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　　私車公用是個老生常談的問題了，但是現(xiàn)實生活中每時每刻都有人碰到，近期也有不少同學過來詢問相關(guān)的問題，如這兩天有個粉絲過來和會計網(wǎng)討論的一個問題：公司的名下一直沒有車，老板又不愿意買，總是讓我開自己的車，可開車的加油費用找財務報銷，財務每次都覺得我的賬很難處理，鬧得各種不愉快，不知道該如何才能讓雙方更好地處理?

　　其實，說簡單點，就是私車公用的處理問題，這問題說大不大，但是說小也不小，如果處理的不妥當，將會面臨著稅務風險的問題。今天，就和大家來說說關(guān)于私車公用的問題。

　　01、私車公用，加油費用怎么報銷?

　　首先，會計網(wǎng)先來回答一下上面那位粉絲的疑惑，公司用自己的車，加油費用先要自己出，后面再進行報銷，怎么樣處理才正確?

　　加油費用肯定是能報銷的，但是報銷時我們需要注意以下這些問題：

　　私車公用加油費用開的發(fā)票問題

　　自己在加油時拿到的發(fā)票一定要檢查一下是否符合報銷的標準，以免后期產(chǎn)生不必要的麻煩。檢查發(fā)票時，主要注意這2點：一是發(fā)票上是否有“成品油”這3個字，加油費用發(fā)票上要有這3個字才能進行報銷;二是發(fā)票規(guī)定要填寫的相關(guān)信息是否填寫齊全以及正確。確認這2點無誤，開具的加油費用發(fā)票定是可以報銷的。

　　確認加油費用開具的發(fā)票可以報銷之后，我們還需做的一件事情就是，怎樣報銷才正規(guī)，要知道，不正規(guī)的報銷，被稅務稽查到可能會被剔除并且要求補繳稅款。那怎么樣才能正規(guī)的報銷加油費用發(fā)票呢?

　　私車公用加油費用正規(guī)報銷的方式

　　私車公用的費用能否正規(guī)報銷問題，無非就是如何使用私車規(guī)范化的問題，下面幾種方式都可以使報銷正規(guī)化。

　　第一種方法：讓公司老板以公司的名義進行買車，這種方法是比較妥當?shù)奶幚磙k法。

　　第二種方法：又或者把車賣給公司，這樣車輛產(chǎn)生的費用都屬于公用費用，報銷便捷。

　　第三種方法：然而，前兩種方法實行起來肯定困難，所以想便捷，最好的辦法就是把車租給公司，和公司簽訂租車協(xié)議，那么一切操作起來正規(guī)簡單。

　　第四種方法：私車公用時產(chǎn)生的費用，通過交通補貼的方式還給個人，這樣子也是可以的。

　　在實際的會計實操中，我們用的最多的是第三、第四種方法，那這兩種方法都有哪些賬務稅務問題需要注意的呢?接下來和大家一起來說說。

　　02、私車公用產(chǎn)生的費用要交哪些稅?合同上需要注意哪些問題?

　　接下來，我們就先說說第三種方法，簽訂租車協(xié)議的問題。首先，我們可以先來看一下簽訂租車協(xié)議之后，開具車輛租賃的發(fā)票進行報銷，那需要進行繳納哪些稅款?如圖所示：

　　然而，在簽訂私車公用協(xié)議時，我們也需要注意一些合同上的細節(jié)問題。如合同上該寫的必要條款、條款是否具有法律效應、租賃期間產(chǎn)生的各種情況情形責任的劃分、突發(fā)情況終止協(xié)議時的處理辦法如賠償?shù)?，各種細節(jié)問題應該在合同上注意為好。

　　03、私車公用產(chǎn)生費用以補貼方式發(fā)放

　　說完第三種情況，那我們現(xiàn)在來說說第四種情況，私車公用產(chǎn)生費用以交通補貼方式發(fā)放，又該怎么進行處理?

