隨著時代發展,會計已經從傳統的手工做賬逐漸轉變為使用計算機進行做賬,顧名思義這就是所謂的會計電算化。與手工做賬相比,會計電算化在平時結賬中需要注意哪些事項?今天,小編就跟大家聊一聊這個問題。
會計電算化詳細介紹
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化結賬工作需要注意的事項:
1、結賬工作應專人負責。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結賬工作應由專人負責管理,以防止其他人員的誤操作。
2、結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢,以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不能滿足,則應退出結賬模塊,檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結賬。
3、結賬必須逐月進行,上月未結賬不允許結本月的賬。若結賬成功,則應做月結標志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功,則恢復到結賬前的狀態,同時給出提示信息,要求用戶做相應的調整。
4、年底結賬時,系統自動產生下年度的空白數據文件(即數據結構文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發生額文件),并結轉年度余額,同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續使用的處理。
5、跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業可以根據具體情況,將結賬環境設置為“在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
以上就是會計電算化結賬需要注意的相關內容,與傳統手工做賬方式相比,雖然電算化顯得比較現代化、方便,但是在操作上還是存在比較多要注意的點子,大家在使用計算機做賬時候要做到細致謹慎,盡量避免出錯!
來源,互聯網、高頓網校整理發布
1999年2月6日,父親楊紀琬先生在與病痛的抗爭中,吟誦著“為往圣繼絕學,為萬世開太平”,離開了弟子親人,離開了學問講臺,離開了會計戰線;但他留下了深邃睿智的思想,留下了奮進開拓的精神,留下了謙和關愛的情懷。父親自稱“會計迷”、“會計戰線老兵”,而于我心中,他是個“詩迷”、“書癡”、“人生導師”、“嚴父兼摯友”,更是“我國會計信息化的奠基者和領路人”。
早在1982,父親與閻達五教授在“論會計管理”一文中指出“科技革命推動會計職能發生重大變化,一是信息技術的引入使得會計的重要性日益顯著;二是內向服務進一步發展,日益向基層單位和業務領域滲透,與企業內部的經營和管理活動結合得更加緊密;三是會計工作從傳統的記賬、算賬向事前預測和管理決策轉化,對經濟活動有調節、指導、控制、促進、分析、考核等多種管理職能,從而開拓了“服務經營,參與決策”的新領域。”這段高瞻遠矚的預言,是歸納20世紀40年代以來管理學、會計學以及信息技術發展過程后得出的重要結論,特別指出了信息技術的引入將推動會計的變革。
一、家史
我的父親楊紀琬教授出生于原江蘇省松江縣(現已劃歸為上海市)城南十二里的南村。始祖楊君錫是個算命先生,他從浙江家鄉海寧一路替人算命,迤邐到了南村。娶妻生子,定居下來,成了當地農民。經過了硯巖、成嘉、德新、茂林、錦良、云亭、小云、鳳皋,到我父親已是第十代了。到了第七代云亭公,從務農致富,成了富農,他的兒子楊小云,也就是父親的祖父,竟成了村里擁有田產八百畝的大地主。楊小云是一位精于處世之道和極具經營頭腦的人,他家用于收取佃農上交大米的量具:量米斛(一斛是半石),與別人家的斛不同之處在于這只斛的內底上釘了一塊有元寶形狀的木塊。這是祖父為租地農民做的一件“好事”。那就是在佃農向楊小云交納租米時用這只斛量米。有了這塊木元寶在里面,農民每交一斛就可少交一升。于是農民說:“楊昭相是好人,做了積德事”。農民叫“楊昭相”,是對楊小云的尊稱。其實農民不知道,楊小云豐年時賤買,荒年時貴賣,從中獲取的厚利遠超過了這只木元寶。不然楊小云怎能成為大地主呢?曾祖父成了土財主后,想讓孩子們讀書。但是鄉下沒有私塾可念,于是請了一位松江城里的落第秀才錢韻亭來教我的祖父兄弟六人讀書,為了兒子們長大后能有出息,非常優待這位老師,除優俸外,膳食餐餐有魚有肉。
那時候風行留學東洋,我的祖父去日本學法律。在日本,他加入了同盟會,拜章太炎為師。父親在青少年時代秉承祖父刻苦學習、精于學業的精神,從小學習成績優秀。中學時考上了當時江蘇省最好的學校——省立松江中學。在中學求學期間,父親可謂文理全才,他最喜愛的課程有數學、語文和歷史等。我對數學的熱愛卻是父女同道。父親從小常和子女們嬉戲的游戲之一,就是練習心算和解數學難題,我們常樂此而不疲。直至父親身患癌癥晚期、生命彌留之際。有一天,當我走到父親病榻前看望他時,他吃力地舉起手臂,但目光卻忽然變得炯炯有神,指著床頭柜上的一張小報說,“報上有一道數學題,你解解看”。說完后,他便閉目養神。我看完了題目,仔細想了一下解題思路,剛要開口向父親介紹我的解題方案,父親卻搶先說出了他對該數學題的理解和解題思路。讓我驚訝的是,他在解題過程中所表現出的嚴密邏輯推理能力,一點也不亞于我這個數學專業的研究生。我更為他在惡病纏身之際,生活依然充滿情趣,樂觀而豁達的情操所折服。父親一生鐘愛數學,也為他日后進入IT領域,成為我國會計信息化事業的奠基者和領路人打下了邏輯思維能力的基礎。
