最近,會計網收到不少會計朋友的私信,可能都是剛入行的新人,不知道會計憑證封面的填寫規范,希望我能出一篇相關會計封面的干貨文章,所以,基于廣大會計朋友要求,今天分享一下會計憑證封面的填寫規范。
會計憑證封面填寫注意事項
作為一名會計人員,除了日常的記賬做賬處理之外,還要將各種記賬憑證報表進行歸檔處理。之所以要填寫會計憑證封面,為的就是方便查賬。
無論是審計查賬,還是企業內部自行查賬,整潔的會計憑證是查賬的工作基礎。只有整潔的賬目,查賬才方便順利。
然而說到會計憑證封面填寫注意事項,主要分為三個部分,分別為:正面、側面、背面。最為重要的是正面以及側面的填寫信息。
1正面
會計憑證封面最好是使用牛皮紙質感的封皮,這種牛皮紙在市場上都能購買到,售價也是很便宜。
封面的正面填寫,最主要的是填寫整體會計憑證的資料信息,具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號數、冊數、憑證張數、年度月份、會計人員、復核人員、裝訂人員等等填寫要素。
(圖片來源網絡)
01單位名稱
這個是必填項,不可以是簡稱,必須是公司全稱,和公司發票抬頭名稱一致。例如:公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司,不可以寫成廣州小蠻腰公司,封面是為了歸檔處理,不僅僅只是公司企業內部查看,稅局審計也都要進行檢查和翻看,所以要填寫正規。
02起止日期
封面上的起止日期,一般來說,都是當月的第一天,到當月的最后一天。會計憑證每月一記,所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過,也需要根據憑證的記賬日期為準。
03憑證號數
憑證號數都是從001號開始,截止多少號,取決于公司的記賬憑證號。如果憑證記到99號,則憑證號數,自001號至099號。如果當月公司發生的費用較少,憑證號只記到9號,則憑證號數,自001號至009號。
一般來說,很少有公司或者企業一個月會發生1000筆的費用支出,但也不能排除這個可能,所以費用發生較多筆情況下的公司,可以從0001號開始記起,即憑證號數自0001至1000號。一切根據實際發生的情況為準。
04冊數
通常,冊數是依據憑證多少來決定的,如果憑證數量較少,一冊就能搞定,但有時候憑證過多,很難一冊處理的,就要分成兩三冊處理,所以就出現了冊數。有多少冊,就標注多少。例如:一共有三冊,手上拿的是第二冊,則要寫成本月共叁冊,本冊是第貳冊。
為了避免被人修改,涉及到第幾冊、第幾張的,一般來說都要用會計專用的數字大寫形式填寫,這樣可以減少被修改的風險。
05原始憑證張數
原始憑證張數,根據實際上有的發票和憑證等,如實記錄即可。
06人員備注
以上內容填寫完畢后,需要將涉及這些憑證的財務人員,進行人員備注簽名,以此確保真實合法,追溯起來也可以找到相關人員處理。
以下就是根據以上填寫要求,給大家一個示例,以會計網作為主體公司,填寫規范如下圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)
2側面
相比會計憑證正面而言,側面填寫的作用不大,其作用大部分是為了方便查找而設置,大致類型分為以下幾種。
第一種類型
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第二種類型
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第三種類型
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側面的填寫內容,一般都涉及以下這些信息:憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號、冊數、憑證號數等等。需要注意一點,側面填寫的內容,必須要與正面填寫內容一致。
以下就是根據以上填寫要求,給大家一個示例圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)
(圖片來源網絡)
3背面
講完正面和側面,繼續講講背面的填寫注意事項。通常,背面的填寫內容無需填寫,主要是針對查賬對賬的情況。會計憑證封面背面的填寫內容,為的是記錄會計憑證的去向問題,清楚誰經手過這份會計憑證。
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簡單來說就是,會計憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時候拿走的?全部都一一記錄在案,當會計憑證出現問題時,可以第一時間找到責任人,便于處理解決。
背面需要填寫的內容,一般都是會計憑證借出時填寫登記,主要填寫信息有:抽出日期、抽出憑證詳細信息、抽出理由、抽取人簽章、會計主管簽章、歸還日期,以及情況備注等。
以下就是根據以上填寫要求,給大家一個示例圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)
(圖片來源網絡)
好了,完成以上會計憑證的封面填寫內容之后,接下來就要處理會計憑證的裝訂問題了。
好了,以上所講知識就是本文的主要內容,看到這里,大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的,歡迎大家留言評論。
對于出納工作人員而言,掌握記賬憑證填寫的方法尤其重要。記賬憑證是登記賬簿的主要依據,根據審核無誤的原始憑證進行填制。
會計記賬憑證如何填寫?
