最近,會計網在后臺收到一位粉絲的提問,請問,有沒有各類借款的會計分錄大全?對此,會計網今天就跟大家講解下各類借款會計分錄的內容。話不多說,我們一起來看看吧~
借款會計分錄
企業在經營過程中,由于資金問題,多少都會涉及到借款籌資。而企業借款可分為兩個方向,一是企業借回來的款項,二是企業借出去的款項。
接下來,我們來逐一認識下企業借款涉及到的會計分錄。具體如下所示:
一、“借回來”
1.銀行(或其他金融機構)-企業
企業在與銀行(或其他金融機構)進行貸款籌借資金時,分為兩種借款類型,一種是中長期借款,另一種是短期借款。無論是哪種類型的借款,企業都需要按期歸還其利息。具體會計分錄如下所示:
①中長期借款:
企業借到銀行(或其他金融機構)的款項時,
借:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
貸:長期借款-本金
每年需計提應付銀行(或其他金融機構)的借款利息,
借:財務費用
貸:應付利息
當企業長期借款所規定需償還的期限到期時,企業需歸還銀行(或其他金融機構)的本金以及借款利息。
借:應付利息
長期借款-本金
-應計利息
貸:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
②短期借款:
企業借到銀行(或其他金融機構)的款項時,
借:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
貸:短期借款-本金
每月企業計提應付借款利息時,
借:財務費用
貸:應付利息
當企業短期借款的期限到期時,企業需償還本金與借款利息。
借:應付利息
短期借款-本金
貸:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
2.其他企業-企業
企業除了能和銀行(或其他金融機構)進行借款以外,還可以與其他企業進行資金籌借。具體會計分錄如下所示:
企業收到其他企業的借款款項時,
借:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
貸:其他應付款—XXX公司
企業每期計提應付的借款利息時,
借:財務費用
貸:應付利息
當借款期限到期時,企業歸還其他企業的借款本金以及利息。
借:應付利息
其他應付款—XXX公司
貸:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
3.股東/合伙人-企業
企業與股東/合伙人進行借款,和企業與其他企業的借款方式相同,都是計入“其他應付款”這個會計科目中,只是其明細科目不一樣。其中涉及的具體會計分錄如下所示:
企業收到股東/合伙人的借款金額時,
借:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
貸:其他應付款—XXX股東
企業每期計提應付股東/合伙人的借款利息時,
借:財務費用
貸:應付利息
當借款期限到期時,企業歸還股東/合伙人的借款本金以及利息。
借:應付利息
其他應付款—XXX股東
貸:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
二、“借出去”
企業借款除了可以從外界“借回來”以外,還可以向外界“借出去”。具體如下所示:
1.企業-其他企業
企業既然可以向其他企業進行借款,那相反來看,其他企業也是可以向企業進行借款。其中涉及到“其他應收款”這個會計科目。具體會計分錄如下所示:
當企業向其他企業借出借款時,
借:其他應收款—XXX公司
貸:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
當企業收到其他企業的借款利息時,
借:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
貸:財務費用-利息收入
當雙方約定的借款期限到期時,企業收回其他企業的借款本金與利息。
借:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
貸:其他應收款—XXX公司
財務費用-利息收入
2.企業-股東/合伙人
企業由于資金短缺,可以向股東/合伙人進行借款;那相對而言,股東如有資金需求時,也是可以向企業進行借款的。但股東/合伙人向企業進行借款時,需要注意以下內容:
說白了就是,股東/合伙人借款后需盡快歸還給企業,如在其納稅年度一直未歸還借款,則將視為企業對股東的分紅,并且股東需要繳納個人所得稅。因此,股東需要在納稅年度前歸還企業的借款。其中涉及到的會計分錄處理如下所示:
當企業向股東借出借款時,
借:其他應收款—XXX股東
貸:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
當股東/合伙人歸還企業的借款金額時,
借:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
貸:其他應收款—XXX股東
3.企業-員工
當員工向企業借款時,
借:其他應收款-XXX
貸:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
當員工歸還企業借款時,
借:銀行存款/其他貨幣資金/庫存現金
貸:其他應收款-XXX
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公司借入的償還期在一年以內的借款,稱為短期借款。一般設置短期借款科目核算借入的短期借款,相應的會計分錄怎么寫?
