金額大寫標(biāo)準(zhǔn)寫法為漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替。
文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三字。
會計(jì)大寫金額書寫有哪些要求?
會計(jì)大寫金額書寫規(guī)范的要求有數(shù)字金額采用漢字大寫的方式;書寫的數(shù)字金額,不得用簡化字代替;按照正規(guī)的書寫要求,大寫金額數(shù)字一般都是要到“元”或“角”為止,并且在寫好之后,需要在后面加上“整”或者是“正”字樣;在填寫票據(jù)的時候,出票日期應(yīng)當(dāng)采用中文大寫的格式,而且還必須是當(dāng)天的日期。
會計(jì)書寫規(guī)范注意事項(xiàng)有哪些?
1、書寫正確:在進(jìn)行書寫期間,要注意到數(shù)字、文字的正確性,避免發(fā)生寫錯的情況;
2、書寫規(guī)范:不管是哪一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),書寫時均要按照相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行,要求規(guī)范、精準(zhǔn);
3、書寫清晰:這里指的是書寫字跡要清晰,同時賬目條理有序,避免出現(xiàn)模糊的,讓人看不懂的情況;
4、書寫整潔:會計(jì)書寫不要出現(xiàn)涂抹的痕跡,否則會被認(rèn)為是在作假。
銀行審查各種結(jié)算憑證要注意的點(diǎn)有哪些?
銀行審查各種結(jié)算憑證時在大、小寫金額數(shù)字方面,除中國人民銀行總行已有明確規(guī)定之外還有以下幾點(diǎn)需要注意:
1、漢字大寫金額數(shù)字,規(guī)定不得自造簡化字,但有的單位書寫中用繁體字(如、貳、陸、萬、圓等)的,也可以受理。
2、漢字大寫金額數(shù)字到“角”為止。如果在角位置沒寫“整”字的,可以通融受理。
3、漢字大寫金額數(shù)字有“分”位的,“分”字后面多寫了“正”字的,也可以通融受理。
4、阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、中文大寫金額中間可以只寫一個零。
5、在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣。
金額大寫規(guī)則指的是將數(shù)字金額折算成中文大寫表達(dá)。包括有整數(shù)部分金額表示,小數(shù)部分分別表示角,分和厘,并且當(dāng)多個小數(shù)部分時要按照規(guī)則表示等,具體規(guī)則如下:
金額大寫規(guī)則
1、大寫金額數(shù)字,應(yīng)用漢字正楷或行書體書寫。書寫的文字以國務(wù)院公布的簡化字為標(biāo)準(zhǔn),力求工整,清晰。不要自造簡化字,也不要濫用繁筆字,禁止使用連筆字。
2、大寫(正楷、行書):壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓(元)、角、分、零、整(正)。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、仨、另(0)等字樣代替。
3、大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在"元"或"角"字之后應(yīng)寫"整"或"正"字樣,大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫"整"或"正"字。
4、大寫金額數(shù)字前未印有人民幣字樣,應(yīng)加填"人民幣"三字,"人民幣"三字與金額數(shù)字之間不得留有空白。小寫金額數(shù)字合計(jì)前,要填寫人民幣符號"¥",與金額數(shù)字之間也不得留有空白。
5、阿拉伯金額數(shù)字之間有0時,漢字大寫金額要寫"零"字,如101.50,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"時,漢字大寫金額中可以只寫一個"零"字,如1,004.56,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。
金額大寫注意事項(xiàng)
1.阿拉伯小寫金額數(shù)字前面均應(yīng)填寫人民幣符號“¥”,阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫,不得連寫分辨不清。
2.票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫,為防止變造票據(jù)的出票日期,在填寫月、日時、月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”,日為拾壹至拾玖的應(yīng)在其前加“壹”,如1月15日應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日,再如10月20日應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。
3.票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理;大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行可予受理,但由此造成損失的由出票人自行承擔(dān)。
為什么要金額大寫
1、最大的原因是金融資本數(shù)字不會輕易被修改,這樣也能最大程度地保證金融安全。在一定程度上,阿拉伯?dāng)?shù)字雖然寫起來很簡單,但也很容易被一些心機(jī)重重的人修改,這將對財(cái)務(wù)安全造成很大影響。
2、對于金融資本的數(shù)字,中國的一些金融方面在古代就采用了這種計(jì)算方法,所以這在一定程度上也是一種文化傳承。
在工作中可能會遇到很多以萬元為單位的數(shù)字,特別是大的公司,那么這部分的數(shù)字應(yīng)該怎么讀呢?不了解的話就和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧。
以萬元為單位的數(shù)字怎么讀?
