人事檔案存放單位是負責畢業(yè)生檔案存放的單位或機構。人事檔案管理體制實行集中統一、歸口管理，嚴禁個人保管本人或他人檔案。
人事檔案存放單位主要包括：
1、生源地所在地級市的人社局下屬人才交流中心；
2、學校；
3、所屬地的就業(yè)代理或人才交流中心。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要體系，是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。人事檔案與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用。
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