企業有時候會購買一些禮品作為一項福利送給員工,比如手機,服裝之類,這樣一來可以更好地鼓勵員工為企業服務,企業購買服裝送禮時如何做會計分錄?
企業購買服裝送禮該如何做賬務處理?
對于單位購買服裝送禮,可以計入應付職工薪酬,其具體會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款/庫存現金
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。
“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
當然,如果是送禮給顧客,可以這樣做:
借:管理費用——業務招待費
貸:銀行存款/庫存現金
業務招待費,指的是單位在經營管理等活動中用于接待應酬而支付的各種費用,主要包括業務洽談、公關交往、會議接待、產品推銷、對外聯絡、來賓接待等所發生的費用。
一般納稅人將購進的商品用于贈送是否可以抵扣進項稅額?
答:一般納稅人的商業企業將其購進的商品作為禮品贈送,按照規定計提了銷項稅額,如果購買該商品時取得了增值稅專用發票,進項稅可以抵扣。
企業為了與客戶有良好的合作關系往來,會給客戶寄禮品,也會送員工作為員工的福利,對于企業購買服裝送禮等會計分錄該怎么做?
企業購買服裝送禮的會計分錄
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款/庫存現金
應付職工薪酬科目是什么?
應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一。
企業對于職工提供服務的受益對象,發生的職工薪酬的賬務處理包括有生產部門人員的職工薪酬,借記“生產成本”、“制造費用”、“勞務成本”科目,貸記本科目;管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記本科目;銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費用”科目,貸記本科目;應由在建工程、研發支出負擔的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發支出”科目,貸記本科目;因解除與職工的勞動關系給予的補償,借記“管理費用”科目,貸記本科目;外商投資企業按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,借記“利潤分配”科目,貸記本科目。
福利費包括什么?
1、職工醫藥費;
2、職工的生活困難補助,是指對生活困難的職工實際支付的定期補助和臨時性補助。包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助;
3、職工及其供養直系親屬的死亡待遇;
4、集體福利的補貼,包括職工浴室、理發室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設施支出與收入相抵后的差額的補助,以及未設托兒所的托兒費補助和發給職工的修理費等;
5、其他福利待遇,主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
對于企業購買的員工服裝,可通過管理費用——工裝費用科目核算,相關的會計分錄應如何編制?
購買員工服裝如何做賬?
借:管理費用——工裝費用
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
購買勞保用品取得的增值稅專用發票可以抵扣進項稅額:
借:管理費用—勞保用品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
勞保用品是指保護勞動者在生產過程中的人身安全與健康所必備的一種防御性裝備,對于減少職業危害起著相當重要的作用。
如:工作帽子、工作服、防護服、工作手套、棉紗手套、乳膠手套、電焊手套、帆布手套、白棉布手套、微波爐手套、勞保鞋、工作圍裙、口罩、防護鏡、護膝、頭盔等。
員工工作服費用能否稅前扣除?
根據《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)第二條規定,企業根據其工作性質和特點,由企業統一制作并要求員工工作時統一著裝所發生的工作服飾費用,根據《實施條例》第二十七條的規定,可以作為企業合理的支出給予稅前扣除。
因此企業發生的工作服支出,可直接作為公司合理的成本費用支出,進行稅前扣除。
財務人員在取得服裝的報銷發票時,首先應該對發票進行審核,檢查發票各項內容填寫是否完整,該業務是否真實、合理,是否符合公司報銷要求,確認審核無誤后可以進行報銷并編制相關會計分錄。
服裝發票報銷會計分錄
1、如果該工作服是買給客戶的:
借:管理費用——業務招待費
貸:銀行存款/庫存現金
2、該工作服是給員工工作時穿的:
借:管理費用——福利費
貸:銀行存款/庫存現金
此處需要注意的是,普通單位員工購買的工作服只做福利費處理,不可作為勞動保護費。勞動保護費一般發生在特定崗位,是為了預防工傷事故或職業病等采取的保護措施,一般有工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等所發生的支出。如果企業想通過將福利費性質的支出作為勞動保護費全額扣除來減少個稅稅額,這樣的做法是有一定稅務風險的。
以上是員工憑發票到財務處報銷所做的分錄處理,那么購入工作服,服裝入庫的會計分錄怎么做呢?具體如下:
1、工作服驗收入庫:
借:庫存商品——外購商品(勞保用品)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、車間領用工作服時:
借:制造費用——其他輔助費用(勞保用品)
貸:庫存商品——外購商品(勞保用品)
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或是接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,那公司開具服裝發票時,其會計分錄怎么做?