　　交通補貼的形式有四種情況可以進行處理：

　　1、計入福利費

　　把車輛產(chǎn)生的費用直接計入到福利費，其中需要計算個稅，然后再合并到個人所得稅里邊進行繳納個人所得稅。

　　2、計入差旅費

　　把車輛產(chǎn)生的費用計入差旅補貼當中，當做差旅費進行處理。

　　3、以工資的形式進行發(fā)放

　　把車輛產(chǎn)生的費用直接當做工資的薪金進行計算。

　　4、加油充值卡

　　這也是一種比較常見處理車輛加油費問題的辦法，而加油充值卡有兩種形式，一種是預付卡充值，一種是實際的消費。

　　(1)如果是預付卡充值，取得的發(fā)票是不能進行增值稅的進項稅抵扣的;預付卡發(fā)生了實際的支出之后，可以憑借著相關(guān)的憑證進行企業(yè)所得稅稅前扣除。

　　會計分錄如下：借：預付賬款/其他應收款 貸：銀行存款

　　(2)如果是實際消費的，取得開具的增值稅專用發(fā)票之后，就可以進行增值稅抵扣，在企業(yè)所得稅也能進行稅前扣除。

　　會計分錄如下：

　　借：成本費用科目 應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 貸：預付賬款/其他應收款

　　通過以上敘述，你對私車公用問題有一定的了解了嗎?

　　本文為會計交流圈公眾號原創(chuàng)首發(fā)，作者：清心。如需引用或轉(zhuǎn)載，請留言授權(quán)，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!

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大家對于公司的車在外加油的費用很是不解，這應該計入什么費用？可以計入管理費用嗎？管理費用包含哪些內(nèi)容呢？有關(guān)油費支出的費用應該怎么做會計分錄呢？接下來我們一起看看吧。

（一）管理費用包括哪些內(nèi)容？

管理費用是指企業(yè)管理部門為組織和管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的各種費用，比如由企業(yè)負擔的工會經(jīng)費、待業(yè)保險、勞動保險、董事會費，還有咨詢費、訴訟費、管理部門員工工資、辦公費、差旅費以及員工福利費等等。管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就應該計入當期的損失或者是利益，通過管理費用科目結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目無余額。

（二）與管理費用相關(guān)的會計科目

1、公司的車，加油的費用

借：管理費用—交通費

 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

2、企業(yè)在籌建期間的開辦費、人員工資、辦公費、培訓費、差旅費等

借：管理費用

 貸：銀行存量

3、企業(yè)管理行政部門的工資

借：管理費用

 貸：應付職工薪酬

4、按規(guī)定確定的應交礦產(chǎn)補償費

借：管理費用

 貸：應交稅費

5、企業(yè)行政管理部門的辦公費、水電費以及業(yè)務招待費、咨詢費等

借：管理費用

 貸：銀行存款

6、企業(yè)發(fā)生的研究費用

借：管理費用

 貸：研發(fā)支出

7、期末，應該將管理費用轉(zhuǎn)入本年利潤科目

借：本年利潤

 貸：管理費用

一般來說，為了能夠會計人員在查賬的時候，更方便快速的找到內(nèi)容，都會在管理費用科目后面添加二級明細科目。

管理費用科目期末結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。

　　會計人員平時處理汽車加油費的賬務，往往根據(jù)汽車使用部門的不同而計入不同科目。一般銷售部門使用，計入銷售費用科目。今天會計網(wǎng)給大家整理了汽車加油費的會計分錄詳細內(nèi)容。

　　汽車加油費會計分錄

　　1、公司汽車加油費報銷，分錄處理如下：

　　借：管理費用/銷售費用

　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、對于公司汽車加油費，如果是銷售部門使用，則計入銷售費用;如果是辦公室其他人員使用，則計入管理費用。

　　加油票可以抵扣增值稅嗎？

　　汽車屬于公司自用的情況下，油票抵扣增值稅怎么計算?產(chǎn)生的加油費若是取得正規(guī)的增值稅專用發(fā)票，則可以抵扣進項稅額。

　　1、取得增值稅發(fā)票，進項稅可以抵扣銷項稅，除稅金部分以外，可以進入費用賬戶，沖減利潤，遞減企業(yè)的所得稅。

　　2、如果是一般的加油發(fā)票，則可以進入費用賬戶，沖減利潤，遞減企業(yè)的所得稅。

　　哪些發(fā)票可以抵稅？

　　1、符合規(guī)定的“公路通行費發(fā)票”可以抵扣；

　　2、符合規(guī)定的“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票”可以抵扣；

　　3、符合規(guī)定的“完稅憑證”可以抵扣；不符合規(guī)定的“專用發(fā)票”不得抵扣。

　　公司用車都會產(chǎn)生加油費用，其加油費根據(jù)不同部門用車由不同會計科目進行核算，對于加油費的核算該如何寫會計分錄？

　　加油費的會計分錄

　　1、行政管理部門用車：

　　借：管理費用——辦公費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、銷售部門用車：

　　借：銷售費用——油費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　管理費用包括什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用，具體項目包括：公司資金、工會資金、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應當由企業(yè)管理人員的工資、福利費用統(tǒng)一承擔的。企業(yè)應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費用。結(jié)轉(zhuǎn)后，該賬戶應無余額。

