負數發票做賬的附件包括對應負數紅字發票的記賬聯、紙質版的《開具紅字增值稅專用發票信息表》以及其他用于證明負數發票開具內容和金額的相關文件資料。其中負數發票即紅字發票，指企業在日常生產經營過程中，因發生銷售貨物退回或其他特殊事項時由企業所開具的用于沖銷銷售收入金額或原有藍字發票金額的合法憑證。
企業在完成負數發票的開具后，應當檢查負數發票的信息是否為已報送狀態并是否同步至稅務系統中，以確保企業稅務抄報和稅務清卡的工作可以正常開展。
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