借記和貸記均為記賬符號(hào),但兩者表達(dá)的含義完全不同。在借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數(shù)和減少數(shù),即一方登記增加額,另一方就登記減少額。至于借方、貸方表示增加還是減少,則取決于賬戶的性質(zhì)與所記錄經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)。
借貸記賬法的記賬規(guī)則為“有借必有貸,借貸必相等”。任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生總會(huì)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)賬戶,一方或幾方計(jì)入借方,另一方或幾方必須記入貸方,記入借方的金額等于記入貸方的金額。如果涉及多個(gè)賬戶,計(jì)入借方賬戶金額的合計(jì)數(shù)等于記入貸方賬戶金額的合計(jì)數(shù)。
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