作為財會人來說,除了日常的結賬、財務報表等工作事宜外,在企業每天都會面對各式各樣的印章,像簽訂合同、開具發票等都需要用到,像公章、財務章、發票章這類印章它們都有哪些用處?財會人該如何保管好它?
企業公章
公章在所有企業當中可以說效力最大、權威性最高的一枚印章。它是代表著企業法人的權利象征。除了一些企業制度、合同文件以外,像涉及到發票蓋章、公文等其它法律文件都可以用到。
企業公章由于效力最大,因此一般會由企業最高層次以及最信任的人來保管,一般會是董事長或總經理。
財務章
財務章從字面意思就可以理解到就是企業的資金財務等方面的印章,尤其對于財會人來說,經常都會使用到財務章。比如企業需要向銀行開具匯款單、發票憑證,財會人都需要用到財務章。
財務印章因為涉及到跟財務相關聯,因此,一般會由財務主管或者財務經理保管。
合同章
合同章顧名思義就是企業在簽訂合同的時候需要使用到的印章。對比起財務章、公章來說,合同印章的用途會比較單一,只適合于企業對外所簽訂的合同進行使用,由于此印章代表著企業,具有一定的法律效力,因此在簽訂合同時一定要仔細查看好合同上的條款,再去蓋合同,以免受到經濟損失。
合同章由于與法律相關聯,一般會由企業法務人員、合作律師來保管
發票章
從字面上的意思,相信大家同樣理解到它的含義以及用途了。沒錯,發票章簡單來說就是在企業開具發票的時候需要改的印章。只要是涉及到企業開具的發票,都需要使用發票印章來印蓋。
發票章因為在開具發票經常會用到,因此會有企業的財務人員進行保管。
新手會計可能剛拿到發票章的時候,不太了解是怎么一回事,也不明白發票章上面的數字代表什么意思,如果對這部分知識點不了解,那就和會計網一起來學習吧!
發票章上的數字代表什么意思?
發票專用章上的號碼是稅號。根據國家稅務總局公告2011年第7號《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告》中對于發票專用章的式樣說明中規定:發票專用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱,自左而右環行,如名稱字數過多,可使用規范化簡稱;下刊“發票專用章”字樣。使用多枚發票專用章的納稅人,應在每枚發票專用章正下方刊順序編碼
1、數字代表納稅人識別號,就是大家所說的稅號。
2、發票專用章是指用發票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號,在領購或開具發票時加蓋的印章。中國稅印章的尺寸:40X28mm,地稅印章尺寸:45X30mm。發票專用章的字體要求使用簡化的宋體
為什么發票上稅務登記號與發票專用章里面的號不一樣?
發票專用章刻章,是根據稅務登記證號碼刻的,所以二者肯定是一樣的,如果不一樣,有二種可能:
1、發票專用章刻章的時候失誤,刻錯了
2、發票或專用章是假的
發票專用章是指用發票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號,在領購或開具發票時加蓋的印章
以上就是有關發票專用章的知識點,希望能夠幫助到大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
有時候去銀行兌支票的時候,工作人員會告訴我們支票不能折疊,是不是折疊后就無法兌換了呢?如果對這部分知識點不了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
為什么支票不能折疊?
支票不是不能折,只要支票上的印簽章沒有折痕就可以了,因為銀行核對支票時,首先就是將支票上的印簽章沿對角線對折與銀行預留的印簽卡核對,如果這里有了折痕就會影響銀行的正確判斷
那如果支票折了怎么辦呢?
支票不能折是因為存入銀行的支票,要先從存入行經打碼機打碼后集中到人民銀行的票據交換中心,再通過票據清分機清分至各付款銀行付款后,收款人才能收到款項。而打碼機和清分機對支票的要求都是挺直不折疊,否則極易夾紙,使該支票無法通過。如果你的支票不慎折了,也不要緊,可要求銀行將其裝入專用信封(白封)就可正常通過了
其他的位置是可以折疊的,只是不要折疊到印章的位置!因為銀行要核對支票的印章
那為什么銀行收到的支票要在印鑒上面折幾下?
這叫折角驗印,是為了檢查支票上蓋的印章與企業在銀行預留的印鑒是否一致。將支票上的印章折起一半,與預留印鑒要能對成一個完整的章,再從其他角度折一次進行核對,這樣的操作進行兩次就能夠判斷支票上的印鑒的真假。銀行要求預留的印鑒章都是橡皮章,是手工刻制的,在不同的地方、不同的人、甚至同一個人刻的章都不會完全相同的
支票人工折角是什么意思?
支票人工折角(折角驗印):是為了檢查支票上蓋的印章與企業在銀行預留的印鑒是否一致,一般的操作方式是這樣的,將支票上的印章折起一半,與該公司在銀行的預留印鑒要能對成一個完整的章,再從其他角度折一次進行核對,這樣的操作進行兩次就能夠判斷支票上的印鑒的真假
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新注冊的公司,會計要辦理的這幾件事情刻制發票專用章的時候需要帶哪些資料?發票章需要備案嗎?和會計網一起來學習一下吧!
