會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中,對所記錄的經濟業務事項內容的簡要記錄,因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況,讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣,那么會計憑證摘要怎么寫才算規范呢?
規范的會計摘要寫法
主要有以下幾點要求
(1)摘要應該和實際的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業務錯解、因隱瞞業務真相等原因都可導致憑證摘要與實際業務的不一致。
(2)格式統一。摘要應該寫清楚主謂賓句式,分清楚部門、經辦事項、經辦人,比如“財務部黃某預借差旅費”。會計人員要提高自己的業務與表達能力,力求使摘要書寫程式化、標準化。
(3)內容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內,但是意思要表達明確不能出現其他歧義。譬如,銷售部員工黃某借款用于出差,就不能寫為“銷售部黃某借款”,這會讓人誤解為“黃某個人借款”,正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。
(4)一事一記。會計分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要,不能一條摘要寫到底。
(5)重復發生的經濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發生重記、漏記且方便以后查賬。
(6)頻繁發生的采購等經濟事項,要注明數量。如“銷售部采購華碩電腦5臺。這樣做注明后方便后面原始憑據做統計分析。
(7)更正會計分錄時,摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的,摘要要寫明明賬原因或業務內容,如“更正20號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。
以上就是會計摘要規范寫法的內容,你學會了嗎?想要學習更多會計知識,請持續關注會計網!
稅收法律規范是由國家制定的,反映統治階級意志并以國家強制力保證實施的稅收行為規則,是比較定型的、反復適用的、抽象的行為規則。針對具體案件所作的法律文件,如稅務機關的處理決定書、法院的判決書,只適用于具體案件并不為以后發生的案件所適用,因而這些法律文件中的規范不是法律規范。
稅收是什么
稅收是指人民依法向征稅機關繳納一定的財產以形成國家財政收入,從而使國家得以具備滿足人民對公共服務需要的能力的一種活動。
稅收法律規范要素
稅收法律規范在邏輯上有三個要素:1、假定。指明規范適用的條件;2、處理。指明法律規范允許做什么、應當做什么、禁止做什么;3、制裁。指明違反法律規范的法律后果。如憲法規定“公民有依法納稅的義務”,在這一法律規范中,假定即這一規范適用的條件是公民,處理即應當依法納稅。
法律規范不等于法律條文,一個法律條文不一定都包括法律規范的三個要素,一個法律規范可以表述在幾個法律條文甚至不同法律文件的幾個條文之中,也可能幾個法律規范表述在一個法律條文中。法律規范是一種特殊的社會規范,具有規范性、概括性和可預測性的特點。
稅收法律規范的制定機關
稅法是國家權力機關和行政機關制定的用以調整稅收關系的法律規范的總稱,是國家法律的重要組成部分。根據中國立法的有關規定,目前有權制定稅法法律或者稅收政策的國家機關主要有:全國人民代表大會及其常務委員會、國務院、財政部、國家稅務總局、海關總署、國務院關稅稅則委員會等。
在現代企業經營管理中,賬務處理程序不僅是財務信息準確性的保障,更是企業內部控制體系的重要組成部分。《會計法》對賬務處理提出了明確的要求,規定了會計人員的職責和權利,確保了會計信息的真實性、合法性。非流動資產作為企業資產的重要組成部分,其管理狀態直接影響企業的長期發展。因此,構建一套有效的內部控制目標,對于提升企業財務管理水平具有重要意義。
賬務處理程序的核心在于規范性與系統性。從原始憑證的審核到記賬憑證的編制,再到賬簿的登記以及財務報表的生成,每一步都必須嚴格遵守會計準則和企業內部制定的會計制度。例如,對于非流動資產的核算,應當根據《會計法》的規定,正確區分固定資產、無形資產等,并按照既定的折舊或攤銷方法進行系統錄入和計算。
《會計法》的實施為會計工作提供了法律依據,它不僅要求會計人員具備專業能力,還強調了誠信和獨立性的重要性。會計人員在進行賬務處理時,必須保持客觀公正,不得有任何虛構或者隱瞞的行為。同時,《會計法》還規定了會計監督的職責,通過內部審計等手段,確保賬務處理程序的合規性。
非流動資產的管理是企業內部控制的重要環節。由于非流動資產通常涉及較大的資金投入且使用周期長,其管理和使用效率直接關系到企業的財務狀況和經營成果。因此,企業需要建立健全非流動資產的管理制度,包括但不限于采購審批、資產驗收、定期盤點和維護等。這些措施有助于防止資產流失,確保資產的準確計量和合理使用。
內部控制目標的設定應圍繞提高企業經營效率和保障財務報告的可靠性進行。具體來說,內部控制目標包括確保資產安全、提高經營效率、保證財務報告的準確性和完整性等。為了實現這些目標,企業應當制定相應的內部控制政策和程序,如定期進行內部控制自評和外部審計,以評估和改進內部控制系統的有效性。
在實際操作中,賬務處理程序的有效執行依賴于每一位會計人員的專業技能和道德素養。會計人員應當不斷學習最新的會計知識和法規變化,提升自身的業務能力。同時,企業也應當為會計人員提供持續的職業培訓和職業發展機會,激發他們的工作熱情和創新精神。
總之,賬務處理程序的規范化、《會計法》的法律支撐、非流動資產的嚴格管理以及內部控制目標的明確設定,共同構成了企業財務管理的基石。通過這些措施的實施,企業不僅能夠確保財務信息的真實可靠,還能夠促進企業內部管理的科學化、規范化,為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。
絕大多數會計人員的職業生涯是從做出納開始的,費用報銷是出納工作中很重要的一項。費用報銷看起來簡單,但真要做起來門道卻不少。
如何讓費用報銷工作做到及時、高效、規范呢?下面幾點建議可供參考。
1、費用報銷制度條文要明細化
費用報銷要做到及時、規范、高效,最好制度先行,財務部要制定明確的規章制度。制度條文一定要做到足夠明細化,讓各種可能出現的報銷場景都有相應的約定。例如,員工出差有出差補貼,要計算補貼的天數,那么天數怎么算呢?