　　銷售費用包括什么？

　　銷售費用是指銷售商品、材料和提供勞務過程中發(fā)生的各項費用。包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費、廣告費、商品維護費、預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、手續(xù)費等，以及員工工資、營業(yè)費、專門為銷售企業(yè)商品而設立的銷售機構(gòu)（包括銷售網(wǎng)點、售后服務網(wǎng)點等）的折舊費和其他營業(yè)費用。與專門設立的銷售機構(gòu)相關(guān)的企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費等后續(xù)費用也屬于銷售費用。

　　企業(yè)在日常經(jīng)營活動中，辦公室或者其他部門出差開公務車需要加油時，一般需要購買加油卡，充值加油卡時，如何做會計分錄？

　　加油卡充值的會計分錄

　　(1)充值加油卡時：

　　借：預付賬款-加油卡

　　　　貸：銀行存款

　　(2)有加油卡加油時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　　　貸：預付賬款-加油卡

　　(3)退回加油卡我余款時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：預付賬款-加油卡

　　什么是預付賬款？

　　預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權(quán)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權(quán)的組成部分。

　　預付賬款的賬務處理：

　　(1)“預付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單預付賬款預付的款項?！邦A付賬款”賬戶下應按購貨單位設置明細賬，進行明細核算。

　　(2)在預付貨款業(yè)務不多的企業(yè)，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業(yè)務。企業(yè)在預付時借記“應付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末，應付賬款明細賬的借方余額應在資產(chǎn)負債表中列作資產(chǎn)項目，而各明細賬的貸方余額才列為負債。

　　(3)預付賬款業(yè)務較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設置明細賬，列明預付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。

　　(4)企業(yè)的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應收款，并按規(guī)定計提壞賬準備。

　　對于工地車輛加油費用支出，按公司規(guī)定可予以報銷。一般情況下計入在建工程科目核算，相關(guān)的會計分錄是什么？

　　工地車輛加油費的會計分錄

　　1.工地上的汽車加油費：

　　借：在建工程

　　　　貸：銀行存款

　　2.其他部門的加油費入賬情況：

　　銷售營業(yè)部門用車，進銷售費用：

　　借：銷售費用

　　　　貸：銀行存款

　　管理部門車輛加油費，進管理費用：

　　借：管理費用

　　　　貸：銀行存款

　　生產(chǎn)部門車輛加油費，進制造費用：

　　借：制造費用

　　　　貸：銀行存款

　　工程機械加油費用計入什么科目？

　　建筑企業(yè)行業(yè)列支“工程施工—機械使用費”

　　工業(yè)企業(yè)行業(yè)列支“制造費用—燃油費”

　　報銷油費必須提供的資料有：報銷單，加油的發(fā)票，車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字，行政部經(jīng)理簽字，老板簽字，會計、財務負責人簽字。之所以要提供車行駛記錄明細，是因為財務要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。

　　工程施工是建筑安裝企業(yè)歸集核算工程成本的會計核算專用科目，是根據(jù)建設工程設計文件的要求，對建設工程進行新建、擴建、改建的活動。工程施工下設“人工費”、“材料費”、“機械費”、“其他直接費”等四個明細。

　　制造費用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用，包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)產(chǎn)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等等。

　　企業(yè)的公車加油時發(fā)生的加油費一般根據(jù)收益部門而計入相應的會計科目，一般可以設置管理費用科目，銷售費用科目等，相關(guān)的會計分錄怎么做？

　　汽車加油費的會計分錄

　　銷售營業(yè)部門用車，計入銷售費用：

　　借：銷售費用

　　　　貸：銀行存款

　　管理部門車輛加油費，計入管理費用：

　　借：管理費用

　　　　貸：銀行存款

　　生產(chǎn)部門車輛加油費，計入制造費用：

　　借：制造費用

　　　　貸：銀行存款

　　什么是銷售費用？

　　銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　制造費用是什么？

　　制造費用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用，包括企業(yè)生產(chǎn)部門（如生產(chǎn)車間）發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。

