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　　會(huì)計(jì)電算化軟件有用友、金碟、速達(dá)、瑞和等，會(huì)計(jì)電算化軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。一般完整財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱財(cái)務(wù)軟件和通用記賬類型的，稱之為財(cái)務(wù)記賬軟件。

　　現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)普及化了，做賬所需的基本功能基本全部必備，無非就是拓展功能的增加，操作界面的不同，常用到的基本就是憑證、賬簿、報(bào)表、操作員、期末結(jié)轉(zhuǎn)等這幾個(gè)模塊，這是最基本的，其他的就要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)往來決定需要哪些功能的。

　　會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)是什么？

　　會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)是提高會(huì)計(jì)工作的效率、降低會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的優(yōu)化、推動(dòng)會(huì)計(jì)部門機(jī)構(gòu)的重新構(gòu)建。

　　會(huì)計(jì)電算化軟件有哪些功能模塊？

　　會(huì)計(jì)電算化軟件功能模塊有賬務(wù)處理模塊、報(bào)表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊、其他模塊。賬務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，按會(huì)計(jì)科目，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對(duì)記賬憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類、計(jì)算、加工、匯總，輸出總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報(bào)表；報(bào)表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，根據(jù)會(huì)計(jì)資料而編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向公司管理者和政府部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)表按其匯編范圍可分為個(gè)別報(bào)表；固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理；工資核算模塊以計(jì)提發(fā)放職工個(gè)人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算職工工資，處理工資核算；其他模塊主要包括存貨核算，成本核算系統(tǒng)，應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財(cái)務(wù)分析等等。

　　會(huì)計(jì)軟件分類有哪些？

　　會(huì)計(jì)軟件分類有按適用范圍劃分，通用會(huì)計(jì)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件，通用會(huì)計(jì)軟件又分為全通用會(huì)計(jì)軟件和行業(yè)通用會(huì)計(jì)軟件；定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件也稱為專用會(huì)計(jì)軟件，是指僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件。按硬件結(jié)構(gòu)劃分，單用戶會(huì)計(jì)軟件是指將會(huì)計(jì)軟件安裝在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，每臺(tái)計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)軟件單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在本臺(tái)計(jì)算機(jī)中，各計(jì)算機(jī)之間不能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。

　　現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們的工作生活都離不了開電腦，會(huì)計(jì)人員也開始使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行辦公，那么在電算化時(shí)代下，要如何編制記賬憑證呢？

　　電算化下編制記賬憑證

　　使用財(cái)務(wù)軟件編制記賬憑證可以采用幾種方式。具體可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要選擇。第一種是先手工編制記賬憑證后，再把記賬憑證錄入財(cái)務(wù)軟件中。第二種是根據(jù)審核無誤后的原始憑證直接在財(cái)務(wù)軟件里面編制記賬憑證。如果使用這種方式要在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證紙質(zhì)版并由經(jīng)辦人簽名或者蓋章。第三種是財(cái)務(wù)軟件中賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證。

　　期末記賬憑證是需要裝訂成冊(cè)的，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期從軟件中打印出來，裝訂。

　　使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。比如要查詢某張記賬憑證，可以輸入當(dāng)事人的名字，就可以查詢到和當(dāng)事人有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了。另外現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件，一般具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

　　《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求

　　電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

　　會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料要打印出來，需要符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式，并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　　電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求；

　　要有防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改的措施；

　　電子會(huì)計(jì)檔案要有備份制度；

　　電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

1999年2月6日，父親楊紀(jì)琬先生在與病痛的抗?fàn)幹校髡b著“為往圣繼絕學(xué)，為萬世開太平”，離開了弟子親人，離開了學(xué)問講臺(tái)，離開了會(huì)計(jì)戰(zhàn)線；但他留下了深邃睿智的思想，留下了奮進(jìn)開拓的精神，留下了謙和關(guān)愛的情懷。父親自稱“會(huì)計(jì)迷”、“會(huì)計(jì)戰(zhàn)線老兵”，而于我心中，他是個(gè)“詩迷”、“書癡”、“人生導(dǎo)師”、“嚴(yán)父兼摯友”，更是“我國會(huì)計(jì)信息化的奠基者和領(lǐng)路人”。

