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文章出納工作隱藏著哪些問題和漏洞
2023-11-01 18:08:26 880 瀏覽

在很多人心里,出納工作就是簡單地收款、付款,在各個銀行和企業之間來回走動,或者填寫一張支票單就可以完成工作。事實上情況并非如此,出納工作瑣碎又繁雜。出納工作狀況直接關系到整個會計核算體系的工作質量,需要出納人員十分細心才行。

關注出納日常工作流程中的普遍問題以及有可能引發潛在財務風險的業務細節,并建立規范的工作制度,采用相應策略進行優化和防范是保障企業健康、可持續發展的必要措施。

出納工作隱藏著哪些問題

1、企業出納工作的特點

從本質來分析,出納工作不但具備會計的特性,還有其自身明顯的特征,大致表現在以下方面:

社會性。出納工作是一個公司整體資產經營活動的基礎:即現金銀行存款的收繳與存放。

從宏觀視角來看,資本經營活動的進行離不開企業整體經營運作,當公司出現商品購銷活動,公司出納人員必然會與這種經營活動產生必不可少的關聯。出納工作的社會屬性較為突出,對于國家政策要有敏銳的感知力,當政策更新之后,大部分出納工作人員都會立即進行政策解讀并迅速應用。

此外,出納工作的社會性還體現在人際交往以及經濟往來的復雜性等方面,很多出納人員都會與銀行、社會企業管理人員等群體有著緊密的交集。從這些角度來說,出納工作具有社會性不容置疑。

專業性。對一般規模的公司而言,出納工作是整個公司經營活動的基石,具有至關重要的意義。不但需要出納工作人員具備專業技能,還要對出納工作中的基本原則有清晰的了解。

出納工作人員在填報單據和登記賬簿等工作過程中既要進行標準化的規范操作,也要注意各個細節的準確性。

為了提升工作品質,出納還要定期進行基本業務知識和專項工作技術等基本技能的訓練。在經營活動中,出納要根據有關法律法規填制原始單據,包括現金銀行企業日記賬,大到數額,小到單據編號均應根據相應規定來執行。

政策性。出納工作是財務管理的關鍵環節,和一般企業會計人員的工作性質相同,都屬于政策性很強的崗位,每一環節都必須嚴格依據國家的法規行事。

如在處理現金支付業務或者銀行結算業務時,要嚴格按照國家有關現金管理的法律規范去執行。

在會計從業資格考試結束后,財務人員還必須學習初級階段的法律知識,如《初級會計實務》《經濟法基礎》等專業書籍。同時,身為出納從業人員要熟練掌握上述法律基礎知識和法規,否則就可能由于不了解相關法律規定,給本人以及所屬公司造成工作困擾與經濟損失。

2、企業出納工作的重要性

出納工作是企業財務工作的主要內容,在企業日常財務管理、資金流動過程中發揮著不可替代的作用。

首先,出納工作有助于對市場經濟信息進行及時反饋,也有助于精準把握市場風向變動,從而為企業的戰略發展與經濟決策提供數據支撐;

其次,出納工作實際上也具備經濟監督功能,可在一定程度上保證財務管理工作的科學合理性,讓企業的經濟業務往來有跡可循,出現問題時快速定位問題源頭,保證貨幣交易的合法性;

最后,出納工作對于企業資金流動也有一定監督作用。資金流動在企業發展過程中起著重大作用,而出納工作是企業資金安全流動的重要保障,不僅可以有效監控資金賬戶,還可以及時把握資金流動去向,幫助所在企業盡量減少財務風險的發生概率。

3、出納工作中存在的問題

精神激勵小、地位低。和其他財會職位相比,出納工作表面上看似簡單,實際工作中卻非常復雜。例如上至成百上千萬的款項收付,下至小額資金的準確核算,都需要財務部門出納工作人員一遍又一遍核算和確認,工作涉及的所有活動都需要嚴格遵循法律法規和制度來完成。

因此,出納員們看似單純的工作常常需要大量時間完成。當前環境下,出納的薪水一般不如其他財會工作崗位的收入高,或者是財會崗位中相對最低的。這些責任與實際收入不成正比的現象,造成了出納員對本職工作不積極、不主動、不上心甚至不喜歡擔任出納這個崗位。公司管理人員對這些現象必須加以重視,同時想方設法改善出納工資制度。

經濟收入與責任不成正比。出納工作十分嚴謹,在出納工作過程中不容許出現任何問題,并且所有的處理過程都必須嚴格按照國家的相關政策法規來進行,所有的細節都有明文規定,比如數字的大小寫以及填寫的位置等都有著明確規定。

