銷項負數發票，也就是紅字發票，是企業發生銷售貨物退回等業務時，沖減銷售收入的合法憑證。當月沒開票收入又開具銷項負數發票的的情況下，申報期內申報時，專票或普票欄應填寫銷項負數金額，“未開具發票”欄應填寫與銷項負數同樣金額的正數，讓當期申報金額為零，后期有開票收入時再沖回無票收入。企業開具銷項負數發票時，相關會計分錄如下：
一、對方公司已經抵扣，已收到對方稅務局開具的退貨證明單，這時要開銷項負數，具體分錄如下：
借：主營業務收入
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）
貸：應收賬款（或銀行存款）
二、對方公司未抵扣,將發票退回，企業開完負數發票后和正數發票一起留存，具體分錄如下：
借：應收賬款（紅字）
貸：主業務收入（紅字）
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）（紅字）
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