出納會計賬薄有現金日記賬和銀行日記賬。現金日記賬是由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿;銀行存款日記賬是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。
出納應登記的會計賬簿有哪些?
出納會計賬薄有現金日記賬和銀行日記賬。
現金日記賬是由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿,一般是指現金收付日記賬,可以分為現金收入日記賬”和“現金付出日記賬”;銀行存款日記賬是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿,一般是指銀行存款收付日記賬,可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。
會計賬簿的含義
會計賬簿是由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍,通常簡稱賬簿。
設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,做好這項工作,對于加強經濟管理具有十分重要的意義。
賬簿與賬戶的關系
賬簿與賬戶的關系是形式和內容的關系。
賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;賬簿序時、分類地記載經濟業務,是在個別賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的真實內容。
出納是什么工作?
出納既包括各單位會計部門專設出納機構的各項貨幣資金、票據、有價證券收付業務處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
會計賬簿是企業用以登記和核算各項經濟業務的薄籍,具有專門格式,并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成,那么企業設置會計賬簿的意義在哪里?
會計賬簿的意義是什么?
1、通過賬簿的設置和登記,記載、儲存會計信息
將會計憑證所記錄的經濟業務記入有關賬簿,可以全面反映會計主體在一定時期內所發生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。
2、通過賬簿的設置和登記、分類、匯總會計信息
賬簿由不同的相互關聯的賬戶所構成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內經濟活動的詳細情況;另一方面可以通過發生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務狀況及經營成果。
3、通過賬簿的設置和登記,檢查、校正會計信息
賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。
4、通過賬簿的設置和登記,編表、輸出會計信息
為了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經營成果,應定期進行結賬工作,進行有關賬簿之間的核對,計算出本期發生額和余額,據以編制會計報表,向有關各方提供所需要的會計信息。
會計賬薄如何更換?
一般在年度終了,將本年度舊賬更換為下年度新賬。更換新賬時,將需要更換賬的各賬戶的年末余額直接過入新啟用的有關賬戶中去,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方,使本年有余額的賬戶的余額變為零。因為年末有余額的賬戶,其余額應當如實地在賬戶中加以反映,否則容易混淆有余額的賬戶和沒有余額的賬戶之間的區別。
更換新賬時,要注明各賬戶的年份,然后在第一行日期欄內寫明,“一月”,“一日”,在摘要欄注明“上年結轉”,把賬戶余額寫入“余額”欄內,在此基礎上登記新年度的會計事項。
企業設置會計賬簿用以登記,記載和儲存會計信息,一般賬薄按照外在形式、用途、格式可以分為不同種類的賬薄,那么會計賬薄根據外在形式可以分成什么種類?
會計賬簿按照外在形式分類
會計賬簿按外表形式可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬。
1、訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統馭性的總分類賬,比如庫存現金日記賬、銀行存款日記賬;
2、活頁式賬簿一般適用于明細分類賬,明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產、負債、所有者權益、費用、成本和收入、利潤的各種資料;
3、卡片式賬一般只對固定資產的核算采用卡片賬形式,也有少數企業在材料核算中使用材料卡片。
賬薄還有哪些分類?
按用途分類分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿;按賬頁格式分類分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。
啟用賬薄有哪些注意事項?
1、啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
2、啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。
3、使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
4、為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。
會計賬薄有哪些登記要求?
1、登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
2、為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
3、會計賬簿應當按照連續編號的頁碼順序登記。記賬時發生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處簽章。
4、凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向:對于沒有余額的賬戶,應在“借或貸”欄內寫“平”字,并在“余額”欄“元”位處用“0”表示。庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
5、每一賬頁登記完畢時,應當結出本頁發生額合計及余額,在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉次頁”或“過次頁”,并將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內,該行“摘要”欄注明“承前頁”,以保持賬簿記錄的連續性,便于對賬和結賬。
6、賬簿記錄發生錯誤時,不得刮擦、挖補等,而應采用規定的方法更正。
會計賬薄由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項,那么會計人員在登記賬薄后發現記賬錯誤,應如何更正?
會計賬薄登記錯誤的更正方法
1、劃線更正法
在結賬前,如果發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,先在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。但要注意對于錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。
2、紅字更正法
記賬后,在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而導致記賬錯誤,采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以沖銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。
3、補充登記法
記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
會計賬薄登記規則有哪些?