一、審核無誤
在進行記賬憑證填寫之前,應該事前對原始憑證進行審核,如審核之后發現無誤,再進行填寫。
二、內容完整
記賬憑證需要填寫:記賬憑證的日期,記賬分錄,填制人的簽名或蓋章,審核人的簽名或蓋章,記賬人的簽名或蓋章,會計主管簽名或蓋章。需要注意的是,除了結賬憑證和更正錯賬的憑證可以不附分錄以外,其他的記賬憑證要求必須附有原始憑證。
三、分類正確
根據經濟業務,區分不同類型的原始憑證,而常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
四、連續編號
記賬憑證應該連續編號。連續編號的記賬憑證能夠較好的確保記賬憑證的完整性。
記賬憑證的日期如何填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
記賬憑證填制之后是需要進行裝訂,并且加上封面的,而封面也要進行相應的標注,那么會計人員應如何填寫記賬憑證封面?
記賬憑證封面的填寫方法
一般是按月裝訂憑證。首先準備好黑色墨水筆和會計憑證封面,裝訂了幾本憑證就準備幾頁封面。之后根據自己的實際操作來填寫,一般在憑證的右上角編號處寫上年月,例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來填寫上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號憑證。包含原始憑證共多少頁,最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫完成了。
會計賬簿的封面如何填寫?
會計賬簿的封面記錄的內容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會計期間還有單位負責人或者財務負責人姓名等。
除訂本賬不另外設封面以外,各種活頁帳都設置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負責人(XX總經理)或者財務負責人姓名(XX財務經理)等。
接下來登記會計賬簿啟用及經管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等內容,并加蓋單位公章。如果相關會計人員發生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼。活頁式明細分類賬在年度結賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計人員將原始憑證審核完畢之后就要填制記賬憑證,那么倉庫的產品出庫時,應如何填寫相應的記賬憑證?
出庫單記賬憑證的填寫方法
產品出庫需要倉庫開出庫單,上面注明出庫產品的名稱,數量,單價。會計人員先審核出庫單填制的內容,日期是否正確,相關人員是否簽名。之后填制記賬憑證。如果產品出庫并且收取了款項,那么原始憑證除了出庫單,還會有發票作為附件。記賬憑證的會計分錄為:
借:銀行存款
貸:預收賬款(未開具發票)
同時
借:發出商品
貸:庫存商品
已經開具發票的,
借:銀行存款
貸:主營業務收入
同時結轉成本
借:主營業務成本
貸:庫存商品
記賬憑證的分類
記賬憑證的分類是根據使用的不同來分類的,主要有以下四種分類:
(1)按照用途的話,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證,專用記賬憑證就是用來反映某一類的經濟業務憑證,包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業務的憑證。
?。?)按照會計科目的數量分類,分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。單式就是只涉及一個會計科目及其金額,復式就是涉及全部會計科目及其發生額只記錄在同一張憑證里面。
?。?)按照內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。單一就是指記錄一筆會計分錄,比如專用記賬憑證和通用記賬憑證就屬于單一記賬憑證。而將同類單一記賬憑證加以匯總的就是匯總記賬憑證,將一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總編制的就是科目匯總表。
?。?)按格式分類,一種是科目分借貸單金額欄,另一種是金額分借貸單科目欄。
填制記賬憑證的日期是記賬憑證必不可少的內容。那么怎么填寫記賬憑證的日期是正確的?