二、知來者之可追,古稀首倡“會電”
時光荏苒,轉眼間來到了20世紀的七十年代末,計算機技術已逐漸被應用于國外各行業領域,但由于技術封鎖的原因,我國計算機技術在管理領域的應用幾乎一片空白。此時,父親卻敏銳地覺察到,計算機技術必可以應用于會計實務活動,甚至大有可為。1979年,父親剛回到會計司長崗位,即主持財政撥款560萬元,為長春第一汽車制造廠進口一臺EC-1040型號計算機,開展計算機輔助會計工作試點。我曾感慨他當時揮斥巨資的擔當和氣魄,父親笑答“及時當勉勵,歲月不待人”。
父親對于會計工作應用計算機技術的關切,可謂“鎮之以安,謀之以靜”,此時正在考慮何以名之、何以啟步、何以推廣。征詢我這個“計算機技術專家”關于命名的意見,我在查閱了國外相關資料后,告知父親,發達國家的習慣用法是EDPA(ElectronicData Processing Accounting)系統。父親據此并結合當時農業現代化、工業現代化、國防技術現代化等的流行語境,即將會計工作應用計算機技術命名為“會計電算化”。這個帶有濃厚時代感和東方思維色彩的稱謂,在1981年“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上得到了確認。
1982年,在北京市計算機中心工作的我,獲得了赴美國華盛頓學習信息管理技術的機會,這是聯合國開發署援助中國的第一個獎學金項目。父親抓住機會派給我一個“私活”——考察美國的“會計電算化”,立志成為數學家的我,就這樣在父親的引領下,開啟了“跨界”的人生。然而,與算法、模型和軟件打慣了交道的我,于會計原理和實務卻不“熟識”,這卻提供了我成為楊老的嫡傳弟子的機會,這也便是父女同事“會計電算化”工作的肇始。談及這段軼事,父親常笑曰“三冬暫就儒生學,千藕還從父老耕”。
出國后,我真正接觸到了“美國會計電算化”,大有睜眼看世界之感。二十世紀五十年代起,美國不少企業已經進入EDPA階段,實現了計算機自動記賬和生成報表的需求;而八十年代我抵達美國的當時,政府企業已經普遍實現會計電算化,大中型企業甚至已步入MRPⅡ階段,計算機在財務管理和管理會計等領域已經發揮了不可替代的作用,顯然美國會計電算化整體水平已經處于輔助管理和決策的較高級階段。回國后,我把考察的情況匯報給了父親,他大為感慨“與君來校遲,已逢搖落后”,但他也堅定了盡早大力推進中國會計信息化的決心,甚至開始自學二進制、計算機原理、數據庫原理等知識。
三、潮平風正行好舟,不拘一格育人才
經過深思熟慮,父親認為,由于企業財務會計工作受會計準則的統一約束,會計工作比其他管理工作更規范,也更便于開展計算機技術的應用;同時,會計電算化工作也會遇到阻力和困難,一是會計從業人員的抵觸情緒,二是會計電算化將帶來會計準則和制度的調整和變革;三是需要培養交叉學科知識的人才。
父親認識到,推進會計電算化工作首要任務是,培養既懂得信息技術又懂會計知識的復合型人才。他以時不我待的精神推動財政部財政科學研究所設立會計電算化碩士專業,并積極推進與中國人民大學聯合辦學,聘請黃菊波、王世定、王景新等教授設計電算化專業的會計學專業課程,同時責成我設計計算機技術相關專業課程。在父親的奔走協調下,1984年會計電算化第一批16名碩士研究生順利入學。我始與父親合作,10余年內聯合培養了弟子約12名左右,其中包括安易軟件公司創始人嚴紹業、金蝶集團公司創始人徐少春、大家軟件公司創始人李彤等。繼財政部財政科學研究所之后,國內多所高校相率設立會計電算化專業的本科、碩士的高等教育。有人評價父親對會計電算化的貢獻是,“令公桃李滿天下,何用堂前更種花”,而父親則笑稱自己是“不問收獲,但求耕耘”。
1996年,財政部財政科學科研所在父親的大力支持下,開設了我國第一個會計電算化博士培養點。我始任該專業的博士生導師。至2016年,共培養博士生和合作博士后30余名,涉及研究領域包括:會計信息化的內涵與外延、會計信息化的研究和發展體系等理論問題,會計信息系統建模、會計信息化的風險治理、內部控制與會計信息化、會計信息化的標準化體系、信息化環境下會計信息真實性評估等應用研究。通過大家的努力,博士團隊將致力于印證父親臨終前的預言“在IT環境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計學作為管理學的分支,其內容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現出它與其它經濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系。”
例如我們認為信息技術的飛速發展是會計學與其他管理和經濟學科不斷發展并相互滲透融合的重要技術基礎。信息技術提升了會計信息質量和會計信息處理的能力,并提供更高效的反饋和控制系統,企業管理單元和管理人員收集和使用會計信息的成本大大降低,使得企業在管理成本可控的前提下實現更先進、更精細的管理理念。例如,責任會計要求對企業內部各個需要管控的單元進行核算,在手工或非網絡環境下,劃分多個虛擬會計主體會導致收集和處理會計信息的成本高于精細管理帶來的收益。而在現代的會計信息系統支撐下,限制會計信息提供能力的不再是會計人員收集和處理信息的能力,而是企業的管理理念。正是在信息技術的推動下,企業實現了財務業務一體化的現代會計信息系統,在各個業務環節動態實時收集用于決策支持的會計信息。正是在信息技術的推動下,會計學才能與多個管理和經濟學科相互滲透融合,相互推動實現螺旋式上升發展。
