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　　一般情況下，私車公用，汽油費不可列入企業費用進行報銷。那么員工私車公用報銷油費，該怎么進行賬務處理呢?接下來會計網小編就在這里和大家細聊關于員工私車公用報銷油費的賬務處理，一起來看看怎么做會計分錄?

　　員工私車公用報銷油費怎么進行賬務處理?會計分錄怎么做?

　　答：私車公用，汽油費不可以列入企業費用進行報銷處理，也不準予進行稅前扣除。但是企業可以通過與私家車主簽訂租用協議的方式，或者采取將車輛過戶到個人企業的途徑。這樣一來，汽車相關費用則可以列入企業費用進行報銷了。

　　由《中華人民共和國企業所得稅法》第八條規定可得：

　　企業實際發生的與取得收入相關的合理支出(指的是成本、費用、稅金、損失及其他支出)，允許在計算應納稅所得額的時候進行扣除。

　　1、對于企業員工發生的加油過路費，做賬的時候，管理人員發生的費用應當計入管理費用—差旅費和管理費用—交通費科目。

　　2、對于銷售人員發生的費用，應當計入的科目為銷售費用—差路費和銷售費用—交通費。

　　3、過路費的會計分錄

　　借：銷售費用(或管理費用)—車輛費

　　貸：庫存現金

　　4、加油費的會計分錄

　　借：銷售費用(或管理費用)—燃油費

　　貸：庫存現金(或銀行存款)

　　庫存現金怎么做賬務處理?

　　1、企業庫存現金在本科目進行核算，假設有內部周轉使用備用金的，那么可以單獨設置“備用金”這一科目。

　　2、企業增加庫存現金，那么將本科目進行借記，銀行存款及其他應付款等科目作為貸記。如果企業減少庫存現金，那么做會計分錄的時候，相反即可，也就是貸方為庫存現金。

　　3、應當設置現金日記賬，以收付款憑證為依據，登記時按照業務發生順序逐筆進行。最后對當日現金合計額、現金支出合計額、 結余額進行計算，并將結余額與實際庫存額進行核對，看看是否相符。

　　4、本科目期末借方余額可對企業持有的庫存現金進行反映，一般貸方不會對本科目余額有所反映。

大家對于公司的車在外加油的費用很是不解，這應該計入什么費用？可以計入管理費用嗎？管理費用包含哪些內容呢？有關油費支出的費用應該怎么做會計分錄呢？接下來我們一起看看吧。

（一）管理費用包括哪些內容？

管理費用是指企業管理部門為組織和管理企業的生產經營活動發生的各種費用，比如由企業負擔的工會經費、待業保險、勞動保險、董事會費，還有咨詢費、訴訟費、管理部門員工工資、辦公費、差旅費以及員工福利費等等。管理費用屬于期間費用，在發生的當期就應該計入當期的損失或者是利益，通過管理費用科目結轉，結轉后該科目無余額。

（二）與管理費用相關的會計科目

1、公司的車，加油的費用

借：管理費用—交通費

 貸：銀行存款/庫存現金

2、企業在籌建期間的開辦費、人員工資、辦公費、培訓費、差旅費等

借：管理費用

 貸：銀行存量

3、企業管理行政部門的工資

借：管理費用

 貸：應付職工薪酬

4、按規定確定的應交礦產補償費

借：管理費用

 貸：應交稅費

5、企業行政管理部門的辦公費、水電費以及業務招待費、咨詢費等

借：管理費用

 貸：銀行存款

6、企業發生的研究費用

借：管理費用

 貸：研發支出

7、期末，應該將管理費用轉入本年利潤科目

借：本年利潤

 貸：管理費用

一般來說，為了能夠會計人員在查賬的時候，更方便快速的找到內容，都會在管理費用科目后面添加二級明細科目。

管理費用科目期末結轉后無余額。

　　會計人員平時處理汽車加油費的賬務，往往根據汽車使用部門的不同而計入不同科目。一般銷售部門使用，計入銷售費用科目。今天會計網給大家整理了汽車加油費的會計分錄詳細內容。