記賬憑證的日期填寫
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期。但有的企業由于管理需要。也會填寫經濟業務發生的日期。或者在月底填制的時候填上月末日期
主要是看業務內容。比如公司員工出差。報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當日的日期;現金收、付款業務的填寫辦理收、付現金的日期;銀行收款業務的記賬憑證一般是按照公司收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫;如果兩個日期相差太長時間的?;蛘弑驹虏攀盏缴显碌你y行收、付款憑證。也可以在財務部門實際辦理轉賬業務的日期填寫;銀行付款業務的記賬憑證。則填寫的是在財務部門開出銀行存款支付單據的日期;除了收付款業務以外的轉賬業務。一般是在當月最后的日期填寫。
記賬憑證的分類有哪些?
記賬憑證主要有四種分類。按照用途分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。按照會計科目的數量分類。分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。按照內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。按格式分類。一種是科目分借貸單金額欄。另一種是金額分借貸單科目欄。
記賬憑證的內容包括什么?
記賬憑證的內容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管。會計。出納等有關人員的簽章。這些內容都要齊全。不能欠缺。
會計人員日常工作內容包括填寫記賬憑證,記賬憑證的正確與否,往往會影響之后的入賬處理。填寫記賬憑證,第一步就是日期的正確填寫,來一同了解吧。
記賬憑證日期的正確填寫
會計人員對審核無誤的原始憑證進行匯總,按其業務的內容加以歸類整理,填制記賬憑證,記賬憑證是作為登記賬簿依據的會計憑證。
填制記賬憑證時,日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期,又或者因管理需要,方便查找,填寫經濟業務發生的日期或當月月末日期。
一般報銷費用類的記賬憑證,日期應填制記賬憑證的當天日期;現金收、付款的記賬憑證填寫現金收、付的日期;銀行收款的記賬憑證一般按按財務部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期,若是實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔時間較長的或者本月初收到上月的銀行收、付款憑證,則按照財務部門實際辦理轉賬業務的日期填寫;銀行付款的記賬憑證,一般按財務部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填制;月末計提和攤銷費用等轉賬業務的記賬憑證,一般按當月最后的日期填寫。
記賬憑證填寫基本要求
1、填寫的各項內容必須完整,以經過審核無誤的原始憑證作為依據。
2、編號要連續,書寫要清楚、規范。
3、同類原始憑證,可以匯總編制記賬憑證,但不同內容和類別的原始憑證,不能匯總填制在一張記賬憑證上。
4、記賬憑證上,必須有相關人員簽名或蓋章,包括填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管。
會計填寫記賬憑證摘要時,應遵循簡單明了、準確的原則。對于記賬憑證,填寫方法是什么?
記賬憑證摘要如何填寫?
會計憑證的摘要,一般只要能體現真實業務的發生就可以,主要看個人習慣,能方便查閱,方便理解,通谷易懂,簡明扼要。
如員工借款,摘要可以寫,某員工用于什么用途。
如收到貨款,摘要可以寫,收到某企業什么產品的貨款。
如發生轉賬,摘要可以寫,成本費用結轉。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
記賬憑證摘要填寫要求
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。
2、編寫要準確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要?,F行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
3、更正錯賬摘要規范
根據《會計基礎工作規范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。
記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。那么記賬憑證需要填寫的內容具體有哪些呢?
記賬憑證填寫的內容
記賬憑證的數據來源于原始憑證,記賬憑證上的數據與賬本和報表相關,所以會計人員在做賬時需要十分重視記賬憑證的填制,而且計算憑證數據的真實性與計算憑證的完整性,也體現了記賬憑證的重要性。
記賬憑證填制主要考慮三方面因素,包括記賬憑證的要素、記賬憑證的基本要求以及記賬憑證的審核。
填寫記賬憑證的要素
一是記賬憑證的日期;二是記賬憑證的編號;三是記賬憑證的摘要;四是記賬憑證的金額記賬憑證的種類;六是記賬憑證所附原始憑證的張數;七是記賬憑證所需簽蓋的簽名以及印章。
對于記賬憑證摘要,必須給予足夠的重視。摘要在填寫時必須以最簡潔的語言,扣入主題,不能夠含糊其辭,因為后續摘要是我們后續再查看記賬憑證時得知該項該記賬憑證所記錄的是哪項經濟業務的最重要來源,因此摘要必須簡明扼要。還有就是應借應貸的賬戶必須保持明確清醒的對應關系,能夠通過記賬憑證,準確地知道實際經濟業務的來龍去脈。
記賬憑證摘要的填寫要求
第一、簡單明了,一看并能夠知道所發生的經濟業務內容。第二,字跡清楚,語法通順。第三,內容要與所附附件相符,但是不能照抄。第四,紅字沖賬上也要寫明摘要的內容,有的更正錯賬是紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件,但也要在摘要中寫明沖賬原因或業務內容??傊?,憑證摘要的書寫雖然不能夠像會計科目一樣規范,但是作為專業的會計人員,應該努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力,力求摘要標準化規范。
記賬憑證是根據原始憑證填制,作為記賬依據的憑證。填制記賬憑證時,需要遵守哪些規則?