四、賬海無邊渡波瀾,軟件為舟方到岸
時至今日,會計電算化已經有了更廣泛的含義,其名稱也革新為會計信息化,會計信息化系統也經歷了面向財務部門的獨立系統;業財一體化系統;財務共享服務中心;智能化、云化的會計信息系統等的發展歷程。
從八十年代初,父親就開始關注會計軟件的開發工作,1983年,父親組織我、王景新教授和中國迅達電梯公司的財務總監水明華先生,策劃開發一套具備會計核算、預算管理和財務分析功能的會計軟件,我親自牽頭該軟件的設計、開發、測試、驗收以及應用培訓全過程,并將運維情況匯報給父親。這個軟件印證了父親對會計電算化前景廣闊的判斷,同時也使他認識到會計軟件未來將向通用軟件發展,市場化產品是大勢所趨。所謂“一花獨放不是春,萬紫千紅春滿園”。
其后,父親更加大力鼓舞學生投身會計電算化實踐,特別對會計軟件通用化和會計軟件產業化傾注了極大心血,特別關注他的弟子所開創的軟件公司,包括安易、金蝶、大家等財務軟件公司。并為金蝶軟件公司題詞“帳海無邊、金蝶是岸”,為大家軟件公司題詞“大家軟件是大家的管家”。即使到了病重期間,他還對軟件開發頗多感慨。正如徐少春先生所說,楊老最后日子里,對于會計電算化事業和會計軟件的情懷確是“感時花濺淚、恨別鳥驚心”。
父親離去已18載,把會計信息化事業留給了我們這些后繼同行。父親或許到達了高義薄云的至人境界,但我想,父親最值得紀念的是,醉心學術和求索真知的儒士壯心,砥礪前行和甘為人梯的清雅格調,道路自信、理論自信、制度自信、文化自信的真實踐行。而作為父親的長女,我更常留心、更常眷念的則是,溫文爾雅的迷之微笑,薄煙繚繞的朗朗詩情,雙眸閃爍的知來睿智。斯人已乘黃鶴去,中國的會計信息化事業還需要我們繼往開來,譜寫新篇章來紀念他老人家百年誕辰。
本文是楊紀琬先生的大女兒楊周南教授為紀念楊紀琬誕辰100周年而作,原文發表于《會計研究》2017年第6期。
來源:中國會計視野
隨著會計電算化的迅速發展,越來越多企業使用財務軟件做賬。這讓多數會計工作者都產生同樣的疑惑:“現在還有必要學習手工做賬嗎?”
現在會計還有必要學習手工帳嗎?
手工帳,即全手工記賬,手工完成所有會計記賬工作。對于會計初學者而言,學習手工做賬實在是令人頭疼的一件事,會涉及到很多細節性的問題。比如什么地方要劃單線,試算平衡表怎么做,科目匯算表怎么做……另外,想要記住那些繁瑣的記賬規則,就必須花費大量時間。而這些原本看似復雜的記賬工作,有了財務軟件的幫助,就顯得簡單多了,效率也明顯提高了。
于是,對于手工做賬和財務軟件,人們各自持不同觀點,會計網總結了以下三點:
1.作為財務人員,必須要學會并掌握手工賬處理;
2.多數倚仗財務軟件處理賬務問題,手工賬可有可無;
3.財務軟件終將取代手工賬務處理,無需學習手工賬。
對于以上觀點,會計網認為,作為財務人員,必須要學會并掌握手工帳處理。
為什么要學習手工做賬?
1.手工帳是會計行業的靈魂
每個會計人員都需要學習手工賬。對于會計初學者而言,財務軟件雖然重要,但是學習手工賬的同時能夠讓你真正掌握會計實操,打好基礎。
2.學習手工賬實際是為電腦賬打好基礎
其實,所有財務軟件都是以手工賬的原理為依據進行開發制定的。不懂手工賬原理,使用財務軟件做賬也是“知其然而不知所以然”,只是通過工具把數據算出來了,但不知如何而得,而且也很難發現數據是否有異常。一般情況下,手工賬做得好的同時,電腦賬也能做得很好。
3.真正學以致用
手工做賬時,需要經過審核原始憑證、填制記賬憑證、登記賬簿及編制報表這幾個流程,只有真正實踐,才能真正學以致用,明白會計工作的原理,讓其成為自己的一項技能。想必對于個人日后發展也十分有利。
雖然財務軟件越來越普遍化使用,但也不足以說明手工賬可有可無,無需學習手工賬。畢竟會計實操問題多而雜,相信你通過學習手工做賬,不僅僅提升了解決問題的能力,還能培養個人耐心和細心。基礎牢固了,穩扎穩打,對于日后的職業道路也會越走越寬!
這是有關會計電算化的內容,相信各位會計人在學校的時候都已經學習過,那么還不了解這部分內容的,就和會計網一起來學習吧。
公司名稱變更后要不要重新建賬套?
答:不一定要重新建賬套,主要是看公司的類型和性質有沒有改變,只是變更名稱,公司性質沒有變更的話,可以將帳套名稱修改成現在的公司名稱,接著就可以使用。如果公司性質也變化了,就需要根據公司的新情況進行重新建賬了。比如說小規模變成一般納稅人的話,則需要重新建立帳套。因為涉及到很多其他稅務,軟件的帳套是無法更改的,只能新建帳套了。
建立新帳套的流程
第一步:購買并裝訂會計賬簿
其中包括現金日記帳、銀行存款日記賬、總分類賬、各種明細分類賬等。
第二步:填寫封面和賬簿啟用表
在賬簿封面填寫賬簿名稱、記賬單位名稱和會計年度,在賬簿啟用頁上寫明單位名稱、賬簿名稱、啟用日期等信息。
第三步:設置會計科目
當新建單位時,會計人員應參考會計準則中的會計科目,結合單位所屬行業企業管理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選出應設置的會計科目。
第四步:編寫賬戶目錄
在編寫總分賬時,應根據業務多少,給每個賬戶預留好頁碼,并把賬戶名稱和相應頁碼填寫在賬戶目錄頁上。
第五步:設置賬頁
不管是總分類賬還是明細分類賬都需要按照資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把會計科目寫在每一頁上方的橫線上,或者加蓋科目章。
以上就是有關變更公司的名稱后要不要重新建賬套以及新建賬套流程的內容,想了解更多相關的會計知識,請多多關注會計網!