按公安機關現行對企業印章的管理規定,企業行政公章、財務專章、合同專章以及法定代表人私章均應在公安機關備案后方可刻制,對發票專用章沒有強行規定,事實上也沒有將發票專用章納入備案管理,所以 發票專用章是不用在公安機關備案的。但納稅人在刻制發票專用章后應及時到主管國稅局進行報備。
刻制發票專用章需要帶什么資料,需要辦理什么樣的手續?
公章、法人章、企業組織機構代碼證副本,稅務登記證副本、營業執照副本,還需要主管稅務局出具的需要刻制發票章的紙質材料,當地公安局有備案的雕刻店刻制。
發票專用章需要到稅務機關備案嗎?
首先,發票專用章備案是去公安局備案,而不是國稅局備案。備案是指公司所用的發票專用章是經公安局審核并批準,并持有許可證的印章。經公安局備案的印章,是合法并且受法律保護的印章。主要是為了防止以后在經營中有人仿造你的印章,而給你帶來經濟損失。一般需要備案的印章有公章、財務章、法人章。
刻發票章去公安局備案要帶什么資料?
刻制發票專用章不需要您到公安局備案,只要您到公安局備案的刻印社刻印即可。刻印社會給你備案的。
刻印發票專用章只需要帶《稅務登記證》(副本)原件、復印件。因為,發票專用章上要根據《稅務登記證》上的單位全稱,稅務登記證號碼雕刻。
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上次文章給大家介紹了公司各個章長啥樣兒(點擊藍字可回顧文章),今天我們繼續來講講,如何鑒別公司印章的真假,以及像出現騰訊被蓋章這樣的烏龍事件后的責任判定問題。
如何鑒別印章的真假?
1.看字體
我們國家對印章所刻字體有要求,一般是宋體或仿宋體。這點財務們應該能判斷出來,畢竟我們每次從國家官方網站下載的表格,里面的字體都是宋體或仿宋體,看多了就能識別出來。如果看到印章上所刻字體為微軟雅黑、或者是不太像平時公文上所看到的字體,大家就得提高警惕了。
2.看形狀
如果剛入行不久的萌新,缺少經驗,真判斷不出字體,也沒關系,接下來看形狀。
首先是印章的形狀,在上一篇文章我給大家簡單粗略畫了些圖,大家可以對照參考一下印章的形狀(請點擊右側藍字閱讀前文:法人章=法定代表人名章?公司各個章長啥樣?一文盤點!)
緊接著看字體的形狀,雖然外圍一行字呈環形排列,但是每個字都是方方正正的,不可能扭曲。如果看到印章蓋出來的單獨的字呈長方形或者其他扭曲形狀,請提高警惕!(拉伸沒有按住shift鍵,你懂的)
3.看顏色
回看上一篇文章,我畫的那些圖,有沒有發現每個章處處著色均勻?實際工作中,沾油墨或印泥力度不均,印章幾乎不可能出現每處著色均勻的情況。
4.看位置
這點相對來說比較高難度。我們蓋章的時候,習慣把章蓋在企業名稱上,就算想把章蓋得正一點,也很難出現印章對稱軸完全與企業名稱所在水平線垂直的情況,總會有些偏差;另外,多關注印章與字體重合的部分,真印章蓋在文字上也能看到文字透過油墨顯示出來,電腦制作的假印章蓋在文字上則是完全蓋住了文字的。
5.第三方核實
實在判斷不出來的,可以委托律師或相關部門進行查證,也可以登錄全國印章查詢系統官方網站(http://www.hbyzcx.com/)自行核實印章真假。
蓋章與合同效力的常見問題
1.合同有法定代表人簽字,但沒有加蓋公章,那合同有效嗎?
類似的問題還有“只有蓋章,沒有法定代表人簽字,合同還有效嗎?”,現在統一回復!
《中華人民共和國合同法》第三十二條這樣規定:
因此,如果合同上沒有出現“合同生效需簽字并蓋章”的意思表示,只要蓋章或簽字得到了企業的授權,則認為該合同是有效的。
注意:
“簽字蓋章”并不是指“簽字”+“蓋章”;
“簽字、蓋章”是指“簽字”+“蓋章”,二者同時具備。
2.公章外借他人使用,卻被對方私下簽訂合同,那私下簽訂的合同是否有效?
有效。企業將公章外借他人使用的行為,視為對他人的授權,那么他人使用公章簽訂合同產生的權利與義務由企業承擔,不由保管者個人承擔。
3.公司董事長等高層私刻印章簽了合同,合同合法有效嗎?
不一定無效!這里請注意,就算私刻假印章的高層或員工坐牢了,合同所產生的責任與義務有可能還是由公司來承擔!
