澳门百家乐官网 (中国）有限公司官网

　　企業銷售部人員外出跑業務時，需要經常用車。這樣一來給車加油的燃油費也是一筆不小的開支，因此，多數企業都會選擇辦理加油卡。那么，企業辦加油卡怎么做賬？

　　首先，在辦理加油卡時，企業應做的賬務處理如下所示：

　　公司買的加油卡時，具體的會計分錄如下所示：

　　借：庫存商品——加油卡

　       　貸：庫存現金或銀行存款

　　其次，如果公司購油卡月底有結余，需要做以下的賬務處理：

　　1、如果加油卡是年/季/月卡的時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：其他應收款/預付賬款：**加油站

　       　貸：庫存現金/銀行存款

　　2、各部門加油攤銷時，應當作的會計分錄如下所示：

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用

　       　貸：其他應收款/預付賬款-XX加油站

　　最后，公司充加油卡時應當作的賬務處理如下所示：

　　（1）充值加油卡時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：預付賬款-加油卡

　       　貸：銀行存款

　?。?）有加油卡加油時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預付賬款-加油卡

　　（3）退回加油卡余款時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：銀行存款

　　       貸：預付賬款-加油卡

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　預付賬款指買賣雙方協議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。

　　企業在日常經營活動中，辦公室或者其他部門出差開公務車需要加油時，一般需要購買加油卡，充值加油卡時，如何做會計分錄？

　　加油卡充值的會計分錄

　　(1)充值加油卡時：

　　借：預付賬款-加油卡

　　　　貸：銀行存款

　　(2)有加油卡加油時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　　　貸：預付賬款-加油卡

　　(3)退回加油卡我余款時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：預付賬款-加油卡

　　什么是預付賬款？

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款指買賣雙方協議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權的組成部分。

　　預付賬款的賬務處理：

　　(1)“預付賬款”賬戶用于核算企業按照合同規定向購貨單預付賬款預付的款項。“預付賬款”賬戶下應按購貨單位設置明細賬，進行明細核算。

　　(2)在預付貨款業務不多的企業，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記“應付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現借方余額。在期末，應付賬款明細賬的借方余額應在資產負債表中列作資產項目，而各明細賬的貸方余額才列為負債。

　　(3)預付賬款業務較多的企業，需要為每一個客戶設置明細賬，列明預付日期、采購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。

　　(4)企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質已經發生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，并按規定計提壞賬準備。

　　加油卡給生活帶來了很多便利之處，不僅能夠自助加油，而且費用便宜，還可以節省排隊加油的時間，對于加油卡充值業務，該如何做會計分錄？

　　油卡充值的會計分錄

　　1、加油卡充值時：

　　借：預付賬款--加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預付賬款--加油卡

　　3、加油卡余款退回時：

　　借：銀行存款

　　       貸：預付賬款--加油卡

　　銀行存款是企業存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業根據業務需要，在其所在地銀行開設賬戶，運用所開設的賬戶，進行存款、取款以及各種收支轉賬業務的結算。

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等,也是公司債權的組成部分。

　　銷售費用是指企業在銷售過程中所發生的費用。主要包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。

　　企業在核算加油卡的賬務時，一般計入”管理費用“”預付賬款“”銀行存款“等科目，對于加油卡的會計分錄該怎么做？

　　加油卡的會計分錄

　　1、購入加油卡時，根據取得的普通發票：

　　借：預付賬款——石油公司

　       　貸：銀行存款

　　2、實際消費加油后，根據取得的增值稅專用發票：

　　借：管理費用等

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　       貸：預付賬款——石油公司

　　管理費用科目如何理解？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益，企業應通過"管理費用"科目核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用，結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　應交稅費科目如何理解？

　　企業必須按照國家規定履行納稅義務，對其經營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發生制原則進行確認、計提，在尚未繳納之前暫時留在企業，形成一項負債（應該上繳國家暫未上繳國家的稅費）。企業應通過“應交稅費”科目，總括反映各種稅費的繳納情況，并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費，借方登記已交納的各種稅費，期末貸方余額反映尚未交納的稅費；期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。