記賬憑證填寫規則
根據規定,記賬憑證的填寫規則如下:
1、記賬憑證各項內容必須完整,填寫編制記賬憑證的日期、摘要、會計科目、金額、相關人員。
2、記賬憑證的書寫應當清楚、規范;
3、除結賬和更正錯誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數;
4、一筆經濟業務需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法進行編號。
記賬憑證怎么填制?
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
記賬憑證的種類
一、按憑證的用途分類
1、專用記賬憑證
專用記賬憑證是指分類反映經濟業務的記賬憑證,按其反映的經濟業務內容,可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的記賬憑證。
(2)付款憑證
付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的記賬憑證。
(3)轉賬憑證
轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的記賬憑證。
2、通用記賬憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經濟業務的記賬憑證,為各類經濟業務所共同使用,其格式與轉賬憑證基本相同。
二、按憑證的填列方式分類
1、單式記賬憑證
單式記賬憑證是指只填列經濟業務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
2、復式記賬憑證
復式記賬憑證是將每一筆經濟業務所涉及的全部科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
記賬憑證一般按照原始憑證填制,主要記載經濟業務簡要內容,又稱記賬憑單。那么遇到記賬憑證出現負數的情況,如何填寫?
記賬憑證負數怎么填?
如果是收入記賬憑證負數,分錄是:
借:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
貸:應收賬款等科目。(這個分錄借貸方的金額都是正數)
記賬憑證日期怎么填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
什么是記賬憑證?
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證的內容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經濟業務事項的內容摘要 ;
(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經濟業務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數;
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
會計崗位帶有嚴謹的特性,所以會計人員平時處理實務問題一定要規范化。關于記賬憑證摘要具體要如何填寫的問題,來和會計網一起了解吧。
記賬憑證摘要,是一項經濟業務的基本概括,如果寫好了,能讓人一目了然,如果文不對題,可能會給看賬者或查賬者造成錯覺,不利于后續會計工作的處理。如何寫好記賬憑證,要求做到以下幾個方方面:
一、摘要簡單明了
填寫記賬憑證時,要簡潔明了,如果太過繁瑣,著實不利于提高工作的效率。建議編寫摘要時,學會抓住重點,盡可能在計算機設定的摘要字數內將經濟內容全面表達出來。
切忌追求簡單,卻不明了,比如付款憑證,只寫“付款”二字。
二、填寫內容準確仔細
對于可以反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,填寫摘要時,每一項經濟內容都應當準確對一個一個摘要,切忌過于籠統。
目前根據現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范,我們可以使用允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。
三、更正錯賬注意標記
如果發現記賬后的記賬憑證出現錯誤,若是使用紅字沖銷原錯誤憑證時,則摘要應注明"注銷某月某日某號憑證";若是使用藍字編寫正確的記賬憑證時,則對應摘要為"訂正某月某日某號憑證"。
如果會計分錄中只有金額出錯了,那么編制調整數字差額憑證時,摘要應注明"調整某月某日某號憑證"。
四、注意規范統一是原則
填寫憑證摘要,一定要規范統一,以具備經濟行為的主體、 對象和內容作為最基本的要素。憑證摘要規范統一,可以起到日后方便查賬的作用。
比如小張用現金購買辦公用筆100元,則摘要為:小張報辦公筆。
相關內容:設計記賬憑證的要求
以上就是關于記賬憑證摘要填寫的全部介紹,希望對大家有所幫助。更多精彩內容,請繼續關注會計網!