案例:[最高人民法院(2016)最高法民申733號]
這個案例大致再將,A作為甲公司的董事長,因融資需要,找B借錢,由甲公司、乙公司作擔保,之后B借了錢給A;過了幾年,A又找B借錢,約定特定時間還,如果不還,就拿他的一項資產抵押,甲公司、乙公司又在此蓋章作擔保。結果A沒有按時還錢,也沒有把資產抵押。B狀告A、甲公司、乙公司。
甲公司后來出具證明:第二次借錢蓋的章是假的,為A個人私刻的,甲公司主張合同無效。法院不予支持。
在本案中,A作為公司的高層管理人員,他的行為已經構成表見代理,足夠讓B產生合理的信賴,如果還要求B對A所提供的蓋章真偽負審查義務,那對B過于嚴苛,不利于交易安全。因此法院判定該合同是有效的。
當然,上述只是其中一種情況。《最高人民法院關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》也有規定公司可不負經濟責任的情況:
本文為大叔說會計(ID:kuaijidashu)公眾號原創首發,作者:lolo。如需引用或轉載,請留言授權,并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!
@大叔說會計 保留所有權利。
很多人對這個章子的重要性并不是非常的明白,如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
新刻的發票專用章需要向主管地方稅務機關備案,并繳交舊式發票專用章。
發票專用章去哪里備案?
發票專用章備案是去公安局備案,而不是國稅局備案。備案是指公司所用的發票專用章是經公安局審核并批準,并持有許可證的印章。經公安局備案的印章,是合法并且受法律保護的印章。主要是為了防止以后在經營中有人仿造你的印章,而給你帶來經濟損失。一般需要備案的印章有公章、財務章、法人章。
根據《中華人民共和國發票管理辦法》第十五條規定: 需要領購發票的單位和個人,應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章的印模,向主管稅務機關辦理發票領購手續。主管稅務機關根據領購單位和個人的經營范圍和規模,確認領購發票的種類、數量以及領購方式,在5個工作日內發給發票領購簿。
發票專用章的雕刻單位應當是公安機關備案的單位,納稅人憑稅務登記證到公安機關備案的雕刻單位雕刻發票專用章。
沒有備案的發票專用章有法律效力嗎?
經公安局備案的印章,是合法并且受法律保護的印章。主要是為了防止以后在經營中有人仿造你的印章,而給你帶來經濟損失。一般需要備案的印章有公章、財務章、法人章。
綜上,沒有經過備案的發票專用章是沒有法律效力的。
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企業經營過程中購入商品或者原材料時,可收到賣方相應開具的發票。對于出納人員而言,收到發票怎么處理?
出納收到發票處理方法
發票不是報銷憑證,是對方收款憑證。
1、如果只是往來款項,出納將款項支付給對方,則收到蓋上對方財務章的發票,是可以作為支付憑據的。
2、如果是費用支出等,必須有在規定期限內的合法合規發票,方可報銷。
至于報銷,老板讓給報,也要完善相關手續,必須取得發票,并由相關經理在報銷單上審核通過,如果單位需要由會計審核的,還得由會計審核簽字后,方可報銷。
出納是什么?
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業的出現而產生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。
收到發票如何審核?
一、從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核
1.發票填制的內容是否與發票種類相符合。
2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章,根據《發票管理辦法》,報銷票據加蓋印章可以是發票專用章,也可以是財務專用章。(注:根據最新規定,報銷發票加蓋的印章必須是發票專用章,不能用財務專用章。)
3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。
4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
5.從票據印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。
二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核
1.報銷發票所附清單的審核。對于會議費報銷票據必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容,并附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。
2.資本性支出報銷票據的審核。
3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。
三、從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假
1.借助紫光燈來鑒別發票的真假。
2.根據票據本身的制作,鑒別其是否屬國家正規特制票據。正規發票通過光線照射,里面會出現水印、不規則發明短光線、特制花紋等圖案。假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
3.根據票據的印制特征進行鑒別。
現金支票是支票的其中一種,一般使用人需要填寫金額、名稱以及日期,還要蓋相應的印章,那么印章應該怎樣蓋?
現金支票章怎么蓋?
1、支票正面需要蓋財務專用章和法人章。正面的財務專用章和法人章缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
2、正面和反面都需要蓋銀行預留印鑒(一般是財務章、法人章),位置:正面在中下部,反面蓋在第一個“被背書人”下面的框里。
現金支票的蓋章分為正面兩個和背面兩個。正面的章可以蓋在“用途——”后的空白處;背面一般蓋在右上部的框格內,不能出線,而個人專用章指的是刻有人名的章,一般也是要蓋在特定的框格內,不能出線。
支票必須記載的內容包括什么?
1、表明“支票”的字樣;
2、無條件支付的委托;
3、確定的金額;
4、付款人名稱;
5、出票日期;
6、出票人簽章;
7、異地支票在票面右下角必須記載12位的銀行機構代碼,同城為6位。
支票上未記載前款規定事項之一的,支票無效。
現金支票可以背書轉讓嗎?
現金支票是只能用以支取現金的支票,是不可以背書轉讓的。
現金支票有哪些功能?