公司開具服裝發票的會計分錄
1、如果是為保護勞動者安全的著裝:
借:管理費用——勞動保護費
貨:銀行存款
2、如果是為公司形象而做的服裝:
借:管理費用——福利費
貸:銀行存款
什么是管理費用?
管理費用是企業的行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或是應當由企業統一負擔的公司經費、董事會費、聘請中介機構費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、管理人員工資、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費及福利費等等。
企業應通過“管理費用”科目來核算管理費用的發生和結轉情況。企業在籌建期間發生的開辦費,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目;企業行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;企業行政管理部門發生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業發生的業務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發支出”等科目;企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費,借記“管理費用”科目,貸記“應交稅費”等科目;期末,應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。
對于服裝租賃行業而言,做賬時一般涉及租金的核算。那么服裝租賃業的會計分錄該怎么做?
服裝租賃業如何做分錄處理?
取得租金:
借:銀行存款等
貸:主營業務收入(其他業務收入)
應交稅費-應交增值稅-銷項稅額
攤銷成本
借:主營業務成本(其他業務成本)
貸:庫存商品等
主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。主營業務收入包括制造業的銷售產品、半成品和提供工業性勞務作業的收入;商品流通企業的銷售商品收入;旅游服務業的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。
主營業務成本包括什么?
主營業務成本是指企業銷售商品、提供勞務等經常性活動所發生的成本。企業一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業務成本。包括直接材料、直接人工和制造費用.
營業成本是指企業為生產產品、提供勞務等發生的可歸屬于產品成本、服務成本等的費用,應當在確認銷售商品收入、提供勞務收入等時,將已銷售商品、已提供勞務的成本等計入當期損益。營業成本包括主營業務成本和其他業務成本。
主營業務成本是指企業銷售商品、提供服務等經常性活動發生的成本。企業一般在確認銷售商品、提供服務等主營業務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供服務的成本結轉入主營業務成本。
在企業日常經營中,為增強團隊之間的凝聚力,一般會組織員工進行團建,團建活動中發生的服裝費支出,應如何做賬?
團建服裝費入賬處理
一般我們會將團建發生的費用,比如屬于工作服的,就計入“管理費用--勞動保護費”科目。
如果屬于福利性質的,計入“應付職工薪酬”或者“管理費用--福利費”科目。
公司團建費用其實是對職工的一種福利支出,通過應付職工薪酬—福利費科目核算。計提時候的賬務處理是:
借:管理費用等
貸:應付職工薪酬—福利費
實際支付的時候賬務處理:
借:應付職工薪酬—福利費
貸:銀行存款等
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
職工福利費概述
屬于職工福利費的支出范圍的,我國法律上是有明文規定的,主要應用于職工生活困難補助、職工醫藥費、企業福利部門的各項開支以及職工工傷赴外地就醫路費等;什么是福利部門呢,它主要包括:托兒所、幼兒園、醫務室等等。
管理費用核算內容
管理費用主要是指企業的行政管理部門為了組織的生產經營活動而發生的各項支出。其中包括公司經費、待業保險費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、差旅費、訴訟費、辦公費、開辦費攤銷、勞動保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理人員工資及福利費等等。
臨近年末,多數公司都會舉辦年會。年會發生的服裝費支出,一般通過什么科目進行核算?相應的會計分錄是什么?
年會服裝費通過什么科目核算?
可以計入管理費用——年會費,也可以記為辦公費用。
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
年會服裝費分錄
具體的會計分錄如下:
借:管理費用——辦公費
貸:庫存現金
年會餐費的會計分錄
年會發生的餐費,和場地租賃費一起索取會務費發票,計入會務費即可。但如果沒有相關發票,就要記入相關福利費。其相關的會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:庫存現金
銀行存款
年會費用一般列支福利費,但是在某些稅局稅務問題中,年會聚餐的費用稅務上認為不屬于福利費,不能稅前列支,計入業務招待費。
借:管理費用-業務招待費
貸:庫存現金
一些企業因業務需要給員工購買統一的服裝,例如工作服或者舉辦活動時所需要的活動服飾等。一般購買服裝的費用是需要從員工的工資中進行扣除的,那么從工資中扣除的服裝費如何做會計分錄?