現在規模大一點的公司都會有公司用的汽車，這時候就會涉及到加油卡的問題，其實不管是租車還是自有汽車，都會出現加油問題，很多公司就會購買加油卡進行充值，需要加油的時候再充值，那么這部分的費用應該怎么做會計處理呢？和會計網一起來了解一下吧。

（一）加油卡充值，應該計入什么費用？

加油卡充值對應的會計科目，應該是按照公司的部門來區分的，對應的會計科目是不固定的，如果是管理部門用車對加油卡進行充值，那么就應該計入管理費用，如果是銷售部門對加油卡進行充值，應該計入銷售費用，如果是生產車間用車，應該計入制造費用，如果是辦公室用，就要計入辦公費用。

（二）加油卡充值做會計分錄

借：銷售費用

管理費用

制造費用

辦公費用

 貸：銀行存款/庫存現金

（三）如果加油卡充值取得了發票，可以作為費用報銷嗎？

相關的問題，比如說在充值加油卡的時候，取得了相關的增值稅普通發票，發票的類目為預付卡銷售——成品油，像這樣子的情況，可以作為費用報銷入賬嗎？還是要等到真正消費的時候才可以入賬，預付充值加油卡的時候是不是不能作為費用入賬？其實是可以作為費用入賬的，預付款取得的發票一般是計入預付賬款會計科目，等到真正加油了之后，再按照實際消費的費用進行入賬報銷。

以上就是有關加油卡預付充值是否可以報銷入賬的問題，希望可以幫助到大家。

辦公室裝修怎么做賬？辦公室裝修費的會計處理怎么做？

　　單位用車時，一般都會先充值加油卡，然后用加油卡支付車輛使用的油費，這樣一來員工可憑借取得的合規發票進行報銷。那么加油卡充值時，如何做賬？

　　加油卡充值如何做賬？

　　根據《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務總局令第2號)有關規定：

　　與其他商業預付卡不同，企業購買加油卡充值時所開具的增值稅普通發票不能抵扣增值稅進項稅，也不能做所得稅稅前扣除，但是在實際消費完成后，可以憑借加油卡或加油憑證回籠紀錄向加油索取增值稅專用發票。

　　預售單位在發售加油卡或加油憑證時可開具普通發票，如購油單位要求開具增值稅專用發票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據加油卡或加油憑證回籠記錄，向購油單位開具增值稅專用發票。

　　1、加油卡充值時的會計分錄如下：

　　借：預付賬款——XX公司

　       　貸：銀行存款/庫存現金等

　　2、月末消費完，全部用于增值稅抵扣項目，會計分錄如下：

　　借：管理費用

　       　應交稅費——應交增值稅——進項稅額

　       　貸：預付賬款——XX公司

　　3、月末消費完，全部未用于增值稅可抵扣項目，會計分錄如下：

　　借：管理費用

　　       貸：預付賬款——XX公司

　　怎么判斷加油費發票的合規性？

　　加油費發票的合規性，可從以下四點來判斷：

　　1、成品油發票左上角必須有“成品油”三個字。

　　2、發票上必須有商品和服務稅收分類編碼，且編碼是屬于成品油大類的。

　　3、成品油發票“數量”不能為0(紅字發票除外)，“單位”必須是“噸”或“升” 。

　　4、發票上必須有購買方納稅人識別號(除了購買方為個人和非企業性單位以外)。

　　員工因公務發生的車輛加油費，按規定可予以報銷。那么報銷加油費會計分錄如何編制？

　　員工報銷加油費時的會計分錄

　　如果是銷售部門的車輛加油，相關的會計分錄為：

　　借：銷售費用-油料費/小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　如果是管理部門的車輛加油，相關的會計分錄為：

　　借：管理費用-油料費/小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　如果生產部門的車輛加油，相關的會計分錄為：

