤表、所有者權益變動表、現金流量表;“一注”指財務報表附注。
企業編制財務報表的基本要求
為了能夠發揮財務報表的作用,編制的財務報表必須保證質量,符合以下的基本要求。
1.持續經營原則
企業應當以持續經營為基礎,以持續經營為基礎編制財務報表不再合理的,企業應當采用其他基礎編制財務報表,并在附注中披露這一事實。
2.公允列報原則
企業在列報財務報表時,應嚴格遵循根據實際發生的交易和事項,按照《企業會計準則——基本準則》和其他各項會計準則的規定進行確認和計量,如實反映企業的交易與其他經濟事項,真實而公允地反映企業的財務狀況、經營成果以及現金流量。企業不應以附注披露代替確認和計量。
3.權責發生制原則
企業列報的財務報表,除現金流量表外應按權責發生制原則編制財務報表。
4.信息列報的一致性原則
財務報表項目的列報應當在各個會計期間保持一致,除會計準則要求改變財務報表項目的列報或企業經營業務的性質發生重大變化后,變更財務報表項目的列報能夠提供更可靠、更相關的會計信息外,不得隨意變更。
5.重要性原則
企業財務報表某項目的省略或錯報會影響使用者據此做出經濟決策的,該項目具有重要性。重要性應當根據企業所處環境,從項目的性質和金額大小兩方面予以判斷。性質或功能不同的項目,應當在財務報表中單獨列報,但不具有重要性的項目除外。性質或功能類似的項目,其所屬類別具有重要性的,應當按其類別在財務報表中單獨列報。
6.抵消原則
企業財務報表中的資產項目和負債項目的金額、收入項目和費用項目的金額不得相互抵銷,但其他會計準則另有規定的除外。
7.信息列報的可比性原則
企業當期財務報表的列報,至少應當提供所有列報項目上一可比會計期間的比較數據,以及與理解當期財務報表相關的說明,但其他會計準則另有規定的除外。
8.財務報表表首列報要求
企業應當在財務報表的顯著位置至少披露:編報企業的名稱、資產負債表日或財務報表涵蓋的會計期間、人民幣金額單位以及財務報表是合并財務報表的,應當予以標明。
9.報告期間
企業至少應當按年編制財務報表。年度財務報表涵蓋的期間短于一年的,應當披露年度財務報表的涵蓋期間,以及短于一年的原因。
企業采購存貨發生運費支出時,會計人員可以設置管理費用、銀行存款、原材料等科目核算,具體的會計分錄怎么編制?
運費的會計分錄
1、單獨支付的運費
借:管理費用-運費/銷售費用-運費
貸:銀行存款
2、運費隨同商品一起發生的,運費計入商品成本中
借:原材料/庫存商品
貸:銀行存款
原材料是什么?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費等。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行,企業的銀行存款主要包括結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
員工用餐產生的費用及招待客戶用餐費用支出,核算時一般設置應付職工薪酬科目、管理費用科目進行核算,相關會計分錄如何編制?
餐費會計分錄
1、用于業務招待餐費的會計分錄
借:管理費用--業務招待費
貸:庫存現金/銀行存款
2、用于職工工作餐費的會計分錄
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時的會計分錄
借:管理費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標準)的會計分錄
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現金
管理費用包括什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。管理費用根據企業的業務異而異,一般包括工資、社會保險費、職工教育經費、工會經費、福利費、交通費、折舊費、辦公費、土地租金、通訊費、水電費、修理費等。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬包括:短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業向員工配偶、子女、受撫養人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應付職工薪酬屬于負債類科目。
該科目核算:企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目。
該科目借貸方向:借方減少,貸方增加。借方是實際發放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業應付未付的職工薪酬。
勞務的意思就是以活勞動形式提供某種服務以滿足人們的需求,提供勞務時,相關會計分錄怎么做?
勞務的會計分錄
借:生產成本/管理費用/銷售費用等
貸:銀行存款等
生產成本怎么理解?
生產成本亦稱制造成本,是指生產活動的成本,即企業為生產產品而發生的成本,包括直接材料費、直接工資、其他直接費用以及分配轉入的間接費用。
生產成本是生產過程中各種資源利用情況的貨幣表示,是衡量企業技術和管理水平的重要指標。
“生產成本”賬戶屬于成本類賬戶,貸方反映轉入“庫存商品”賬戶的完工產品的制造成本。期末借方余額表示生產過程中尚未完工的產品的成本,即期末在產品成本。同時應當按照產品品種設置該賬戶的明細賬戶從而進行明細核算。
“生產成本”賬戶還可以分設“基本生產成本”和“輔助生產成本”兩個賬戶核算。需要注意的是:管理費用、財務費用和銷售費用不計入產品成本,而是作為當期費用直接計入當期損益。
什么是銷售費用?
“銷售費用”科目核算企業銷售商品、材料以及提供勞務的過程中發生的各種費用,包括但不僅限于保險費、廣告費、包裝費、預計產品質量保證損失、展覽費、商品維修費、運輸費、裝卸費、為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售后服務網點等)的職工薪酬、業務費、折舊費等費用。
應當注意的是:企業發生的與銷售商品、材料、提供勞務以及專設銷售機構相關的不滿足固定資產準則規定的固定資產確認條件的日常修理費用和大修理費用等固定資產后續支出也在“銷售費用”科目核算。
同時“銷售費用”科目應當按照銷售費用的費用項目設置明細賬戶從而進行明細核算,期末,將其余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
領取生產所用的材料時,一般需要進行相應的會計處理,領料時,應計入原材料科目核算,相關會計分錄如何編制?