　　企業(yè)購進的電動車，屬于固定資產(chǎn)核算范疇。一般計入固定資產(chǎn)科目核算，相關(guān)的會計分錄應如何編制？

　　購買電動車的會計分錄

　　購買電動車具體的分錄是：

　　借：固定資產(chǎn)——電動車

　　       貸：銀行存款

　　什么是固定資產(chǎn)？

　　固定資產(chǎn)，是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)：

　?。ㄒ唬樘峁﹦趧铡⒊鲎猓?jīng)營管理或生產(chǎn)商品而持有的；

　?。ǘ┦褂脡勖^一個會計年度；

　　使用壽命，是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預計期間，或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務的數(shù)量。

　　固定資產(chǎn)分類如下：

　?。?、建筑物和房屋，指產(chǎn)權(quán)屬于本企業(yè)的所有建筑物和房屋。

　?。病⒁话戕k公設備，指企業(yè)常用的事務與辦公方面的設備。

　　３、陳列品和文物，指博物館、展覽館等文化事業(yè)單位的各種陳列品和文物。

　?。础D書，是指單位的業(yè)務書籍和專業(yè)圖書館、文化館的圖書。

　　電動車折舊會計分錄

　　借：銷售費用/管理費用/制造費用-折舊費

　　       貸：累計折舊

　　固定資產(chǎn)折舊：指企業(yè)在固定資產(chǎn)的使用壽命內(nèi)，按照確定的方法對應計折舊額進行系統(tǒng)分攤。應計折舊額是指應當計提折舊的固定資產(chǎn)的原價扣除其預計凈值后的金額，已計提減值準備的固定資產(chǎn)，還應當扣除已計提的固定資產(chǎn)減值準備累計金額。

　　企業(yè)由于資金周轉(zhuǎn)困難以車抵償債務時，應設置固定資產(chǎn)清理科目、固定資產(chǎn)科目等進行有關(guān)核算，具體會計分錄是什么？

　　企業(yè)以車抵債會計分錄

　　小車轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理科目：

　　借：固定資產(chǎn)清理

　　      累計折舊

　　      貸：固定資產(chǎn)

　　抵債：

　　借：應付賬款

　　       貸：固定資產(chǎn)清理

　             　應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)

　　注：有差額，計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出

　　結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理：

　　借：營業(yè)外支出

　　       貸：固定資產(chǎn)清理

　　或：

　　借：固定資產(chǎn)清理

　　       貸：營業(yè)外收入

　　固定資產(chǎn)清理是因磨損、遭受非常災害和意外事故而喪失生產(chǎn)能力，或因陳舊過時，須淘汰更新的固定資產(chǎn)，所辦理的鑒定、報廢、核銷資產(chǎn)、處理殘值等項工作的總稱。

　　“固定資產(chǎn)清理”是資產(chǎn)類賬戶，用來核算企業(yè)因出售、報廢和毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)價值以及在清理過程中所發(fā)生的清理費用和清理收入。借方登記固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理的凈值和清理過程中發(fā)生的費用;貸方登記出售固定資產(chǎn)的取得的價款、殘料價值和變價收入。其借方余額表示清理后的凈損失;貸方余額表示清理后的凈收益。清理完畢后凈收益按資產(chǎn)還有無價值轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”或“資產(chǎn)處置損益”賬戶;凈損失轉(zhuǎn)入“營業(yè)外支出”賬戶或“資產(chǎn)處置損益”賬戶。

　　固定資產(chǎn)科目是什么？

　　固定資產(chǎn)科目屬于資產(chǎn)類科目。它核算企業(yè)持有的固定資產(chǎn)原價。包括建造承包商的臨時設施，以及企業(yè)購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價的軟件。企業(yè)可按照固定資產(chǎn)類別和項目對該科目進行明細核算。涉及企業(yè)融資租入的固定資產(chǎn)的，則可計入“固定資產(chǎn)——融資租入固定資產(chǎn)”明細科目。

　　企業(yè)外購的固定資產(chǎn)，應包括支付的購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。固定資產(chǎn)處置方式包括出售、報廢、毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務重組等。

