會計憑證是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經濟業(yè)務。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經濟業(yè)務的發(fā)生過程和具體內容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單等。
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經濟業(yè)務的內容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的作用主要是確定會計分錄,進行賬簿登記,反映經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,監(jiān)督企業(yè)經濟活動,明確相關人員的責任。
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