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　　企業一般以購物卡的形式作為職工福利發放給員工，也會贈予客戶。那么企業發放購物卡時，具體的會計分錄怎么做？

　　發放購物卡的會計分錄

　　1、企業購買購物卡時：

　　借：其他應收款—預付卡

　　　　貸：銀行存款

　　2、購物卡用來送給客戶，屬于業務招待費，記入企業的管理費用科目：

　　借：管理費用—業務招待費

　　　　貸：其他應收款—購物卡

　　3、購物卡用來購買企業日常辦公用品，屬于企業日常管理費用，記入企業的管理費用科目：

　　借：管理費用—辦公用品

　　　　貸：其他應收款—購物卡

　　4、作為春節的福利發放給本單位員工，屬于職工福利費，通過應付職工薪酬科目核算：

　　借：應付職工薪酬—福利費

　　　　貸：其他應收款—購物卡

　　什么是應付職工薪酬？

　　應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利，也屬于職工薪酬。

　　企業通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。

　　應付職工薪酬科目應當按照工資、職工福利費、非貨幣性福利、獎金、津貼和補貼、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。

　　商場為了促銷和減少庫存，通常會對一些商品打折。此外，我們的企業也采用批發的方式進行購物。對于購買頻率較高的客戶，商家會對部分商品進行打折，以促進合作和進一步溝通。那么，你知道折扣會計分錄是什么嗎？感興趣的同學可以接著往下看！

　　購物折扣會計分錄如何編制？

　　1、商業折扣

　　借：應收賬款

　       　貸：主營業務收入

　　              應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

　　交易折扣發生在銷售時，不構成最終交易價格的一部分。對于商業折扣，其交易實際成交價格才是應收賬款的入賬價值。

　　2、現金折扣

　　（1）賒銷商品，確認應收賬款。具體的會計分錄如下所示：

　　借：應收賬款

　　       貸：主營業務收入

　              　應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

　　（2）收到款項，沖銷應收賬款。具體的會計分錄如下所示：

　　借：銀行存款

　       　財務費用（實際發生的現金折扣額）

　       　貸：應收賬款

　　3、銷售折讓

　　（1）銷售折讓發生在確認銷售收入之前的，應直接按照扣除銷售折讓后的金額進行確認。

　　具體的會計分錄如下所示：

　　借：銀行存款等

　       　貸：主營業務收入（扣除折讓后的凈額）

　              　應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

　　同時：

　　借：主營業務成本

　       　貸：庫存商品

　　（2）企業已確認銷售收入的銷售商品發生銷售折扣，且不屬于資產負債表日后事項情況的，在發生時沖減當期銷售收入。按規定準予抵扣增值稅的，還應當抵扣已確認的增值稅銷項稅額。

　　具體的會計處理如下所示：

　　借：主營業務收入

   　       應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

　      　貸：銀行存款等

　　企業購買購物卡時，一般通過其他應收款-購物卡科目進行會計核算，相關會計分錄是什么？

　　購買購物卡會計分錄

　　案例：我司購入了10張面值為1000元的超市購物卡，共計10000元，已取得相應的增值稅普通發票，那么對于購買的購物卡，我司財務人員應如何入賬?

　　1.購買的購物卡，未知具體用途時，應掛賬"其他應收款"或者"預付賬款"處理。

　　借：其他應收款-購物卡 10000元

　　       貸：銀行存款 10000元

　　下一步應當根據購物卡的用途，來確定如何入賬。

　　1.若是購物卡用來作為中秋節的福利發放給本單位員工，屬于職工福利費。

　　借：應付職工薪酬-福利費 10000元

　　       貸：其他應收款-購物卡 10000元

　　2.若是購物卡公司用來購買辦公設備，屬于固定資產。

　　借：固定資產-辦公設備 10000元

　　       貸：其他應收款-購物卡 10000元

　　3.若是購物卡公司用來購買日常辦公品，屬于日常管理費用。

　　借：管理費用-辦公費 10000元

　　       貸：其他應收款-購物卡 10000元

　　銷售購物卡的會計分錄

　　賣出購物卡時：

　　借：銀行存款/庫存現金

　　       貸：預收賬款

　　顧客使用購物卡購物時:

　　借：預收賬款

　　       貸：主營業務收入

　　              應交稅費-應交增值稅-銷項稅額

　　春節發放購物卡屬于職工福利，應當通過“應付職工薪酬——職工福利費”科目編制相應的會計分錄。實際發放購物卡時會計分錄如下：

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　購入購物卡時的會計分錄如下：

　　借：預付賬款——預付卡

　　　　貸：銀行存款/庫存現金

　　計提相應職工福利費時的會計分錄如下：

　　借：生產成本/管理費用/銷售費用

　　　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

應付職工薪酬的相關會計處理

　　企業應當在職工為其提供服務的會計期間，根據職工提供服務的受益對象，將應確認的職工薪酬計入相關資產成本或當期損益，同時確認為應付職工薪酬。如：生產部門人員的職工薪酬，計入“生產成本”和“制造費用”等科目；管理部門人員的職工薪酬，計入“管理費用”科目；銷售人員的職工薪酬，計入“銷售費用”科目；應由在建工程、研發支出負擔的職工薪酬，計入“在建工程”、“研發支出”等科目。

購入購物卡行為會計處理的介紹

　　春節購入購物卡行為屬于預付卡行為，應計入“預付賬款”科目，不得直接計入費用。預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項，如商品采購款項、在建工程價款、預付的材料款等。預付賬款賬戶用于核算企業按照合同規定向供貨單位預付的款項。

發放購物卡還有其他會計處理的方式嗎

　　若企業用購物卡給員工發放過年福利，屬于應付職工薪酬——職工福利費；若企業用購物卡送給客戶作為交際應酬費，屬于管理費用——業務招待費；若企業用購物卡購買辦公用品，屬于管理費用——辦公費。

　　很多企業會在節假日發放相應的節日禮物作為員工福利，比如食用油，月餅，粽子或者購物卡等，那么企業購買購物卡的會計分錄如何編制？

　　購買商場購物卡的會計分錄

　　根據用途計入相關的會計科目

　　用于購買日常辦公用品

　　計提

　　借：其他應收款——購物卡

　      　貸：銀行存款

　　實際購買辦公用品

　　借：管理費用——辦公費

　      　貸：其他應收款——購物卡

　   用于員工福利

　　計提

　　借：其他應收款——購物卡

　　      貸：銀行存款

　　發放時

　　借：應付職工薪酬——福利費

　      　貸：其他應收款——購物卡

　　用于贈予公司客戶

　　計提

　　借：其他應收款——購物卡

　      　貸：銀行存款

　　贈予時

　　借：管理費用——業務招待費

　      　貸：其他應收款——購物卡

　　管理費用核算

　　管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動所發生的各種費用。比如像公司經費、訴訟費、工會經費、董事會費、辦公費、咨詢費、業務招待費、郵電費、管理人員工資及福利費等都是計入管理費用。借方登記企業發生的各項管理費用，期末貸方轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目無余額。

　　業務招待費核算

　　業務招待費是企業為生產、經營業務的合理需要支付的應酬費用。包括企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支，給客戶贈送紀念品的開支，旅游景點費和交通費及其他相關費用的開支，業務關系人員的差旅費開支。會計人員針對業務招待費與會議費要嚴格區分，不得將業務招待費和會議費混在一起。主管稅務機關要求納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事費提供證明資料的，要能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。

　　購物卡是一種集餐飲、購物、娛樂于一體的多功能消費卡，銷售購物卡時，應如何編制會計分錄？

　　銷售購物卡分錄

　　賣出購物卡時：

　　借：銀行存款/庫存現金

　　       貸：預收賬款

　　顧客使用購物卡購物時：

　　借：預收賬款

　　       貸：主營業務收入

　                 應交稅費-應交增值稅-銷項稅額

　　預收賬款指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。預收賬款的期限一般不超過1年，通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產負債表上，若超過1年(預收在一年以上提供商品或勞務)則稱為“遞延貸項”，單獨列示在資產負債表的負債與所有者權益之間。