會計賬簿是企業重要的財務資料,需要有專人進行保管,而保管的年限不是企業自行決定的,而是依據相關規定來執行的,那么會計賬簿的保管期限是多久呢?
會計賬簿的保管年限
會計賬簿保存年限低按照修訂后《會計檔案管理辦法》執行,其在2016年1月1日正式施行,會計賬簿主要有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿。其保管年限是30年。
會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務會計報告,其中的月度,季度,半年度財務會計報告是需要保管10年,而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。
會計檔案實現電算化的要求
會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。針對現在不少企業已經實行了電算化,會計資料都是儲存在電腦里里面,《會計檔案管理辦法》提出了如下要求:
電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;
會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料要打印出來,需要符合國家標準歸檔格式,并且設定經辦、審核、審批等必要的審簽程序;
電子檔案管理系統要符合電子檔案的長期保管要求;
要有防止電子會計檔案被篡改的措施;
電子會計檔案要有備份制度;
電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證,那么其中的經濟業務內容也就是摘要的填寫需要注意什么地方呢?
記賬憑證摘要的填寫
記賬憑證摘要的填寫要同時記載經濟行為的主體、對象和內容,比如王一用現金購買辦公用品150元。摘要為:王一報辦公用品。假如企業實行了會計電算化了,那么查詢的時候可以輸入王一,就可以查詢到和王一有關的經濟業務事項了。摘要的填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。例如王二因為出差借款現金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因為出差和公司借款,不能只寫王二借款,這樣就不清楚王二是因為什么借款,更加不能為了簡單只寫借款,這樣根本不清楚是誰因為什么原因借的款。摘要的編寫要準確,同一張記賬憑證如果包含不同經濟內容,要寫清楚每項經濟內容,一項經濟業務準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。另外現在會計電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數字,例如一些必要的時間,人數多的要注明人數以及一些數量的標注。
記賬憑證的日期
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期,但是有的企業由于管理需要,也會填寫經濟業務發生的日期,或者在月底填制的時候填上月末日期。比如公司員工出差,報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當日的日期;現金收、付款業務的填寫辦理收、付現金的日期;除了收付款業務以外的轉賬業務,一般是在當月最后的日期填寫。
記賬憑證的內容
記賬憑證的內容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管、會計、出納等有關人員的簽章。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。那么關于其中的經濟業務內容也就是摘要的填寫需要注意什么?
記賬憑證摘要的填寫
記賬憑證摘要的填寫要同時記載經濟行為的主體、對象和內容,比如王一用現金購買辦公用品150元。摘要為:王一報辦公用品。假如企業實行了會計電算化了,那么查詢的時候可以輸入王一,就可以查詢到和王一有關的經濟業務事項了。摘要的填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。例如王二因為出差借款現金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因為出差和公司借款,不能只寫王二借款,這樣就不清楚王二是因為什么借款,更加不能為了簡單只寫借款,這樣根本不清楚是誰因為什么原因借的款。摘要的編寫要準確,同一張記賬憑證如果包含不同經濟內容,要寫清楚每項經濟內容,一項經濟業務準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。另外現在會計電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數字,例如一些必要的時間,人數多的要注明人數以及一些數量的標注。
記賬憑證的內容
記賬憑證的內容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管、會計、出納等有關人員的簽章。
記賬憑證日期的填寫
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期,但是有的企業由于管理需要,也會填寫經濟業務發生的日期,或者在月底填制的時候填上月末日期。比如公司員工出差,報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當日的日期;現金收、付款業務的填寫辦理收、付現金的日期;除了收付款業務以外的轉賬業務,一般是在當月最后的日期填寫。
現在是網絡時代,人們的工作生活都離不了開電腦,會計人員也開始使用財務軟件進行辦公,那么在電算化時代下,要如何編制記賬憑證呢?
電算化下編制記賬憑證
使用財務軟件編制記賬憑證可以采用幾種方式。具體可以根據企業的實際需要選擇。第一種是先手工編制記賬憑證后,再把記賬憑證錄入財務軟件中。第二種是根據審核無誤后的原始憑證直接在財務軟件里面編制記賬憑證。如果使用這種方式要在記賬前打印出會計憑證紙質版并由經辦人簽名或者蓋章。第三種是財務軟件中賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證。
期末記賬憑證是需要裝訂成冊的,實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期從軟件中打印出來,裝訂。
使用財務軟件進行賬務處理,能夠減輕會計人員的工作量。比如要查詢某張記賬憑證,可以輸入當事人的名字,就可以查詢到和當事人有關的經濟業務事項了。另外現在會計電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
《會計檔案管理辦法》的要求
電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;
會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料要打印出來,需要符合國家標準歸檔格式,并且設定經辦、審核、審批等必要的審簽程序;
電子檔案管理系統要符合電子檔案的長期保管要求;
要有防止電子會計檔案被篡改的措施;
電子會計檔案要有備份制度;
電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名。
在電子記賬出現之前,財務只能用手工記賬,手工記賬有很多的缺點:記賬過程沉重繁瑣,計算大且容易算錯,還要手工編制賬簿。在科技發展的今天,逐漸摒棄了手工記賬,會計核算實現全面電算化,出現了很多便于記賬的財務軟件,那么什么是財務軟件呢?