員工8月1日出差,8月2日回來,算一天還是算兩天?算頭不算尾的話,只需給一天的出差補貼。頭尾都算,就應給兩天的出差補貼。
特殊情況來了,員工結束出差,8月2日乘飛機抵達本地機場時是晚上11點,打出租車到家時是8月3日零點四十分。那么,公司計算出差補貼時,要不要多計一天呢?這就有爭議了。如果差旅費報銷制度能約定清楚,出差返回時間以抵達公司所在城市的時間為準,就不會有爭議了。
2、特殊事項要有替代方案
款付出去了,卻沒有發票,費用怎么報銷呢?很多會計人員常糾結于此。
例如,公司派遣工程人員到山區鋪設網絡,兩個月的時間吃住都在老鄉家。項目結束后,工程人員給了老鄉3000元作為酬謝,沒有發票,這筆費用該如何報銷呢?此時,會計人員若一味地強調憑票報銷,顯然不合理。
對此,有家公司就設計了替代方案。該公司按艱苦程度把出差地劃分為ABCD四類:A為一二線城市,B為三四線城市,C為五線以下城市及鄉鎮,D為農村、山區與其他艱苦地區。對出差到D類地區的,該公司實行差旅費包干制,給予出差人員更高的出差補貼。
3、新生事項預留例外通道
這里所說的新生事項,是指費用報銷制度中沒有約束,以前也沒有發生過的費用報銷事項。對于這樣的事項,財務部事先要考慮充分一些,預留出處理辦法,等到事情真的發生了,才不至于手足無措。
需要注意的是,新生事項有了處理先例后,財務部應總結規律,將處理辦法補充進費用報銷制度中。
4、培訓宣貫先行
費用報銷制度出臺后,不能一發文就了事,必須通過宣講、培訓將制度精神傳達給所有員工,并預留出制度實施的前置時間。
大企業一般會在新員工入職培訓時安排一門“員工如何報銷費用”的課程,這門課程會把財務部的要求以及有關發票的知識點告知員工,從而幫助員工正確認識企業的費用報銷制度。
例如,很多員工不清楚增值稅專用發票與普通發票的區別,不明白為什么財務部要求報銷人盡量索取增值稅專用發票,通過培訓,可讓員工充分了解增值稅專用發票是可以認證抵稅的。
另外,財務部要積極宣傳官方發布的各類財稅新政策、新法規,如建立公眾號推送相關解讀文章、拍短視頻介紹相關知識點,這些都是較好的宣傳手段。
5、找準審批關鍵節點
員工報銷費用時,往往要找多位領導審批,審批結束才能將報銷單據提交到財務部,由財務部安排打款。對于費用報銷的審批,不同的企業有不同的要求。企業規模越小,審批流程越簡單;規模越大,審批流程越復雜。
在一些大的集團公司,員工報銷一筆費用往往需要經過十多個領導審批。從內控角度來看,員工報銷小額費用,有三個人審批足可控制住風險了。為什么審批流程會如此煩瑣呢?這是值得我們深入思考的問題。
6、約定費用報銷時限
費用發生后,當事人應及時將費用發票提交到財務部申請報銷。一般來說,費用不宜跨年報銷。
維護費用報銷的時效性,一方面可以降低費用報銷的差錯率,另一方面也可以保證會計報表里成本費用入賬的及時性,進而避免會計信息失真。維護費用報銷的時效性,既需要報銷人及時報銷,也需要審批人盡快審批。
7、集中處理
費用報銷大都是小金額,但費用報銷的單據量卻是大批量。假設企業有上千名員工,費用發生后,如果員工隨時都能到財務部報銷,會計人員會苦不堪言。
我以前所在的公司就面臨這樣的問題。從周一到周五,從上午到下午,總有人過來報銷費用,財務部就像茶館一樣,不斷有人進進出出。這極大地影響了財務部開展其他工作。
后來有人提議,費用報銷集中在每周二、周五下午處理。經常報銷費用的員工,建議盡可能每月集中報銷一次。這個提議被采納后,財務部費用報銷工作的效率高了許多,也輕松了許多。
8、IT與人工智能替代
費用報銷審批工作量大、規則性強、控制節點少、執行簡單,這幾個特點很符合人工智能作業的要求。費用報銷前端的審批、中間的做賬、后端的打款,都可實現人工智能化處理。