早在1982，父親與閻達(dá)五教授在“論會(huì)計(jì)管理”一文中指出“科技革命推動(dòng)會(huì)計(jì)職能發(fā)生重大變化，一是信息技術(shù)的引入使得會(huì)計(jì)的重要性日益顯著；二是內(nèi)向服務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，日益向基層單位和業(yè)務(wù)領(lǐng)域滲透，與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營和管理活動(dòng)結(jié)合得更加緊密；三是會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的記賬、算賬向事前預(yù)測(cè)和管理決策轉(zhuǎn)化，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制、促進(jìn)、分析、考核等多種管理職能，從而開拓了“服務(wù)經(jīng)營，參與決策”的新領(lǐng)域。”這段高瞻遠(yuǎn)矚的預(yù)言，是歸納20世紀(jì)40年代以來管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及信息技術(shù)發(fā)展過程后得出的重要結(jié)論，特別指出了信息技術(shù)的引入將推動(dòng)會(huì)計(jì)的變革。

一、家史

我的父親楊紀(jì)琬教授出生于原江蘇省松江縣（現(xiàn)已劃歸為上海市）城南十二里的南村。始祖楊君錫是個(gè)算命先生，他從浙江家鄉(xiāng)海寧一路替人算命，迤邐到了南村。娶妻生子，定居下來，成了當(dāng)?shù)剞r(nóng)民。經(jīng)過了硯巖、成嘉、德新、茂林、錦良、云亭、小云、鳳皋，到我父親已是第十代了。到了第七代云亭公，從務(wù)農(nóng)致富，成了富農(nóng)，他的兒子楊小云，也就是父親的祖父，竟成了村里擁有田產(chǎn)八百畝的大地主。楊小云是一位精于處世之道和極具經(jīng)營頭腦的人，他家用于收取佃農(nóng)上交大米的量具：量米斛（一斛是半石），與別人家的斛不同之處在于這只斛的內(nèi)底上釘了一塊有元寶形狀的木塊。這是祖父為租地農(nóng)民做的一件“好事”。那就是在佃農(nóng)向楊小云交納租米時(shí)用這只斛量米。有了這塊木元寶在里面，農(nóng)民每交一斛就可少交一升。于是農(nóng)民說：“楊昭相是好人，做了積德事”。農(nóng)民叫“楊昭相”，是對(duì)楊小云的尊稱。其實(shí)農(nóng)民不知道，楊小云豐年時(shí)賤買，荒年時(shí)貴賣，從中獲取的厚利遠(yuǎn)超過了這只木元寶。不然楊小云怎能成為大地主呢？曾祖父成了土財(cái)主后，想讓孩子們讀書。但是鄉(xiāng)下沒有私塾可念，于是請(qǐng)了一位松江城里的落第秀才錢韻亭來教我的祖父兄弟六人讀書，為了兒子們長大后能有出息，非常優(yōu)待這位老師，除優(yōu)俸外，膳食餐餐有魚有肉。

那時(shí)候風(fēng)行留學(xué)東洋，我的祖父去日本學(xué)法律。在日本，他加入了同盟會(huì)，拜章太炎為師。父親在青少年時(shí)代秉承祖父刻苦學(xué)習(xí)、精于學(xué)業(yè)的精神，從小學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀。中學(xué)時(shí)考上了當(dāng)時(shí)江蘇省最好的學(xué)校——省立松江中學(xué)。在中學(xué)求學(xué)期間，父親可謂文理全才，他最喜愛的課程有數(shù)學(xué)、語文和歷史等。我對(duì)數(shù)學(xué)的熱愛卻是父女同道。父親從小常和子女們嬉戲的游戲之一，就是練習(xí)心算和解數(shù)學(xué)難題，我們常樂此而不疲。直至父親身患癌癥晚期、生命彌留之際。有一天，當(dāng)我走到父親病榻前看望他時(shí)，他吃力地舉起手臂，但目光卻忽然變得炯炯有神，指著床頭柜上的一張小報(bào)說，“報(bào)上有一道數(shù)學(xué)題，你解解看”。說完后，他便閉目養(yǎng)神。我看完了題目，仔細(xì)想了一下解題思路，剛要開口向父親介紹我的解題方案，父親卻搶先說出了他對(duì)該數(shù)學(xué)題的理解和解題思路。讓我驚訝的是，他在解題過程中所表現(xiàn)出的嚴(yán)密邏輯推理能力，一點(diǎn)也不亞于我這個(gè)數(shù)學(xué)專業(yè)的研究生。我更為他在惡病纏身之際，生活依然充滿情趣，樂觀而豁達(dá)的情操所折服。父親一生鐘愛數(shù)學(xué)，也為他日后進(jìn)入IT領(lǐng)域，成為我國會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的奠基者和領(lǐng)路人打下了邏輯思維能力的基礎(chǔ)。