記賬憑證是登記賬簿的直接依據,因此會計人員正確填制記賬憑證尤其重要。填寫記賬憑證時,一般會遇到哪些問題?
會計人員填寫記賬憑證的常見問題
憑證編號問題:
給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。
憑證日期問題:
填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
會計科目問題:
填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。
會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。
記賬憑證的基本內容
記賬憑證:會計人員根據審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。
記賬憑證的基本內容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經濟業務內容摘要和原始憑證及有關資料的張數。
5.經濟業務所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)及其記賬方向。
6.經濟業務的金額。
7.記賬標記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證分類:
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;
按照其反映的經濟業務的內容來劃分,通常可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。那么關于其中的經濟業務內容也就是摘要的填寫需要注意什么?
記賬憑證摘要的填寫
記賬憑證摘要的填寫要同時記載經濟行為的主體、對象和內容,比如王一用現金購買辦公用品150元。摘要為:王一報辦公用品。假如企業實行了會計電算化了,那么查詢的時候可以輸入王一,就可以查詢到和王一有關的經濟業務事項了。摘要的填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。例如王二因為出差借款現金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因為出差和公司借款,不能只寫王二借款,這樣就不清楚王二是因為什么借款,更加不能為了簡單只寫借款,這樣根本不清楚是誰因為什么原因借的款。摘要的編寫要準確,同一張記賬憑證如果包含不同經濟內容,要寫清楚每項經濟內容,一項經濟業務準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。另外現在會計電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數字,例如一些必要的時間,人數多的要注明人數以及一些數量的標注。
記賬憑證的內容
記賬憑證的內容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管、會計、出納等有關人員的簽章。
記賬憑證日期的填寫
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期,但是有的企業由于管理需要,也會填寫經濟業務發生的日期,或者在月底填制的時候填上月末日期。比如公司員工出差,報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當日的日期;現金收、付款業務的填寫辦理收、付現金的日期;除了收付款業務以外的轉賬業務,一般是在當月最后的日期填寫。
本年利潤是某會計年度的凈利潤或者凈虧損,是一個動態指標,對其記賬憑證,會計人員應如何填寫?
本年利潤記賬憑證如何填寫?
本年利潤記賬憑證:
1、期末收入、利得類結轉本年利潤:
借:主營業務收入
其他業務收入
營業外收入
投資收益
公允價值變動損益
貸:本年利潤
2、費用、支出類結轉本年利潤
借:本年利潤
貸:主營業務成本
其他業務成本
營業外支出
稅金及附加
管理費用
銷售費用
財務費用
3、最后將本年利潤結轉至利潤分配
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
利潤分配是企業在一定時期 (通常為年度) 內對所實現的利潤總額以及從聯營單位分得的利潤,按規定在國家與企業、企業與企業之間的分配。
記賬憑證是什么?
含義:記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單。是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
本年利潤是什么意思?
本年利潤借方表示企業發生的虧損,貸方表示企業經營活動實現的凈利潤。本年利潤是指企業某個會計年度凈利潤(或凈虧損),它是由企業利潤組成內容計算確定的,是企業從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態指標。
利潤是指企業在一定會計期間的經營成果,它是企業在一定會計期間內實現的收入減去費用后的余額。會計制度規定各種費用的結轉在期末進行,期末結轉費用的方法有表結法、賬結法。
本年利潤計算公式
營業利潤=主營業務收入-主營業務成本-稅金及附加+其他業務收入-其他業務成本-銷售費用-管理費用-財務費用,利潤總額=營業利潤+補貼收入+營業外收入-營業外支出。
企業員工因公務出差而發生的住宿費、交通費等費用支出,月底時,可向財務部門申請報銷。對于員工提交的出差報銷單,財務人員應怎么填寫記賬憑證?
出差報銷單記賬憑證怎么寫?