1、登記賬簿要及時,同時還需要用工整的字跡把編號、會計憑證日期、業務內容摘要、金額等其他事項逐項清楚、準確地記入賬內。
2、完成賬簿登記后,記得要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證內注明賬簿頁數,注明已經登記入賬的符號,避免重記、漏記。
3、登記賬簿對字體有嚴格的要求,賬簿中的文字和數字上面要留有適當的空格,不能占滿整個格子,一般應占格距的1/2。
4、登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水,除銀行的復寫賬簿外,其他賬簿的書寫不得使用圓珠筆或鉛筆,特殊的賬務處理可以用紅墨水進行書寫,用紅墨水處理的情況有以下情況:
(1)會計科目錯誤或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大于應記金額的記賬憑證,可以使用紅字沖銷法沖銷錯誤。
(2)在沒有設立借貸欄的多欄式賬頁中,登記項目的減少數;
(3)三欄式賬戶的余額欄如沒有印明余額方向的,可以用紅字在余額欄內登記負數余額;
(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(5)不屬于上述情況的,一律不得使用紅墨水書寫。
6、登記賬簿時應該按頁碼順序連續登記,不得隔頁、跳行。如發生隔頁、跳行的錯誤,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7、月末或期末需要結轉余額或發生額的賬戶,在計算出當月的余額或發生額后,應當在當頁借方或貸方欄注明“借”或“貸”字樣,表明余額或發生額的方向;如果沒有余額的賬戶,應在借方或貸方欄內寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。需要注意的是,現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額,因此會計人員需要每日準時登記有關業務并結賬。
8、登記賬簿時,如當頁賬頁登記完畢需要結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的相關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣,目的是為了保持賬簿記錄的連續性,方便對賬和結賬。
會計賬薄的設置有哪些重要意義?
1、提供全面、系統的會計信息。企業通過設置和登記賬簿,將會計憑證所反映的大量零散核算資料進行加工整理、歸類匯總,形成系統化的會計核算資料,全面、系統地反映會計主體在一定時期內每類經濟業務以及所有經濟業務的發生和完成情況,為有關方提供會計信息。
2、便于會計分析、會計檢查。企業通過賬簿的設置和登記,可以正確地計算會計主體在一定時期內的財務收支、成本費用和財務成果,并將其與計劃、預算相比較,能夠分析和考核各項計劃、預算的完成情況,從中找出差距與存在的問題,為今后加強經營管理、制訂合理的生產經營計劃、提高經濟效益提供決策依據,通過檢查賬實是否相符,有利于確保財產物資的安全完整與合理使用。
3、為編制會計報表提供數據資料。為了綜合反映一定日期的財務狀況和一定時期的經營成果,在做好結賬和對賬工作的基礎上,會計主體還應定期編制會計報表,向有關各方傳輸會計信息。賬簿是聯結會計憑證和會計報表的中間環節,賬簿記錄是編制會計報表的主要依據。會計報表中的各項數據資料,來源于審核無誤的賬簿記錄,有的是根據賬簿記錄直接填列,有的是根據賬簿記錄分析和計算填列。因此,賬簿登記工作的好壞將直接影響會計報表和會計信息的質量。
會計賬薄的保存年限有多久?
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單保存期間為10年;
年度財務會計報告保存期限為永久。
有的企業為了少交稅,除了設立對外的會計賬簿用于交稅,還私自設立對內的實際賬簿,這種情況是違反法律規定的,那么這樣做會受到什么樣的法律后果呢?
私設會計賬簿的法律責任
首先企業私設會計賬簿是違反會計法的規定的。首先主要操作人的會計人員的違法行為情節嚴重,會被縣級以上人民政府財政部門吊銷其會計從業資格證書。直接負責的主管人員和其他直接責任人員,會被處以二千元以上二萬元以下的罰款。
縣級以上人民政府財政部門會責令企業限期改正。單位或者個人要停止違法行為,在限期內改正錯誤。違法情節嚴重的,出了限期改正,還會受到人民政府財政部門對單位并處三千元以上五萬元以下的罰款。國家工作人員中屬于直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依據情節輕重,會受到其所在單位或者其上級單位或者行政監察部門給予行政處分,包括警告、記過、記大過、降級、降職、撤職、留用察看或者開除等。
最后私自設置會計賬簿,出現偷逃稅款、騙取出口退稅、、挪用公款等,清潔嚴重,構成犯罪的,會依照刑法的規定定罪、量刑。
會計賬簿的分類
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。如果按照其他用途,會計賬簿還有其他分類。按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下細分專欄的賬薄。比如收入、成本、費用、利潤。數量金額式賬薄,就是在三欄式賬簿的基礎上分設數量、單價和金額三小欄。按外形特征分類還可以分為訂本賬,活頁賬和卡片賬。比如像總分類賬,明細賬都是訂本的。卡片賬一般是用于固定資產的登記。
會計賬簿是會計工作中非常重要的資料,主要有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿。因為核算方法、分類方式的不同,會計賬簿會有不同的分類,那么會計賬簿有哪些分類?