二、知來者之可追，古稀首倡“會(huì)電”

時(shí)光荏苒，轉(zhuǎn)眼間來到了20世紀(jì)的七十年代末，計(jì)算機(jī)技術(shù)已逐漸被應(yīng)用于國外各行業(yè)領(lǐng)域，但由于技術(shù)封鎖的原因，我國計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用幾乎一片空白。此時(shí)，父親卻敏銳地覺察到，計(jì)算機(jī)技術(shù)必可以應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)活動(dòng)，甚至大有可為。1979年，父親剛回到會(huì)計(jì)司長崗位，即主持財(cái)政撥款560萬元，為長春第一汽車制造廠進(jìn)口一臺(tái)EC-1040型號(hào)計(jì)算機(jī)，開展計(jì)算機(jī)輔助會(huì)計(jì)工作試點(diǎn)。我曾感慨他當(dāng)時(shí)揮斥巨資的擔(dān)當(dāng)和氣魄，父親笑答“及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人”。

父親對(duì)于會(huì)計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的關(guān)切，可謂“鎮(zhèn)之以安，謀之以靜”，此時(shí)正在考慮何以名之、何以啟步、何以推廣。征詢我這個(gè)“計(jì)算機(jī)技術(shù)專家”關(guān)于命名的意見，我在查閱了國外相關(guān)資料后，告知父親，發(fā)達(dá)國家的習(xí)慣用法是EDPA（ElectronicData Processing Accounting）系統(tǒng)。父親據(jù)此并結(jié)合當(dāng)時(shí)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、工業(yè)現(xiàn)代化、國防技術(shù)現(xiàn)代化等的流行語境，即將會(huì)計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)命名為“會(huì)計(jì)電算化”。這個(gè)帶有濃厚時(shí)代感和東方思維色彩的稱謂，在1981年“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上得到了確認(rèn)。

1982年，在北京市計(jì)算機(jī)中心工作的我，獲得了赴美國華盛頓學(xué)習(xí)信息管理技術(shù)的機(jī)會(huì)，這是聯(lián)合國開發(fā)署援助中國的第一個(gè)獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目。父親抓住機(jī)會(huì)派給我一個(gè)“私活”——考察美國的“會(huì)計(jì)電算化”，立志成為數(shù)學(xué)家的我，就這樣在父親的引領(lǐng)下，開啟了“跨界”的人生。然而，與算法、模型和軟件打慣了交道的我，于會(huì)計(jì)原理和實(shí)務(wù)卻不“熟識(shí)”，這卻提供了我成為楊老的嫡傳弟子的機(jī)會(huì)，這也便是父女同事“會(huì)計(jì)電算化”工作的肇始。談及這段軼事，父親常笑曰“三冬暫就儒生學(xué)，千藕還從父老耕”。

