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業務循環中的主要文件是：客戶訂貨單；銷售單；銷貨合同；發運憑證；銷貨發票；貸項通知單；銷貨日記賬或明細賬；銷售退回及折讓日記賬或明細賬；匯款通知書；現金和銀行存款日記賬；壞賬審批表。
業務循環是指處理某一類型經濟業務的工作程序和先后順序的總稱。比如銷售與收款業務循環就是企業從接受顧客訂單開始，依次批準信用賒銷、按銷售單供貨、按銷售單裝運貨物、向顧客開具賬單、記錄銷售、辦理和記錄現金、銀行存款收入、辦理和記錄銷售退回、銷售折扣與折讓、注銷壞賬、提取壞賬準備等十個工作程序和先后順序。
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