一家企業的費用報銷量即便很大,涉及的類型也不會太多,費用報銷規則性強、重復、機械的特點特別適合IT數據化。大型集團公司如果建立了財務共享服務中心,再借助人工智能,費用報銷就可能做到由系統自動處理。這樣一來,費用報銷的工作量會大大減少。
例如,通過OA(辦公自動化)系統可在審批環節實現電子審批,把人跑路變成計算機跑路;在單據流轉環節可實現集中快遞至財務共享服務中心;在付款環節通過OA與網銀對接可實現批量轉款;在賬務處理環節能夠實現會計分錄系統化處理,從而替代手工錄入會計分錄。
一般企業的費用報銷流程普遍存在以下兩個問題。
第一,審批流程長,需要挨個找領導審批,效率低下。例如,員工找領導審批報銷單時,領導正在打電話或與人談事情,報銷人員不便貿然闖進去,只好在門外等待或先離開,下次再去,非常耽誤時間。
第二,每筆報銷單都要提交財務部審核,容易把財務部正常的工作節奏打亂。
華為公司創建初期員工費用報銷是怎么做的呢?與一般中小企業的做法類似。但現在華為公司的員工報銷費用,既見不到會計人員,也見不到出納人員。華為公司實現了費用報銷IT流程化處理。下面就以華為公司為例來講述企業應如何建立規范的員工費用報銷流程。
1、員工費用報銷流程環節的優化
智能手機尚未普及時,華為公司就已在互聯網上開發了員工自助費用報銷系統。能上網的地方,公司員工就能登錄員工自助費用報銷系統填寫費用報銷單,填寫完畢后,系統會自動將費用報銷單提交領導審批。現在除了網頁版的SSE(員工自助報銷系統),還有手機App版的員工自助費用報銷系統,員工填報費用報銷信息更加便捷。
以差旅費報銷為例,員工先上網填報差旅費報銷信息,信息流轉到主管領導處;主管領導需確認差旅事項的真實性及費用的合理性;主管領導確認后,再由上級權簽人審批。
同時,報銷人員需將費用報銷單打印出來,附上相應的發票,提交給部門秘書。秘書會集中將部門內員工的費用報銷單快遞至財務共享服務中心。財務共享服務中心簽收后,出納會集中打款。這時,整個報銷流程結束,接下來就該會計做賬了。
與早期員工費用報銷流程相比,華為公司財務部對以下幾個流程環節進行了優化。
·審批環節,由電子審批代替人工審批。以前報銷人員必須找到領導面對面簽字,現在電子流程審批即可。
·單據流轉環節,實現集中快遞處理。以前是報銷人員挨個拿著單據送到財務部,現在只需快遞至財務共享服務中心。
·付款環節,系統批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報銷人員打款,現在系統能歸集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息,與網銀對接后可批量轉賬,大幅減少了出納的工作量,也降低了轉款的差錯率。
·賬務處理環節,由系統自動化處理代替手工錄入。以前每報銷一筆費用,會計就要做一筆分錄,這樣不僅效率低下,而且容易出錯。現在華為公司已部分實現賬務處理人工智能化,通過員工自助費用報銷系統與財務軟件對接,系統可直接生成費用報銷的會計憑證。
華為公司的財務總監在2017年新年致辭中提到,“在會計核算領域,我們積極嘗試自動化、智能化,將標準業務場景的會計核算工作交給機器完成。目前,年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據既定規則直接生成會計憑證。”
2、費用報銷審批要求
首先,由主管領導對下屬費用報銷的真實性和合理性把關。
華為公司的會計人員一般不對費用發票做實質性審核,主要原因在于:
第一,費用的真實性應由報銷人員的主管領導把關,因為他們才真正知情;
第二,費用審核工作量很大,成本效益上不劃算。
例如,公司全年120萬單費用報銷,每一單審核需要3分鐘的話,總計耗時360萬分鐘。這360萬分鐘的費用審核需要多少人工去完成呢?