　　給員工發放購物卡的會計分錄

　　給員工發購物卡屬于職工福利，按員工部門性質計入相關成本費用，會計分錄為：

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用-福利費

　　       貸：應付職工薪酬-福利費

　　公司在節假日給予員工的福利，除了現金福利，也會發放購物卡等福利。購入購物卡時，會計人員應如何做會計分錄？

　　公司購買購物卡的會計分錄

　　1、公司購卡時會計分錄：

　　借：其他應收款——預付卡

　　       貸：銀行存款

　　2、公司持卡消費時會計分錄：

　　借：管理費用(員工福利費)、固定資產等(根據實際支出情況來列支科目)

　　       貸：其他應收款——預付款

　　其他應收款核算內容

　　1、本科目核算企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。

　　2、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。

　　3、企業發生其他各種應收、暫付款項時，借記本科目，貸記有關科目；收回或轉銷各種款項時，借記“庫存現金”、“銀行存款”等科目，貸記本科目。

　　4、本科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。

　　5、其他應收款主要包括：

　　應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等；

　　應收出租包裝物租金；

　　應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等；

　　存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　其他各種應收、暫付款項。

　　備用金（向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金）。

　　每到節假日或年終歲尾，公司往往都會給員工發放福利，也有些公司會給客戶或者合作伙伴們送一些小禮品。其中購物卡是很多公司會選擇的一種禮品，公司購入購物卡時一般計入管理費用科目核算，具體的會計分錄怎么寫？

　　購買購物卡的會計分錄

　　1、公司購買購物卡時，

　　借：其他應收款——預付款

　　　　貸：銀行存款

　　2、公司持卡消費時，

　　借：管理費用/固定資產等(根據實際支出情況來列支科目)

　　　　貸：其他應收款——預付款

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。主要包括：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用的借貸方向

　　該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。

　　公司購買購物卡時，一般通過其他應收款科目進行會計核算，相關會計分錄該如何編制？

　　購買購物卡會計分錄

　　1、公司購卡時會計分錄

　　借：其他應收款——預付卡

　       　貸：銀行存款

　　提醒：取得開具的普通發票，品名“預付卡銷售和充值”，發票稅率欄“不征稅”。

　　2、公司持卡消費時會計分錄

　　借：管理費用、固定資產等(根據實際支出情況來列支科目)

　　       貸：其他應收款——預付款

　　其他應收款項是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。核算內容包括：

　　1.應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;

　　2.應收出租包裝物租金;

　　3.應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;

　　4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5.其他各種應收、暫付款項。

　　購買商品是企業發展過程中經常發生的一項業務，辦理購物卡會給企業帶來方便，那企業購買購物卡的會計分錄該怎么寫？

　　企業購買購物卡的會計分錄

　　1、公司購卡時：

　　借：其他應收款——預付卡

　　　　貸：銀行存款

　　注意：取得開具的普通發票，品名“預付卡銷售和充值”，發票稅率欄“不征稅”。

　　2、公司持卡消費時：

　　借：管理費用/固定資產等（根據實際支出情況來列支科目）

　　　　貸：其他應收款——預付款

　　購物卡入賬風險有什么？

　　1、當企業購買購物卡時，上線的“金稅三期”系統會第一時間監控到公司購買大面值的購物卡，這是以用于突然異常增加的大額費用容易帶來預警評估的風險。

　　2、當該項費用沒有實際發生的時候，將可能面臨不得在企業所得稅前扣除的風險。

　　3、購買的購物卡如果發放給員工，視為福利費，企業將面臨代扣代繳個人所得稅的風險。

　　4、如果購買的購物卡用于送禮，視為業務招待費，更存在代扣代繳20％個人所得稅的風險，同時涉嫌商業賄賂、行賄受賄的風險。

　　其他應收款相關知識

　　1、該科目核算企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。

　　2、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。

　　3、企業發生其他各種應收、暫付款項時，借記本科目，貸記有關科目；收回或轉銷各種款項時，借記“現金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目，貸記本科目。

