付貨款日常的賬務處理應計入到應付賬款的會計科目里,很多小伙伴不清楚付貨款的會計分錄怎么做,接下來我們來看看吧。
付貨款會計分錄
1、購入貨物時發(fā)生應付賬款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
應交稅費是指企業(yè)根據在一定時期內取得的營業(yè)收入、實現(xiàn)的利潤等,按照現(xiàn)行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。
應交稅費包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加、礦產資源補償費、印花稅、耕地占用稅等稅費,以及在上繳國家之前,由企業(yè)代收代繳的個人所得稅等。
拓展內容
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求,對每筆經濟業(yè)務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業(yè)務的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。
企業(yè)購進的貨物,一般先預付一部分貨款,待收到貨物后,再支付剩余貨款。補付貨款時,怎么做會計分錄?
補付貨款分錄
1、支付預付款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品
借:庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
收到貨款的會計分錄
如果此前已做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應收賬款
如果未做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
貨款退回會計分錄怎么做?
借:銀行存款
貸:應付賬款
應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動而應付給供應單位的款項。
企業(yè)購進貨物采取預付款方式的,待驗貨后,需向銷貨方支付剩余的貨款。補付貨款時,如何做賬?
補付貨款的賬務處理
用銀行存款補付貨款銀行存款減少,所以貸銀行存款。企業(yè)已經預付了一部分貨款,少要補,預付賬款是資產類賬戶,借增貸減,所以用銀行存款補付預付款時,預付賬款增加,放借方。
比如:甲公司向乙公司采購材料總值50000元,乙要求甲先付50%的款項,等驗貨后再交余款,可做以下賬務處理:
先付50%款:
借:預付賬款-乙公司 25000
貸:銀行存款 25000
收到材料:
借:原材料 50000
應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 8500
貸:預付賬款 58500
支付剩余款:
借:預付賬款 33500
貸:銀行存款 33500
預付賬款是什么?
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產品預購定金等。
預付賬款屬于資產類科目,資產負債表中的“預付賬款”項目,反映企業(yè)預付給供應單位的款項。本項目應根據“預付賬款”科目所屬各明細科目的期末借方余額合計填列。如“應付賬款”科目所屬明細科目有借方余額的,也應包括在本項目內。
預付款項,包括預付貨款和預付工程款等,通常屬于流動資產。
企業(yè)在經營過程中采購貨物時,一般會預先支付部分貨款,剩下的部分收到貨物時進行補付,補付貨款時,相關的會計分錄怎么寫?
補付貨款的會計分錄
1、支付預付款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品
借:庫存商品等
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內,可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行。企業(yè)的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。
應交稅費是什么?
應交稅費是指企業(yè)根據在一定時期內取得的營業(yè)收入、實現(xiàn)的利潤等,按照現(xiàn)行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。
企業(yè)在交易過程中,由于款項過多不能一次性支付時可以分期付款,企業(yè)補付貨款時可以通過預付賬款科目處理,相關的會計分錄是什么?
補付貨款的會計分錄
1、支付預付款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品
借:庫存商品等
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產品預購定金等。
預付賬款的借貸方向
預付賬款出現(xiàn)借方余額表明預付給對方的款項,但是對方尚未提供相關服務或發(fā)票,
預付賬款出現(xiàn)貸方余額表示對方已經提供相關服務或發(fā)票,但是公司服務款尚未全部支付完畢。
庫存商品是什么?
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規(guī)格和技術條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業(yè)應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
企業(yè)在購買貨物時,由于資金不足等原因只支付了一部分貨款,當企業(yè)補付之前未支付的貨款時,可以通過預付賬款科目核算,相關的賬務處理怎么做?
補付貨款的會計分錄
1、支付預付款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品
借:庫存商品等
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
預付賬款是什么?
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
庫存商品是什么?
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規(guī)格和技術條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。企業(yè)應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
當今使用信用卡的頻率是越來越高,一般情況下中小企業(yè)中支付貨款的時候,由于流動資金不多就會使用信用卡進行支付費用,那么使用信用卡付貨款的會計分錄應該怎么做?
使用信用卡支付貨款的會計分錄
借:其他貨幣資金——信用卡存款
貸:銀行存款
其他貨幣資金科目是什么?