公司在工資中扣除員工服裝費的賬務處理
通常來說,不同的公司對于訂購服裝的費用扣除和返回有不同的規定。那么假設公司規定,公司給員工訂購的服裝,先由員工全額付款,工作半年以上退一半,一年退全部,那么情況可以分為以下幾種:
1、訂購回來的服裝,憑加工費及材料等發票,先計入職工福利費或者制造費用:
借:管理費用--福利費/制造費用
貸:其他應付款--員工工作服
2、如果服裝已訂,但現在有員工離職,服裝費是不退的,這費用分錄又該怎么處理?
(1)員工工作時長足夠半年時
借:其他應付款--員工工作服(一半的款額)
貸:庫存現金
(2)不到半年,但員工離職,不退還相關款項,沖回應退款項及相關費用即可:
借:其他應付款--員工工作服
貸:管理費用--福利費/制造費用
罰款在工資上扣除會計分錄
發放工資時扣員工違章罰款的會計分錄是:
借:其他應收款
貸:管理費用(員工造成的損失需由個人承擔)
營業外收入(不涉及費用的紀律罰款)
年會的服裝費用會計分錄
可以計入管理費用--年會費,也可以記為辦公費用,具體的會計分錄如下:
借:管理費用--辦公費
貸:庫存現金
樣衣就是服裝的樣品,一些服裝企業會自主設計新款樣品,而有的企業會交給外加工企業加工然后再購買回來。當企業購買樣衣時,相關的會計分錄怎么做?
購買樣衣的會計分錄
1、購買樣衣時
借:庫存商品
貸:銀行存款
2、領樣衣做陳列時
借:銷售費用
貸:庫存商品
什么是庫存商品?
庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由“生產成本”科目轉入“庫存商品”科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
銷售費用是什么?
銷售費用是指企業在銷售產品、自制半成品和提供勞務等過程中發生的各項費用,包括由企業負擔的包裝費、運輸費、廣告費、裝卸費、保險費、委托代銷手續費、展覽費、租賃費和銷售服務費、銷售部門人員工資、職工福利費、差旅費以及其他經費等,并且與銷售有關的差旅費也應計入銷售費用。
設有獨立銷售機構的工業企業,其獨立銷售機構所發生的一切費用均作為銷售費用。未設立獨立銷售機構且銷售費用金額較少的工業企業,按規定可將銷售費用并入管理費用。
有些企業為統一員工著裝,一般會給員工購買工裝,購入時一般計入管理費用科目,周轉材料科目核算,具體的會計分錄是什么?
為職工購買工裝的會計分錄
企業根據購置工作服裝的性質不同,相應的賬務處理也會有所區別。在實際工作中,對于工作服裝的賬務處理一般分為以下幾種情況。
一,企業購置的工作服可以歸屬與勞動保護用品范疇,在賬務處理時,直接計入勞保費用,如果取得的購置發票為專用發票,可以抵扣進項稅。會計分錄為:
借:管理費用-勞保費
應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)
貸:銀行存款
二,對于工作服裝,企業先購置再使用,根據新會計準則的要求,使用“低值易耗品”進行核算。
購置時,
借:周轉材料-低值易耗品
應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)
貸:銀行存款
員工申領使用時,
借:制造費用/管理費用等
貸:周轉材料-低值易耗品
三,企業購置的工作服裝屬于發放給員工的福利費,需由企業代扣代繳個人所得稅。相關分錄如下:
計提福利費時,
借:管理費用/銷售費用/制造費用等-福利費
貸:應付職工薪酬-福利費
應交稅費-應交個人所得稅
實際支付時,
借:應付職工薪酬-福利費
應交稅費-應交個人所得稅
貸:銀行存款
什么是周轉材料?
周轉材料是指企業能夠多次使用,逐漸轉移其價值但是仍然保持原有形態不確認為固定資產的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉使用的材料等。