別以為出納是會計行業中最基層、最簡單的工作崗位,其實出納日常所負責的工作事務比較多,比如發票的報銷、金額清點、記賬等都是由出納負責。作為一名出納人員,平時工作需要注意些什么?
一、現金收付問題
盡管現在大家基本都使用線上支付的方式進行交易,不過當涉及到項目交易的時候,不少企業負責人還是會采取面對面現金支付的方式進行交易。當涉及到現金支付的時候,作為企業出納人員,為了企業利益,必須要與對方負責人當面對交易現金清點清楚,最好能夠有第三方人員在現場審核,確保交易現金的準確性。
二、認真檢查報銷發票
出納人員除了做賬、記賬的工作外,日常都會面對各式各樣的發票讓你進行報銷、入賬,為了避免遇到麻煩,大家在接受發票的時候,一定要檢查清楚發票上的信息是否有錯,比如抬頭單位、金額數目、字體等是否準確,一旦發現異常、或者沒有按規范做好的情況,需要求開票人重新補票。
三、加強對發票、支票的管理
像企業的發票、支票、收據等重要的財務資料,基本都是交由財務、出納人員進行保管和管理的,而作為出納,一定要保管好這類的憑證,建議大家把發票、支票、收據進行分類,在查賬的時候,自己也清楚知道對應的票據具體放到哪個地方,從而提升自己的工作效率。
四、單據簽字問題
像日常相關單據上的簽字,出納人員同樣也需要重視,并且要按照會計準則的規范做好。比如,付款的單據是由其他人代領的,那單據上就需要簽代領人的姓名。而代領人不是本企業的員工,則需要額外注明與被代領人的關系以及聯系地址。
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