會計賬簿的分類
會計賬簿可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿顧名思義就是按照日期的順序來記賬。其典型例子就是現金日記賬。是由出納人員每日根據審核無誤的現金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。總分類賬是按會計科目進行分類登記的賬簿。總分類賬能反映和記錄企業全面的經濟業務以及其資金運動和財務收支情況,可以作為編制會計報表的依據。明細分類賬則是根據明細分類賬戶進行分類登記的賬簿。明細分類賬能詳細地反映資產、負債、所有者權益、費用、成本和收入這幾個會計要素資料情況。備查賬簿一般根據本單位的實際需要設置,不是必須設置的賬簿,比如有的單位有設立員工食堂,就需要設置食堂賬簿,用于登記食堂發生的所有費用。一般來說企業必須設立現金和銀行存款日記賬,總分類賬和明細分類賬。備查賬簿根據需要設置。
如果按照其他用途,會計賬簿還有其他分類。按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下細分專欄的賬薄。比如收入、成本、費用、利潤。數量金額式賬薄,就是在三欄式賬簿的基礎上分設數量、單價和金額三小欄。
按外形特征分類還可以分為訂本賬,活頁賬和卡片賬。比如像總分類賬,明細賬都是訂本的。卡片賬一般是用于固定資產的登記。
一般來說,企業都是在新的一年啟用新的會計賬簿來登記會計賬務,在會計賬簿的封面上要填上相關的信息,那么會計賬簿的封面怎么登記?
會計賬簿的封面登記
會計賬簿的封面記錄的內容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會計期間還有單位負責人或者財務負責人姓名等。
除訂本賬不另外設封面以外,各種活頁帳都設置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負責人(XX總經理)或者財務負責人姓名(XX財務經理)等。
接下來登記會計賬簿啟用及經管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等內容,并加蓋單位公章。如果相關會計人員發生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼。活頁式明細分類賬在年度結賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計賬簿的分類有哪些?
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設置的。一般根據本單位的實際需要設置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下設若干個專欄的賬薄。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設數量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數量和價值量。按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細賬都是訂本的。活頁賬比較靈活,可以根據實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。卡片賬是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據需要隨時增添的賬簿。
會計賬簿是全面記錄企業經濟活動的會計簿籍,以會計憑證為主要依據。登記會計賬簿時,流程是什么?需要注意哪些事項?
會計賬簿登記流程
根據已審核的會計憑證,分別以不同的科目登記明細賬簿,登記完畢并計算余額。
會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,做好這項工作,對于加強經濟管理具有十分重要的意義。
登記會計賬簿的注意事項
第一點,任何記賬操作都需要符合有關法律的要求,也需要遵循行政法規。因此,充分掌握國家統一的會計制度,才可以更好地完成會計賬簿的一系列操作。
第二點,做好充分的知識儲備之后就是實踐操作了,比如說在登記會計賬薄的時候,需要注意準確地填寫信息,包括會計憑證的日期、編號、金額和具體內容摘要等等。此外,為了保證會計賬簿的記錄準確性,賬薄記錄中的日期需要和記賬憑證上的日期保持一致。
第三點,在登記會計賬簿的時候必須使用藍黑墨水或碳素墨水來進行登記,不得使用其他的筆或者是顏色。而且千萬不要隨隨便便地涂改,不過,有一種情況是可以除外的,那就是銀行的復寫賬薄,其是可以使用圓珠筆來進行書寫的。還有就是使用紅墨水記賬的特殊情況,該類情況一般是為了沖賬,沖銷錯誤的記錄,但不能登記賬薄。
按照法律規定,企業都要設置會計賬簿。會計賬簿也是會計工作中非常重要的內容,財務人員在登記會計賬簿時,需要了解其登記方法具體有哪些?