答: 137629480=13762.948萬元, 讀為一億三千七百六十二點(diǎn)九四八萬元。
2892.33萬元:讀作二千八百九十二點(diǎn)三三“萬元”,即二千八百九十二萬三千三百元。
為什么中文金額要大寫
中文大寫數(shù)字筆畫多,不易涂改,主要用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證,書寫時要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀,如果寫錯,要標(biāo)明憑證作廢,需要重新填憑證。
1 .中文大寫數(shù)字寫法。中文分為數(shù)字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖)和數(shù)位 [ 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正) ] 兩個部分。中文書寫通常采用正楷、行書兩種。
會計(jì)人員在書寫中文大寫數(shù)字時,不能用 O (零)、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫金額數(shù)據(jù)。
2 .中文大寫數(shù)字的基本要求如下:
( 1 )大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括:元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬、億、以及數(shù)量單位等。
( 2 )大寫金額前若沒有印制“人民幣”字樣的,書寫時,在大寫金額前要冠以“人民幣”字樣。“人民幣”與金額首位數(shù)字之間不得留有空格,數(shù)字之間更不能留存空格,寫數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。
( 3 )人民幣以元為單位時,只要人民幣元后分位沒有金額(即無角無分時,或有角無分),應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾;如果分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。例如, 58.69 元,寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。又如, 58.60 元,寫成:人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額,應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。
( 4 )如果金額數(shù)字中間有兩個或兩個以上“ 0 ”字時,可只寫一個“零”字。如金額為 800.10 元,應(yīng)寫為人民幣捌佰元零壹角整。
( 5 )表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬時,大寫文字前必須有數(shù)字“壹”字,因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù),而不是數(shù)字。例如10 元,應(yīng)寫為:壹拾元整。又如 16 元,應(yīng)寫成:壹拾陸元整。
( 6 )大寫數(shù)字不能亂用簡化字,不能寫錯別字,如“零”不能用“另”代替,“角”不能用“毛”代替等。
( 7 )中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替,更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。
3 .中文大寫數(shù)字錯誤的訂正方法。中文大寫數(shù)字寫錯或發(fā)現(xiàn)漏記,不能涂改,也不能用“劃線更正法”,必須重新填寫憑證。
4 .大寫金額寫法解析。會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)事項(xiàng)處理書寫大小寫金額時,必須做到大小寫金額內(nèi)容完全一致,書寫熟練、流利,準(zhǔn)確完成會計(jì)核算工作。下面列舉在書寫大寫金額時,容易出現(xiàn)的問題并進(jìn)行解析。
付款憑證金額填錯怎么辦
一、補(bǔ)充更正法 這種方法適用于記賬憑證金額少計(jì)的情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)前面月份出現(xiàn)記賬憑證少計(jì)金額時,直接按照原來科目填寫記賬憑證,借貸方金額填寫少計(jì)的金額。
二、紅字沖銷法 這種方法適用于記賬憑證金額多計(jì)的情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)前面月份的記賬憑證金額大于實(shí)際應(yīng)記金額時,就按照原來的科目填寫記賬憑證,借貸方金額填寫多計(jì)的金額,并且金額要用紅字表示。
三、完全沖銷法 這種方法適用于記賬憑證科目使用錯誤,數(shù)字沒有出現(xiàn)錯誤的情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)前面月份填寫記賬憑證時科目錯誤的時候,有把原來的記賬憑證完全沖銷,也就是按照原來分錄填寫一遍,但是借貸方金額要用紅字表示。然后再按照正確的分錄填寫記賬憑證。
以上就是有關(guān)付款憑證的金額填錯以及中文金額大寫的知識點(diǎn),希望能夠幫助到大家,想了解更多有關(guān)的會計(jì)知識,請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!
在填制會計(jì)憑證時,對于字體的書寫是有一定要求的,根據(jù)財(cái)政部制定的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,填制會計(jì)憑證必須要字跡清晰、工整。那么會計(jì)上金額數(shù)字如何填寫?