財務軟件的含義
1、財務軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。一般來說,完整的財務業務管理軟件稱為財務軟件,一般記賬類型稱為財務記賬軟件。
2、財務軟件是一種常見的企業管理軟件。財務軟件主要基于企業財務賬戶、企業資本賬戶、企業收支的管理,目的明確,使用簡單。財務軟件以其圖形化的管理界面和提問操作導航,打破了傳統財務軟件中繁瑣的文本和數字模式。
3、財務軟件的內部通常包括子模塊或子系統,例如:總賬管理系統、固定資產管理系統、資金管理系統、采購管理系統、庫存管理系統、生產管理系統、成本管理系統、銷售管理系統、薪酬管理系統、客戶及應收應付管理系統、報表管理系統、財務分析系統、會計系統、決策支持系統、賬單鏈接、老板通等。
電算化的含義
指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。具體來說,就是用會計軟件來指揮由各種計算機設備完成的會計工作過程,而不是手工或手工下很難完成的會計工作過程。。
會計電算化是將電子計算機和現代數據處理技術應用于會計工作的簡稱。它用電子計算機代替手工記賬、記賬和報銷,部分代替人腦完成會計信息的分析、預測和決策過程。其目的是提高企業的財務管理水平和經濟效益,實現會計工作的現代化。
財務軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。一般來說,完整的財務業務管理軟件稱為財務軟件,一般記賬類型稱為財務記賬軟件。那么財務軟件對企業來說有什么作用呢?
財務軟件的作用
1.促進會計規范化,促進財務管理乃至企業管理規范化,提高企業管理水平,提高企業效益;
2.提高會計工作效率,降低會計人員的會計處理工作強度,改變“重核算輕管理”的局面。
3.減少工作差錯,易于查詢、匯總和報表通過方便的查詢框找到所需數據,自動匯總各種科目,并根據錄入的憑證自動生成各種報表,生成的科目和報表準確無誤。
4.易于查看和綁定軟件打印的賬目和憑證整潔清晰,易于查看和綁定;
5.提高會計數據處理的及時性和準確性,提高會計工作水平和質量,降低會計人員的勞動強度;
6、提高經營管理水平,使財務會計管理由事后管理轉變為過程控制和預測,為管理信息化奠定基礎。
7、使用財務軟件記賬,平時只需在會計軟件中錄入記賬憑證,無需擔心借貸余額。如果不平衡,軟件會提醒你。月末,點擊鼠標即可完成憑證審核、記賬、結算和報表發布,時間幾乎可以忽略不計。對于手工賬戶,記賬可能需要很多時間,而且花在對賬上的時間也很驚人。
電算化的含義
電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。具體來說,就是用會計軟件來指揮由各種計算機設備完成的會計工作過程,而不是手工或手工下很難完成的會計工作過程。。
會計電算化是將電子計算機和現代數據處理技術應用于會計工作的簡稱。它用電子計算機代替手工記賬、記賬和報銷,部分代替人腦完成會計信息的分析、預測和決策過程。其目的是提高企業的財務管理水平和經濟效益,實現會計工作的現代化。
很多人對會計學和市場營銷很容易有刻板印象,認為會計只是在公司做賬,而市場營銷只是做銷售,地位相對更低。其實不然,那么會計學和市場營銷專業哪個更好?
會計學和市場營銷的區別
專業沒有好壞之分,會計和營銷之間有很大的區別,二者是兩個跨越很多領域的專業。具體差異如下:
一、定義:
1、會計:研究企業如何在一定的商業周期內確認收入和資產。除了編制財務報表和記錄企業交易外,會計師參與企業間合并、質量管理、信息技術在財務、稅務戰略和許多企業管理決策活動中的應用更為重要。
2、市場營銷:是在創造、溝通、傳播和交換產品中,為顧客、客戶、合作伙伴以及整個社會帶來價值的活動、過程和體系。
二、具體工作內容:
會計:鑒證,審計,稅收,公司會計,管理會計,財務管理,破產清算、會計操作技能,財務管理、審計的各種方法,計算機的基本操作技能。
市場營銷:市場機會分析、市場細分、目標市場選擇、市場定位、4Ps(營銷組合)、確定營銷計劃、產品生產、營銷活動管理(即執行與控制)、售后服務等等。
每個人都有不同的愿望。市場營銷的主要方向是銷售。坦率地說,營銷就是銷售人員。就賺錢而言,它來得很快,而且很多,但在早期階段很困難,但市場營銷還有很大的發展空間。市場營銷部的許多經理都是從基層做起的,比如招攬客戶。當然,他們可以往高處走,比如研究生入學考試,但是,市場營銷也注重數據處理,數學學習仍然很難。會計是一個相對穩定的工作或職位。會計電算化過于單一,是會計領域的一種電算化。不過可以考一些證書,這也很好。薪水是穩定的,但大多數都沒有市場營銷的那么高,但隨著年齡的增長,更受歡迎。這兩個專業都有很大的工作空間,尤其是在市場營銷方面。
很多小個體戶拿到工商營業執照開始營業之后,不知道怎么去辦理納稅申報,或者干脆沒有申報納稅,等到稅務局過來檢查時才發現不但要補交稅款,還要面臨被罰款,后悔莫及。那么辦了營業執照之后什么時候開始納稅申報?