公司短期借款分錄
借入時:
借:銀行存款
貸:短期借款
計提利息時:
借:財務費用(金融企業)
貸:應付利息
借:應付利息(已預提部分)
財務費用(金融企業)等(未預提部分)
貸:銀行存款等
歸還時:
借:短期借款
貸:銀行存款
短期借款是指企業根據生產經營的需要,從銀行或其他金融機構借入的償還期在一年以內的各種借款,包括生產周轉借款、臨時借款等。
短期借款的核算主要包括三個方面的內容:1、取得借款的核算;2、借款利息的核算;3、歸還借款的核算。
財務費用和應付利息是什么?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關的手續費、企業發生或收到的現金折扣等。
應付利息屬于負債類科目。應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。
對于企業發生的借款業務,其中計提的利息費用,應通過財務費用科目核算。計提借款利息時,如何做會計分錄?
企業計提借款利息分錄
借:財務費用(金融企業)
貸:應付利息/銀行存款
支付利息時:
借:應付利息(已預提部分)
財務費用(金融企業)等(未預提部分)
貸:銀行存款等
收到借款的會計分錄怎么寫?
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計提利息
借:財務費用
貸:應付利息
歸還短期借款利息
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
或
借:財務費用(利息沒有預提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現金
歸還短期借款本金
借:短期借款
貸:銀行存款
企業因資金緊張發生借款業務的,會計核算時除了要處理收到借款問題,也要處理歸還借款的問題。對于歸還借款,如何做會計分錄?
還借款分錄處理
取得短期借款時
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計提利息
借:財務費用
貸:應付利息
歸還短期借款利息
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
或
借:財務費用(利息沒有預提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現金
歸還短期借款本金
借:短期借款
貸:銀行存款
短期借款是指企業根據生產經營的需要,從銀行或其他金融機構借入的償還期在一年以內的各種借款,包括生產周轉借款、臨時借款等。
應付利息屬于負債類科目。應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。
借款的種類有哪些?
1.按提供貸款的機構,分為政策性銀行貸款、商業銀行貸款和其他金融機構貸款
2.按機構對貸款有無擔保要求,分為信用貸款和擔保貸款。
3.按企業取得貸款的用途,分為基本建設貸款、專項貸款和流動資金貸款。
企業為了購建或生產固定資產進行借款,借款費用滿足資本化條件的,相應的會計分錄應怎么做?
借款費用資本化的會計分錄
資本化的借款費用,計入相關資產成本核算,計入在建工程等科目核算。計提資本化的借款費用賬務處理為:
借:在建工程等科目
貸:應付利息
支付資本化的借款費用:
借:應付利息
貸:銀行存款
借款費用資本化的條件
企業只有在下面三個條件都同時滿足的情況下,相關的借款費用才可以允許資本化,如果有其中一個條件沒有被滿足,借款費用就不允許開始資本化。
1.資產支出已經發生。資產支出包括為購置或建造那些符合資本化條件的固定資產而以支付現金,轉移非現金資產或承擔帶利息債務形式發生的支出
2.借款費用已經發生。
3.為了讓資產達到預定可使用狀態所必要的構建活動已經開始。為了讓資產達到預定可使用狀態的購置或建造活動指的是資產實體進行建造的活動。例如,主體設備的安裝,企業廠房的建造等。但需要注意的是,不包括僅持有資產卻沒有改變資產形態而發生的建造活動的情況。例如只購置了建筑用地但沒有發生相關的房屋建造活動就不包括在實體建造活動內。
需要注意的是,資產在滿足資本化條件的情況下,在購置建造或生產的過程中,如果發生了非正常的中斷,而且這個連續中斷的時間超過3個月,資產需要暫停借款費用的資本化。如果屬于正常的中斷,那么借款費用不需要暫停資本化。
短期借款是指企業同銀行或其他金融機構借入的期限在1年(含1年)以下的各種借款。當企業向銀行借入短期借款時,就需要計提相應的借款利息,那么怎么如何編制短期借款利息的會計分錄?