　　加油卡給生活帶來了很多便利之處，不僅能夠自助加油，而且費用便宜，還可以節(jié)省排隊加油的時間，對于加油卡充值業(yè)務，該如何做會計分錄？

　　油卡充值的會計分錄

　　1、加油卡充值時：

　　借：預付賬款--加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預付賬款--加油卡

　　3、加油卡余款退回時：

　　借：銀行存款

　　       貸：預付賬款--加油卡

　　銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要，在其所在地銀行開設賬戶，運用所開設的賬戶，進行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務的結(jié)算。

　　預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等,也是公司債權(quán)的組成部分。

　　銷售費用是指企業(yè)在銷售過程中所發(fā)生的費用。主要包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。

　　員工因公務發(fā)生的車輛加油費，按規(guī)定可予以報銷。那么報銷加油費會計分錄如何編制？

　　員工報銷加油費時的會計分錄

　　如果是銷售部門的車輛加油，相關(guān)的會計分錄為：

　　借：銷售費用-油料費/小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　如果是管理部門的車輛加油，相關(guān)的會計分錄為：

　　借：管理費用-油料費/小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　如果生產(chǎn)部門的車輛加油，相關(guān)的會計分錄為：

　　借：制造費用-油料費/汽油費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。

　　油卡充值會計分錄

　　1、充值加油卡時:

　　借：預付賬款-加油卡

　　      貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時:

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預付賬款-加油卡

　　3、退回加油卡余款時:

　　借：銀行存款

              貸：預付賬款-加油卡

　　公司員工由于工作需要有時會前往外地出差，途中的加油費應該由公司承擔。那對于出差時發(fā)生的加油費，會計人員該如何做會計分錄？

　　出差時發(fā)生的加油費做會計分錄

　　借：管理費用--油費/過路費/差旅費

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　加油費是屬于增值稅可抵扣項目的，對于一般納稅人企業(yè)來說是可以抵扣銷項稅的，可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進項抵扣

　　企業(yè)需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息，具體包括：開票單位全稱、企業(yè)的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發(fā)票，則不能抵扣進項稅，增值稅發(fā)票為專用發(fā)票的話，才可作為進項稅抵扣。

　　稅法規(guī)定的扣稅憑證有：增值稅專用發(fā)票，海關(guān)完稅憑證，免稅農(nóng)產(chǎn)品的收購發(fā)票或銷售發(fā)票，符合條件的旅客運輸發(fā)票，增值稅電子普通發(fā)票等等。

　　公司車輛通過加油卡加油，發(fā)生加油費怎么做賬？

　　1、企業(yè)進行加油卡充值時，會計分錄為：

　　借：預付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發(fā)票時，會計分錄為：

　　借：管理費用——加油費(根據(jù)費用所屬部門計入對應科目)

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　 　      貸：預付賬款——加油卡

　　3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入到相關(guān)的科目)

　　一般加油站都開具的是專用的加油發(fā)票，加油實際發(fā)生以后才開具,一般是加油一次一結(jié)賬,然后開票。對于加油專用發(fā)票，其具體的會計分錄怎么寫？

　　加油專用發(fā)票的會計分錄

　　會計應當根據(jù)司機提供的加油原始單據(jù)，經(jīng)審核后，其具體的會計分錄如下：

　　借：管理費用—汽油費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　什么是管理費用？

　　管理費用指的是企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用，主要包括：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用的借貸方向

　　企業(yè)應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記的是企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記的是期末轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應無余額。

　　庫存現(xiàn)金是什么？

　　庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)，企業(yè)應當嚴格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度，正確進行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

　　企業(yè)在核算加油卡的賬務時，一般計入”管理費用“”預付賬款“”銀行存款“等科目，對于加油卡的會計分錄該怎么做？

　　加油卡的會計分錄

　　1、購入加油卡時，根據(jù)取得的普通發(fā)票：

　　借：預付賬款——石油公司

　       　貸：銀行存款

　　2、實際消費加油后，根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票：

　　借：管理費用等

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　       貸：預付賬款——石油公司

　　管理費用科目如何理解？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益，企業(yè)應通過"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　應交稅費科目如何理解？

　　企業(yè)必須按照國家規(guī)定履行納稅義務，對其經(jīng)營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權(quán)責發(fā)生制原則進行確認、計提，在尚未繳納之前暫時留在企業(yè)，形成一項負債（應該上繳國家暫未上繳國家的稅費）。企業(yè)應通過“應交稅費”科目，總括反映各種稅費的繳納情況，并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費，借方登記已交納的各種稅費，期末貸方余額反映尚未交納的稅費；期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。