在這種情況下,出納工作人員必須異常謹慎,在填寫完之后要認真檢查,特別是對于一些填寫規范以及格式問題等,要進行一審再審。如果工作程序出錯或者審核單出現明顯錯漏,只要在上面簽了字,不管任何原因出納人員都要擔負法律責任。

一旦選擇不進行支付,由相關工作人員依法依規經辦、審核,其他員工會認為出納工作人員做事呆板、人際交往能力差,不但延誤了雙方正常工作對接,也有可能影響出納與其他員工之間的人際關系,甚至出現與職工失和的情況。所以,關系復雜也是造成出納工作人員內部存在問題的間接原因。

4、企業出納環節漏洞的防范策略

建立健全財務管理制度。公司在財務管理規章制度方面要制訂出富有針對性的具體規定和權限,依據規章制度實施嚴格監督管理。公司在對出納工作人員的管理上,也可以實行統一領導與分級管理相結合的管理模式。

為了做好出納的基本工作,在賬款分管工作方面:出納工作人員無權從事出納的財務管理,而會計及其他業務人員也不能經手現款的操作流程;出納工作人員應當憑借齊全且有效的憑證單據入賬支取現款,不得坐支、挪用公款等。

提高出納人員的綜合素質。當前,對出納人才綜合能力的需求日益增加,但有些出納工作人員的業務能力仍然停留在初級階段。財務管理知識是需要不斷更新的,身為財務人員一定要跟上時代腳步,準確熟悉和把握最新頒布的政策法令,在對這些政策進行精準解讀的基礎上,將其融入日常工作中,防止由于專業知識欠缺而導致管理工作中的疏忽,給企業和自身造成無謂的經濟損失。

為了確保出納制度得到嚴格執行,公司需要從兩個方面努力。

一方面,要培養和提高出納的自律能力,自律精神能更好發揮其個人積極性和主動性,這也是全面執行出納制度的有效措施。公司應從多角度入手,提高出納的自我成長意識,讓他們積極高效地工作,嚴格要求自己,嚴格遵守出納制度。

另一方面,為了加強公司的監督系統,有關部門可以定期檢查出納工作,督促出納制度的全面實施。

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文章如何提高財務管理的工作效能?
2022-03-09 11:07:28 3950 瀏覽

  單位財務管理的漏洞,一方面反映財務管理工作的不足,同時也是公司改善財務管理工作的切入點。抓住制度、管理上的漏洞,夯實財務管理基礎,讓財務管理的效能取得顯著成效。那么有哪些有效的方法呢?

提高財務管理的工作效能

  提高財務管理效能的方法

  1、完善內部管理制度

  制度是管理的前提和基礎。只有確立制度的嚴肅性,堵塞制度的漏洞,才能開創財務管理的新局面。所以,爭先創優的第一步就是完善制度。要根據單位財務管理特點以及現狀,根據《預算法》、《會計法》、《行政事業單位會計制度》等法律法規,擬定科學合理的.財務制度,如固定資產管理制度、往來賬款管理制度,經費報銷制度、內部審計制度、績效評價制度和財政票據管理制度、基建項目招標管理規定、設備采購管理規定等,將這些制度宣傳到單位的領導與職工,加強制度意識,以確保各項工作的順利進行。

  同時,要加強財務人員職責建設,落實責任到人,用責任制約行為。一方面,制定人員崗位職責、明確責任;另一方面,轉變財務績效管理觀念,相應地把績效評價制度補充到財務制度中去,把財政支出績效評價工作作為加強資金管理不可或缺的環節,進一步提高資金的使用效益。同時,把財務管理責任與財務管理績效評價掛鉤,激發財務人員的積極性。

  2、強化預算管理控制

  各單位要集思廣益,認真制定基本的財政預算方案,把預算方案作為內部制度來執行,嚴格控制“三超”現象,在編制預算時,既要“量入為出,收支平衡”,又要“積極發展,貸款建設”,做到建設規模要適度,結構要合理,經費來源要可靠。同時,嚴格控制預算計劃的變更。必須變更的事項,應當收集職工代表大會的意見,并經上級主管部門批準,在符合國家法律法規的情況下,重新進行必要的論證工作。從源頭上控制和消除工作的隨意性。

  在加強預算管理的過程中,要徹底清理單位的小金庫現象。要堅決杜絕小金庫的存在,財務管理人員要在小金庫問題上認識到自身擔負的責任與法律風險,堅決不參與、不同意、不放任小金庫的存在,作到對國家負責、對單位負責、對領導負責、對自己負責。

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文章2022注會考試會計科目教材變動大嗎?
2022-04-21 14:22:35 825 瀏覽

  注會考試中《會計》科目的難度較大,需要回歸教材查找漏洞,那么相比2021年的教材,2022年《會計》科目的教材變化大嗎?