開始納稅申報的時間
企業辦理稅務登記證后,開始納稅申報。
1.納稅申報以稅務登記日為準,不以稅務登記證為準。1月初辦理的,2月初辦理納稅申報;如在3月底辦理,一般情況下應在3月初辦理納稅申報。然而,前提是從那時起公司開始運作。工商許可證登記日在以前月份的,自工商登記之日起,個體工商戶除受到處罰外,還應當補繳稅款;對企業,除處罰外,從經營開始至月末,按賬面收入減去相關費用后的金額計提稅款。
2.《稅收征收管理法實施細則》規定:
從事生產經營的納稅人應當自領取稅務登記證之日起十五日內,將其財務會計制度或者財務會計處理辦法報主管稅務機關備案。
納稅人使用計算機記賬的,應當在使用前將會計軟件、會計電算化系統的使用說明書和有關資料報主管稅務機關備案。
納稅人建立的會計電算化系統應當符合國家有關規定,能夠正確、完整地計算其收入或者所得。
個體工商戶怎么注冊?
個體工商戶登記程序如下:
第一、申請個體工商戶登記,應當提交下列文件:(一)申請人簽署的個體工商戶登記申請書;(2)申請人的身份證明;(3)營業場所證明;(4)國家市場監督管理總局規定的其他文件。
第二,登記機關收到申請人提交的登記申請后,應當受理申請材料齊全、符合法定形式的。
出納是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。出納同時可以兼任的崗位有資本、基金核算崗位;總賬崗位等。
出納可以兼任的崗位有哪些?
1、資本、基金核算崗位;
2、工資核算、成本費用核算、財務成果核算崗位;
3、財產物資的收發、增減核算崗位;
4、總賬崗位;
5、對外財務會計報告編制崗位;
6、會計電算化崗位。出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作。
出納不能兼任的崗位有哪些?
出納不能兼任的工作包括稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
出納的工作內容
1、辦理現金收付,嚴格按規定收付款項;
2、辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票;
3、登記日記賬,保證日清月結,根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額;
4、保管有關印章,登記注銷支票;
5、復核收入憑證,辦理銷售結算。
會計和出納的區別
會計是負責會計核算、政府采購管理、固定資產管理、預算外資金管理、財政票據管理、工資管理、醫藥費報銷等工作的崗位;出納是負責日常資金收支、銀行票據保管等工作的崗位。在同一單位內,會計和出納不能由同一人擔任。
反結賬是在會計電算化過程中的一個模塊或操作步驟,將業務期間反結到上一期的功能。反結賬后不會刪除任何任務數據,但為防止與其他業務系統期間不一致造成業務數據的紊亂,需要慎重使用。
反結賬是什么?
反結賬是在會計電算化過程中的一個模塊或操作步驟,將業務期間反結到上一期的功能。
反結賬后不會刪除任何任務數據,但為防止與其他業務系統期間不一致造成業務數據的紊亂,需要慎重使用。已經結賬的會計期間是不能修改財務數據的,反結賬成功后,可以對賬務進行調整和修改。還可能涉及到反記賬、反審核,即取消已經記賬的憑證記賬標志和審核標志,然后才能去修改或增刪憑證,或對憑證編號進行調整等。
反過賬和反結賬有什么區別
反過賬指憑證過完賬后發現問題要修改,先要將憑證反過賬,才能對憑證進行修改;反結賬是期末結賬后就不能再對當月的賬務進行調整或修改,如果在未報稅前發現需要調整,就要對賬務進行反結賬,才能對賬務作調整和修改。
結轉損益了還可以反過賬嗎?
應當先反結賬再反過賬,過賬后若發現錯誤或發現還有憑證未錄入,需進行反過賬,財務軟件都有此功能,點擊反過賬功能,軟件會自動返回到過賬前狀態。反結賬也是如此,即結賬后,又發現錯誤,可以對錯誤進行修改。
高中文科生能考會計專業。會計專業在報讀方面沒有設置任何的限制條件和要求,高考文科生和理科生都可以報讀。
高中文科生能不能考會計專業?
高中文科生能考會計專業。會計專業在報讀方面沒有設置任何的限制條件和要求,高考文科生和理科生都可以報讀。不管是文科生還是理科生,也不會影響對會計專業的學習,只要保持良好的學習態度,認真學習會計專業基礎知識,也可以成為一名優秀的財會人。
對于財會人來說,考證也是必不可少的,會計專業有較多的資格證書,確定自身需求并加以了解,付出努力,提升個人的綜合能力。
會計技能有哪些?