　　借：制造費用-油料費/汽油費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務過程中發生的各項費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。

　　油卡充值會計分錄

　　1、充值加油卡時:

　　借：預付賬款-加油卡

　　      貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時:

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預付賬款-加油卡

　　3、退回加油卡余款時:

　　借：銀行存款

              貸：預付賬款-加油卡

　　會計人員日常工作中，經常要處理購買加油卡的實務問題，購買的加油卡一般通過什么科目核算？具體怎么做賬？

　　購買加油卡通過什么科目核算？

　　企業購買加油卡應計入“預付賬款-加油卡”科目進行會計核算。

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。

　　購買加油卡的賬務處理

　　購買加油卡時：

　　借：預付賬款-加油卡

　　       貸：銀行存款

　　實際使用，并取得增值稅專用發票后，計入成本費用科目核算：

　　借：管理費用

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　       貸：預付賬款-加油卡

　　根據《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條規定：發售加油卡、加油憑證、銷售成品油的納稅人，在售賣加油卡、加油憑證的時候，應該要按照，預收賬款方法，來作相關的賬務處理，不征收增值稅。

　　公司車輛發生加油等費用，進行費用報銷時，應通過“管理費用”或根據費用歸屬部門計入對應科目，其具體的會計分錄怎么做？

　　公司車輛加油費的會計分錄

　　1、公司的車加油費報銷，摘要填寫：XXXX車牌報銷加油費：

　　借：管理費用（根據費用所屬部門計入到相關的科目）

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　       貸：庫存現金

　　2、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　　       貸：管理費用——差旅費（根據費用所屬部門計入到相關的科目）

　　公司車輛通過加油卡加油，發生加油費會計分錄

　　1、企業進行加油卡充值時，會計分錄為：

　　借：預付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發票時，會計分錄為：

　　借：管理費用——加油費（根據費用所屬部門計入對應科目）

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　       　貸：預付賬款——加油卡

　　3、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用——差旅費（根據費用所屬部門計入到相關的科目）

　　企業汽車會計分錄

　　借：固定資產——汽車

　       　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　       　貸：銀行存款

　　車輛發生車船稅時：

　　企業進行車險的投保，發生車船稅時：

　　借：稅金及附加

　　       貸：應交稅費——應交車船稅

　　2、企業實際繳納車船稅時：

　　借：應交稅費——應交車船稅

　　       貸：銀行存款

　　3、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　　       貸：稅金及附加

　　公司員工由于工作需要有時會前往外地出差，途中的加油費應該由公司承擔。那對于出差時發生的加油費，會計人員該如何做會計分錄？

　　出差時發生的加油費做會計分錄

　　借：管理費用--油費/過路費/差旅費

　       　貸：銀行存款/庫存現金

　　加油費是屬于增值稅可抵扣項目的，對于一般納稅人企業來說是可以抵扣銷項稅的，可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進項抵扣

　　企業需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息，具體包括：開票單位全稱、企業的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發票，則不能抵扣進項稅，增值稅發票為專用發票的話，才可作為進項稅抵扣。

　　稅法規定的扣稅憑證有：增值稅專用發票，海關完稅憑證，免稅農產品的收購發票或銷售發票，符合條件的旅客運輸發票，增值稅電子普通發票等等。

　　公司車輛通過加油卡加油，發生加油費怎么做賬？

　　1、企業進行加油卡充值時，會計分錄為：

　　借：預付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發票時，會計分錄為：

　　借：管理費用——加油費(根據費用所屬部門計入對應科目)

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　 　      貸：預付賬款——加油卡

　　3、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用——差旅費(根據費用所屬部門計入到相關的科目)

　　員工因外出辦公，使用單位車輛所發生的加油費，可按公司規定據實報銷。那么油費報銷的會計分錄怎么做？來跟著會計網一起了解吧。

　　報銷加油費如何編制分錄？

　　1、如果是銷售部門的車輛加油，則做以下會計分錄：

　　借：銷售費用——油料費或小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　2、如果是管理部門的車輛加油，則做以下會計分錄：