出國后，我真正接觸到了“美國會(huì)計(jì)電算化”，大有睜眼看世界之感。二十世紀(jì)五十年代起，美國不少企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入EDPA階段，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)記賬和生成報(bào)表的需求；而八十年代我抵達(dá)美國的當(dāng)時(shí)，政府企業(yè)已經(jīng)普遍實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，大中型企業(yè)甚至已步入MRPⅡ階段，計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)等領(lǐng)域已經(jīng)發(fā)揮了不可替代的作用，顯然美國會(huì)計(jì)電算化整體水平已經(jīng)處于輔助管理和決策的較高級(jí)階段。回國后，我把考察的情況匯報(bào)給了父親，他大為感慨“與君來校遲，已逢搖落后”，但他也堅(jiān)定了盡早大力推進(jìn)中國會(huì)計(jì)信息化的決心，甚至開始自學(xué)二進(jìn)制、計(jì)算機(jī)原理、數(shù)據(jù)庫原理等知識(shí)。

三、潮平風(fēng)正行好舟，不拘一格育人才

經(jīng)過深思熟慮，父親認(rèn)為，由于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的統(tǒng)一約束，會(huì)計(jì)工作比其他管理工作更規(guī)范，也更便于開展計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用；同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化工作也會(huì)遇到阻力和困難，一是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的抵觸情緒，二是會(huì)計(jì)電算化將帶來會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的調(diào)整和變革；三是需要培養(yǎng)交叉學(xué)科知識(shí)的人才。

父親認(rèn)識(shí)到，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作首要任務(wù)是，培養(yǎng)既懂得信息技術(shù)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才。他以時(shí)不我待的精神推動(dòng)財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所設(shè)立會(huì)計(jì)電算化碩士專業(yè)，并積極推進(jìn)與中國人民大學(xué)聯(lián)合辦學(xué)，聘請(qǐng)黃菊波、王世定、王景新等教授設(shè)計(jì)電算化專業(yè)的會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)課程，同時(shí)責(zé)成我設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)專業(yè)課程。在父親的奔走協(xié)調(diào)下，1984年會(huì)計(jì)電算化第一批16名碩士研究生順利入學(xué)。我始與父親合作，10余年內(nèi)聯(lián)合培養(yǎng)了弟子約12名左右，其中包括安易軟件公司創(chuàng)始人嚴(yán)紹業(yè)、金蝶集團(tuán)公司創(chuàng)始人徐少春、大家軟件公司創(chuàng)始人李彤等。繼財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所之后，國內(nèi)多所高校相率設(shè)立會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的本科、碩士的高等教育。有人評(píng)價(jià)父親對(duì)會(huì)計(jì)電算化的貢獻(xiàn)是，“令公桃李滿天下，何用堂前更種花”，而父親則笑稱自己是“不問收獲，但求耕耘”。

1996年，財(cái)政部財(cái)政科學(xué)科研所在父親的大力支持下，開設(shè)了我國第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化博士培養(yǎng)點(diǎn)。我始任該專業(yè)的博士生導(dǎo)師。至2016年，共培養(yǎng)博士生和合作博士后30余名，涉及研究領(lǐng)域包括：會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵與外延、會(huì)計(jì)信息化的研究和發(fā)展體系等理論問題，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建模、會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)治理、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息化、會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化體系、信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息真實(shí)性評(píng)估等應(yīng)用研究。通過大家的努力，博士團(tuán)隊(duì)將致力于印證父親臨終前的預(yù)言“在IT環(huán)境下，會(huì)計(jì)學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)學(xué)作為管理學(xué)的分支，其內(nèi)容將不斷地?cái)U(kuò)大、延伸，其獨(dú)立性相對(duì)地縮小，而更體現(xiàn)出它與其它經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系。”

