為了保證會計報表的質量,充分發揮其作用,我國《企業會計準則》規定了編制會計報表的基本要求:“會計報表應按登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。”具體如下:
數字真實,計算準確
為了能夠真實準確地反映企業的財務狀況和經營成果,會計報表中各項目的數字必須以核對無誤的賬簿記錄和其他資料填寫,不得用預計數字、估計數字代替真實數字,更不得弄虛作假,偽造報表數字,同時還要對會計報表中各項目的金額采用正確計算方法,確保計算結果的準確;為了保證數字真實、準確,在編制會計報表時要根據程度按期結賬、認真對賬和進行財產清查,使會計報表所有記錄準確無誤。
內容完整
會計信息的內容必須全面、系統地反映出企業經營活動的全部情況,為此要求企業必須按規定的報表種類、格式和內容來進行編制,不得漏編漏報,對不同會計期間應編報的各種會計報表,都必須填列完整;同時要求企業在每種會計報表中應填寫的各項指標,不論是表內項目還是表外補充資料,都必須填列齊全,對某些不便列入報表的重要資料,應在括號內說明或以附注等形式加以說明。
報送及時
如果會計信息的報告期被不適當地拖延,即使是最真實、最完整的會計報表也將失去其效用。所以,會計報表必須按照規定的期限和程序,及時編制、及時報送。根據我國會計制度規定:月度中期財務會計報告應于月度終了后6天內報出;季度中期財務會計報告應于季度終了后15天內報出;半年度中期財務報告應于年度中期結束后60天內報出;年度財務會計報告應于年度終了后4個月內報出。法律、法規另有規定者,從其規定。
在編制會計報表時,一定要遵循以下原則,以免在審計過程中出現問題:
1、表表相符;
2、不可虛報盈虧;
3、表賬相符;
4、報表附注真實;
5、編制合并報表時不弄虛作假。
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