　　借：管理費用——油料費或小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　3、如果是生產部門的車輛加油，則做以下會計分錄：

　　借：制造費用——油料費或汽油費

　       　貸：銀行存款/應付賬款

　　單位購買預付卡加油能否計入費用？

　　預付汽油費計入預付賬款科目。預付賬款是指買賣雙方合同約定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。一般包括預付的貨款、費用、預付的購貨定金。

　　預付汽油費，應做以下賬務處理：

　　1、支付款項時

　　借：預付賬款

　　       貸：銀行存款/現金

　　2、收到汽油費發票時

　　借：管理費用——汽油費(或車輛使用費等)

　　       貸：預付賬款

　　加油卡充值發票能否作為報銷憑證？

　　根據《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務總局令第2號)

　　第十一條規定，發售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人在售賣加油卡、加油憑證時，應按預收賬款方法作相關賬務處理，不征收增值稅。

　　因此，取得的發票品名若是為“加油充值卡”，則不允許作為費用入賬，待實際消費后取得“成品油”品名的發票，可以報銷作為費用入賬。

　　春節將至，很多公司都會發一些購物卡給員工做福利，之前就有不少粉絲問過關于加油卡充值、購物卡發出怎么做賬等等方面的問題，為了讓大家年前工作有條不紊，今天小會總結了粉絲問得比較多的問題做個回復。

　　一、常見的預付卡有哪些?

　　我們所說的預付卡，是指采取磁條、芯片等技術以卡片、密碼等形式發行的，具有一定的消費價值的卡片。預付卡又分單用途卡和多用途卡，單用途卡只能在發卡企業、所屬集團或者同一品牌特許經營體系內兌付貨物或者服務的預付憑證，比如京東的購物卡只能在京東使用;多用途卡可以跨地區、跨機構、多平臺購買貨物或服務，比如某些地區的一卡通可用于乘坐公交地鐵，也可以在便利店消費。

　　公司給員工的預付卡多數都是單用途卡，某某超市的購物卡，某某美容院的消費卡，司機可能經常收到的是加油卡、ETC卡。關于預付卡的定義、類型，相信大家都很熟悉，小會就不多說，問題在于，這些卡，從充值到消費，怎么開票?怎么入賬?怎么納稅?

　　二、購物卡的稅會處理

　　購物卡的問題是說簡單也是簡單，說復雜也是復雜，因為購物卡的發放用途是多樣的，這就要求會計要根據用途來選擇入賬科目。

　　(1)會計網打算從A企業購入一批價值為5000元的購物卡，不用于銷售。這批購物卡只能在A企業旗下的超市使用

　　根據國家稅務總局公告2016年第53號的規定，A企業收到會計網支付的款項時，應該給會計網開具不征稅的增值稅普通發票。

　　擴展：如果購物卡是B企業的產品，A企業作為中介參與售賣的話，銷售時要給B企業開具增值稅普通發票，還要在備注欄注明“收到預付卡結算款”。

　　從會計網的角度來分析，購入購物卡時：

　　借：預付賬款—預付卡 5000

　　貸：銀行存款 5000

　　這部分支出在企業所得稅前不得扣除。

　　(2)會計網將部分購物卡作為過年福利發放給員工

　　借：應付職工薪酬—福利費

　　貸：預付賬款—預付卡

　　注意：這批購物卡發放給員工時，要求員工簽字領取;給員工的福利費要并入員工當月工資，按“工資薪金”代扣個稅。

　　(3)會計網將部分購物卡送給了客戶，以維護合作關系

　　借：管理費用—業務招待費

　　貸：預付賬款—預付卡

　　注意：保留贈送的相關憑據作為扣除業務招待費的憑證;業務招待費支出按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業)收入的0.5%。