可能有人擔心另一個問題,若出現虛假報銷該怎么辦?除了前端主管領導的把關,華為公司在后端通過審計抽查對此予以監督。審計抽查是一種事后監控模式,如果抽查發現有問題,弄虛作假者會受到較重的處罰。
其次,限定領導電子審批的時間。
為了保證費用報銷審批的及時性,華為公司規定了電子審批的時限。自電子流程流轉到審批人之日起,超過一定時間沒有審批的,系統將自動跳轉到下個環節,默認本環節審批人已經同意。當然,默認審批通過后出了問題的,責任由該審批人承擔。另外,公司會定期提取審批時效記錄予以通報,超時審批會給予批評。
再次,限定員工費用報銷的時限。
華為公司員工費用報銷原則上要在費用發生后三個月內提交申請。超過三個月,但未超過六個月的,須說明未及時報銷的原因,申請特批;超過六個月的,不予報銷。
最后,丟失發票只報銷費用的50%。
如果員工不小心將發票弄丟,只要能證明費用真實發生了,也可以報銷。但報銷時需要提交詳細的情況說明。審批通過后,可報銷費用的一半。
為什么只報銷一半呢?一方面,發票丟失了,所報銷的費用不能在企業所得稅稅前扣除,這意味著公司要承擔企業所得稅損失,這部分損失是員工造成的,理應由員工承擔;另一方面,少報銷的部分帶有處罰性質,可視作對個人粗心大意弄丟發票的懲處。
3、內審對員工費用報銷的監督
華為公司給每個員工都建立了費用報銷誠信檔案,每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率。
員工剛入職時初始分為80分,以后每報銷一筆費用,若沒有出現差錯,就可以加1分,最高可累加到120分。
誠信分數為80~90分的,內審的抽查比例是20%;90分以上的,抽查比例是10%;100分以上的,抽查比例是5%。分數在80分以下的,所有的費用報銷都需要檢查。另外,分數低于70分的,每筆費用報銷財務部都要事先審核,這將導致費用報銷時限拉長。
華為公司的審計對費用報銷的抽查非常嚴格,即便對公司高管也不例外。
例如,華為公司的差旅費報銷制度規定,只有病員出差才允許有人陪同,領導出差時陪同人員的機票不能在公司報銷,需由領導個人負擔;出差期間的洗衣費不允許報銷,等等。這些都屬于不當報銷。年末,內部審計要對董事會成員進行廉潔審計,如有不當報銷,會被寫進審計報告。
4、公司內審對領導審批權的監督
前面提到,華為公司員工的費用報銷一般情況下財務部不會一一審核,主要由主管領導把關。如果主管領導把關不嚴怎么辦?例如,公司某位領導對下屬的費用報銷審核未能認真履責,導致報銷了一些不當費用,審計抽查時發現了這一情況,要怎么處理呢?
第一,公司會要求這位領導承擔連帶賠償責任,如不當報銷費用的員工已離職,由審批人賠付不當報銷金額。
第二,停止這位領導費用報銷權簽權力三年。如果這位領導本人希望恢復該項權力,需自費請兩名注冊會計師對他過去三年所審批的費用報銷單進行審計,如審計發現還有不當報銷,領導依舊需要承擔連帶賠償責任。
任正非先生曾說:“審計是司法部隊,關注‘點’的問題;財務監控關注‘線’的問題,與業務一同端到端地管理;道德遵從委員會關注‘面’的問題,持續建立良好的道德遵從環境,是建立一個‘場’的監管。”這番話中的“點、線、面、場”該如何理解呢?
審計監督關注個案,自然是“點”的監督,讓人不敢亂為;
財務監督依靠制度流程,是“線”的監督,讓人不能亂為;
道德依賴自律,需要員工時時刻刻自覺,是“面”的監督,目的是讓人不想亂為;
自律是成本最低的管理模式,但自律也是不能盡信的管理模式,倘若企業形成了良好的管理文化,文化的監督自會無處不在,這就是“場”的監督。“點、線、面、場”監督論,同樣也適用于規范員工的費用報銷。
會計人員平時工作中,經常要對原始憑證進行審核,它是記賬的主要依據。對于原始憑證審核方面,規范要求有哪些?