在銀行開立基本存款賬戶或臨時存款賬戶的客戶,需要支用工資、差旅費、備用金等均可以使用現金支票,向開戶銀行提取現金。
現金支票的會計分錄怎么做?
本單位開具現金支票支付其他單位貨款
借:應付賬款
貸:銀行存款
本單位提取備用金,用于日常開支
借:庫存現金
貸:銀行存款
根據使用情況不同,開出現金支票
借:管理費用/應付賬款等
貸:銀行存款
公司之間的貨物交易在付款時通常涉及轉賬支票,當公司收到轉賬支票時,是否應加蓋印章?應如何加蓋印章?
轉賬支票的蓋章
一旦收到轉賬支票不需要在支票的其他部分蓋章,只需要在正面的財務和姓名蓋章。只有在轉賬支票的背面蓋章,才能把錢打入收款賬戶。
公對公轉賬支票時,轉賬支票的收款人應是對方單位的名稱。單位不在轉賬支票的背面蓋章。受款人取得轉賬支票后,在支票背面背書欄內加蓋收款人的財務章和法人章,并填寫銀行對賬單,然后與支票一起交給收款人的銀行領取。
轉賬支票可以開給個人賬戶嗎?
公司轉賬支票可以開給個人,它們可以轉入在銀行開設的個人結算賬戶。
單位從其銀行結算賬戶向個人銀行結算賬戶付款,每筆超過5萬美元,應向其開戶銀行提供以下付款依據:
1、工資協議和受款人名單。
2、獎勵證明。
3、新聞、出版和演出組織者等與收款人簽訂的雇傭合同證明或向個人付款的證明。
4、證券公司、期貨公司、信托投資公司、發獎或承銷部門向自然人支付或退還的證明。
5、債務或產權轉讓協議。
6、貸款合同。
7、保險公司出具的證明。
8、稅收征管部門的證明。
9、農產品和礦產品的購銷合同。
10、其他合法支付的證明。
單位的銀行結算賬戶向個人的銀行結算賬戶繳稅的,扣繳單位應在繳稅時向其開戶銀行提供繳稅證明。
轉賬支票可以異地使用嗎?
在全國范圍內使用支票后,出票人簽發的支票憑證保持不變,支票的付款提示期仍為10天。但為加強風險控制,單張支票異地使用的最高金額為50萬元人民幣。并在支票右下方記錄12位國家標準銀行機構代碼。銀行人士提醒企事業單位,在接受異地使用的支票時,應仔細檢查支票上是否有銀行機構代碼,并確認支票金額是否在規定限額內。
為確保銀行和企業資金安全,人民銀行還將從下月起在全市推廣使用支付密碼,作為銀行審查支票真偽的依據。據悉,支付密碼是根據支票票面上記載的出票人賬號、支票號碼、簽發日期和支票金額等要素,按照一定的加密算法計算出的一組數字,具有唯一性,不影響背書轉讓的使用。
此外,使用異地支票后,收款人一般最快可在2至3小時內收到款項,從銀行接受支票之日起最長可在3個工作日內收到款項。
公司之間的貨物交易在付款時通常涉及轉賬支票。當公司收到轉賬支票時,是否應加蓋印章?應如何加蓋印章?
轉賬支票如何蓋章?
一旦你收到轉賬支票,你不需要在支票的其他部分蓋章,只需要在正面的財務和姓名蓋章。只有在轉賬支票的背面蓋章,才能把錢打入你的賬戶。
公對公轉賬支票時,轉賬支票的收款人應是對方單位的名稱。單位不在轉賬支票的背面蓋章。受款人取得轉賬支票后,在支票背面背書欄內加蓋收款人的財務章和法人章,并填寫銀行對賬單,然后與支票一起交給收款人的銀行領取。
轉賬支票可以開給個人賬戶嗎?
公司轉賬支票可以開給個人。它們可以轉入你在銀行開設的個人結算賬戶。
單位從其銀行結算賬戶向個人銀行結算賬戶付款,每筆超過5萬美元,應向其開戶銀行提供以下付款依據
1、工資協議和受款人名單。
2、獎勵證明。
3、新聞、出版和演出組織者等與收款人簽訂的雇傭合同證明或向個人付款的證明。
4、證券公司、期貨公司、信托投資公司、發獎或承銷部門向自然人支付或退還的證明。
5、債務或產權轉讓協議。
6、貸款合同。
7、保險公司出具的證明。
8、稅收征管部門的證明。
9、農產品和礦產品的購銷合同。
10、其他合法支付的證明。
單位的銀行結算賬戶向個人的銀行結算賬戶繳稅的,扣繳單位應在繳稅時向其開戶銀行提供繳稅證明。
轉賬支票的會計分錄
轉賬支票用一般用銀行存款科目核算。
轉賬支票是由出票人簽發并委托處理支票存款的銀行無條件向收款人或持票人支付確定金額的票據,見票即付。
一般分錄如下:
1、購買轉賬支票時
借:財務費用
貸:銀行存款
2、收到客戶銷貨款的轉賬支票入公司賬時
借:銀行存款
貸:應收賬款等
3、用支票支付購貨款時
借:應收賬款
貸:銀行存款
公司之間的貨物交易在付款時通常會涉及到轉賬支票。那么當公司收到轉賬支票時,是否應加蓋印章?又應如何加蓋印章?