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用卡保證金存款以及存出投資款等。
企業(yè)通常設置“其他貨幣資金”核算企業(yè)的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等其他貨幣資金。企業(yè)增加其他貨幣資金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;減少其他貨幣資金,借記有關科目,貸記本科目。本科目可按銀行匯票或本票、信用證的收款單位,外埠存款的開戶銀行,分別“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”、“外埠存款”等進行明細核算。科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的其他貨幣資金。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內,可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。在會計中,銀行存款屬于資產類,期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。
在會計實務操作中,不可避免會出現(xiàn)由于失誤而多付給客戶費用的情況,對于多支付的貨款,該如何編制會計分錄?
付給對方客戶多余費用的會計分錄
1、公司預先付款時多給了,客戶退回多收的賬款:
借:銀行存款
貸:預付賬款
2、支付的票據太多,退回多余的費用:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金/應收票據
企業(yè)多收了客戶的貨款如何做會計分錄?
1、收回貨款時:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應收賬款
其他應付款——多收款
2、退回多收款時:
借:其他應付款——多收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
其他貨幣資金是什么?
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金,外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用卡保證金等等。
外埠存款是指企業(yè)到外地進行臨時或零星的采購時,匯往采購地銀行并開立采購專戶的款項,采購專戶存款只付不收,款項付完后結束賬戶;信用卡存款是企業(yè)為取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項,企業(yè)申領信用卡,按規(guī)定填制申請表,并按銀行要求交存?zhèn)溆媒穑?/span>銀行本票存款是指企業(yè)為取得銀行本票按照規(guī)定存入銀行的款項;信用卡存款是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項;信用證保證金存款是指企業(yè)存入銀行作為信用證保證金專戶的款項;存出投資款是指企業(yè)已經存入證券公司但尚未進行投資的貨幣資金。
公司發(fā)生補付貨款業(yè)務,應設置預付賬款科目、銀行存款科目進行核算,相關的會計分錄如何編制?
補付貨款分錄處理
用銀行存款補付貨款銀行存款減少,所以貸銀行存款。企業(yè)已經預付了一部分貨款,少要補,預付賬款是資產類賬戶,借增貸減,所以用銀行存款補付預付款時,預付賬款增加,放借方。
預付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項。公司先付款,而且只付了一部分,相當于交定金,等貨到了,再全部付完。
比如:甲公司向乙公司采購材料總值50000元,乙要求甲先付50%的款項,等驗貨后再交余款,先付50%款
借:預付賬款-乙公司 25000
貸:銀行存款 25000
收到材料
借:原材料 50000
應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 8500
貸:預付賬款 58500
支付剩余款
借:預付賬款 33500
貸:銀行存款 33500
原材料是什么?
原材料是指企業(yè)在生產過程中經過加工改變其形態(tài)或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
原材料屬于資產類科目,借方表示增加,貸方表示減少。
企業(yè)多支付貨款的情況下,可通過預付賬款科目進行會計核算,相關的會計分錄該怎么做?
企業(yè)多付貨款如何做賬?
1、企業(yè)預先支付貨款時,會計分錄為:
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、在收到貨物時,會計分錄為:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、發(fā)現(xiàn)多付貨款,對方退回時:
借:銀行存款
貸:預付賬款
預付賬款如何理解?
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
作為流動資產,預付賬款不是用貨幣抵償的,而是要求企業(yè)在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉的預付貨款,期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額,反映企業(yè)預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付獲得商品和勞務的款項。
在預付貨款業(yè)務不多的企業(yè),也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業(yè)務。企業(yè)在預付時借記“應付賬款”科目,收到采購的商品后再予沖銷。但是,在這種處理方法下,“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末,應付賬款明細賬的借方余額應在資產負債表中列作資產項目,而各明細賬的貸方余額才列為負債。
預付賬款業(yè)務較多的企業(yè),需要為每一個客戶設置明細賬,列明預付日期、采購商品的規(guī)格及數量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。
企業(yè)的預付賬款不得計提壞賬準備。但是,如果有確鑿的證據表明企業(yè)預付賬款的性質已經發(fā)生改變,或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,并按規(guī)定計提壞賬準備。
有時候企業(yè)為了保證自身的利益,貨款不會一次結清,而是待拿到貨品驗收確認無質量問題后再補付貨款,那么補付貨款的賬務處理是什么?
補付貨款的會計分錄
1、支付預付款:
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品:
借:庫存商品等
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款:
借:預付賬款
貸:銀行存款
什么是預付賬款?