原始憑證審核規范要求
《會計法》第十四條第四款對審核原始憑證作出了規定:
第一,會計機構、會計人員必須對原始憑證進行審核,這是法定職責。
第二,會計機構、會計人員審核原始憑證應當按照國家統一的會計制度的規定進行,也就是說,審核原始憑證的具體程序、要求,應當由國家統一的會計制度規定,會計機構、會計人員應當據此執行。如《會計基礎工作規范》規定,購買實物的原始憑證必須附有驗收證明,以確認實物已經驗收入庫,會計機構、會計人員審核有關原始憑證時,應當根據要求查驗驗收證明。
第三,會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經辦人按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。《會計法》的上述規定精神,既明確了會計機構、會計人員的職責和要求,也明確了單位負責人、填制或取得原始憑證的經辦人員的職責和要求。
如何填制原始憑證?
填制原始憑證的步驟:
一、確定原始憑證的種類;
二、按照原始憑證的基本要求如實填制;
三、按照規定程序傳遞憑證;
四、建立原始憑證保管制度。
會計原始憑證的基本內容包括:會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經濟業務內容(含數量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關人員簽章、憑證附件。
原始憑證填制要求
記錄真實
記錄真實,就是要實事求是地填寫經濟業務、原始憑證填制日期、業務內容、數量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經濟業務真相、弄虛作假。對于實物數量和金額的計算,要準確無誤,不得匡算或估計,確保憑證所記錄的內容真實可靠。
內容完整
原始憑證的各項內容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續必須完備,符合內部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯次的用途,只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續編號。
原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記,將所有聯次一起保存,不得撕毀。發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。職工因公出差借款憑據,必須附在記賬憑證之后;收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
手續完備
單位自制的原始憑證必須附有經辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑒,包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。
書寫清楚、規范
填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯數字應當逐個填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“-”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“-”代替。
(3)漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字,如:小寫金額為¥2409。50,漢字大寫金額應寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數字有分的,“分”字后面不寫“整”或者“正”字。
(4)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯金額數字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如:小寫金額為¥5609。08,大寫金額應寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如:小寫金額為¥1002。74,大寫金額應寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數字元位是“0”,或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。如小寫金額為¥3680。92,大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。
(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
連續編號
各種原始憑證要連續編號,以便查考。如果憑證已預先印定編號,如發票、收據、支票,都有連續編號,應按編號連續使用,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。
管理會計師應遵守的職業道德規范主要有四點:1、專業能力;2、保密;3、誠實正直;4、客觀性。管理會計師在企業中有不可或缺的重要地位,管理會計師職業道德的好壞直接關系到相關企業目前的經濟發展,其職業道德的好壞對管理會計師個人和企業的發展有著至關重要的作用,所以管理會計師應該認真遵守職業道德規范,合法辦事。
管理會計師的專業能力標準
1、不斷加強自身知識和技能,使專業能力保持在一定水平上;
2、依據相關的法律、法規和技術規范履行自己的職責;
3、在對相關的和可靠的信息進行分析后,編制完整、清晰的報告與建議書。
管理會計師的保密規范
1、除法律規定外,未經批準,不得披露工作過程中所獲取的機密信息;
2、告知下屬應重視工作中所獲取信息的機密性,并且監督下屬的行為以保證保守機密;
3、禁止利用或變相利用在工作中所獲取的機密信息為個人或通過第三方謀取不道德或非法利益。
管理會計師要做到誠實正直
1、避免事實上或表面上可能引起的利益沖突,并對任何潛在沖突的各方提出忠告;
2、不得從事道德上有損于履行職責的活動;
3、拒絕接受影響或行將影響他們作出正確行動的任何饋贈、好處或招待;
4、不得積極地或消極地破壞企業合法的、符合道德的目標;
5、告知有利和不利的信息以及職業的判斷及意見;
6、不得從事或支持各種有損企業的活動。
管理會計師應保持客觀性
1、公正而客觀地交流信息;
2、充分披露相關信息,幫助使用者對所公布的報告、評論和建議獲得正確的理解。
會計職業道德的主要構成要素
1、會計職業理想和工作態度。會計人員的擇業目標是會計職業道德的靈魂。其職業特征要求會計人員在從事會計活動時,既認真負責,精益求精,又積極主動,富有創造性。
2、會計職業責任,即會計人員擔任某項職務或從事某項工作后就應承擔(或被賦予)的相應義務。
3、會計職業技能,包括完成會計工作所必要的知識以及所需要的工作能力與經驗。它是會計人員圓滿完成會計工作的技術條件。
4、會計工作紀律和工作作風。保密性、廉正性(正直、誠實、廉潔)與超然性既是維護和貫徹會計職業道德的保證,也是評價會計行為的一種標準。
眾所周知,準考證可是參加注冊會計師考試重要的證件之一,在今天的注會考試中,有考生因為忘記帶準考證、丟失準考證等問題而無法進考場考試。雖說注會考試已經結束,但會計網還是有必要跟大家重新講解下注會準考證打印的規范。
注冊會計師準考證打印規范
注冊會計師準考證打印黑白即可!
