報銷油費的會計分錄：
借：管理費用、銷售費用、制造費用等
應交稅費——應交增值稅（進項稅額）
貸：庫存現金、銀行存款等
報銷加油費根據報銷部門不同計入不同的會計科目。管理部門報銷加油費入管理費用科目、銷售部門報銷加油費入銷售費用科目、生產部門報銷加油費入制造費用科目。
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
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