轉賬支票是如何蓋章的?
一旦你收到轉賬支票,你不需要在支票的其他部分蓋章,只需要在正面的財務和姓名蓋章。只有在轉賬支票的背面蓋章,才能把錢打入你的賬戶。
公對公轉賬支票時,轉賬支票的收款人應是對方單位的名稱。單位不在轉賬支票的背面蓋章。受款人取得轉賬支票后,在支票背面背書欄內加蓋收款人的財務章和法人章,并填寫銀行對賬單,然后與支票一起交給收款人的銀行領取。
轉賬支票可以異地使用嗎?
在全國范圍內使用支票后,出票人簽發的支票憑證保持不變,支票的付款提示期仍為10天。但為加強風險控制,單張支票異地使用的最高金額為50萬元人民幣。并在支票右下方記錄12位國家標準銀行機構代碼。銀行人士提醒企事業單位,在接受異地使用的支票時,應仔細檢查支票上是否有銀行機構代碼,并確認支票金額是否在規定限額內。
為確保銀行和企業資金安全,人民銀行還將從下月起在全市推廣使用支付密碼,作為銀行審查支票真偽的依據。據悉,支付密碼是根據支票票面上記載的出票人賬號、支票號碼、簽發日期和支票金額等要素,按照一定的加密算法計算出的一組數字,具有唯一性,不影響背書轉讓的使用。
此外,使用異地支票后,收款人一般最快可在2至3小時內收到款項,從銀行接受支票之日起最長可在3個工作日內收到款項。
轉賬支票的有效期
1、支票的有效期為10天,從簽發日期算起,其中第一天和最后一天算作一天,節假日順延。
2、如果最后一天是節假日,將推遲到最近的工作日,如最后一天是星期天,則推遲到星期一。
轉賬支票是什么?
1、轉賬支票是由出票人簽發,委托辦理支票存款的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據;單位和個人客戶在銀行開立的各類資金同城交易的存款賬戶,可以簽發轉賬支票,委托開戶銀行辦理支付手續。轉賬支票只能用于轉賬。
2、轉賬支票是最基本的同城支付結算業務,只能在本地使用(異地轉賬已經可以實現)。
注:如遇法定節假日,休息日將推遲數天。
公司之間的貨物交易在付款時通常涉及轉賬支票,那么當公司收到轉賬支票時,是否應加蓋印章?又應如何加蓋印章?
轉賬支票是如何蓋章的?
在支票的背面的被背書人一欄中,填寫開戶行,注意是存支票的銀行的全稱。在下面的方框中,最好寫在邊上,寫委托收款,然后,在方框中,蓋上財務章和法人章,就是你銀行的預留印鑒章,兩個章和委托收款,章一定要蓋清楚,不能相互重疊。
轉賬支票可以開給個人賬戶嗎?
公司轉賬支票可以開給個人。它們可以轉入你在銀行開設的個人結算賬戶。
單位從其銀行結算賬戶向個人銀行結算賬戶付款,每筆超過5萬美元,應向其開戶銀行提供以下付款依據:
1、工資協議和受款人名單。
2、獎勵證明。
3、新聞、出版和演出組織者等與收款人簽訂的雇傭合同證明或向個人付款的證明。
4、證券公司、期貨公司、信托投資公司、發獎或承銷部門向自然人支付或退還的證明。
5、債務或產權轉讓協議。
6、貸款合同。
7、保險公司出具的證明。
8、稅收征管部門的證明。
9、農產品和礦產品的購銷合同。
10、其他合法支付的證明。
單位的銀行結算賬戶向個人的銀行結算賬戶繳稅的,扣繳單位應在繳稅時向其開戶銀行提供繳稅證明。
轉賬支票的會計分錄
1、購買轉賬支票時:
借:財務費用
貸:銀行存款
2、當客戶銷售款項的轉賬支票匯入公司賬戶時:
借:銀行存款
貸:應收賬款等
3、以支票支付貨款時:
借:應收賬款
貸:銀行存款
出納支票印章有財務專用章和法人章,支票正面蓋財務專用章和法人章,兩者缺一不可,印泥為紅色且印章必須清晰,若印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
出納支票要蓋哪些印章?
出納支票要蓋的印章有財務專用章和法人章,支票正面蓋財務專用章和法人章,兩者缺一不可,印泥為紅色且印章必須清晰,若印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
出納有哪些印章?