不需要彩色的,黑白打印,能看的清晰上面的文字信息即可。
注會考試打印準考證下載打印要求之前也給大家說過:
1.要保證準考證上的內容清晰可見,且保證準考證的干凈整潔、背面不能有其他信息存在。建議使用A4紙打印。
2.準考證為PDF格式的只讀文件,請下載并安裝名為adobe reader的軟件方可查看及打印準考證,否則可能會出現無法打開的情況。
注冊會計師準考證打印流程
1. 閱讀協會發布的通知和公告(包括重要通知、政策制度、地方公告、問題解答等)
2. 登錄網上報名系統
登錄時,直接使用網上報名時的姓名、身份證件號碼及密碼登錄系統。
3. 下載準考證
登錄成功后,點擊”打印準考證“進入下載準考證流程向導,閱讀考場守則并下載準考證。
4. 打印準考證
使用Adobe Reader等軟件打印第三步下載的準考證。
準考證打印常見問題
大家在打印準考證是,如果出現姓名中含有使用“??”代替的漢字,一定要注意,千萬不能讓打印出來的準考證與身份證件上的姓名不一致,這可能無法進入考場。
因此,姓名中含有“??”代替的漢字的考生,網上下載準考證后,應攜帶網上下載打印的準考證和本人身份證件到報考考區,由報考考區工作人員審核、證明并補全“??”代替的漢字。
代理記賬新規出爐!11月24日,財政部印發《代理記賬基礎工作規范(試行)》(以下簡稱《工作規范》)的通知,明確和統一代理記賬機構執業標準,為推動代理記賬機構規范承攬和開展業務、提升內部管理水平、強化質量管理責任提供基礎制度支撐。通知原文如下:
各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產建設兵團財政局,有關單位:
為貫徹落實中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于進一步加強財會監督工作的意見》精神,進一步規范代理記賬機構執業行為,保證執業質量和服務水平,我們制定了《代理記賬基礎工作規范(試行)》。現予印發,請遵照執行。
執行中如有問題,請及時反饋我部。
財政部
2023年11月8日
1問:制定《工作規范》的背景與意義是什么?
答:一是貫徹落實黨中央、國務院決策部署。代理記賬機構從事社會性會計服務活動,是財會監督工作機制的重要一環,其執業水平影響著廣大中小微企業的會計信息質量。2023年2月,中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于進一步加強財會監督工作的意見》強調,要切實加強對代理記賬機構等中介機構執業質量的把控,完善內部控制制度,建立內部風險防控機制。制定《工作規范》,明確和統一執業標準,為推動代理記賬機構規范承攬和開展業務、提升內部管理水平、強化質量管理責任提供了基礎制度支撐,是落實好黨中央、國務院決策部署、加強財會監督工作的具體行動。
二是健全代理記賬行業監管機制,提升行業治理能力和治理水平。根據全國代理記賬機構管理系統數據,我國現有取得行政許可的代理記賬機構超過10萬家,從業人員超過30萬人。隨著行業迅速發展、市場規模不斷擴大,執業質量參差不齊等問題也逐漸顯現。目前,開展代理記賬行業管理的法律法規依據主要為會計法和《代理記賬管理辦法》。會計法為代理記賬資格行政審批提供了上位法依據,《代理記賬管理辦法》僅對代理記賬機構的資格申請、變更備案等進行原則性規定。需要進一步規范代理記賬工作具體業務流程和質量要求,與會計法和《代理記賬管理辦法》共同形成代理記賬行業管理的制度規范體系。制定《工作規范》,為行業管理提供了具體可操作的依據,有助于進一步健全行業監管機制,提升行業治理能力和治理水平。
三是提升代理記賬機構執業質量,促進行業健康發展。部分地方代理記賬行業協會為規范會員執業行為,在制定和實施協會會員機構內部的執業指引方面作了不少探索并取得了一定成效。但仍然存在執業標準不統一、覆蓋范圍相對有限、權威性不夠高等問題。不少機構、協會著眼行業長遠發展,提出“希望財政部門制定代理記賬業務規范,為業務開展提供基本遵循”的訴求。出臺行業統一的執業標準,推動代理記賬機構全面遵照執行,有助于提高全行業的執業規范水平,進一步提升會計信息質量,更好發揮代理記賬機構在服務中小微企業發展中的專業支持作用。
2問:《工作規范》的主要內容是什么?