　　4、本科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。

　　在企業的經營活動中，不時會有采購物品的需要，企業的會計人員會根據相關的憑證向員工報銷采購的費用，相關的會計分錄如何編制？

　　員工采購物品報銷的會計分錄

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現金、銀行存款

　　員工使用備用金采購原材料再報銷的會計分錄

　　1、借出備用金

　　借：其他應收款

　　　　貸：銀行存款

　　2、報銷時，原材料金額大于備用金，需給員工補回

　　借：原材料

　　　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）（增值稅一般納稅人取得專用發票，金額小于1萬元）

　　　　貸：其他應收款

　　　　　　庫存現金

　　3、報銷時，原材料金額小于備用金，收回差額款項

　　借：原材料

　　　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）（增值稅一般納稅人取得專用發票，金額小于1萬元）

　　　　庫存現金

　　　　貸：其他應收款

　　報銷差旅費的會計分錄

　　出差前預借時：

　　借：其他應收款——XX職工

　　　　貸：庫存現金、銀行存款

　　出差后報銷時：

　　借：管理費用（實際發生的費用）

　　　　貸：其他應收款（出差前預借的款項）

　　　　　　庫存現金、銀行存款（預支和實際發生的差額）（可借可貸）

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、工會經費、業務招待費、技術轉讓費等。管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或利益，屬于損益類科目。借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入本年利潤的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　管理費用的相關會計分錄如下：

　　1、支付管理費用

　　借：管理費用

　　　　貸：銀行存款、庫存現金

　　2、攤銷管理費用

　　借：管理費用

　　　　貸：無形資產

　　3、結轉管理費用

　　借：本年利潤

　　　　貸：管理費用

　　超市發售購物卡時，應設置預收賬款科目進行核算，待消費者消費時，可將其計入主營業務收入科目核算，相應的會計分錄是什么？

　　超市發售購物卡會計分錄

　　借：銀行存款

　       　貸：預收賬款

　　消費者實際消費的時候：

　　借：預收賬款

　       　貸：主營業務收入

　　              應交稅費——應交增值稅

　　購物卡作為福利發放的會計分錄

　　1、公司購卡時的會計分錄

　　借：預付賬款——預付卡

　　       貸：銀行存款

　　2、公司持卡作為福利發放給本單位員工，屬于職工福利費。

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　       貸：預付賬款——預付卡

　　3、月底分配福利費

　　借：管理費用——職工福利費

　　       貸：應付職工薪酬——福利費

　　預收賬款如何理解？

　　預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據，由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發生的一項負債，這項負債要用以后的商品或勞務來償付。

　　企業在收到這筆錢時，商品或勞務的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預收賬款”賬戶。

　　企業按合同規定提供商品或勞務后，再根據合同的履行情況，逐期將未實現收入轉成已實現收入，即借記“預收賬款” 賬戶，貸記有關收入賬戶。

　　預收賬款的列報根據其余額性質，借方為資產性質歸入應收賬款借方，應收賬款貸方為負債性質歸入預收賬款貸方。

　　為了促進顧客的消費，超市經常會有銷售購物卡的促銷方式，出售購物卡其實是超市的一種預收款項，相關的會計分錄怎么做？

　　超市發售購物卡的會計分錄

　　1、超市發售購物卡時

　　借：銀行存款

　　　　貸：預收賬款

　　2、消費者實際消費時

　　借：預收賬款

　　　　貸：主營業務收入

　　　　　　應交稅費——應交增值稅

　　超市發售購物卡相關會計處理

　　按照《企業會計準則》的相關規定，銷售商品收入需要同時滿足以下條件時，才能夠予以確認：

　　1、收入的金額能夠可靠地計量;