領料的會計分錄
借:生產成本
貸:原材料
什么是生產成本?
生產成本亦稱制造成本,是指生產活動的成本,即企業為生產產品而發生的成本,包括直接材料費、直接工資、其他直接費用以及分配轉入的間接費用。
生產成本是生產過程中各種資源利用情況的貨幣表示,是衡量企業技術和管理水平的重要指標。
“生產成本”賬戶屬于成本類賬戶,貸方反映轉入“庫存商品”賬戶的完工產品的制造成本。期末借方余額表示生產過程中尚未完工的產品的成本,即期末在產品成本。同時應當按照產品品種設置該賬戶的明細賬戶從而進行明細核算。
“生產成本”賬戶還可以分設“基本生產成本”和“輔助生產成本”兩個賬戶核算。需要注意的是:管理費用、財務費用和銷售費用不計入產品成本,而是作為當期費用直接計入當期損益。
什么是原材料?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、包裝材料、燃料、修理備用件、外購半成品等,并且是企業存貨的重要組成部分。
“原材料”賬戶屬于資產類賬戶,期末借方余額反映企業庫存材料的計劃成本或實際成本。并且應當按照材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規格等進行明細核算。
股票是是股份公司在籌集資本時向出資人發行的一種股份憑證,是有價證券,對于股票,會計人員應如何編制會計分錄?
股票的會計分錄
發行股票時:
借:銀行存款
貸:股本
資本公積——股本溢價
購買股票時:
借:交易性金融資產——成本(公允價值)
應收股利(已宣告但尚未發放的現金股利)
應收利息(已到付息期但尚未領取的債券利息)
投資收益(交易費用)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:其他貨幣資金等(支付的總價款)
后續計量時:
公允價值大于賬面價值時:
借:交易性金融資產——公允價值變動
貸:公允價值變動損益
公允價值小于賬面價值時:
借:公允價值變動損益
貸:交易性金融資產——公允價值變動
宣告分配現金股利或到期計提利息時:
借:應收股利/應收利息
貸:投資收益
收到現金股利或利息時:
借:其他貨幣資金等
貸:應收股利/應收利息
交易性金融資產的出售時:
借:其他貨幣資金等(實際收到的售價凈額)
貸:交易性金融資產——成本
交易性金融資產——公允價值變動(或借方)
投資收益(差額倒擠,損失記借方,收益記貸方)
轉讓金融商品應交增值稅時:
產生轉讓收益時:
借:投資收益等
貸:應交稅費——轉讓金融商品應交增值稅
產生轉讓損失時:
借:應交稅費——轉讓金融商品應交增值稅
貸:投資收益等
在企業中,盤虧表現形式主要分為以下兩種,即固定資產的盤虧和流動資產的盤虧。在會計行業中,盤虧現象是比較常見的,那么對于盤虧的情況,你知道如何寫會計分錄嗎?
盤虧的會計分錄
1、現金短缺
(1)查明原因前
借:待處理財產損益——待處理流動資產損益
貸:庫存現金
(2)報經批準后
借:其他應收款(有責任人賠償部分)
管理費用(無法查明原因部分)
貸:待處理財產損益——待處理流動資產損益
2、存貨損毀、短缺
(1)查明原因前
借:待處理財產損益——待處理流動資產損益
貸:原材料/庫存商品
(2)查明原因后
借:其他應收款(有責任人賠償部分)
管理費用(管理不善)
營業外支出(非正常損失、天災人禍)
貸:待處理財產損益——待處理流動資產損益
3、固定資產盤虧
(1)報經批準前,注銷資產原價與累計折舊
借:待處理財產損益
累計折舊
貸:固定資產
(2)查明原因后
借:其他應收款(有責任人賠償部分)
管理費用(管理不善)
營業外支出(非正常損失、天災人禍)
貸:待處理財產損益——待處理固定資產損益
盤點,一般分為定期和不定期兩種方式。定期一般是根據企業的實際情況,比如在月末、季末以及年末進行固定盤點。不定期的比如中途遇到會計離職交接,倉庫主管人員變動等情況,也會進行盤點。在盤點完畢并了解盤盈或盤虧的具體情況后,一定要整理留存一份盤點報告單,用來作為清查的憑證。出現問題的要及時重視,及時處理,以后避免再次出現同樣的錯誤。
電費根據不同的部門使用計入相應會計科目中,生產車間使用計入制造費用,管理部門使用計入管理費用,銷售部門使用計入銷售費,具體的會計分錄是什么?
電費的會計分錄
借:制造費用—電費(生產車間使用)
管理費用—電費(管理部門使用)
銷售費用—電費(銷售部門使用)
貸:銀行存款
什么是制造費用?
制造費用指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括企業生產部門(如生產車間)發生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等。
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
銷售費用是什么?
銷售費用是指企業在銷售產品、自制半成品和提供勞務等過程中發生的各項費用,包括由企業負擔的包裝費、運輸費、廣告費、裝卸費、保險費、委托代銷手續費、展覽費、租賃費(不含融資租賃費)和銷售服務費、銷售部門人員工資、職工福利費、差旅費、折舊費以及其他經費等,并且與銷售有關的差旅費也應計入銷售費用。