答:《工作規范》主要包括正文與附錄兩個部分。
正文以代理記賬機構開展代理記賬業務的主要工作流程為主線,主要包括九章共四十五條。其中:第一章為總則,共四條,主要明確制定依據和目的、適用范圍以及開展代理記賬業務的基本程序。第二章為業務承接,共五條,主要規范代理記賬機構業務承接工作,包括了解委托人基本情況和簽訂代理記賬業務委托合同。第三章為工作計劃,共七條,主要規范代理記賬機構編制、審核、調整工作計劃等工作。第四章為資料交接,共五條,主要規范代理記賬機構與委托人等有關單位的資料交接工作,包括初次接受委托、終止委托關系的交接與日常交接等。第五章為會計核算,共三條,主要規范代理記賬機構會計核算工作。第六章為質量控制,共九條,主要規范代理記賬機構的質量控制,包括崗位設置、工作委派、復核制度與內容、信息溝通、投訴管理等內容。第七章為人員管理,共四條,主要規范代理記賬機構從業人員資格條件和專業勝任能力、執業過程中應遵循的基本原則、參加繼續教育及代理記賬機構在培養培訓等方面應承擔的責任等內容。第八章為檔案管理,共四條,主要規范代理記賬機構的檔案管理工作。第九章為附則,共四條,主要明確法律責任、施行日期等。
附錄包括《代理記賬業務委托合同(參考范例)》、《代理記賬業務工作計劃(參考范例)》、《資料交接手冊(參考范例)》、《原始憑證交接表(參考范例)》及《會計檔案移交清冊(參考范例)》五項內容。
3問:《工作規范》的貫徹實行過程中應當注意哪些事項?
答:一是關于適用問題。考慮到代理記賬機構數量大、規范化程度參差不齊的發展現狀,為滿足對整個行業的兼容性,《工作規范》需要體現代理記賬業務的基本要求,既要讓大多數機構能夠得著,也要實現推動行業向專業性、規范性方向發展的目標。代理記賬行業協會可以根據《工作規范》制定適用于協會會員的執業指引或指南,報所在地方財政部門審核后施行。代理記賬機構要根據《工作規范》進一步健全機構內部業務規范。
二是關于政策銜接。鑒于現有法律法規已對會計核算、檔案管理、信息化建設等方面的會計工作進行了具體規定,為做好政策銜接,《工作規范》僅對相關工作要求及法律責任進行了原則性規定。代理記賬機構開展具體工作時,應當遵守相關法律法規。
三是關于附錄。為更好指導機構開展代理記賬業務,我們一并制定了《代理記賬業務委托合同(參考范例)》、《代理記賬業務工作計劃(參考范例)》、《資料交接手冊(參考范例)》、《原始憑證交接表(參考范例)》及《會計檔案移交清冊(參考范例)》,供代理記賬機構開展相關工作時參考。
4問:財政部門將如何做好《工作規范》的實施指導工作?
答:一是做好宣傳工作,通過新聞媒體等方式加強對《工作規范》的宣傳解讀和輿論引導,積極回應社會關切。二是跟蹤關注執行情況,及時解答實施中的實務問題,加強實施指導,提升執行效果。三是各省級財政部門可根據《工作規范》,結合地方實際,細化本區域內統一的執業指引,指導代理記賬機構規范執業。
根據財政部印發《關于新時代加強和改進代理記賬工作的意見》的通知,新時代加強和改進代理記賬工作的相關舉措如下:
(一)健全完善法律規章制度。加快推動會計法修改工作,完善國家統一的會計制度,強化從事代理記賬業務法律責任。修改《代理記賬管理辦法》,強化代理記賬管理有關要求,優化行政監管方式,細化違法違規情形,明確處理處罰標準。指導地方建立健全代理記賬行業管理具體實施辦法。加大行業法律法規宣傳貫徹力度,營造依法依規執業的良好氛圍。
(二)制定實施行業執業規范。制定代理記賬基礎工作規范,聚焦代理記賬業務的主要工作流程與質量要求,形成全國統一的執業規范性文件。推動執業規范有效執行,督促和引導代理記賬機構規范執業程序,加強內部管理與質量控制,嚴格按照國家統一的會計制度進行會計核算,保證會計信息質量。強化執業規范運用,將執業規范作為衡量代理記賬機構執業質量、開展監督檢查的重要依據。
(三)進一步加強行政監督。完善全國代理記賬行業監管服務平臺,構建全生命周期管理閉環,建設行業標準信息庫,實現分析預警功能,提升非現場監管能力,解決執法力量不足、監管存在盲區等問題。聚焦“無證經營”、“虛假承諾”等行業突出問題,持續開展專項整治。加強常態化監督檢查,嚴格全覆蓋核查、“雙隨機、一公開”日常檢查、重點專項檢查,健全完善工作機制,細化監督檢查工作規范和要求。加大對典型案件的曝光力度,強化反面警示,形成有效震懾。督促代理記賬機構做好年度備案、變更登記等工作,加強報送信息的真實性、完整性核查。