　　2、相關的經濟利益很可能流入企業;

　　3、企業已經將商品所有權的主要風險以及報酬轉移給購貨方;

　　4、企業既沒有保留與所有權通常相聯系的繼續管理權，也沒有對已經售出的商品實施有效的控制;

　　5、相關的已經發生或者將要發生的成本能夠可靠地計量。

　　《中華人民共和國增值稅暫行條例》及其實施細則規定，銷售貨物或者應稅勞務的，增值稅納稅義務的發生時間應該為收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據的當天;首先開具發票的，應為開具發票的當天。其中：采取預收貨款的方式銷售貨物的，為貨物發出的當天；采取直接收款的方式銷售貨物的，無論貨物是否已經發出，均為收到銷售款項或者取得索取銷售款項憑據的當天。按照收入準則規定，購買購物卡時并不符合會計處理上確認收入的條件。

　　購買購物卡的客戶在繳費辦理卡的時候要求開具發票，從形式上來說符合“先開具發票的，為開具發票的當天”的規定，但是考慮到超市日常經營的實際特征，更傾向于將這部分款項記入預收賬款科目核算，仍以POS機收到款項的時點作為實際確認收入和納稅義務成立的時點。依照“采取預收貨款的方式銷售貨物的，銷售貨物或者應稅勞務的納稅義務發生時間應當為貨物發出的當天”的規定確認增值稅納稅義務時點。

　　在企業日常經濟活動中，為了促進顧客消費或增加信譽，一般會采取購買購物卡贈送客戶的措施。企業購買購物卡時，怎么做會計分錄？

　　購買購物卡贈送客戶分錄處理

　　企業購買購物卡送客戶屬于業務招待費，業務招待費計入“管理費用”科目

　　1、企業購買購物卡時：

　　借：預付賬款

　      　貸：銀行存款

　　2、企業將購物卡贈送客戶時：

　　借：管理費用——業務招待費

　       　貸：預付賬款

　　3、企業發放購物卡時：

　　借：管理費用——福利費

　　       貸：應付職工薪酬——職工福利

　　借：應付職工薪酬——職工福利

　　       貸：預付賬款

　　(公司發放購物卡給職工應與當月工資共同計算并繳納個人所得稅，若職工的福利費超過工資總額的14%，應按超過部分納稅調增)

　　業務招待費包括哪些費用？

　　業務招待費，是指企業在經營管理等活動中用于接待應酬而支付的各種費用，主要包括業務洽談、產品推銷、對外聯絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發生的費用，例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。

　　業務招待費包括：

　　(1)因企業生產經營而贈送紀念品支出的費用;

　　(2)因企業生產經營而宴請或工作餐支出的費用;

　　(3)因企業生產經營而發生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的支出;

　　(4)因企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費的支出費用。

　　一般而言，企業外購禮品用于贈送客戶的，應視為業務招待費，但若禮品是納稅人自行生產并對企業的形象、產品有標記起到宣傳作用的，應視為作為業務宣傳費。而對于給客戶的回扣、賄賂等非法支出，則不能作為業務招待費，而應直接作納稅調整。

　　公司購買的購物卡，可計入預付賬款——預付卡科目進行會計核算，對于購物卡，應如何做會計分錄？

　　購入購物卡分錄處理

　　購入購物卡時：

　　借：預付賬款——預付卡

　　       貸：銀行存款

　　將購物卡作為過節福利發放給員工時：

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　       貸：預付賬款——預付卡

　　借：管理費用等——福利費

　        　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　將購物卡送給客戶：

　　借：管理費用——業務招待費

　　       貸：預付賬款——預付卡

　　用購物卡購辦公用品、茶葉、紙巾等集體福利：

　　借：管理費用——辦公費

　　       貸：預付賬款——預付卡

　　預付賬款和管理費用是什么？

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。