會計(jì)上金額的書寫技巧
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該逐個清楚書寫,在阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,以防被金額被篡改。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。
(2)以元或其他貨幣基本單位為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)以外,需要在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分,角位分位上無實(shí)際金額的,可寫“00”或符號“——”代替,角位有實(shí)際金額而分位無實(shí)際金額的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“——”代替。
(3)漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷或行書書寫且需要填寫易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣。阿拉伯?dāng)?shù)字對應(yīng)的大寫中文為壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)。不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替,也不得任意自造簡化字。
(4)人民幣以元為單位時,只要人民幣元后分位沒有金額(即無角無分時,或有角無分),應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾;如果分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。例如,元,寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。又如,元,寫成:人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額,應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。
(5)大寫金額數(shù)字前如果沒有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白,以防被篡改金額。
(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,其對應(yīng)的大寫金額要寫“零”字,如¥1005、00,其對應(yīng)大寫金額數(shù)字為壹仟零伍元整。如果阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如果阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,漢字大寫金額可只寫一個“零”字,也可不寫“零”字。
會計(jì)人員日常工作中,必須牢牢掌握正確填制會計(jì)憑證的方法。填制會計(jì)憑證時,數(shù)字書寫有哪些要求?
會計(jì)數(shù)字的書寫格式
會計(jì)的書寫格式為阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)緊貼底線書寫,其高度占全格的1/2,以便留有改錯的余地。除6、7、9外,其他數(shù)字的高低一致。數(shù)字應(yīng)一個一個地寫,不得連筆寫。
會計(jì)賬本記賬格式是什么?
會計(jì)賬本有總賬、明細(xì)賬和日記賬。總賬的記賬格式是三欄式,明細(xì)賬的記賬格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。日記賬記賬的格式采用的是三欄式。
會計(jì)記賬憑證格式是什么?
記賬憑證格式是填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
記賬憑證的填制除要做到內(nèi)容完整、書寫清楚和規(guī)范外,還必須符合下列要求:
①除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
②記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
③記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。
④填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
⑤記賬憑證填制完成后如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處劃線注銷。
原始憑證主要用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的發(fā)生和完成情況,填制時,基本內(nèi)容包括什么?
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的要求不同而有所差異,但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
憑證的名稱;
填制憑證的日期;
填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
接受憑證單位名稱;
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
數(shù)量、單價(jià)和金額。
原始憑證的填制必須符合下列要求:
1.記錄真實(shí);
2.內(nèi)容完整;
3.手續(xù)完備;
4.書寫清楚、規(guī)范;
5.連續(xù)編號;
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);
7.填制及時。
原始憑證保管期限
原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限中和行政單位、事業(yè)單位檔案保管期限中原始憑證的保管期限為30年。
原始憑證填制要求
1.記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,即符合國家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
2.內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核,簽名蓋章。
3.手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號“-”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“-”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥1008.00,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
5.編號要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時
各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員進(jìn)行審核。
8.統(tǒng)一格式
一般情況下,諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制,一般發(fā)票是由財(cái)政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
會計(jì)人員平時工作中,經(jīng)常要對原始憑證進(jìn)行審核,它是記賬的主要依據(jù)。對于原始憑證審核方面,規(guī)范要求有哪些?
原始憑證審核規(guī)范要求
《會計(jì)法》第十四條第四款對審核原始憑證作出了規(guī)定:
第一,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員必須對原始憑證進(jìn)行審核,這是法定職責(zé)。
第二,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,也就是說,審核原始憑證的具體程序、要求,應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。如《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗(yàn)收證明,以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗(yàn)收入庫,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員審核有關(guān)原始憑證時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求查驗(yàn)驗(yàn)收證明。
第三,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。《會計(jì)法》的上述規(guī)定精神,既明確了會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的職責(zé)和要求,也明確了單位負(fù)責(zé)人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責(zé)和要求。
如何填制原始憑證?
填制原始憑證的步驟:
一、確定原始憑證的種類;
二、按照原始憑證的基本要求如實(shí)填制;
三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;
四、建立原始憑證保管制度。
會計(jì)原始憑證的基本內(nèi)容包括:會計(jì)原始憑證名稱、填制會計(jì)原始憑證的日期、接受會計(jì)原始憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。
原始憑證填制要求
記錄真實(shí)
記錄真實(shí),就是要實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實(shí)際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。對于實(shí)物數(shù)量和金額的計(jì)算,要準(zhǔn)確無誤,不得匡算或估計(jì),確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠。
內(nèi)容完整
原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續(xù)必須完備,符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)次的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。
原始憑證作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,將所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公出差借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后;收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
手續(xù)完備
單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。
書寫清楚、規(guī)范
填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)逐個填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“-”;有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號“-”代替。
(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字,如:小寫金額為¥2409。50,漢字大寫金額應(yīng)寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數(shù)字有分的,“分”字后面不寫“整”或者“正”字。
(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如:小寫金額為¥5609。08,大寫金額應(yīng)寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如:小寫金額為¥1002。74,大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。如小寫金額為¥3680。92,大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。
(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
連續(xù)編號
各種原始憑證要連續(xù)編號,以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號,如發(fā)票、收據(jù)、支票,都有連續(xù)編號,應(yīng)按編號連續(xù)使用,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。
元大寫還是元。從法律的角度來說,1995年《銀行法》頒布以后,“元”就已經(jīng)取代了以前的“圓”,所以“圓”已經(jīng)屬于過去,現(xiàn)在都是以“元”為大寫。
大寫應(yīng)該是元還是圓?