(四)發揮行業協會自律監督作用。完善代理記賬行業協會管理機制,加強對行業協會的政策和業務指導,強化行業協會備案管理,建立健全工作聯系機制。推動行業協會吸納更多會員機構,建立會員機構綜合評價體系。引導行業協會按照有關規定做好會員信用管理、內部控制建設、服務質量監督等方面的自律監督工作,規范運用信用記錄、警示告誡、公開曝光等方法加大違法違規行為懲戒力度。鼓勵行業協會定期開展行業分析工作,加強行業協會間業務交流。將行業協會的評價監督結果作為財政部門強化監管、優化服務的重要參考。
(五)提升信用監管效能。建立健全代理記賬行業信用信息采集、使用和管理制度,利用信息化等手段掌握代理記賬機構及其從業人員的執業情況和信用情況。制定實施行業信用評級評價制度和標準,建立健全信用分級分類監管機制。強化事前信用核查、事中信用評估分級和分類檢查、事后獎懲和信用修復的全鏈條全領域監管,通過守信激勵和失信懲戒措施持續加強行業誠信建設。
(六)提高數字化服務水平。鼓勵地方基于代理記賬服務,探索打造涵蓋財稅咨詢、商事登記、金融服務等業務在內的全流程一體化中小微企業管理服務平臺,推動支持中小微企業發展的政策直達快享機制落實。引導代理記賬機構充分運用大數據、人工智能、區塊鏈等技術手段,選用或打造數字化業務管理系統,對機構業務開展、合同管理、質量控制、人員管理、財務管理等方面進行規范管理,有效提升對內管理和對外服務水平。
(七)加大行業人才培養力度。建立完善“選、育、管、用”全鏈條機制,構建多層次、多渠道的人才培養體系,優化代理記賬人才隊伍結構,確保人才隊伍持續穩定向好。實施代理記賬行業人才專項培養計劃,注重加強對行業協會負責人、代理記賬機構負責人及業務骨干的培訓。推動代理記賬機構與大中專院校產教融合發展。豐富從業人員繼續教育內容,注重職業道德教育,加強誠信建設。鼓勵和支持行業協會圍繞服務會員機構與推動行業發展,創新開展優秀人才培養。
(八)強化政策引導。鼓勵地方結合實際情況為中小微企業購買代理記賬服務,發揮代理記賬機構在中小微企業成長發展歷程中的專業支持作用,規范中小微企業會計行為,提升中小微企業會計信息質量。制定電子憑證會計數據標準,在試點基礎上加快推廣應用,推動會計數據增信,服務普惠金融政策落實。引導和鼓勵在農村財務管理中引入代理記賬服務,發揮代理記賬機構在規范村級會計核算、服務提升鄉村治理效能中的重要作用。行政事業單位、社會團體等單位在確保風險可控的前提下,可根據實際情況引入代理記賬服務,提高會計管理能力與水平。
(九)加快轉型升級。鼓勵代理記賬機構不斷拓展財稅相關業務的廣度與深度,創新商業模式,通過優化業務流程、推動服務產品升級,提升核心競爭力。鼓勵代理記賬機構積極開展品牌建設,通過提升服務質量和擴大市場規模,提升機構知名度。積極打造行業交流平臺,總結先進經驗做法,持續提升業務水平和發展效能。鼓勵發揮規模化優勢,通過多維度合作,整合相關領域行業資源,推進行業平臺化發展和一體化品牌打造。
(十)加強組織領導。財政部加強對全國代理記賬工作的統籌謀劃,做好頂層設計,建立健全工作聯動機制。地方財政部門要加強對本地區代理記賬工作的組織領導和統籌協調,制定加強和改進代理記賬工作的具體實施方案,健全工作落實機制,確保各項工作任務落地見效。
(十一)完善協同機制。建立健全財政部門與稅務、市場監管等監管部門間的協同機制,積極推進跨部門聯合監管,推動信息系統對接和數據共享,強化監管資源整合,加強政策銜接,形成工作合力。加強財政部門會計管理機構與監督檢查機構的協作配合,明確職責分工,壓實工作責任,統籌做好代理記賬行業管理工作。
(十二)強化隊伍建設。加強一線執法隊伍建設,整合行政執法力量,推動執法力量下沉,分級分類分崗位組織專題培訓和業務培訓,提高行政執法人員的業務能力和綜合素質,配齊配強與執法檢查任務相適應的工作力量,為代理記賬行業管理提供有力支撐。
(十三)做好宣傳引導。各級財政部門及代理記賬行業協會要加大代理記賬行業政策法規宣傳力度,廣泛開展政策解讀和輿論引導,及時總結推廣典型經驗,主動回應社會關切,提升行業發展信心與社會形象。
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