例如我們認(rèn)為信息技術(shù)的飛速發(fā)展是會(huì)計(jì)學(xué)與其他管理和經(jīng)濟(jì)學(xué)科不斷發(fā)展并相互滲透融合的重要技術(shù)基礎(chǔ)。信息技術(shù)提升了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息處理的能力，并提供更高效的反饋和控制系統(tǒng)，企業(yè)管理單元和管理人員收集和使用會(huì)計(jì)信息的成本大大降低，使得企業(yè)在管理成本可控的前提下實(shí)現(xiàn)更先進(jìn)、更精細(xì)的管理理念。例如，責(zé)任會(huì)計(jì)要求對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)需要管控的單元進(jìn)行核算，在手工或非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，劃分多個(gè)虛擬會(huì)計(jì)主體會(huì)導(dǎo)致收集和處理會(huì)計(jì)信息的成本高于精細(xì)管理帶來的收益。而在現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)支撐下，限制會(huì)計(jì)信息提供能力的不再是會(huì)計(jì)人員收集和處理信息的能力，而是企業(yè)的管理理念。正是在信息技術(shù)的推動(dòng)下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)收集用于決策支持的會(huì)計(jì)信息。正是在信息技術(shù)的推動(dòng)下，會(huì)計(jì)學(xué)才能與多個(gè)管理和經(jīng)濟(jì)學(xué)科相互滲透融合，相互推動(dòng)實(shí)現(xiàn)螺旋式上升發(fā)展。

四、賬海無邊渡波瀾，軟件為舟方到岸

時(shí)至今日，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有了更廣泛的含義，其名稱也革新為會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也經(jīng)歷了面向財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立系統(tǒng)；業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；智能化、云化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等的發(fā)展歷程。

從八十年代初，父親就開始關(guān)注會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)工作，1983年，父親組織我、王景新教授和中國迅達(dá)電梯公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)水明華先生，策劃開發(fā)一套具備會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析功能的會(huì)計(jì)軟件，我親自牽頭該軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、驗(yàn)收以及應(yīng)用培訓(xùn)全過程，并將運(yùn)維情況匯報(bào)給父親。這個(gè)軟件印證了父親對(duì)會(huì)計(jì)電算化前景廣闊的判斷，同時(shí)也使他認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)軟件未來將向通用軟件發(fā)展，市場(chǎng)化產(chǎn)品是大勢(shì)所趨。所謂“一花獨(dú)放不是春,萬紫千紅春滿園”。

其后，父親更加大力鼓舞學(xué)生投身會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐，特別對(duì)會(huì)計(jì)軟件通用化和會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)化傾注了極大心血，特別關(guān)注他的弟子所開創(chuàng)的軟件公司，包括安易、金蝶、大家等財(cái)務(wù)軟件公司。并為金蝶軟件公司題詞“帳海無邊、金蝶是岸”，為大家軟件公司題詞“大家軟件是大家的管家”。即使到了病重期間，他還對(duì)軟件開發(fā)頗多感慨。正如徐少春先生所說，楊老最后日子里，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化事業(yè)和會(huì)計(jì)軟件的情懷確是“感時(shí)花濺淚、恨別鳥驚心”。

父親離去已18載，把會(huì)計(jì)信息化事業(yè)留給了我們這些后繼同行。父親或許到達(dá)了高義薄云的至人境界，但我想，父親最值得紀(jì)念的是，醉心學(xué)術(shù)和求索真知的儒士壯心，砥礪前行和甘為人梯的清雅格調(diào)，道路自信、理論自信、制度自信、文化自信的真實(shí)踐行。而作為父親的長女，我更常留心、更常眷念的則是，溫文爾雅的迷之微笑，薄煙繚繞的朗朗詩情，雙眸閃爍的知來睿智。斯人已乘黃鶴去，中國的會(huì)計(jì)信息化事業(yè)還需要我們繼往開來，譜寫新篇章來紀(jì)念他老人家百年誕辰。

本文是楊紀(jì)琬先生的大女兒楊周南教授為紀(jì)念楊紀(jì)琬誕辰100周年而作，原文發(fā)表于《會(huì)計(jì)研究》2017年第6期。

來源：中國會(huì)計(jì)視野

隨著時(shí)代發(fā)展，會(huì)計(jì)已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工做賬逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂糜?jì)算機(jī)進(jìn)行做賬，顧名思義這就是所謂的會(huì)計(jì)電算化。與手工做賬相比，會(huì)計(jì)電算化在平時(shí)結(jié)賬中需要注意哪些事項(xiàng)？今天，小編就跟大家聊一聊這個(gè)問題。

會(huì)計(jì)電算化詳細(xì)介紹

會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。

會(huì)計(jì)電算化結(jié)賬工作需要注意的事項(xiàng)：

1、結(jié)賬工作應(yīng)專人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，以防止其他人員的誤操作。