注會考試會計科目教材變動

  注會《會計》科目教材變動情況

  1、第四章對企業取得土地使用權的會計處理做了一點補充完善。

  2、第六章增加了風險投資機構對聯營企業或合營企業投資的分類。

  3、第八章增加了一句話,即對于當期直接減免的增值稅,借記“應交稅費---應交增值稅(減免稅款)”科目,貸記“其他收益”科目。當期按規定即征即退的增值稅,也計入“其他收益”科目。

  4、第十章新增了實務中股份支付特殊情形的表述。

  5、第十二章補充了虧損合同的定義。

  2022注會考試《會計》科目的考試時間

  2022年注會考試的《會計》舉行兩場考試,第一場是8月26日(星期五),具體考試時間是08:30-11:30;第二場是8月28日(星期日),具體考試時間是08:30-11:30。

  2022注會考試《會計》科目的備考策略

  1、回歸教材,查找漏洞。在沖刺階段,沒有時間仔細閱讀教材。考生應首先標出不熟悉的知識點,檢查教材中的不足之處,彌補遺漏,并逐一克服關鍵內容。

  2、提高做真題的速度。在沖刺階段,考前演練是十分有必要的。考生可以按照正式的考試時間來要求自己,并在練習中不斷提高答題速度。復習時,考生不僅要回歸教材,還要將練習內容與教材結合起來,以加強理解和記憶。

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文章初級會計考試通過率是多少?附復習計劃
2022-01-12 09:48:33 450 瀏覽

  盡管初級會計職稱是財會行業中最為基礎的入門考試,但從數據上看,每年通過率卻低至15%~20%,究竟考生們在備考方面存在著什么樣的漏洞?有哪些應試技巧?

初級會計考試通過率是多少?

  一、重視押題卷

  我們可以從押題卷題型上著手,從這些題目上把握一個出題方式、解題思路及常用技巧。平時多思考,做好歸納整理,能讓我們拿到一個較高的分數。并且我們做押題卷的過程,就是一個把握重點知識的好時機,多去梳理各自題型思路,才能靈活應變不同題型。

  二、查缺補漏

  我們在復習的時候,建議準備一個查缺補漏筆記本。這個本子用來寫什么呢?其一是你做練習時遇到的難點,錯題,其二是自己沒有掌握或者常常會遺忘的重要知識點。我們將難點記錄下來,往往從中可以看到自身的不足,我們可以針對弱點,不斷嘗試改進方法,將難點攻破。錯題往往反映了自己平時對知識的一些錯誤認知,通過錯題更正、記憶,能夠讓我們將知識深深印在腦海中。

  三、多交流、談經驗

  知識的整理包括基礎內容、重點知識、自身短板。基礎知識的鞏固能讓我們快速提分,因為多數題目由基礎知識演變而來。重點知識的把握,就是一個與他人拉開差距的訣竅。對于哪些是重點,解題思路這些一定要清楚,不懂的地方建議和老師多交流、探討。

  四、平常心應考

  平常心,這就是老生長談的話題了。我們要堅定自己的信念,或者這個證書真的很難考過,但是你將心態放好,我們贏的把握就更多了!給自己一個明確的目標,你想考到多少分,每道題,你預計要考到多少分,大目標細化成小目標,不斷努力,相信初級會計考試這條路上,你一定會順利抵達終點,成功拿證!

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文章會計人該如何看待稅務稽查?所擔心的問題是什么?
2020-04-10 09:48:52 942 瀏覽

  在會計行業里,隨著會計制度、會計準則的規范化,企業每次遇到稅務機關的稽查,會計人員都會感到非常害怕,主要就是擔心在做的賬有沒有把柄每人發現,那么作為財會人你的該如何正確看待此事?

會計人該如何看待稅務稽查?

  會計人所擔心的問題是什么?

  之所以財會人會害怕稅務稽查,主要是擔心自己所做的賬有漏洞,怕被稅務局盯上了。如今,企業為了能夠避開所繳稅務,都會要求會計人從中做一些手腳,因此,當遇到稽查時,會計人會擔心被稅務機關查出。一旦被發現了了賬務上的漏洞,那么會計人自己就會負上一定責任,害怕自己受到處罰。

  如何正確看待稅務稽查?