如何登記會計賬簿?
日記賬。一般企業的日記賬有現金和銀行存款日記賬,出納人員每天將現金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。
明細分類賬。明細分類賬多采用活頁式賬簿,企業根據經營管理的需還有不同的經濟業務內容,采用不同的格式。包括三欄式,多欄式,數量金額式和橫線登記式。三欄式一般適用于應收賬款、應付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。因為其需要提供價值指標。多欄式就是在借方欄或貸方欄下設置多個欄目,一般像成本、費用類的明細賬比較多,如:管理費用、下設招待費,辦公費的明細科目。數量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設置“數量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。像制造型企業需要購進原材料,因此設置的原材料、庫存商品等賬戶就需要采用數量金額式的記賬方式。
橫線登記式。是將每一相關業務登記在一行,看這一行的各個欄目的登記是否齊全,就知道該項業務的進展情況。一般適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。
明細賬的登記方法有幾種方式,一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。
總賬。總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬?
這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式。一般總分類賬的登記方法取決于賬務處理程序,登記總分類賬可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可根據匯總記賬憑證登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
一個企業一定要設置會計賬簿,因為會計賬簿有重要的作用和意義,那么其具體的作用有哪些呢?
會計賬簿有什么作用?
1、會計賬簿可以為經營管理者提供比較完整的會計核算資料。
編制記賬憑證前,會計人員必須對原始憑證進行審核無誤,才能編制記賬憑證,之后根據審核后的記賬憑證。才能進一步登記會計賬簿。因此會計賬簿是對企業的所有經濟業務的反映。通過查閱會計賬簿,經營管理人員可以了解企業的經營情況和資金流動狀況。
2、會計賬簿,可以為編制會計報表提供依據
會計賬簿能反映一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益以及收入,費用,凈利潤的增減變動及期末結存情況,是編制會計報表的主要依據。
3、會計賬簿便于財務部門進行財務分析和檢查工作。
會計賬簿保存了企業的會計資料,除了查閱,還可以為財務部門提供財務分析,制作預算報表以及后續的檢查工作提供數據依據。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解本單位各項制度的情況是否落實到位,考核、評價有關計劃的執行情況,資金運用是否合理,費用開支是否符合企業規定,從而找出原因,提出建議,將工作做得更好。
記賬憑證的作用和意義
1、記賬憑證是登記賬簿的根據
2、審核記賬憑證,可以發揮會計的監督作用,規范經濟業務合理合法。
3、通過審核流程,可以監督各項經濟業務的合法性,是否符合企業的規章制度;為企業提高經營管理提出意見建議。
4、記賬憑證可以強化管理人員的責任意識
5、由于記賬憑證需要相關人員簽字蓋章,包括制單人,審核人,會計主管等。這樣可以劃清人員職責,從而加強責任人的責任感;
會計賬簿是重要的會計資料,一般是由企業的財務部門進行保管,有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢?可以企業自行決定嗎?
會計賬簿需要保管多久?
會計賬簿保存年限不是企業自行決定的,而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執行,《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行,對于會計賬簿都有想應的保管年限。
會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。例如年度的財務會計報告,會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度,季度,半年度財務會計報告,銀行對賬單,銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年,需要保管30年的會計資料有會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,會計賬簿,會計檔案移交清冊是保管30年。
因此企業要按照《會計檔案管理辦法》規定的保管年限進行會計資料的保管,保管期限到期,由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀,比如未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,繼續保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,也不得銷毀。
什么是會計賬簿?
會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。
設置和登記會計賬簿,是一項重要的會計核算基礎工作,對加強經濟管理具有十分重要的意義,那么登記會計賬簿具體有哪些作用呢?針對這一問題,會計網帶來了下面的相關內容。
登記會計賬簿的作用
1、通過設置和登記賬簿,有利于記載、以及儲存會計信息。
將會計憑證所記錄的經濟業務記入有關賬簿,可以全面的反映會計主體在一定時期內所發生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。
2、通過設置和登記賬簿,有利于分類、匯總會計信息。
(1)可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內經濟活動的詳細情況.
