內部審計工作中,溝通協調方式主要分為一般溝通協調方式和特別溝通協調措施,具體如下:
一般溝通協調方式
1、口頭溝通協調。
口頭溝通協調是指審計組組長以口頭語言與審計組成員、相關單位人員進行的溝通協調。如:通過詢問來了解與審計相關的情況,通過會談解決審計中遇到的問題,通過調查獲得審計需要的信息,通過討論細化審計實施方案、審計重點與方法,通過解答協調統一審計實施的不同意見等。
2、書面溝通協調。
書面溝通協調是指審計組組長以書面文字與審計組成員、相關單位人員進行的溝通協調。如,向被審計單位送達審計通知書、審計證據材料、審計報告征求意見書以及審計結果文書,向被審計單位的關聯單位和金融機構發送銀行賬戶和往來賬款函證,請外部專家和公證機構對專項業務做出鑒定結論和勘驗筆錄,向審計機關領導、法規處以及審計業務會議等提交審計實施方案、審計報告征求意見稿、被審計單位反饋意見及審計組書面說明等。
3、傳媒溝通協調。
傳媒溝通協調是指審計組成員和相關單位人員運用現代信息技術手段進行的溝通協調。隨著計算機網絡技術的普及,人們的溝通協調方式正悄然改變。在審計系統內部,審計署部署實施的OA辦公管理系統具有信息互動、溝通協調的功能,實行小型聯網的AO現場審計實施系統和正在試行的聯網審計系統,也為審計組成員之間、審計組與被審計單位之間進行溝通協調提供了技術支持。
特別溝通協調措施
1、做細審前調查溝通協調。
開展審前調查既是審計署六號令規定的審計項目實施的首要控制環節,也是與被審計單位及相關部門和單位進行溝通協調的開始。審計人員開展審前調查,要了解審計意圖,明確審計要求。要向被審計單位告知審計項目實施時間,熟悉相關人員,了解聯系方式,掌握財務管理情況,查閱往年審計情況,為制定針對性的審計實施方案積累充分的信息資料等。
2、開好進點溝通協調會議。
審計人員帶隊進駐被審計單位時,應要求被審計單位召集內部機構和相關人員,召開審計進點見面會。會上,應全面公示審計監督的職能職責與審計雙方的權利與義務,詳細說明實施審計的目的、性質和具體安排,嚴肅強調審計工作紀律和文明審計承諾等。通過開好進點見面會,引起被審計單位領導對審計工作的高度重視,促進相關人員支持配合審計工作。應要求審計雙方提供相互承諾,即被審計單位對提供資料的真實性、完整性做出承諾,審計組成員對審計紀律和文明審計做出承諾。
3、建立定期溝通協調制度。
審計人員在審計項目實施過程中,一方面,要建立定期溝通協調制度,組織交流并協調審計進度和重點,討論和解決審計遇到的矛盾和困難,研究并商定實施審計的辦法與對策,確保審計項目按照預定方案順利實施,并積極向縱深突破;另一方面,要與被審計單位建立定期溝通協調制度,特別是開展送達審計時,要定期進行溝通協調,聽取對有爭議審計事項的解釋說明,深入查清審計涉及的事實真相,盡力將審計事實不確定、審計取證有瑕疵的問題解決在審計實施階段。此外,審計人員應定期加強與上下級和兄弟審計機關之間的溝通協調,共享審計信息資源。
4、履行報告溝通協調程序。
審計人員在草擬審計報告時,應召開審計專題碰頭會,讓審計組各成員介紹審計發現問題的來龍去脈,確保審計報告起草人全面把握審計事實,客觀反映審計情況,準確做好審計定性。應充分聽取被審計單位對審計報告的不同意見,對其補充說明確有道理的,應積極采納并追加搜集相關證據,對其理解有誤或強詞奪理的,應耐心宣傳財經法紀及其嚴肅性。在將草擬審計報告送交審計機關所在部門和法制機構復核時,應主動與相關人員溝通協調,及時解決審計事實不清、定性不準、適用法規不當的問題。
5、強化審計整改溝通協調。
在發送審計結果文書后,審計組組長應在一定期限內,帶隊到被審計單位進行回訪,督促糾正整改審計查出問題,幫助分析問題成因,幫助完善內部制度,促進加強和改進管理。對審計后移交相關部門處理的事項,應與這些部門保持定期聯系,了解深入查處和追究責任的情況。要通過上述各種形式的溝通協調,促進鞏固、消化和擴大審計成果。
內部審計溝通解釋
內部審計溝通,是指內部審計機構與被審計單位、組織適當管理層就審計概括、依據、結論、決定或建議進行探討和交流的過程。
在財務管理水平日益成為企業核心競爭力的今天,企業對財務經理的要求也越來越高。在財務管理工作中,溝通與協調更是舉足輕重、不可小覷。財務經理要做好財務工作人員之間的溝通與協調更成為了重中之重的事情。
一、縱觀全局,把握節奏
例如我們彈鋼琴,十個手指頭都要動靜均衡,不能有些動有些不動,也不能是個手指同時按下去,不然也譜不出動人的音樂。因此,想要彈好鋼琴,就必須注重節奏感。
作為財務經理,我們在日常工作中也是一樣,作為日常事務處理的核心,我們必須把控好全局,分清重點工作和全面工作的主次關系,充分合理地調動、安排員工處理事務。只有明確好方向,抓住特色,突出亮點,才能彈好工作主題曲。
二、知己知彼,互惠共贏
