企業在日常經營活動中,經常會發生實際支付貨款多出的情況,當收款方將多付款項退回時,如何做會計分錄?
退回多付款項如何編制會計分錄?
企業對多付款的退回分兩種情況進行賬務處理:
1、由于企業預先付款付多了,對于退還的多收款項,相關會計分錄如下:
借:預收賬款
貸:銀行存款
企業在日常活動核算中,將預收賬款按照實際收到的金額進行入賬,比如企業采購商品的貨款、其他預收材料等。
預收賬款指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。預收賬款的期限一般不超過1年,通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產負債表上,若超過1年(預收在一年以上提供商品或勞務)則稱為“遞延貸項”,單獨列示在資產負債表的負債與所有者權益之間。
2、企業在客戶購買商品時支付的票據數額過多,因而把多余的費用退回給客戶時,相對應的會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金或應收票據
存貨涉及多付款項退回的會計分錄
采購業務:
借:原材料
貸:銀行存款
只退回款項,沒有退貨:
借:銀行存款
貸:應付賬款
當我們和別的企業進行合作時,支付相應款項付多了的情況下,款項則會被退回,退回的款項應進行相關的入賬處理。那么付款付多了退回的業務,該如何做會計分錄?
付款付多了退回如何做賬?
一、款項被退回時可做相反分錄
1、支付時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、退回時:
借:銀行存款
貸:應付賬款
二、涉及到其他情況比如存貨,但是沒有發生存貨的退回時
1、如采購業務:
借:原材料
貸:銀行存款
2、這種只退回款項,沒有退貨,則根據業務做分錄:
借:銀行存款
貸:應付賬款
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
收到退回多付款,會計分錄怎么做?
借:銷售費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
1、匯錯款時,多匯的款計入其他應收款:
借:其他應收款
貸:銀行存款
2、現在收到對方退回的錢,可做以下分錄:
借:銀行存款
貸:其他應收款
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其主要內容包括:
1、應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;
2、應收的出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應收、暫付款項。
企業在經營過程中通常會采用預付款的方式來進行貨物結算,若發生預付款退回的情況,應計入銀行存款、預付賬款科目核算,相關的賬務處理怎么做?
預付款退回的賬務處理
借:銀行存款
貸:預付賬款
預付賬款:企業按照購貨合同的規定,提前使用貨幣資金或貨幣等價物向供應單位支付的款項。
在核算過程中,預付賬款在入賬時應當以實際付出的金額為準,比如預付的材料、商品采購貨款和必須預先發放的在以后 收回的農副產品預購定金等。預付賬款對購貨企業來說是一項流動資產。通常來說,預付賬款包括預付的貨款以及預付的購貨定金。針對施工企業的預付賬款具體包括預付工程款和預付備料款等。
銀行存款是企業存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業根據業務需要,在其所在地銀行開設賬戶,運用所開設的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉賬業務的結算。
預付賬款的賬務處理
(一)企業因購貨而預付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
收到所購物資,按應計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應支付的金額,貸記本科目。補付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。
(二)企業進行在建工程預付的工程價款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。按工程進度結算工程價款,借記“在建工程”科目,貸記本科目、“銀行存款”等科目。
(三)企業(保險)預付的賠付款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。轉銷預付的賠付款,借記“賠付支出”、“應付分保賬款”等科目,貸記本科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業尚未補付的款項。
企業在經營過程中銷售商品時,購貨方由于某種原因,而要求退貨,對于退回的貨物一般會涉及到庫存商品等科目,具體的會計分錄應如何編制?
銷售退回的會計分錄
借:庫存商品
貸:發出商品
如果商品發出了并已發生了納稅義務,在退回時需要考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
已經確認銷售商品收入的售出商品發生銷售退回時:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
如果購貨方享受了現金折扣,發生銷售退回時應將扣除現金折扣后的金額退給購貨方,會計分錄為:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務費用(現金折扣的金額)
什么是庫存商品?
庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
對于企業出售的商品,購貨方因質量問題可申請退貨。發生銷售退回時,應設置庫存商品科目、主營業務收入科目進行核算,相應的會計分錄是什么?
銷售退回的會計分錄
(1)尚未確認銷售收入的售出商品發生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發出商品
如果商品發出了并已發生了納稅義務,在退回時需要考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
(2)已經確認銷售商品收入的售出商品發生銷售退回時:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
如果購貨方享受了現金折扣,發生銷售退回時應將扣除現金折扣后的金額退給購貨方,會計分錄為:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務費用(現金折扣的金額)
企業在銷售過程中,由于購貨方對商品質量,規格等問題不滿意,發生銷貨退回(全部或部分商品退回)或要求折讓(不退回商品,但要求在貨款金額上作出讓步)。不論是當月銷貨退回與折讓,都應沖減發生退回或折讓當月的銷售收入,并在收到購貨單位退回的增值稅專用發票或寄回的“證明單”后作相應的賬務處理。
企業發生銷售退回時,應根據退回的貨物開具紅字發票,并做相應的紅字分錄,具體應如何編制會計分錄?
銷售退回會計分錄
(1)尚未確認銷售收入的售出商品,發生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發出商品
如果發出商品時已經發生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值-銷項稅額
貸:銀行存款
?。?)已確認銷售商品收入的售出商品,發生銷售退回時:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
同時:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
購買方購買時如果有折扣,需將購買折扣一并退回,會計處理為:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
財務費用+現金折扣的金額
什么是銷售退回?
銷售退回是指顧客向賣方購買后又退回的商品,并且沖減當期收入還是沖減去年收入需要根據實際情況來確認,如果銷售退回的貨物是屬于本年度銷售的貨物,則直接沖減當期收入,這樣在利潤表中的本年累計金額就會和實際一致,如果是退回的去年銷售的貨物,則應該沖減去年的收入,這樣才能將去年的金額與實際一致。
企業匯款被退回,一般通過其他應收款科目、銀行存款科目進行會計核算,相關的會計分錄如何編制?
匯款退回的會計分錄怎么做?
1、匯錯款時的會計分錄如下
借:其他應收款---xx公司
貸:銀行存款
2、收到退回的款時的會計分錄如下
借:銀行存款
貸:其他應收款---xx公司
3、如果貨款還沒有支付時的會計分錄如下
借:原材料
應交稅費---應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
4、如果支付了貨款時的會計分錄如下
借:應付賬款
貸:銀行存款/庫存現金
5、如果是多付了做退回時的會計分錄如下
借:銀行存款/庫存現金
貸:應付賬款
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
應付賬款是什么?
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
企業實際生產運營過程中,會涉及各種費用的實務處理。發生費用退回的情況,應根據是否與成本費用有關編制相應的會計分錄。
費用退回怎么寫會計分錄?
1、若是有關成本費用,則做紅字退回分錄
比如支付時做以下分錄:
借:管理費用
貸:銀行存款
退回收到款項時:
借:銀行存款
借:管理費用(紅數或負數)
2、與成本費用無關,可以原分錄紅數退回,或者做相反分錄退回
1、比如支付時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
現在退回:
借:銀行存款
貸:應付賬款
2、比如支付時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
現在退回:
借:應付賬款 紅數或負數
貸:銀行存款 紅數或負數
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
轉賬錯誤費用被退回的會計分錄
1、支付時(有些銀行需要手續費):
借:應付賬款——XXX公司
財務費用——手續費
貸:銀行存款
2、錯誤轉賬被退回 (支付的手續費不會退回):
借:銀行存款
貸:應付賬款——XXX公司
3、再次按正確賬號付款:
借:應付賬款
貸:銀行存款