(2)可以通過余額、發生額的計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務狀況及經營成果。
3、通過設置和登記賬簿,檢查、以及校正會計信息。
賬簿記錄,是會計憑證信息的進一步整理。
4、通過設置和登記賬簿,有利于編表、以及輸出會計信息。
應當定期進行結賬工作,計算出本期發生額和余額,以及進行有關賬簿之間的核對,據以編制會計報表,反映出一定時期的經營成果以及一定日期的財務狀況,向有關各方提供所需要的會計信息。
登記會計賬簿的基本要求
1、準確完整
2、注明記賬符號
3、文字和數字必須整潔清晰,準確無誤
4、正常記賬使用的是藍黑墨水
5、特殊記賬使用的是紅墨水
6、順序連續登記
7、結出余額
8、過次承前
9、登記發生錯誤時,嚴禁刮、擦、挖、補或使用化學藥物清除字跡,必須按規定方法更正。
10、定期打印
會計人員每月以會計憑證為依據登記賬簿,匯總生成有用的會計信息,那么相關人員變造會計賬簿的行為屬于犯罪行為嗎?
變造會計賬簿屬于犯罪嗎?
偽造會計賬簿可能構成犯罪。偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
《中華人民共和國會計法》第四十三條偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任。有前款行為,尚不構成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,五年內不得從事會計工作。
《中華人民共和國會計法》第四十四條隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任。有前款行為,尚不構成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,五年內不得從事會計工作。
會計賬簿是什么?
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。
會計賬簿登記錯誤如何更正?
1、劃線更正法
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。
2、紅字更正法
記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,采用紅字更正法。
記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。
3、補充登記法
記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,但所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
會計賬簿對賬有哪些方法?
1、賬證核對:是指各種原始憑證的記錄與有關會計憑證進行相關的核對,檢查其是否一致對應。
2、賬賬核對:賬賬核對指的是把賬簿之間的經濟內容進行核對。
3、賬實核對:賬實核對是指把各種財產物資的賬面余額與實存數額相核對。
會計賬簿是會計工作中非常重要的會計資料。有些會計賬簿還需要進行永久保管。那么哪些會計資料屬于會計賬簿的范疇呢?
會計賬簿包含什么內容?
會計賬簿包含的內容有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿。
總賬是總分類賬簿。用來登記企業發生的全部經濟業務,一般根據明細賬的總額來進行總分類核算登記,編制會計報表的主要依據來源自總賬的數據資料,因此任何單位都必須設置總分類賬。大部分企業一般采用訂本式賬簿。一般是三欄式的格式。包括“借方”、“貸方”、“余額”三個項目。登記總分類賬的時候呢,有的企業是直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也有的企業是把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。具體的操作根據企業的會計核算方法來確定。
明細賬,是按明細分類賬戶開設的、用來登記某類經濟業務的情況的賬簿。
現金日記賬和銀行存款日記賬是企業必不可少的會計資料了,它們主要用于登記現金和銀行存款的明細賬簿,反映當日現金和銀行存款的具體收支情況和結存余額。一般是企業的出納人員進行每日登記,登記的時候需要對現金銀行存款收付憑證進行審核,無誤的按照序時逐筆登記。其他輔助賬簿,是企業根據需要來設置,不同的單位有所不同。比如企業有員工食堂的,需要設置食堂收入支出賬簿,制造業企業的需要購進原材料備存倉庫,因此會設置會倉庫庫存賬簿等等。
固定資產卡片是指登記固定資產各種資料的卡片。一般登記企業的固定資產新增年月,規格型號,使用年限,折舊率,停用、出售、轉移、報廢清理等內容。
會計人員將企業所有的經濟業務審核入賬之后,需要把憑證裝訂起來,成為企業的會計檔案,以后便于查閱,那么會計賬簿裝訂有哪些要求?
會計賬簿裝訂的要求
在賬簿裝訂前,先檢查賬簿啟用表的封面內容和和各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
針對活頁賬簿,已使用過的賬頁按順序將賬頁數填齊,中間有空白頁的要去掉,再裝訂上封面、封底,裝訂成冊。封面填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負責人(XX總經理)或者財務負責人姓名(XX財務經理)等。
另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬,按照同類業務、同類賬頁裝訂,不能混裝
最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整,折角、缺角,錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號按照一年編制一次,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。
會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務會計報告,其中的月度,季度,半年度財務會計報告是需要保管10年,而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。