　　汽車加油費會計分錄

　　1、公司汽車加油費報銷，分錄處理如下：

　　借：管理費用/銷售費用

　　貸：庫存現金

　　2、對于公司汽車加油費，如果是銷售部門使用，則計入銷售費用;如果是辦公室其他人員使用，則計入管理費用。

　　加油票可以抵扣增值稅嗎？

　　汽車屬于公司自用的情況下，油票抵扣增值稅怎么計算?產生的加油費若是取得正規的增值稅專用發票，則可以抵扣進項稅額。

　　1、取得增值稅發票，進項稅可以抵扣銷項稅，除稅金部分以外，可以進入費用賬戶，沖減利潤，遞減企業的所得稅。

　　2、如果是一般的加油發票，則可以進入費用賬戶，沖減利潤，遞減企業的所得稅。

　　哪些發票可以抵稅？

　　1、符合規定的“公路通行費發票”可以抵扣；

　　2、符合規定的“農產品收購發票、農產品銷售發票”可以抵扣；

　　3、符合規定的“完稅憑證”可以抵扣；不符合規定的“專用發票”不得抵扣。

　　私車公用是個老生常談的問題了，但是現實生活中每時每刻都有人碰到，近期也有不少同學過來詢問相關的問題，如這兩天有個粉絲過來和會計網討論的一個問題：公司的名下一直沒有車，老板又不愿意買，總是讓我開自己的車，可開車的加油費用找財務報銷，財務每次都覺得我的賬很難處理，鬧得各種不愉快，不知道該如何才能讓雙方更好地處理?

　　其實，說簡單點，就是私車公用的處理問題，這問題說大不大，但是說小也不小，如果處理的不妥當，將會面臨著稅務風險的問題。今天，就和大家來說說關于私車公用的問題。

　　01、私車公用，加油費用怎么報銷?

　　首先，會計網先來回答一下上面那位粉絲的疑惑，公司用自己的車，加油費用先要自己出，后面再進行報銷，怎么樣處理才正確?

　　加油費用肯定是能報銷的，但是報銷時我們需要注意以下這些問題：

　　私車公用加油費用開的發票問題

　　自己在加油時拿到的發票一定要檢查一下是否符合報銷的標準，以免后期產生不必要的麻煩。檢查發票時，主要注意這2點：一是發票上是否有“成品油”這3個字，加油費用發票上要有這3個字才能進行報銷;二是發票規定要填寫的相關信息是否填寫齊全以及正確。確認這2點無誤，開具的加油費用發票定是可以報銷的。

　　確認加油費用開具的發票可以報銷之后，我們還需做的一件事情就是，怎樣報銷才正規，要知道，不正規的報銷，被稅務稽查到可能會被剔除并且要求補繳稅款。那怎么樣才能正規的報銷加油費用發票呢?

　　私車公用加油費用正規報銷的方式

　　私車公用的費用能否正規報銷問題，無非就是如何使用私車規范化的問題，下面幾種方式都可以使報銷正規化。

　　第一種方法：讓公司老板以公司的名義進行買車，這種方法是比較妥當的處理辦法。

　　第二種方法：又或者把車賣給公司，這樣車輛產生的費用都屬于公用費用，報銷便捷。

　　第三種方法：然而，前兩種方法實行起來肯定困難，所以想便捷，最好的辦法就是把車租給公司，和公司簽訂租車協議，那么一切操作起來正規簡單。

　　第四種方法：私車公用時產生的費用，通過交通補貼的方式還給個人，這樣子也是可以的。

　　在實際的會計實操中，我們用的最多的是第三、第四種方法，那這兩種方法都有哪些賬務稅務問題需要注意的呢?接下來和大家一起來說說。

　　02、私車公用產生的費用要交哪些稅?合同上需要注意哪些問題?

