在會計行業當中,雖然說出納可是最為基層、操作最為簡單的崗位,但由于日常處理比較多瑣碎的事務,因此也成了行業中最為繁忙的職位。不少出納人員都抱怨工作太忙,那么大家平常該如何減輕自己的工作負擔?我們一起來談談這個問題。
一、善于把工作進行整理
相信大家都非常清楚,在日常的工作當中,出納除了負責做賬、記賬等份內跟專業相關的工作外,還需要負責另外比較多零散、瑣碎的事宜,在基礎的工作還沒做好,往往又有新的工作堆放在你面前......
所以,面對著日常這么多事務,出納人員要想盡快處理好,提升自己的工作辦事效率,首先就要學會處事的技巧。建議大家不妨整理一下自己的工作思路,比如,把一天所需要完成的事情,統一記到一張紙上,一一的羅列出來,首先要做什么、哪些需要先做的,分清好主次,這樣一件一件事的去完成,總比盲目的去完成要好,你所花費的時間才會更短、更加高效。
二、多個工作可以同時進行
考慮到出納人員每天所面對的事務比較繁多,假如一件一件事來完成,無疑會嚴重拖慢了出納人員的工作節奏。所以,為了進一步縮短大家的辦事時間以及提高做事效率,大家可以把像類似的工作同時一起來進行。
比如說,如果你去銀行辦理業務的時候,如果遇到排隊的,你可以先準備其它的資料,梳理一下接下來需要辦理哪些的業務,相關的表單填寫好。又或者在等待業務辦理的過程中,也可以查看一下路線,大大縮短下一趟路程的時間等。
三、合理利用空閑時間
在上班的時候,難免都會存在多多少少的空閑時間,有不少人會用這些時間來偷懶看手機、聽音樂等。而身為出納人員的你,由于工作比較繁忙,為了能夠保證準時下班,還是建議大家把空閑的時間充分利用好。
比如說,出納人員可以利用這段空閑的時間來去完成比較瑣碎的事情,比如盤點現金、;錄入財務表數據等。大家先把比較輕松、簡單的工作先完成后,不至于說因為工作堆積太多而導致自己喘不過氣的狀況,這樣也能大大提高自己的辦事效率。
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