在踏入到會計行業里,畢竟涉及到的都是企業的財務、資金,做任何事都需要小心謹慎。雖說出納是會計行業中最為基層的崗位,但大家也不能有所松懈,如果這些事項不注意好,那么就要吃大虧了!
一、金額要核對清楚
在企業當中日常涉及到的資金收支等事情時,都需要出納人員進行處理,尤其在收取現金的時候,無論是大數額還是小數額,出納人員都需要與當事人當面清點清楚,建議最好能夠有第三個人進行監督和核對,以免出現不必要的糾紛。
二、報銷發票信息核對
像發票報銷等事宜,同樣都需要有企業的出納人員來負責處理,當收到報銷發票的時候,出納一定要仔細核對清楚發票的信息是否準確,一旦發現抬頭與企業名稱不相符、大小寫金額不一致、發票沒有收款單位的蓋章等問題,這些發票都不能接受以及報銷,作為出納人員,為了企業的利益,有責任和義務去要求員工按照規范去執行,等發票符合規定要求才給予報銷。
三、付款單據代領問題
關于付款單據的代領問題,作為出納人員也需要注意并按照規范要求做好,比如付款的單據是由其他人代領的,那在簽字的時候必須要簽上代領人的姓名,假如代領人員不是本企業的員工,則需要寫明清楚與被代領人的關系以及所屬企業和聯系地址。
四、支票、收據等重要物件保管好
除了日常的發票報銷、記賬、做賬外,比如企業的發票、支票、收據等與財務相關的重要資料文件都需要出納人員保管好,考慮到企業日常涉及的發票、財務文件比較多,出納人員一定要做好標記、區分清楚,將資料統一放置好一個地方進行保管,如果出現發票等資料的丟失,出納人員需要負上一定的責任。
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