　　(4)如果還剩下部分購物卡，會計網用剩下的購物卡購買了茶葉、紙巾等集體福利

　　借：管理費用—辦公費

　　貸：預付賬款—預付卡

　　注意：員工或者客戶(也就是持卡人)使用購物卡去A企業購買商品時，A企業應按照現行規定繳納增值稅，且不得向持卡人開具增值稅發票。會計網員工購買集體福利的時候，還要保留購買清單作為扣除憑證。

　　以上就是單用途預付卡的賬務處理，如果把這批購物卡換成多用途預付卡，會計處理和稅務處理也是類似的。

　　三、加油卡的稅會處理

　　加油卡也屬于單用途卡，涉稅文件參考《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(稅務總局令第2號)。企業購買加油卡后如果是直接贈送員給員工，賬務處理跟上述購物卡第(2)中賬務處理類似。

　　很多公司買來的加油卡不是贈送給員工，而是以報銷方式來使用的，那么：

　　(1)會計網購入加油卡時：

　　借：預付賬款—預付卡

　　貸：銀行存款

　　注意：根據稅務總局令第2號文件規定，會計網收到的是不征稅的增值稅普通發票，這部分費用沒有消費前不得稅前扣除。

　　(2)員工實際消費加油后報銷

　　根據國家稅務總局令第2號《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條的規定：

　　由上述規定可以看出，加油費發票的形式可以是增值稅專票發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票，但是商品類別必須是成品油。實際加油消費后，會計可以憑加油卡回籠紀錄要求加油站開具發票入賬相關成本或費用。

　　四、ETC卡的稅務處理

　　ETC卡屬于單用途預付卡，公司或員工可以在發票服務平臺取得征稅和不征稅的通行費電子發票。根據《交通運輸部 國家稅務總局 關于收費公路通行費增值稅電子普通發票開具等有關事項的公告》交通運輸部公告2017年第66號文件：

　　(1)員工預充值后索取發票的，只能開具左上角無“通行費”字樣，且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費電子發票(即不征稅發票)，以后期間實際消費后，不得再索要發票;

　　(2)員工預充值后沒有索取發票，等到實際發生消費后再索取發票的，或者先消費再充值時索取發票的：

　　通過經營性收費公路的部分，在發票服務平臺取得由收費公路經營管理單位開具的左上角標識“通行費”字樣，且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費電子發票(即征稅發票);

　　通過政府還貸性收費公路的部分，在發票服務平臺取得暫由ETC客戶服務機構開具的不征稅發票。

　　注意：左上角標識“通行費”字樣的征稅發票才能抵扣進項稅。

　　五、總結

　　上述三種類型的預付卡，可用下面的表格來總結：

　　以上就是小會給大家整理的關于不同預付卡的稅會處理，有其他疑問的可以在問答區進行留言提問。

　　運輸公司運營范圍十分廣泛，一般為貨物運輸、貨物配送、物流咨詢、交通信息化服務等，運輸公司發生經營活動時，產生的油費應通過什么會計科目核算？

　　運輸公司油費計入什么會計科目？

　　運輸公司油費計入主營業務成本科目比較合適。主營業務成本是企業銷售商品、提供勞務等經常性活動所發生的成本。企業一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業務收入時，或在月末，將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業務成本。主營業務成本按主營業務的種類進行明細核算，期末，將主營業務成本的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目無余額。

　　運輸公司油費的會計分錄

　　道路貨物運輸企業，如果有自己的加油車或儲油罐：

　　則購入時做分錄：

　　借：原材料-燃料

　       　貸：銀行存款

　　發給各車使用時做分錄：

　　借：主營業務成本

　　       貸：原材料

　　如果沒有自己的加油車和焦油罐，使用的是加油卡，每月按加油卡記錄使用量結算的話：

　　則應該做分錄：

　　借：主營業務成本

　       　貸：預付賬款

　　加油卡充值分錄：

　　借：預付賬款

　       　貸：銀行存款

　　如果取得的是增值稅專用發票，則注意將進項稅額分離出來借記應交稅費。

　　運輸公司預付油費的會計分錄

　　1、運輸公司預付油費時：

　　借：預付賬款——公司名稱

　       　貸：銀行存款

　　2、發生油費支出且取得對應發票時：

　　借：管理費用——燃油費

　       　應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　       　貸：預付賬款——公司名稱

　　3、期末結轉本年利潤：

　　借：本年利潤

　　        貸：管理費用——燃油費

　　私車公用的問題，想必很多粉絲都碰到過了。比如疫情期間，雖然稅局都推出“非接觸式”辦稅，但總有一些情況偶爾要親自跑一趟大廳，這時候人在家，干脆直接開自己家的車過去，產生的費用要怎么解決呢?