1、會計實務技能。會計實務技能是會計職業技能體系中的核心技能,需要會計人員準確運用會計準則和會計制度進行記賬、算賬和報賬的技能;
2、溝通技能。會計人員需要掌握良好的溝通技巧,與相關部門做好溝通,推進整體工作的順利開展;
3、會計軟件應用技能。會計軟件應用技能是使用計算機及相關的外部設備和一種會計軟件處理會計工作基本業務的方法和技能,要求會計人員獨立熟練應用會計軟件完成日常的會計建賬及會計核算業務等工作。
會計專業的就業前景
會計專業的發展前景是較好的,會計專業的就業方向包括企業、事務所或是銀行。一般情況下很多會計人員都會進入企業財務部門工作,也有部分會計專業人員會選擇事務所或銀行,在企業中會計的發展前景是出納、財務主管、財務經理、財務總監、CFO,該晉升過程需要通過不斷努力提升個人的綜合能力,考取專業資格證書,積累豐富的實操經驗。
會計未來發展趨勢
近年來,我國會計電算化進程發展迅猛,會計電算化是以電子計算機為主的電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,也稱計算機會計。具體來說,利用會計軟件,在各種計算機設備中,替代手工完成或是在手工下很難完成的會計工作過程,是應用電子計算機實現的會計信息系統,實現數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變成電算化會計信息系統。如今,會計電算化的管理與應用也將更為全面與規范。
會計電算化軟件有用友、金碟、速達、瑞和等,會計電算化軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。一般完整財務業務管理軟件稱財務軟件和通用記賬類型的,稱之為財務記賬軟件。
現在財務軟件已經普及化了,做賬所需的基本功能基本全部必備,無非就是拓展功能的增加,操作界面的不同,常用到的基本就是憑證、賬簿、報表、操作員、期末結轉等這幾個模塊,這是最基本的,其他的就要根據公司的業務往來決定需要哪些功能的。
會計電算化的優點是什么?
會計電算化的優點是提高會計工作的效率、降低會計人員工作強度、促進會計工作內容的優化、推動會計部門機構的重新構建。
會計電算化軟件有哪些功能模塊?
會計電算化軟件功能模塊有賬務處理模塊、報表處理模塊、固定資產核算模塊、工資核算模塊、其他模塊。賬務處理模塊主要是以會計憑證為原始數據,按會計科目,統計指標體系對記賬憑證所載的經濟內容,進行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表;報表處理模塊是按國家統一的會計制度規定,根據會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表;固定資產核算模塊主要是用于固定資產明細核算及管理;工資核算模塊以計提發放職工個人工資的原始數據為基礎,計算職工工資,處理工資核算;其他模塊主要包括存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。
會計軟件分類有哪些?
會計軟件分類有按適用范圍劃分,通用會計軟件是指在一定范圍內適用的會計軟件,通用會計軟件又分為全通用會計軟件和行業通用會計軟件;定點開發會計軟件也稱為專用會計軟件,是指僅適用于個別單位會計業務的會計軟件。按硬件結構劃分,單用戶會計軟件是指將會計軟件安裝在一臺或幾臺計算機上,每臺計算機中的會計軟件單獨運行,生成的數據只存儲在本臺計算機中,各計算機之間不能直接進行數據交換和共享。
關賬是指在啟用新賬之前,將之前一期的經濟業務進行確認。在實行關賬之后,無法進行任何記賬業務,也就是說在此期間不能夠再使用制單、錄入、審核、修改以及結轉等功能。
關賬是為了確認之前一期的收入以及支出費用等經濟業務,以方便后期進行結賬,在結賬之后就可以起用新賬。
關賬和結賬有什么不同?
1、定義不同
關賬是在會計電算化里面的術語;指啟用新賬之前關閉新賬之前月份的記賬功能。
結賬是指會計期末將各賬戶余額結清或結轉下期,使各賬戶記錄暫告一個段落的過程。包括虛賬戶的結清和實賬戶的結清。
2、屬性不同
關賬是在會計電算化里面的術語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
會計學上是在把一定時期內發生的全部經濟業務登記入賬的基礎上,計算并記錄本期發生額和期末余額后,將余額結轉下期或新的賬簿的會計行為。生活中是指結算消費的產品和服務的費用。
3、內容不同
關賬當月再不能做任何記賬業務了,包括制單、審核、記賬、結轉等。
檢查本期內日常發生的經濟業務是否已全部登記入賬,若發現漏賬、錯賬,應及時補記、更正。在實行權責發生制的單位,應按照權責發生制的要求,進行賬項調整的賬務處理,以計算確定本期的成本、費用、收入和財務成果。
為什么年底要關賬?
一是為了避免在年底結賬期間業務不斷發生影響財務結賬才要年底關賬。
二是年底關賬是企業全年經營成果的匯總和反映,更是摸清“家底”為來年做規劃編預算的基礎。所以不管是國企,還是民企或外企,年度財務決算都是必須要做的,每位會計都必須要重視起來!
關賬是哪個部門負責?