2、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足，則應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當(dāng)月輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會(huì)計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。

3、結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功，則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時(shí)給出提示信息，要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。

4、年底結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時(shí)文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時(shí)自動(dòng)對(duì)“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理。

5、跨年度時(shí)因年終會(huì)計(jì)工作的需要，會(huì)計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。

以上就是會(huì)計(jì)電算化結(jié)賬需要注意的相關(guān)內(nèi)容，與傳統(tǒng)手工做賬方式相比，雖然電算化顯得比較現(xiàn)代化、方便，但是在操作上還是存在比較多要注意的點(diǎn)子，大家在使用計(jì)算機(jī)做賬時(shí)候要做到細(xì)致謹(jǐn)慎，盡量避免出錯(cuò)！

來源，互聯(lián)網(wǎng)、高頓網(wǎng)校整理發(fā)布

　　相信會(huì)計(jì)人或者熟悉財(cái)會(huì)的人員在使用財(cái)務(wù)軟件記賬時(shí)，沒有人會(huì)不知道用友財(cái)務(wù)記賬軟件。甚至于這個(gè)財(cái)務(wù)軟件很多公司都正在用著，那么用友財(cái)務(wù)軟件真的好用嗎？

　　用友財(cái)務(wù)軟件測(cè)評(píng)

　　用友U8基于用友多年的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，以財(cái)務(wù)管理為企業(yè)目標(biāo)核心，以業(yè)務(wù)管理為企業(yè)行為核心，突破了并行思維的串行價(jià)值鏈結(jié)構(gòu)，并提出了基于三維價(jià)值鏈結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品系統(tǒng)部署原則，以適應(yīng)中國企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同特點(diǎn)的企業(yè)管理需求。包括單一企業(yè)模式、分公司單一企業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)投資企業(yè)集團(tuán)和連鎖經(jīng)營模式。

　　1.界面軟件遵循原財(cái)務(wù)管理軟件的布局風(fēng)格。總體界面實(shí)用，但相對(duì)簡單。

　　2.ERP-U8財(cái)務(wù)管理功能，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)功能。它可以在企業(yè)內(nèi)部和不同系統(tǒng)之間及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格地傳遞和控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)做出戰(zhàn)略決策和科學(xué)決策。全面分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，為決策層提供所需的信息和數(shù)據(jù)，生成各種報(bào)告和專家報(bào)告，通過資金管理、成本管理和預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)和協(xié)調(diào)企業(yè)的長期和短期業(yè)務(wù)目標(biāo)。提供應(yīng)收賬齡分析、債務(wù)分析、收款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流入預(yù)測(cè)功能，提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算和跟蹤。包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、票據(jù)及現(xiàn)金、會(huì)計(jì)接口、成本核算、物料核算等功能模塊。

　　全面實(shí)施資金計(jì)劃、預(yù)算控制、賬齡分析、信用控制和國家會(huì)計(jì)制度規(guī)范，可以降低收款成本，可以占到企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營成本的60%以上U8功能是可行的，但可以進(jìn)一步加強(qiáng)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理。

　　3.對(duì)于習(xí)慣使用用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的用戶沒有障礙，但報(bào)表定制功能、跨年度查詢功能、提供快速操作等方面有待改進(jìn)，在線幫助功能不是很強(qiáng)大。

　　4.覆蓋全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)比較完善。服務(wù)方式多種多樣，包括現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、上門服務(wù)、熱線服務(wù)、電子郵件服務(wù)和自助網(wǎng)站。他們更注重與客戶的溝通，經(jīng)常舉辦客戶友誼活動(dòng)。

　　總的來說，用友財(cái)務(wù)軟件還是非常不錯(cuò)的，目前，很多企業(yè)基本上使用用友財(cái)務(wù)管理軟件。對(duì)于這些企業(yè)來說，U8產(chǎn)品可以充分利用原有系統(tǒng)的投資，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的順利升級(jí)，降低實(shí)施成本和風(fēng)險(xiǎn)。