元大寫還是元。
以前大寫的元是“圓”,但在1995年的時候頒布的《中華人民共和國中國人民銀行法》里面第十七條中規(guī)定:人民幣的單位為“元”,不再是以前的“圓”。從法律的角度來說,1995年《銀行法》頒布以后,“元”就已經(jīng)取代了“圓”,所以“圓”已經(jīng)屬于過去,現(xiàn)在都是以“元”為大寫。
此外,在2005年的時候,我們國家頒布的《中華人民共和國人民幣管理?xiàng)l例》里面也寫到:人民幣的單位為元。所以,我們在日常生活中去書寫人民幣的單位的時候,都應(yīng)該使用“元”而不是“圓”。
人民幣大寫的注意事項(xiàng)
1、在中文大寫的金額數(shù)字的前面,是應(yīng)該標(biāo)明“人民幣”的字樣,大寫的金額數(shù)字應(yīng)該緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。
2、大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三個字。
3、中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的,在“元”之后、應(yīng)寫“整”(或“正”)字。
金額數(shù)字大寫規(guī)范
漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替。
除了元是我國法定貨幣單位,還有其它單位么?
人民幣的單位為元,輔幣單位為角、分。1元=10角,1角=10分。日常所說的“幾塊錢”“錢”等,是俗稱或者口語話的表達(dá),并不是人民幣的單位。
輔幣單位只有在大寫金額上比較常用,日常用小數(shù)點(diǎn)代替,例如:1元3角5分,可以用小數(shù)點(diǎn)代替,1.35元,或者大寫表達(dá)壹圓叁角伍分。
輔幣單位的出現(xiàn)是因?yàn)樵缙谖飪r(jià)較低,需要找零,所以發(fā)行人民幣的時候會有角、分等貨幣。(注:輔幣亦稱“輔助貨幣”,“主幣”的對稱。指主幣單位以下的小額貨幣,供日常零星交易和找零之用)。
銀行回單,又稱為銀行回執(zhí)單,是客戶辦理銀行業(yè)務(wù)的一種有效憑證。那么企業(yè)取得的銀行回單,能否作為原始憑證?
銀行回單可以作為原始憑證嗎?
銀行回單可以作為原始憑證。
銀行回單是指銀行回執(zhí)單。
銀行回執(zhí)單是銀行在客戶辦理業(yè)務(wù)結(jié)束后給的有效憑證。可證明客戶在銀行辦理的業(yè)務(wù)等,可以用來證明資金交易的證據(jù),回執(zhí)單上會記錄業(yè)務(wù),客戶的卡號和金額,若是紙質(zhì)版的銀行回執(zhí)單,那么就要及時的銷毀,因?yàn)榭赡軙孤秱€人信息。
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證的要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
(5)接受憑證單位名稱;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。
原始憑證的填制要求是什么?
記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,即符合國家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核,簽名蓋章。
手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號“-”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“-”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥1008.00,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
編號要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
填制要及時
各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員進(jìn)行審核。
統(tǒng)一格式
一般情況下,諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制,一般發(fā)票是由財(cái)政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
現(xiàn)金支票是指存款人用以向銀行提取或支付給收款人現(xiàn)金的一種支票,那么現(xiàn)金支票的日期該怎么寫?
現(xiàn)金支票的日期
現(xiàn)金支票票據(jù)的出票日期必須寫當(dāng)天日期,并且必須使用中文大數(shù)字進(jìn)行書寫,使用大寫數(shù)字是為了防止變造票據(jù)的出票日期。
在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為抬壹至拾玖的,應(yīng)在其前加“壹”。倘若票據(jù)出票日期使用的是小寫,那么銀行將會不予受理。大寫日期如果書寫不規(guī)范的,銀行會予以受理,但是如此造成的損失是由出票人自己承擔(dān)的,所以填寫票據(jù)和結(jié)算憑證都需做到標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化,做到數(shù)字清晰、正確、不錯漏、不涂改。
現(xiàn)金支票背面的日期也是需要按實(shí)際日期填寫,但是支票兌現(xiàn)的期限是在現(xiàn)金支票開具日開始十天之內(nèi)均可兌現(xiàn),所以倘若不能再接下十天內(nèi)進(jìn)行支取,可在后續(xù)再開具現(xiàn)金支票,避免由于錯過時間導(dǎo)致無法兌現(xiàn)。
支票的填寫要求有哪些?