出納需要用到的印章包括:銀行收訖印章、銀行付訖印章、現金收訖印章、現金付訖印章、企業公章、法人章、財務專用章、發票專用章、合同章、作廢章、日期章、公司抬頭賬號章等。
支票的含義
支票是出票人簽發的,委托辦理支票存款業務的銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。
支票的特征
支票的特征包括:
1、我國的支票只有即期支票,支票無承兌制度;
2、支票是委付證券,但支票的付款人比較特殊,必須是有支票存款業務資格的銀行或非銀行金融機構。
出納的工作內容
出納工作內容主要有貨幣資金核算、往來結算、工資結算等。
1、貨幣資金核算包括辦理現金收付、辦理銀行結算、登記日記賬、保管庫存現金、保管有關印章以及復核收入憑證等;
2、往來結算包括辦理往來結算、核算其他往來款項等;
3、工資結算包括監督工資使用、發放工資獎金、負責工資核算等。
私企出納用到的印章與一般單位類似,具體包括現金收訖印章、現金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章、公司抬頭賬號章、企業公章與法人章等。
私企出納印章有哪些?
私企出納用到的印章與一般單位類似,具體包括現金收訖印章、現金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章、公司抬頭賬號章、企業公章、法人章、個人私章、日期章、作廢章、私密章、財務專用章、發票專用章以及合同章。
出納的基本職能有哪些?
1、收付職能:相關的收付結算業務由出納處理,是出納最基本的職能;
2、反映職能:出納可以為企業提供需要的經濟信息;
3、監督職能:出納應對企業收付業務的合法性及合理性進行監督;
4、管理職能:出納有責任對企業貨幣資金、有價證券及相關資料進行保管。
出納的工作內容包括什么?
1、貨幣資金核算:具體包括辦理現金收付、銀行結算、規范使用支票、據實登記日記賬、保管庫存現金和有價證券及有關印章資料、處理支票注銷、復核收入憑證以及辦理銷售結算;
2、往來結算:包括辦理往來結算、建立清算制度與核算其他往來款項;
3、工資核算:執行工資計劃和監督使用過程、審核工資單據和發放工資獎金、負責工資的核算和提供工資真實數據。
出納和會計的區別是什么?
1、工作內容不同:會計負責單位經濟活動,以貨幣為計量單位,利用科學的核算方法,進行連續、系統、全面核算,完成記賬并編制報表和辦理稅收相關工作;出納主要負責貨幣資金的核算、往來結算以及工資結算業務。
2、崗位職責不同:會計的崗位職責主要是負責會計的核算和監督,錄入并編制記賬憑證,進行憑證匯總與賬簿登記相關工作;出納崗位的職責是負責現金和銀行存款的收付活動,負責現金和銀行存款的保管,保證資金的安全性。
出納需要使用的印章包括現金收訖印章、現金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章、公司抬頭賬號章、企業公章、財務專用章、發票專用章、合同章等。
出納需要使用的章有哪些?
出納使用的印章包括現金收訖印章、現金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章、日期章、個人私章、公司抬頭賬號章、企業公章、法人章、私密章、作廢章、財務專用章、發票專用章和合同章。
合同章的使用范圍是什么?
合同章的使用范圍是企業對外簽訂合同時,使用合同章蓋合同,降低公章私用帶來的風險,一定程度上避免一直使用公章而導致公章丟失的情況。合同章保管者分為兩種情況:各部門健全的企業,由法務人員、合作律師或行政部門等進行保管;小微企業因部門人員相對不太健全,由企業負責人或是主管會計加以保管。
財務部印章遺失怎么處理?
如果發現印章丟失,印章的保管人員應及時向印章管理負責人報告并登報聲明所丟失的印章作廢,同時報告公司部門備案后再申請重新刻制,財務部應視情節嚴重程度,對相應印章保管人進行批評或處罰。
出納的日常工作包括哪些?
出納的日常工作包括負責支票、匯票、發票、收據管理,按編號順序登記,若支票丟失,及時報告,通知銀行辦理報失手續;編制銀行賬和現金賬,須逐筆登記,日清月結,保管財務章;辦理銀行存款和現金領取,及時入賬資金收入,嚴格審批借出款項;審核報銷差旅費工作;負責工資結算與發放,根據工資表編制憑證。
出納經常使用的印章包括出納人員的個人私章、現金收訖印章、現金付訖印章和企事業單位的財務專用章等基本印章。出納人員經常使用的印章必須妥善保管,嚴格按規定用途進行使用。
出納常用的印章有哪些?
出納經常使用的印章包括出納人員的個人私章、現金收訖印章、現金付訖印章和企事業單位的財務專用章等基本印章。出納人員經常使用的印章必須妥善保管,嚴格按規定用途進行使用。如果出納人員工作發生變動,應當及時更換印章,明確分清責任。
出納支票需要蓋哪些印章?
出納支票需要蓋的印章包括財務專用章以及法人章,支票正面蓋財務專用章和法人章,任何一個章都不可缺少,印泥為紅色且印章必須清晰,若印章模糊只能將該張支票作廢,更換一張重新填寫并重新蓋章。
企業財務需要買哪些印章?