  關于企業的稅務稽查,財會人遇到這樣的問題,心里多多少少都會存在一定的擔憂,不過只要自己能夠做好,就不會怕別人來查。常言道:“身正不怕影子斜”,只要財會人平時工作的時候,按照會計制度規范的去做好,根據企業的經濟狀況實事求是的做賬,并且按照稅法的規定準時繳納標準的稅額,即使稅務機關上門來稽查,也不會擔心自己被查出問題來。

  稅務稽查企業為什么會被選中?

  很多企業都會存在這樣一個問題,其它企業不去稽查,為什么偏偏要查我們企業?其實,考慮到企業比較多,近年來稅務局都是采取隨機抽取的形式來對企業進行稅務稽查,假如企業一旦被隨機抽中了,那只能怪自己倒霉了。根據往年的情況,對于被抽中稽查的企業,一般來說5年內不會再被重復抽中稽查,不過無論企業是否被抽中也好,財會人都應以樂觀、正確的心態來對待稅務稽查,只要自己沒有做錯、不心虛,就不會存在任何的擔憂。

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文章怎么學cpa比較好
2022-07-23 11:10:38 234 瀏覽

  在備考CPA時,除了仔細認真聽課,以及牢固掌握書中的基礎知識以外,做題也是必不可少的,只有做題才能夠發現自己的知識盲區以及思維漏洞。在做題中鍛煉自己的做題速度,以及要形成你自己的做題思路,不要完全跟著別人的思路。

注會

  要學會自己摸索出做題的套路,并且在剛開始做題時,我們往往會面臨正確率不高,在這個時候往往會有很多人產生想要放棄的想法,但是在這時我們需要做的是及時調整心態,戒掉暴躁尋找到自己錯題的原因,整理自己的錯題反思錯誤,牢固掌握易錯的知識點,提高后續做題的正確率。

  CPA考試作為我國難度最高的考試之一,它是需要你在五年之內通過所有科目就可以獲取證書,但即便是有五年的期限,我們也是不能夠放松警惕的因為CPA作為一個國家頂尖的財會類證書,其難度以及復雜度都是非常大的。

  《會計》這一科目作為注會考試中的三座大山之一,他的內容非常多并且知識點也非常的細碎復雜,因此必須要掌握到正確的學習方法,以免在學習的時候走多了很多彎路。這里所說的基礎,并不是只說會計這一書中的基礎章節,而是說應該學好會計這一科目,為這個學科奠定了基礎。理解會計學的原理,以及會計分錄要能夠明白且領悟的運用復式記賬的原理,學好這些對你后續學習,其他科目也都是有事半功倍的效果的,所以倘若你是剛開始備考的考生,那么是建議你先學習,初級會計以及中級會計實務的內容有部分基礎,在開始學習,CPA將會更加的輕松,也不會那么的困難。

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文章出納報賬審單據內容包括哪些
2022-06-29 15:14:24 743 瀏覽

  出納報賬審單據內容包括核對原始憑證、報銷文件必須手續齊全,審查報銷單據是否合規,要注意是直接支付現金還是預支款報銷沖賬,報銷單據付款后加蓋“款已付”的印章,及時登記現金日記賬等。

出納報賬審單

  出納報賬審單據包括哪些內容

  出納報賬審單據包括的內容有:

  核對各部門工作人員移交的原始憑證,檢查其合法性、合理性、真實性,手續是否齊全,負責人簽名是否齊全;報銷文件必須手續齊全,經經辦人、證明人或驗收人、審批人的簽字。

  報銷人員手續辦完后給出納報銷,出納人員必須審查單據是否合規、手續是否齊全;要注意是直接支付現金還是預支款報銷沖賬,若是沖賬要看有沒有退回的余額,盡量不要直接將原來請款單退給對方,而是在收到余額后開收據;報銷單據付款后,最好加蓋“款已付”的印章,避免重復,而且要及時登記現金日記賬。

  出納是什么工作?

  出納工作包括各單位會計部門專設出納機構的各項貨幣資金、票據、有價證券收付業務處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。

  出納的工作原則

  出納工作要做到:

  1、出納人員要規范操作,及時發現漏洞,杜絕漏洞;

  2、健全工作制度,按規章辦事;

  3、出納人員要加強監管,民主理財;

  4、廉潔自律,防微杜漸;

  5、具備愛崗敬業、忠于職守的道德品質。

  會計工作的定義

  會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。包括建立會計人員崗位責任制、填制會計憑證、使用會計科目、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案等方面。

  會計工作分類為財務會計和管理會計:

  財務會計:編制財務報表,為企業內部和外部用戶提供信息;

  管理會計:主要是對企業的管理層提供信息,作為企業內部各部門進行決策的依據。

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