　　接下來，我們就先說說第三種方法，簽訂租車協議的問題。首先，我們可以先來看一下簽訂租車協議之后，開具車輛租賃的發票進行報銷，那需要進行繳納哪些稅款?如圖所示：

　　然而，在簽訂私車公用協議時，我們也需要注意一些合同上的細節問題。如合同上該寫的必要條款、條款是否具有法律效應、租賃期間產生的各種情況情形責任的劃分、突發情況終止協議時的處理辦法如賠償等，各種細節問題應該在合同上注意為好。

　　03、私車公用產生費用以補貼方式發放

　　說完第三種情況，那我們現在來說說第四種情況，私車公用產生費用以交通補貼方式發放，又該怎么進行處理?

　　交通補貼的形式有四種情況可以進行處理：

　　1、計入福利費

　　把車輛產生的費用直接計入到福利費，其中需要計算個稅，然后再合并到個人所得稅里邊進行繳納個人所得稅。

　　2、計入差旅費

　　把車輛產生的費用計入差旅補貼當中，當做差旅費進行處理。

　　3、以工資的形式進行發放

　　把車輛產生的費用直接當做工資的薪金進行計算。

　　4、加油充值卡

　　這也是一種比較常見處理車輛加油費問題的辦法，而加油充值卡有兩種形式，一種是預付卡充值，一種是實際的消費。

　　(1)如果是預付卡充值，取得的發票是不能進行增值稅的進項稅抵扣的;預付卡發生了實際的支出之后，可以憑借著相關的憑證進行企業所得稅稅前扣除。

　　會計分錄如下：借：預付賬款/其他應收款 貸：銀行存款

　　(2)如果是實際消費的，取得開具的增值稅專用發票之后，就可以進行增值稅抵扣，在企業所得稅也能進行稅前扣除。

　　會計分錄如下：

　　借：成本費用科目 應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 貸：預付賬款/其他應收款

　　通過以上敘述，你對私車公用問題有一定的了解了嗎?

　　本文為會計交流圈公眾號原創首發，作者：清心。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!

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　　企業員工因公務出差，發生的車輛加油費，可按規定進行報銷。對于出差的車輛加油費，怎么做會計分錄？

　　出差的車輛加油費分錄處理

　　借：管理費用-差旅費(車輛使用費)

　　       應交稅費-應交增值稅-進項稅額(取得加油專票)

　       　貸：庫存現金等

　　差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。

　　出差費用的會計分錄

　　沒有向公司借錢

　　借：管理費用

　　       貸：庫存現金

　　借出差費用

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　　全部花完

　　借：管理費用

　       　貸：其他應收款

　　有剩余現金

　　借：庫存現金

　       　管理費用

　       　貸：其他應收款

　　補款時

　　借：管理費用

　　       貸：庫存現金

　　              其他應收款

　　企業在核算加油卡的賬務時，一般計入”管理費用“”預付賬款“”銀行存款“等科目，對于加油卡的會計分錄該怎么做？

　　加油卡的會計分錄

　　1、購入加油卡時，根據取得的普通發票：

　　借：預付賬款——石油公司

　       　貸：銀行存款

　　2、實際消費加油后，根據取得的增值稅專用發票：

　　借：管理費用等

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　       貸：預付賬款——石油公司

　　管理費用科目如何理解？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益，企業應通過"管理費用"科目核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用，結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　應交稅費科目如何理解？

　　企業必須按照國家規定履行納稅義務，對其經營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發生制原則進行確認、計提，在尚未繳納之前暫時留在企業，形成一項負債（應該上繳國家暫未上繳國家的稅費）。企業應通過“應交稅費”科目，總括反映各種稅費的繳納情況，并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費，借方登記已交納的各種稅費，期末貸方余額反映尚未交納的稅費；期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。

　　企業的公車加油時發生的加油費一般根據收益部門而計入相應的會計科目，一般可以設置管理費用科目，銷售費用科目等，相關的會計分錄怎么做？

　　汽車加油費的會計分錄

　　銷售營業部門用車，計入銷售費用：

　　借：銷售費用

　　　　貸：銀行存款

　　管理部門車輛加油費，計入管理費用：

　　借：管理費用

　　　　貸：銀行存款

　　生產部門車輛加油費，計入制造費用：

　　借：制造費用

　　　　貸：銀行存款

　　什么是銷售費用？

　　銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務過程中發生的各項費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　制造費用是什么？

