單位用車時，一般都會先充值加油卡，然后用加油卡支付車輛使用的油費，這樣一來員工可憑借取得的合規發票進行報銷。那么加油卡充值時，如何做賬？

　　加油卡充值如何做賬？

　　根據《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務總局令第2號)有關規定：

　　與其他商業預付卡不同，企業購買加油卡充值時所開具的增值稅普通發票不能抵扣增值稅進項稅，也不能做所得稅稅前扣除，但是在實際消費完成后，可以憑借加油卡或加油憑證回籠紀錄向加油索取增值稅專用發票。

　　預售單位在發售加油卡或加油憑證時可開具普通發票，如購油單位要求開具增值稅專用發票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據加油卡或加油憑證回籠記錄，向購油單位開具增值稅專用發票。

　　1、加油卡充值時的會計分錄如下：

　　借：預付賬款——XX公司

　       　貸：銀行存款/庫存現金等

　　2、月末消費完，全部用于增值稅抵扣項目，會計分錄如下：

　　借：管理費用

　       　應交稅費——應交增值稅——進項稅額

　       　貸：預付賬款——XX公司

　　3、月末消費完，全部未用于增值稅可抵扣項目，會計分錄如下：

　　借：管理費用

　　       貸：預付賬款——XX公司

　　怎么判斷加油費發票的合規性？

　　加油費發票的合規性，可從以下四點來判斷：

　　1、成品油發票左上角必須有“成品油”三個字。

　　2、發票上必須有商品和服務稅收分類編碼，且編碼是屬于成品油大類的。

　　3、成品油發票“數量”不能為0(紅字發票除外)，“單位”必須是“噸”或“升” 。

　　4、發票上必須有購買方納稅人識別號(除了購買方為個人和非企業性單位以外)。