1、公章:以公司名義發出的信函、合同、公文、介紹信、證明或其他公司材料均需使用公章;
2、發票章:企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時使用。印章印模里含有公司單位名稱、發票專用章字樣以及公司統一征信代碼號;
3、財務章:是各單位辦理單位會計核算和銀行結算業務時使用的專用章,也是單位在銀行開戶時所蓋的備留印鑒;
4、合同章:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需要承擔由此產生的權利和義務。
轉賬支票怎么蓋章?
收到轉賬支票后,不需要在支票其他部分蓋章,只需在正面的財務和姓名蓋章。且只有在轉賬支票背面蓋章,才能把錢打入賬戶里。公對公轉賬支票時,轉賬支票的收款人應為對方單位的名稱。單位不在轉賬支票背面蓋章。受款人取得轉賬支票后,在支票背面背書欄內加蓋收款人的財務章和法人章,并填寫銀行對賬單,然后和支票一起交給收款人的銀行領取。
出納經常使用的財務印章包括出納人員的個人私章、現金收、付訖章和單位的財務專用章等。出納人員經常使用的印章必須妥善保管,并嚴格按照規定用途使用。
出納用到的財務印章有哪些?
出納經常使用的財務印章包括出納人員的個人私章、現金收、付訖章和單位的財務專用章等。出納人員經常使用的印章必須妥善保管,并嚴格按照規定用途使用。如果出納人員的工作出現變動,應及時更換印章,以分清具體責任。
印章刻印有什么要求?
印章刻印的監管較為嚴格,通常可以分為兩種情況:首次刻印需要準備營業執照正副本原件及復印件,法定代表人身份證原件及復印件,有法人簽字的刻章申請書兩份。如果是財務人員代辦,還需要代辦人的身份證原件及復印件,還包括總公司的委托書;如果是非首次刻印,除首次刻印所需要的資料外,還需攜帶印章登記卡,如果還有舊的印章,需要根據規定進行回收處理。
企業財務需要購買的印章有哪些?
1、公章:以公司名義發出的信函、合同、公文、介紹信、證明或其他公司材料都需要使用公章;
2、合同章:單位對外簽訂合同時使用,簽約范圍內代表單位在合同上加蓋合同專用章,單位需要承擔由此產生的權利與義務;
3、財務章:各單位辦理單位會計核算和銀行結算業務時使用的專用章,也是單位在銀行開戶時所蓋的備留印鑒;
4、發票章:企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時使用,印模里包括公司單位名稱、發票專用章字樣及公司統一征信代碼號。
財務章有什么用途?
財務章具體用于單位或集團內部的現金及銀行收付業務,如內部借款、往來結算等;單位對外的現金、銀行收付業務如預留銀行印鑒、匯票、支票、業務委托書等、及其他外部業務如工商部門備案等。
出納需要保管的東西包括有價證券、相關票據、企業日常所使用的印章以及其他相關的文件等。
出納具體需要保管哪些?
1、有價證券:是指標有票面金額,用于證明持有人或該證券指定的特定主體對特定財產擁有所有權或債權的憑證。且可以把有價證券看成貨幣,在保管有價證券時,可按照保管現金的方法進行處理。有價證券數量過多時,可以建立“有價證券保管登記簿”,以便于查看各種債券到期時間。
2、相關票據:負責支票、匯票、發票以及收據等的管理,按編號順序登記,若支票丟失,及時報告,通知銀行辦理報失手續。
3、企業印章:出納還需要對企業日常所使用的印章進行保管,具體包括現金收訖印章、現金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章等。
4、其他相關的文件:類似于各種合同的文件,最好進行統一的整理,然后保存在保險柜中,方便使用時進行查找。
出納的工作內容是什么?
出納的工作內容具體包括貨幣資金核算、工資結算與往來結算等。貨幣資金核算包括辦理現金收付、銀行結算、登記日記賬、保管庫存現金、保管有關印章及復核收入憑證等;工資結算包括監督工資使用、發放工資獎金以及負責工資核算;往來結算包括辦理往來結算與核算其他往來款項等。
出納可以進行會計檔案的保管嗎?