　　制造費用指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用，包括企業生產部門（如生產車間）發生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等。

　　一般加油站都開具的是專用的加油發票，加油實際發生以后才開具,一般是加油一次一結賬,然后開票。對于加油專用發票，其具體的會計分錄怎么寫？

　　加油專用發票的會計分錄

　　會計應當根據司機提供的加油原始單據，經審核后，其具體的會計分錄如下：

　　借：管理費用—汽油費

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　什么是管理費用？

　　管理費用指的是企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用，主要包括：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用的借貸方向

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記的是企業發生的各項管理費用，貸方登記的是期末轉入"本年利潤"科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　庫存現金是什么？

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　車貸指貸款人向申請購買汽車的借款人發放的貸款。企業發生車貸業務時，應通過“固定資產”、“長期借款”或“短期借款”科目核算，具體會計分錄是什么？

　　還車貸的會計分錄是什么？

　　企業貸款車輛時：

　　借：固定資產--車輛

　       　貸：銀行存款(這部分是首付款)

　              　長期借款

　　還貸款時：

　　借：長期借款

　       　財務費用-利息

　       　貸：銀行存款

　　企業借入短期借款然后還車貸時：

　　借：固定資產--車輛

　       　貸：銀行存款(這部分是首付款)

　              　短期借款

　　還貸款時：

　　借：短期借款--本金

　       　短期借款--應計利息

　　       貸：銀行存款

　　短期借款和長期借款是什么？

　　短期借款是指企業向銀行或其他金融機構等借入的期限在1年以下(含1年)的各種借款。企業可以通過“短期借款”科目進行核算，并按借款種類、貸款人和幣種進行明細核算。而長期借款是企業向銀行或其他金融機構借入的期限在1年以上(不含1年)的各項借款。企業可以通過“長期借款”科目進行核算，并可按貸款單位和貸款種類，例如“本金”、“利息調整”等進行明細核算。

　　財務費用是什么？

　　財務費用是企業為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用，賬務處理上通過“財務費用”科目進行核算，該科目屬于損益類科目，企業可按費用項目進行明細核算。期末，企業應將該科目余額轉入“本年利潤”科目，結轉后科目無余額。

　　企業由于資金周轉困難以車抵償債務時，應設置固定資產清理科目、固定資產科目等進行有關核算，具體會計分錄是什么？

　　企業以車抵債會計分錄

　　小車轉入固定資產清理科目：

　　借：固定資產清理

　　      累計折舊

　　      貸：固定資產

　　抵債：

　　借：應付賬款

　　       貸：固定資產清理

　             　應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)

　　注：有差額，計入營業外收入或營業外支出

　　結轉固定資產清理：

　　借：營業外支出

　　       貸：固定資產清理

　　或：

　　借：固定資產清理

　　       貸：營業外收入

　　固定資產清理是因磨損、遭受非常災害和意外事故而喪失生產能力，或因陳舊過時，須淘汰更新的固定資產，所辦理的鑒定、報廢、核銷資產、處理殘值等項工作的總稱。

　　“固定資產清理”是資產類賬戶，用來核算企業因出售、報廢和毀損等原因轉入清理的固定資產價值以及在清理過程中所發生的清理費用和清理收入。借方登記固定資產轉入清理的凈值和清理過程中發生的費用;貸方登記出售固定資產的取得的價款、殘料價值和變價收入。其借方余額表示清理后的凈損失;貸方余額表示清理后的凈收益。清理完畢后凈收益按資產還有無價值轉入“營業外收入”或“資產處置損益”賬戶;凈損失轉入“營業外支出”賬戶或“資產處置損益”賬戶。