　　小會給大家羅列幾種常見的方法。

　　據票報銷

　　這是很多公司都會采用的方法，比較適合那些不經常用車的辦公的員工。如果員工用自己的車外出辦公，產生了過路費、油費等等，會計可以根據本公司的報銷制度，要求員工根據相關的發票憑證據實報銷。注意：通行費、加油票等要注意打成公司抬頭。

　　賬務處理：

　　借：管理費用—差旅費(相關科目)

　　貸：銀行存款/庫存現金

　　涉稅問題：

　　(1)個人所得稅

　　公司憑出差人員實際發生的交通費等發票憑證作為公司費用予以報銷，可以不作為個人所得征收個人所得稅。但也要注意，參照《中央和國家機關差旅費管理辦法》，報銷要符合標準，超過標準的部分要并入當月工資征收個稅了。各地執行的標準可能不盡相同，可以咨詢當地有沒有具體相關的規定。

　　(2)企業所得稅

　　稅法規定，企業發生的與取得收入有關的、合理的支出，準予在計算應納稅所得額的時候扣除。那么這私車公用從本質上來說應該準予稅前扣除，關鍵是怎么證明這是一項真實合理的支出。

　　所以，員工應該填寫報銷申請單的時候，注明用車時間、地點、事項、發生的實際費用，附上停車費、過路費或油費等發票一起報銷。

　　發放交通補貼

　　如果是經常外出辦差的員工，每次都據票報銷太繁瑣，公司可以每個月給員工發放一定的交通補貼。這部分補貼是并入工資薪金的，要繳納個人所得稅。

　　賬務處理：

　　借：管理費用等科目

　　貸：應付職工薪酬—福利費

　　借：應付職工薪酬—福利費

　　貸：銀行存款

　　簽訂租車協議

　　有些公司沒有公務用車，報銷太麻煩，發交通補貼又不公平，那還可以跟員工簽訂租車協議。

　　協議內容怎么定?在協議上要注明租賃期間、雙方的權利和義務，租金要合理，公司要報銷車輛的哪些費用，報銷規定的材料等等。

　　公司這份租賃費若想稅前扣除，需要員工憑合同去稅局代開發票，也方便入賬。而員工這筆租賃費用，要按照個人所得稅法中的“財產租賃”稅目，每次收入不超過4000元的，減除費用800元，超過4000元的，減除20%的費用，其余為個稅應納稅所得額。

　　發放加油卡

　　有時候員工開自己的車辦差，路途較近，也不需要停車費，需要報銷的可能就只有加油費，那么最省事的辦法可能就是公司發加油卡給員工了。

　　(1)如果加油卡是作為福利發給員工的

　　賬務處理：

　　借：預付賬款—預付卡

　　貸：銀行存款

　　借：應付職工薪酬—福利費

　　貸：預付賬款—預付卡

　　公司購買加油卡的這筆費用，不得在稅前扣除;發放加油卡給員工時，要并入員工當月工資按“工資薪金”代扣代繳個人所得稅，要求員工簽字領取。

　　(2)如果要求員工使用加油卡消費后報銷

　　這點跟上述提到的據票報銷類似，要注意的是加油費發票上商品類別須是成品油。實際消費后，會計可以憑加油卡回籠記錄要求加油站開票入賬。

　　以上就是小會針對私車公用給大家提出的解決方案，如果大家有疑問，可以留言哦。