出納人員不可以對會計檔案進行保管。出納和會計檔案的保管屬于不相容的職務,出納人員兼任會計檔案的保管工作可能會產生出納篡改會計資料或發生財務舞弊等行為。《會計法》第三十七條規定,會計機構內部應建立相關稽核制度,從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
財務需要的通用印章有:財務專用章、公章、合同專用章、發票專用章。若印章丟失,應該第一時間由法人代表攜帶相關證件到丟失地點所轄的派出所報案,做登報聲明,聲明公章作廢,重新辦理新刻印章備案。
1、公章。是法人權利的象征,用于公司對外事務的處理,工商、稅務、銀行等外部事務。
2、財務專用章,通常稱為銀行大印鑒。與銀行打交道的時候會用到,用于公司票據的出具還有財務來往的結算等。
3、合同專用章。公司簽訂合同時使用,需要承受由此導致的權利義務。
4、發票專用章。在公司開具發票時需要加蓋。
5、法人專用章。用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候。
在法律效力大小的方面沒有什么大意義的區別,只要是符合法律規定要求蓋章并且意思表示真實,印章均有效。使用范圍大小不同,導致人們以為印章有效力大小之分。公章在所有印章中使用范圍較廣,是法人權利的象征。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
同時使用多枚印章,他人使用假冒的印章,他人使用掃描打印出來的印章,對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章,使用有數碼符號的印章。由于存在上述風險,所以公司企業應該提高警惕,在交易時做好審查工作,拒絕對方不符合規范地使用印章。
會計不能兼任的4個崗位有出納、審計、印章保管、支票簽發。根據會計崗位設置中的不相容崗位分離原則,具體介紹如下。
會計不能兼任的四個崗位
1.會計人員與出納人員不得兼任;出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記工作。
會計工作崗位,是指一個單位會計機構內部根據業務分工而設置的職能崗位。會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。會計人員的基本工作為做賬,編制財務報表;核對銷售業務,盡快填開銷項發票,確定當月銷項稅額;按規定完成納稅申報等。
出納人員是指從事出納工作的人員,出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。主要負責貨幣資金核算、往來結算、工資核算、貨幣資金收支的監督等工作的完成。
2.會計崗位和審計崗位不能兼任,兩個職務應當分離。
會計主要是對生產經營或管理過程進行反映和監督,對象主要是資金運動過程;審計則處于具體的經營管理之外,主要對財政、財務收支及其他經濟活動的真實、合法和效益進行審查,對象為會計資料和其他經濟信息所反映的經濟活動。
3.支票保管職務與印章保管職務分離。如果實際工作中支票與印章保管、審核與簽發未進行職務分離,則可能導致財務人員利用支票結算損害企業的利益。
4.支票審核的崗位與支票簽發的崗位應當分離,支票簽發職務應由出納擔任,其他會計人員不得兼任。
支票審核的內容包括支票是否填寫齊全,是否在簽發單位蓋章處加蓋單位印鑒,大小寫金額和收款人有無涂改,其他內容如有改動是否加蓋了預留銀行印鑒等。支票是由出票人簽發的,委托銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付一定金額給收款人或者持票人的票據。
會計不相容職務是什么
會計不相容職務,不相容職務指的是若是由一人擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。不相容職務分離以“內部牽制”為核心,要求每項經濟業務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯系,并受其監督和制約。從總體上看,不相容職務主要分為五種:
1、授權批準職務
2、業務經辦職務
3、會計記錄職務
4、財產保管職務
5、稽核檢查職務
會計崗位設置中的不相容職務
一、貨幣資金業務的不相容崗位至少應當包括:
①貨幣資金支付的審批與執行;
②貨幣資金的保管與盤點清查;
③貨幣資金的會計記錄與審計監督。
④出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
二、企業采購與付款業務的不相容崗位至少包括:
①請購與審批;
②詢價與確定供應商;
③采購合同的訂立與審核;
④采購、驗收與相關會計記錄;
⑤付款的申請、審批與執行。
三、存貨業務的不相容崗位至少包括:
①存貨的請購與審批,審批與執行;
②存貨的采購與驗收、付款;
③存貨的保管與相關會計記錄;
④存貨發出的申請與審批,申請與會計記錄;
⑤存貨處置的申請與審批,申請與會計記錄。
四、銷售與收款不相容崗位至少應當包括:
①客戶信用調查評估與銷售合同的審批簽訂;
②銷售合同的審批、簽訂與辦理發貨;
③銷售貨款的確認、回收與相關會計記錄;
④售退回貨品的驗收、處置與相關會計記錄;
⑤銷售業務經辦與發票開具、管理;
⑥壞賬準備的計提與審批、壞賬的核銷與審批。
五、工程項目業務不相容崗位一般包括:
①項目建議、可行性研究與項目決策;
②概預算編制與審核;
③項目決策與項目實施;
④項目實施與價款支付;
⑤項目實施與項目驗收;
⑥竣工決算與竣工決算審計
六、固定資產業務不相容崗位至少包括:
①固定資產投資預算的編制與審批,審批與執行;
②固定資產采購、驗收與款項支付;
③固定資產投保的申請與審批;
④固定資產處置的申請與審批,審批與執行;
⑤固定資產取得與處置業務的執行與相關會計記錄。
七、成本費用業務的不相容崗位至少包括:
①成本費用定額、預算的編制與審批;
②成本費用支出與審批;
③成本費用支出與相關會計記錄。
會計崗位職責
會計主要負責工作的工作包括:
1、負責記賬,要求手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、賬面清楚;
2、審核原始憑證,定期裝訂會計憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔;
3、定期核對固定資產賬目,保證賬物相符;
4、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表;
5、擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法;
6、參與擬定經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況;
7、上級財務機關檢查工作時,負責提供資料和反映情況;
8、嚴格執行財務管理方面的安全制度;
9、嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度;
10、辦理其他會計事務。