　　固定資產科目是什么？

　　固定資產科目屬于資產類科目。它核算企業持有的固定資產原價。包括建造承包商的臨時設施，以及企業購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價的軟件。企業可按照固定資產類別和項目對該科目進行明細核算。涉及企業融資租入的固定資產的，則可計入“固定資產——融資租入固定資產”明細科目。

　　企業外購的固定資產，應包括支付的購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。固定資產處置方式包括出售、報廢、毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組等。

　　對于工地車輛加油費用支出，按公司規定可予以報銷。一般情況下計入在建工程科目核算，相關的會計分錄是什么？

　　工地車輛加油費的會計分錄

　　1.工地上的汽車加油費：

　　借：在建工程

　　　　貸：銀行存款

　　2.其他部門的加油費入賬情況：

　　銷售營業部門用車，進銷售費用：

　　借：銷售費用

　　　　貸：銀行存款

　　管理部門車輛加油費，進管理費用：

　　借：管理費用

　　　　貸：銀行存款

　　生產部門車輛加油費，進制造費用：

　　借：制造費用

　　　　貸：銀行存款

　　工程機械加油費用計入什么科目？

　　建筑企業行業列支“工程施工—機械使用費”

　　工業企業行業列支“制造費用—燃油費”

　　報銷油費必須提供的資料有：報銷單，加油的發票，車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字，行政部經理簽字，老板簽字，會計、財務負責人簽字。之所以要提供車行駛記錄明細，是因為財務要審核報銷數據的合理性、真實性。

　　工程施工是建筑安裝企業歸集核算工程成本的會計核算專用科目，是根據建設工程設計文件的要求，對建設工程進行新建、擴建、改建的活動。工程施工下設“人工費”、“材料費”、“機械費”、“其他直接費”等四個明細。

　　制造費用是指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用，包括企業生產部門(如生產車間)產生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等等。

　　公司車輛發生加油等費用，進行費用報銷時，應通過“管理費用”或根據費用歸屬部門計入對應科目，其具體的會計分錄怎么做？

　　公司車輛加油費的會計分錄

　　1、公司的車加油費報銷，摘要填寫：XXXX車牌報銷加油費：

　　借：管理費用（根據費用所屬部門計入到相關的科目）

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　       貸：庫存現金

　　2、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　　       貸：管理費用——差旅費（根據費用所屬部門計入到相關的科目）

　　公司車輛通過加油卡加油，發生加油費會計分錄

　　1、企業進行加油卡充值時，會計分錄為：

　　借：預付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發票時，會計分錄為：

　　借：管理費用——加油費（根據費用所屬部門計入對應科目）

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　       　貸：預付賬款——加油卡

　　3、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用——差旅費（根據費用所屬部門計入到相關的科目）

　　企業汽車會計分錄

　　借：固定資產——汽車

　       　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　       　貸：銀行存款

　　車輛發生車船稅時：

　　企業進行車險的投保，發生車船稅時：

　　借：稅金及附加

　　       貸：應交稅費——應交車船稅

　　2、企業實際繳納車船稅時：

　　借：應交稅費——應交車船稅

　　       貸：銀行存款

　　3、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　　       貸：稅金及附加

　　企業購進的電動車，屬于固定資產核算范疇。一般計入固定資產科目核算，相關的會計分錄應如何編制？

　　購買電動車的會計分錄

　　購買電動車具體的分錄是：

　　借：固定資產——電動車

　　       貸：銀行存款

　　什么是固定資產？

　　固定資產，是指同時具有下列特征的有形資產：

　　（一）為提供勞務、出租，經營管理或生產商品而持有的；

　　（二）使用壽命超過一個會計年度；

　　使用壽命，是指企業使用固定資產的預計期間，或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

　　固定資產分類如下：

　　１、建筑物和房屋，指產權屬于本企業的所有建筑物和房屋。

　　２、一般辦公設備，指企業常用的事務與辦公方面的設備。

　　３、陳列品和文物，指博物館、展覽館等文化事業單位的各種陳列品和文物。

　　４、圖書，是指單位的業務書籍和專業圖書館、文化館的圖書。

　　電動車折舊會計分錄

　　借：銷售費用/管理費用/制造費用-折舊費

　　       貸：累計折舊

　　固定資產折舊：指企業在固定資產的使用壽命內，按照確定的方法對應計折舊額進行系統分攤。應計折舊額是指應當計提折舊的固定資產的原價扣除其預計凈值后的金額，已計提減值準備的固定資產，還應當扣除已計提的固定資產減值準備累計金額。