1、必須使用鋼筆或黑色墨水筆并按支票排定的號碼順序書寫,不能使用圓珠筆等其他筆進(jìn)行填寫;
2、簽發(fā)實(shí)際出票日期不能夠預(yù)填或補(bǔ)填日期;
3、讓收款人的名稱必須于預(yù)留在銀行的認(rèn)證名稱保持一致;
4、金額必須按照規(guī)定書寫,如果錯誤不得更改,需重新作廢填寫。
在簽發(fā)現(xiàn)金支票時,應(yīng)該查看存款賬戶內(nèi)余額是否在可簽發(fā)范圍內(nèi),倘若簽發(fā)金額超過余額,那么銀行是不會給予受理,會直接予以退票,并按交易金額處以5%,但不低于1000元的罰款,同時,倘若出票人印章加蓋的預(yù)留印章與此前預(yù)留在銀行的印章不符,銀行也會予以退票,并按票面金額處以5%,但不低于1000元的罰款。
專用記賬憑證是記賬憑證中的一類,比起通用憑證會更加地有針對性。那么專用記賬憑證下是否有更加具有針對性的小類?
專用記賬憑證的分類
記賬憑證按照使用的范圍,分為通用憑證和專用憑證。專用記賬憑證是專門用于記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。一般情況下,專用記賬憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金收付有關(guān),分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制付款憑證,是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄與現(xiàn)金、銀行存款的貨幣資金收付款業(yè)務(wù)無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
記賬憑證填制的具體要求
一、正確、簡明地填寫,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的摘要內(nèi)容,須能夠清晰地反映出該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
二、填制記賬憑證時,要對計(jì)算憑證進(jìn)行連續(xù)編號,根據(jù)不同的專用記賬憑證時,采用不同字號的編號法例,如收字第X號。
三、除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證以外,其他的記賬憑證都必須附有原始憑證。
四、記賬憑證填制完成之后,如果有空行,應(yīng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)的空行處劃線注銷。
五、記賬憑證的日期要準(zhǔn)確填寫。填制憑證時,字跡必須清晰工整,在書寫阿拉伯?dāng)?shù)字時應(yīng)規(guī)范書寫,不得連筆書寫。
六、漢字大寫數(shù)字金額一律按規(guī)定用正楷或者是行數(shù)字體書寫,不可以使用簡體字。大寫數(shù)字到‘元’或者‘角’為止。在‘元’或‘角’字之后,應(yīng)當(dāng)寫‘整’字。大寫金額,數(shù)字有分的‘分’字后面則不需寫‘整’字。
原始憑證是用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,取得錯誤原始憑證時,應(yīng)如何調(diào)整?
錯誤原始憑證如何調(diào)整?
原始憑證錯誤的種類有兩種情形:一種情形是,業(yè)務(wù)本身不真實(shí),即虛假購進(jìn),處理方法是堅(jiān)決不予入賬;另一種情形是,業(yè)務(wù)本身真實(shí),憑證有錯誤,這種情況下,錯誤也有兩種情況:一種是項(xiàng)目內(nèi)容有錯誤,可以要求對方更正蓋章后入賬;另一種情形是金額錯誤,必須要求對方單位重新開具。
原始憑證的基本內(nèi)容有哪些?
原始憑證基本內(nèi)容
原始憑證名稱及編號;
填制原始憑證的日期;
接受原始憑證的單位名稱;
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單價(jià)、數(shù)量和金額;
填制單位簽章;
有關(guān)人員簽章。
原始憑證填制要求
原始憑證的填制必須符合下列要求:
記錄真實(shí)
記錄真實(shí),就是要實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實(shí)際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。對于實(shí)物數(shù)量和金額的計(jì)算,要準(zhǔn)確無誤,不得匡算或估計(jì),確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠。
內(nèi)容完整
原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續(xù)必須完備,符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)次的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。
原始憑證作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,將所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公出差借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后;收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
手續(xù)完備
單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。
書寫清楚、規(guī)范
填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)逐個填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“-”;有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號“-”代替。
(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字,如:小寫金額為¥2409。50,漢字大寫金額應(yīng)寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數(shù)字有分的,“分”字后面不寫“整”或者“正”字。
(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如:小寫金額為¥5609。08,大寫金額應(yīng)寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如:小寫金額為¥1002。74,大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。如小寫金額為¥3680。92,大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。
(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。