作為領導者,在日常工作中,經常習慣性地去充當主導者,眾人也習慣將目光聚焦于“首領人物”身上。正但當我們深入到團隊中去,你會發現,原來每個團隊的“首領”身后都是一個真真切切的智囊團,這些人雖然平時可能不顯山不露水,但是卻對團隊的茁壯發展、起起落落有著舉足輕重的作用。
雖然財務工作絕大多數內容都是控制類工作,只有少部分內容是服務類工作。但作為財務經理,你不能把溝通理解為簡單的索取或拒絕,我們要經常與各個部門不斷溝通,與他們建立良好的關系,了解他們的需求,才能更好地支持業務。
三、利用會議,自覺監督
目前,絕大多數企業都會自覺地安排周例會,便于領導安排工作,了解員工的心聲。作為財務經理,更應該利用好這些時間。
一個聰明的財務經理,能將會議氛圍民主化,讓員工能各抒己見,有話則長,無話則短,注重實效。開放的討論讓大家都能感覺到是在進行teamwork,信息與知識的共享使得每個人都在成長與進步。
同時,在會議期間,讓員工們當眾講出自己的計劃,也就相當于作出了承諾,讓大家形成自我監督的習慣,有效地保證團隊的執行力。要相信所有本著解決問題、分享信息的會議都是高效率溝通的工具。
溝通和管理是一門學問,對于任何人來說都需要進行磨煉和提升。作為經理最重要的技能之一,我們在職場中想要維系良好的工作關系,在工作時達到高效配合,讓老板能對你刮目相看,就必須提升自己的溝通技能。
企業財務預算主要包括哪些內容是會計工作中的常見問題,做好財務預算,可以協調企業的業務活動。今天會計網為大家整理了財務預算的主要內容,來一起了解下吧。
企業財務預算主要內容
財務預算主要包括現金預算、預計利潤表、預計資產負債表、預計現金流量表。具體如下:
1、現金預算
現金預算包括了現金收入、現金支出、現金余缺及資金的籌集與運用,也被稱為現金收支預算,是財務預算的核心。可以反映企業在預算期內全部現金流入和現金流出的情況。
2、預計利潤表
預計利潤表是以匯總銷售預算、各項成本費用預算、資本支出預算等資料為基礎進行編制的,可以反映和控制企業在預算期內損益情況和盈利水平。
3、預計資產負債表
編制預計資產負債表以報告期的資產負債表作為基礎,可以反映預算期末企業財務狀況。
4、預計現金流量表
預計現金流量表可以反映企業經營活動、投資活動和籌資活動所產生的現金流量的預算情況。
財務預算表怎么編制?
1、編制之前搜集資料
編制財務預算表之前,應先搜集和整理企業內外部有關的歷史資料,有利于對企業目前的經營、財務狀況以及未來發展趨勢進行全面掌握。
2、分析研究資料
采用時間數列分析及比率分析的方法,對所搜集整理好的資料進行研究,通過判斷經濟指標、數據的增減變動趨勢和關系來推測預算值。
3、編制表格
根據個人所學財務知識,企業一定時期內的規劃等,先編制銷售預算,再編制生產預算、銷售與管理費用預算。
4、掌握財務預算表的根據
一般編制損益表以銷售預算、生產費用預算、期間費用預算、現金預算編制作為主要依據,預計財務狀況表以預計資產負債表和預計損益表編制作為主要依據。
在市場經濟時代,知識是最重要的資本,會計不再僅僅是記賬和報銷。財務一體化對會計人員提出了更高的要求。那么在現代社會,一名合格的會計應該具備什么技能?
會計人員應該具備的技能
1、有扎實的會計知識、認真,務實,負責細心不做假賬、對會計相關法規充分了解,這幾項要是綜合在一起,就能靈活做帳,并能合理避稅
2、良好的道德品質
如果會計人員要建造金字塔型的素質和能力,道德素質就必須處于塔和基礎的最底層。如果一個會計不具備良好的道德素質,那么他的專業水平越高,就越有可能給公司和國家造成更大的損失。
“誠實是基礎,正直是最重要的;遵守標準,不要做假賬。”這一要求似乎很簡單,但面對金錢、權力和利潤的誘惑,控制“自私的閃光”并不容易。會計人員應具備法制觀念、團隊精神和職業精神
3、內部和外部協調能力
作為一名合格的會計師,不僅需要廣泛的會計、法律和財務知識,還需要內外協調的能力。這種能力包括兩個方面:一是內部組織、協調和溝通能力;第二,外部協調和溝通能力(如處理與工商、稅務、財務等部門的關系)。由于會計職能,會計員應核實、計量、記錄和跟蹤會計信息和資料的各個方面,并與采購、生產、儲存、銷售、科研等環節和部門的人員進行溝通,包括:系統全面地了解企業的經營情況,通過對經營活動的處理、分析和總結,為決策層提供決策依據和生產經營數據。市場經濟條件下的企業生產社會化程度較高,對會計人員的外部協調能力要求較高。從某種角度來看,企業與工商、稅務、銀行和相關公共機構之間的關系主要是財務和會計。如果會計師不具備與這些關系相關的協調能力和技能,就會影響公司的發展。
會計職業應具備什么能力?
①宏觀形勢的理解能力
②綜合分析能力
③職業判斷能力
④財務管理能力
⑤內部控制能力
⑥熟練掌握會計法規及國內國際會計標準的能力