　　企業銷售部人員外出跑業務時，需要經常用車。這樣一來給車加油的燃油費也是一筆不小的開支，因此，多數企業都會選擇辦理加油卡。那么，企業辦加油卡怎么做賬？

　　首先，在辦理加油卡時，企業應做的賬務處理如下所示：

　　公司買的加油卡時，具體的會計分錄如下所示：

　　借：庫存商品——加油卡

　       　貸：庫存現金或銀行存款

　　其次，如果公司購油卡月底有結余，需要做以下的賬務處理：

　　1、如果加油卡是年/季/月卡的時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：其他應收款/預付賬款：**加油站

　       　貸：庫存現金/銀行存款

　　2、各部門加油攤銷時，應當作的會計分錄如下所示：

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用

　       　貸：其他應收款/預付賬款-XX加油站

　　最后，公司充加油卡時應當作的賬務處理如下所示：

　　（1）充值加油卡時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：預付賬款-加油卡

　       　貸：銀行存款

　　（2）有加油卡加油時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預付賬款-加油卡

　　（3）退回加油卡余款時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：銀行存款

　　       貸：預付賬款-加油卡

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　預付賬款指買賣雙方協議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。

　　公司員工由于工作需要有時會前往外地出差，途中的加油費應該由公司承擔。那對于出差時發生的加油費，會計人員該如何做會計分錄？

　　出差時發生的加油費做會計分錄

　　借：管理費用--油費/過路費/差旅費

　       　貸：銀行存款/庫存現金

　　加油費是屬于增值稅可抵扣項目的，對于一般納稅人企業來說是可以抵扣銷項稅的，可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進項抵扣

　　企業需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息，具體包括：開票單位全稱、企業的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發票，則不能抵扣進項稅，增值稅發票為專用發票的話，才可作為進項稅抵扣。

　　稅法規定的扣稅憑證有：增值稅專用發票，海關完稅憑證，免稅農產品的收購發票或銷售發票，符合條件的旅客運輸發票，增值稅電子普通發票等等。

　　公司車輛通過加油卡加油，發生加油費怎么做賬？

　　1、企業進行加油卡充值時，會計分錄為：

　　借：預付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發票時，會計分錄為：

　　借：管理費用——加油費(根據費用所屬部門計入對應科目)

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　 　      貸：預付賬款——加油卡

　　3、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用——差旅費(根據費用所屬部門計入到相關的科目)

　　員工因公務發生的車輛加油費，按規定可予以報銷。那么報銷加油費會計分錄如何編制？

　　員工報銷加油費時的會計分錄

　　如果是銷售部門的車輛加油，相關的會計分錄為：

　　借：銷售費用-油料費/小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　如果是管理部門的車輛加油，相關的會計分錄為：

　　借：管理費用-油料費/小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　如果生產部門的車輛加油，相關的會計分錄為：

　　借：制造費用-油料費/汽油費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務過程中發生的各項費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。

　　油卡充值會計分錄

　　1、充值加油卡時:

　　借：預付賬款-加油卡

　　      貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時:

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預付賬款-加油卡

　　3、退回加油卡余款時:

　　借：銀行存款

              貸：預付賬款-加油卡

　　企業需要車輛用于辦公，購置車輛，除了支付車輛本身的費用，還有車輛購置稅，保險費，油費等等，那么這些費用該怎么入賬？

　　購置車輛費用的會計分錄

　　購入車輛

　　小規模納稅人無法抵扣增值稅

　　借：固定資產（入賬價值是原價+購置稅+增值稅）

　　       貸：銀行存款/長期應付款/長期借款

　　一般納稅人

　　借：固定資產（入賬價值是原價+購置稅）

　　       應交稅費--應交增值稅（進項稅額）

　　       貸：銀行存款/長期應付款/長期借款

　　辦理牌照、檢測費等其他費用，不計入固定資產。計入當期損益，會計分錄：

　　借：管理費用--車輛保險費

　　      貸：銀行存款等

　　繳納保險費時，一般是按年繳納：

　　借：預付賬款--車輛保險費

　　       貸：銀行存款

　　每月攤銷時：

　　借：管理費用-車險費

　　      貸：預付賬款--車險費

　　日常加油費：

　　銷售部門加油費：

　　借：銷售費用--車輛使用費--油費

　　       貸：銀行存款(庫存現金)

　　管理部門加油費

　　借：管理費用--車輛使用費--油費

　　       貸：銀行存款(庫存現金)

　　生產部門加油費

　　借：制造費用--車輛使用費--油費

　      　 貸：銀行存款(庫存現金)

　　加油卡給生活帶來了很多便利之處，不僅能夠自助加油，而且費用便宜，還可以節省排隊加油的時間，對于加油卡充值業務，該如何做會計分錄？

　　油卡充值的會計分錄

　　1、加油卡充值時：

　　借：預付賬款--加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預付賬款--加油卡

　　3、加油卡余款退回時：

　　借：銀行存款

　　       貸：預付賬款--加油卡

　　銀行存款是企業存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業根據業務需要，在其所在地銀行開設賬戶，運用所開設的賬戶，進行存款、取款以及各種收支轉賬業務的結算。

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等,也是公司債權的組成部分。

　　銷售費用是指企業在銷售過程中所發生的費用。主要包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。

　　公司用車都會產生加油費用，其加油費根據不同部門用車由不同會計科目進行核算，對于加油費的核算該如何寫會計分錄？

　　加油費的會計分錄

　　1、行政管理部門用車：

　　借：管理費用——辦公費

　　　　貸：庫存現金

　　2、銷售部門用車：

　　借：銷售費用——油費

　　　　貸：庫存現金

　　管理費用包括什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用，具體項目包括：公司資金、工會資金、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業經營管理中發生的或者應當由企業管理人員的工資、福利費用統一承擔的。企業應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發生和結轉。本賬戶借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后，該賬戶應無余額。

　　銷售費用包括什么？

　　銷售費用是指銷售商品、材料和提供勞務過程中發生的各項費用。包括企業在銷售商品過程中發生的保險費、包裝費、展覽費、廣告費、商品維護費、預計產品質量保證損失、運輸費、手續費等，以及員工工資、營業費、專門為銷售企業商品而設立的銷售機構（包括銷售網點、售后服務網點等）的折舊費和其他營業費用。與專門設立的銷售機構相關的企業發生的固定資產修理費等后續費用也屬于銷售費用。

　　企業在日常經營活動中，辦公室或者其他部門出差開公務車需要加油時，一般需要購買加油卡，充值加油卡時，如何做會計分錄？

　　加油卡充值的會計分錄

　　(1)充值加油卡時：

　　借：預付賬款-加油卡

　　　　貸：銀行存款

　　(2)有加油卡加油時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　　　貸：預付賬款-加油卡

　　(3)退回加油卡我余款時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：預付賬款-加油卡

　　什么是預付賬款？

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款指買賣雙方協議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權的組成部分。

　　預付賬款的賬務處理：

　　(1)“預付賬款”賬戶用于核算企業按照合同規定向購貨單預付賬款預付的款項。“預付賬款”賬戶下應按購貨單位設置明細賬，進行明細核算。

　　(2)在預付貨款業務不多的企業，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記“應付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現借方余額。在期末，應付賬款明細賬的借方余額應在資產負債表中列作資產項目，而各明細賬的貸方余額才列為負債。

　　(3)預付賬款業務較多的企業，需要為每一個客戶設置明細賬，列明預付日期、采購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。

　　(4)企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質已經發生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，并按規定計提壞賬準備。