關賬主要是由財務部門負責,對于財政管理和治理非常重要,它主要是為了行政和管理人員做服務,其賬目可以用來量化企業的經營成果,并且評估業務表現,并從中發現問題以及找到更多的發展機會。
對于關賬一般有時間的要求,關賬必須要做到快速且準確,如果能以最快速度做到準確關賬,那么就可以縮短企業的反應時間。因此要更加注重關賬的流程管理,以及引進和使用合適的技術。
銀行關賬是指年底結賬,做整個年度的賬務總結。關賬當月再不能做任何記賬業務了,包括制單、審核、記賬、結轉、貸款發放等業務。
關賬是在會計電算化里面的術語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。關賬是在會計電算化里面的術語;指啟用新賬之前關閉新賬之前月份的記賬功能。
銀行關賬的時間
各大商業銀行大額資金通常在每年的12月25日關賬結算,部分商業銀行至12月30日。
年底關賬需要注意的重點
1、貨幣資金核對及盤點
2、往來賬款的清理
3、存貨盤點
4、固定資產盤點
5、費用報銷和票據取得
6、各項稅務檢查
年終關賬財務處理技巧
1、做好預算提前量
各個單位都會制定年度預算指標,年末以預算指標為尺度對本年度的經營情況進行考核,獎優罰劣,這也是絕大多數公司會在12月份集中調賬的主要原因之一。
既然年底需要達到年度預算指標,那不妨將預算指標考核提前,以10月、11月和12月三個月將本年度尚欠的預算指標進行分解,并細化至每周,加強指標考核。以周預算的嚴格實現,保障年度預算指標的順利完成。可以有效避免年底突擊實現預算指標的現象發生,大大減輕公司財務人員年底工作量。
2、提前清查應收應付款項
提前梳理往來款項,既可以給對方單位一定的時間緩沖,又可以及時整理單位債權狀況,合理安排催收。
3、提前稅務自查
提前開展稅務自查,可以合理安排稅款繳納時間,防范遺漏稅款繳納,產生稅務風險。
12月以前開始梳理的稅種主要是車船稅、房產稅等按年繳納的稅種,排查是否已經在納稅期內進行申報繳納,如果存在未繳納或未正確繳納的情況,一定要及時繳納更正。
4、提前做好關賬準備
年終財務業務量大,需要處理的事宜多,因此,應提前制定年底關賬計劃并發放通知,爭取各個部門配合,順利推進相關工作。
財務一般關賬的時間要看具體的情況,如每月結賬時,必須關賬,然后中止業務活動,還有每個會計期間(或年度)或決算時也需要關賬,還有公司進行解散、清算期間也必須進行關賬。一般關賬是是必須要求中止一切業務活動。
年底關賬的介紹
年底關賬的意思就是:年底結賬,做整個年度的結賬,就結轉到下一年了。
年度財務決算,是企業全年經營成果的匯總和反映,更是摸清“家底”為來年做規劃編預算的基礎。所以不管是國企,還是民企或外企,年度財務決算都是必須要做的,每位會計都必須要重視。關賬是在會計電算化里面的術語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
企業往來關賬注意事項
企業往來關賬注意事項有:
1、加強往來詢證及時性、準確性、有效性的確認;
2、加強業務部門對往來業務的參與、確認與配合;
3、加強往來款項與收入、成本、費用、資產的結轉確認;
4、加強往來賬齡的分析及壞賬的計提與處理。
企業封賬的意義
一般企業封賬,其主要意義是在于企業財務部門要對企業整年來的經營運作狀況做一個較為詳細的財務總結,封賬就是為了對企業的資金流動情況、使用比例、投放渠道獲取的收益等財務性指標做一個全面的總結。
對整個數據進行統計,形成一個財務報表,以供企業的投資者或般東們查看。財務報表能及時反饋公司的資金水平,股東們查看公司財務報表便可知道本年度企業的發展是否達到預期目標,結合數據事實,股東們會進行商討和制定新一年的企業盈利目標和企業發展規劃。
大數據與會計專業比較好的學校主要有:安徽商貿職業技術學院、重慶財經職業學院、金華職業技術學院、山西省財政稅務專科學校、湖南財經工業職業技術學院、安徽工商職業學院、長沙民政職業技術學院、四川財經職業學院、山西財經職業學院、浙江經貿職業技術學院等。以下舉例一個學校來詳說:
培養目標:會計專業是我院傳統品牌專業,也是省級示范專業、國家骨干院校重點建設專業、地方技能型高水平大學重點建設專業。本專業面向各類工業企業、商業企業、現代服務等企業,培養具備創新創業能力、良好的職業道德和較高敬業精神,能夠從事財務會計核算、財務管理、審計、統計等工作崗位的高素質技能人才。
主要課程:基礎會計、初級會計實務、管理會計、會計電算化、成本會計、納稅實務、金融理論與實務、財務管理、經濟法、經濟學基礎、Excel在財務中的應用、會計崗位操作實務等。
專業亮點:師資隊伍過硬,實訓條件優良,會計基本功扎實,專業雙證書獲取率100%。
就業方向:可從事各類企事業單位的財務會計核算崗位和財務管理工作崗位,包括各類工商企業、會計服務機構、金融機構以及行政事業單位等,主要崗位包括出納員、記賬員、成本核算員、內部審計員、稽核員、主辦會計、會計主管、報稅員、會計電算化操作員等,部分畢業生也可以到商業銀行、保險公司、證券公司以及行政事業單位從事會計相關工作。
教學成果:該專業在安徽省教育廳舉辦的會計技能大賽中連續九次獲得一等獎,七次取得第一名。在2014年——2019年六屆全國會計技能大賽中獲五金一銀輝煌成績。
以上內容來源:安徽商貿職業技術學院招生信息網
大數據與會計專業主要學習內容包括:學習會計基礎、經濟法、稅法、財務會計、會計電算化等課程,培養掌握會計基本理論和方法,熟悉經濟、管理等相關知識,精通會計業務核算、財務分析和會計信息技術應用能力,能夠勝任企事業單位出納、會計、財務管理、辦稅會計等職業崗位,尤其是適應會計中介服務行業(代理記賬、財稅咨詢、會計師事務所、稅務師事務所等)、餐旅行業和商貿企業的財會崗位,3-5年內能夠勝任財務主管、財務經理等崗位,5年后可以成為會計師、高級會計師、注冊會計師的高素質技術技能型專門人才。
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大數據與會計專業就業前景較好,主要體現在:
1、大數據與會計專業是適應當今人工智能與大數據時代會計業務和會計信息日益呈現海量數據處理、實時云計算化、會計智能決策等新型會計業務特征,培養具備會計財務專業理論知識、大數據分析處理技術、計算機人工智能與工信息技術“文理工”專業知識和技術技能綜合為一身的新型高端復合型會計人才。
2、大數據與會計專業是適應當今人工智能與大數據時代會計業務和會計信息日益呈現海量數據處理、實時云計算化、會計智能決策等新型會計業務特征。