預付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬。
對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產,作為流動資產,預付賬款不是用貨幣資金抵償的,而是要求企業(yè)在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。
“預付賬款”賬戶屬于資產類賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉的預付貨款,期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款。
應當注意的是,本科目期末如果是借方余額,反映企業(yè)預付的款項;期末如果是貸方余額,反映企業(yè)尚未補付獲得商品和勞務的款項。
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產性質的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
現(xiàn)金折扣是企業(yè)給予顧客的一種價格優(yōu)惠,也是常見的銷售策略。若是企業(yè)收到的貨款,符合現(xiàn)金折扣條件的,應如何編制會計分錄?
收到貨款現(xiàn)金折扣如何做會計分錄?
銷售商品采用現(xiàn)金折扣方式,當收到符合現(xiàn)金折扣條件的貨款時,收到的是扣除折扣后的凈額,少收的貨款作為盡快收回貨款的代價計入“財務費用”。
借:銀行存款(實收的)
財務費用(少收的折扣)
貸:應收賬款(原應收的銷售款)
對于現(xiàn)金折扣的方式核算應采用總價法,在銷售時可能不考慮折扣費用,按照尚未折扣的發(fā)票金額入賬。
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
現(xiàn)金折扣雙方的會計分錄
銷售方,可做以下分錄:
銷售發(fā)生時:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
收到貨款時:
借:銀行存款
財務費用
貸:應收賬款
采購方,會計分錄應該為:
借:庫存商品
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
提前付款時 :
借:應付賬款
貸:銀行存款
財務費用
應收賬款和應付賬款是什么?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。
應收賬款屬于資產類科目。企業(yè)應設置“應收賬款”科目,不單獨設置“預收賬款”科目的企業(yè),預收的賬款也在“應收賬款”科目核算。如果“應收賬款”科目的期末余額在貸方,一般則反映企業(yè)預收的賬款。
應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
應付賬款就是與購貨業(yè)務有關的欠款。貸方是應付款的增加,借方是應付款的減少。也就是借方為欠款的減少,貸方為欠款的增加。
銀行承兌匯票是商業(yè)匯票的一種,企業(yè)經營過程中收到銀行承兌匯票用以抵付貨款時,應如何做會計分錄?
收到銀行承兌匯票抵付貨款分錄
對于收到票據的一方,企業(yè)應收對方的貨款,對方用銀行承兌匯票支付時,企業(yè)收到該匯票的時候,計入到應收票據科目。其分錄為:
借:應收票據
貸:應收賬款
而對于支付匯票的一方,這應該沖減應付賬款的金額,其分錄為:
借:應付賬款
貸:應付票據
銀行承兌匯票一式三聯(lián)。第一聯(lián)為卡片,由承兌銀行作為底卡進行保存;第二聯(lián)由收款人開戶行向承兌銀行收取票款時作聯(lián)行往來賬付出傳票;第三聯(lián)為存根聯(lián),由簽發(fā)單位編制有關憑證。
應付票據是什么?
應付票據是指由出票人出票,并由承兌人允諾在一定時期內支付一定款項的書面證明。在我國,應付票據是在商品購銷活動中由于采用商業(yè)匯票結算方式而發(fā)生的。
應付票據是負債類科目,企業(yè)應通過“應付票據”科目,核算應付票據的發(fā)生、償付等情況。該科目貸方登記開出、承兌匯票的面值,借方登記支付票據的金額,余額在貸方,反映企業(yè)尚未到期的商業(yè)匯票的票面金額。
銀行承兌匯票的特點
1、無金額起點限制;
2、銀行是主債務人;
3、客戶必須在承兌銀行開立存款賬戶;
4、付款期限最長達6個月;
5、收款人在匯票到期日前可以持票向銀行申請支用票款;
6、在匯票有效期內可以轉讓;
7、對于購貨方而言,使用銀行承兌匯票無須付現(xiàn),即完成了貨款的支付,等于從銀行處獲得了一筆成本較低的資金,這也就是銀行承兌匯票的融資功能;對銷貨方而言,在銀行承兌匯票到期前,也可通過向銀行申請貼現(xiàn)的方式,獲得資金。
8、持票人可持未到期的銀行承兌匯票通過背書轉讓給其他債權人;
9、只用于單位與單位之間;
10、同城、異地均可使用。