1、出差時借款填寫憑證
借:其他應收款——XX
貸:現金/銀行存款
2、出差回來報銷填寫憑證:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX
如有余款
借:現金
貸:其他應收款
如有超支
借:管理費用——差旅費
貸:現金
差旅費:指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支范圍的規定可能會有所不同。根據單位或部門的具體規章制度,規定限額內的差費可以據實報銷。
報銷招待費的會計分錄
借:管理費用——業務招待費
貸:銀行存款或庫存現金
業務招待費是企業為業務經營的合理需要而支付的招待費用。企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按發生額的60%扣除,最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
企業申報扣除的業務招待費,如稅務機關要求提供證明資料,則企業應提供相應真實有效的憑證或資料(內容包括支出金額、商業目的、與被招待人的業務關系、招待的時間地點)。
支付貨款時,不管是銷貨方還是收貨方的會計都要填寫記賬憑證的,這樣才能讓公司的每一筆支出都能追溯源頭,那么支付貨款的記賬憑證怎么寫?和會計網一起來學習一下吧!
首先記賬憑證上,除了摘要還有會計分錄,我們先來看看會計分錄怎么做,會計分錄如下:
借:原材料/庫存商品
貸:庫存現金/銀行存款
記賬憑證上的內容包括哪些?
1、記賬憑證的名稱
2、填制記賬憑證的日期
3、記賬憑證的編號
4、經濟業務事項的內容摘要
5、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
6、經濟業務事項的金額
7、記賬標記
8、所附原始憑證張數
9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證作為會計分錄的載體,是證明會計信息系統對經濟業務進行賬務處理的憑證。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理,按照復式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據以登記賬簿。
以上就是有關記賬憑證的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
員工因公務出差的,一般會產生餐費、交通費、住宿費和其他雜費等費用支出。出差時,員工一般向公司先預支借款,待回來后再根據單據報銷。報銷差旅費時,怎么填寫記賬憑證?
差旅費怎么寫記賬憑證?
不同企業對差旅費的具體開支范圍的規定會有所不同。財務人員應按公司規定對報銷手續、報銷額度、票據合法性、真實性進行審核并按照一定的程序據實報銷。比如一家公司規定餐費每頓標準20元,住宿費標準200元等,員工需要取得相應發票報銷,財務人員則根據公司標準來核算報銷金額,超出標準的不予報銷,取得發票不合格的,不予報銷。
一般而言,企業不得承擔屬于個人的支出包括:個人娛樂、健身、旅游、購物、饋贈等支出;個人購買商業保險、證券、收藏品等支出;個人因素導致的罰款、賠償等支出;個人購買住房、支付物業管理費等支出。
1、出差時員工借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計做賬:
借:其他應收款
貸:庫存現金/銀行存款
2、出差回來填寫報銷憑證,出現結余的,出納收回剩余借款,寫收據入賬,會計做賬:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
借:庫存現金
貸:其他應收款
3、若是出差的費用超出了預支的借款:
借:管理費用——差旅費
貸: 其他應收款
庫存現金
有些企業的效益好,其員工福利制度也完善。在節假日時企業也會外購商品作為福利發放給員工,那么關于外購商品發放福利的記賬憑證如何填制?
外購商品發放福利的記賬憑證
外購商品會取得外購商品的發票,付款單據等,發放的時候還會編制發放清單等,這些都是屬于原始憑證,會計人員先對這些原始憑證進行審核,審核無誤之后開始編制記賬憑證,這些原始憑證作為附件附在記賬憑證后面。首先編制付款憑證,日期按照業務發生的日期填上,按順序填上編號,編制會計分錄,
1、購進時:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現金
用于職工福利,其進項稅不能抵減,要做轉出處理,編制轉賬憑證,分錄如下:
2、發放時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
3、發放的時候,先計提,編制轉賬憑證,分錄如下:
借:生產成本/制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬
如果是自產的產品用于員工福利的會計分錄,自產的產品用于員工福利視同銷售,編制轉賬憑證,分錄如下:
借:應付職工薪酬
貸:主營業務收入
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
借:管理費用-福利費
貸:應付職工薪酬
借:主營業務成本
貸:庫存商品
會計分錄填寫完畢,之后填上發生額,有空白位置的劃線注銷。最后填上相關人員的簽名。
記賬憑證后面附上相關的原始憑證,附件過寬過長的,應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的長度和寬度,不能超出記賬憑證的長度和寬度,同時還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉,但不得影響原始憑證內容的完整;