短期借款利息的會計分錄
1、發生借款時
借:銀行存款
貸:短期借款
2、如果是分期付息
計提時
借:財務費用
貸:應付利息
借:應付利息
貸:銀行存款
3、到期歸還短期借款時
借:財務費用(最后一期利息)
短期借款
貸:銀行存款
4、如果是到期一次還本付息
計提時
借:財務費用
貸:短期借款-應計利息
5、到期時
借:財務費用
短期借款-本金
短期借款-應計利息
貸:銀行存款
什么是短期借款?
短期借款是指企業同銀行或其他金融機構借入的期限在1年(含1年)以下的各種借款。
財務費用是什么?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。具體項目有:利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構手續費以及籌集生產經營資金發生的其他費用等。
應付利息是什么?
應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。本科目可按存款人或債權人進行明細核算。應付利息與應計利息的區別:應付利息屬于借款,應計利息屬于企業存款。
長期借款是指企業向銀行或者其他金融機構等借入的期限在1年以上的借款。企業借入長期借款,需支付相應的利息費用,對于長期借款利息,應如何做會計分錄?
長期借款利息分錄
借入款項:
借:銀行存款
長期借款—利息調整
貸:長期借款—本金
每期計提利息:
分次付息到期還本:
借:在建工程/財務費用/研發支出等
貸:應付利息
長期借款—利息調整
借:應付利息
貸:銀行存款
到期一次還本付息:
借:在建工程/財務費用/研發支出等
貸:長期借款—利息調整
長期借款—應計利息
歸還本金:
分次付息到期還本:
借:長期借款—本金
貸:銀行存款
到期一次還本付息:
借:長期借款—本金
長期借款—應計利息
長期借款屬于負債類科目。長期借款科目核算企業向銀行或其他金融機構借入的期限在1年以上(不含1年)的各項借款。長期借款科目應當按照貸款單位和貸款種類,分別“本金”、“溢折價”、“交易費用”等進行明細核算。
應付利息是什么?
應付利息屬于負債類科目,借方表示減少,即該筆利息已經支付;貸方表示增加,即應付未付的利息增加。應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。
應付利息可按存款人或債權人進行明細核算。應付利息與應計利息的區別:應付利息屬于借款,應計利息屬于企業存款。
企業因資金問題向法人借款,收到法人借款時,應計入其他應付款科目核算,相關會計分錄是什么?
收到法人的借款的會計分錄
借:銀行存款
貸:其他應付款-法人
其他應付款在貸方表示發生的各種應付、暫收款項。借方登記償還或轉銷的各種應付暫收款項。
其他應付款是指企業在商品交易業務以外發生的應付和暫收款項。指企業除應付票據、應付賬款、應付工資、應付利潤等以外的應付、暫收其他單位或個人的款項。 其他應付款包括應付租入包裝物租金、存入保證金、應付的經營租入固定資產、無形資產租金、應付的罰款、滯納金、違約金等。
企業發生各種應付、暫收或退回有關款項時,借記“銀行存款”、“管理費用”等賬戶,貸記“其他應付款”賬戶;支付有關款項時,借記“其他應付款”賬戶,貸記“銀行存款”等科目。 企業采用售后回購方式融入資金的,應按實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。回購價格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用,借記“財務費用”科目,貸記本科目。按照合同約定購回該項商品等時,應按實際支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
從公司賬戶轉賬給法人如何做賬務處理?
借:其他應收款—法人
貸:銀行存款
收到借款相關會計分錄
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計提利息
借:財務費用
貸:應付利息
歸還短期借款利息
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
或
借:財務費用(利息沒有預提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現金
歸還短期借款本金
借:短期借款
貸:銀行存款
短期借款有著彈性高、成本低、速度快的特點,因而不少企業在資金臨時周轉困難時會選擇向銀行借入短期借款,償還短期借款時,應如何編制會計分錄?
償還短期借款的會計分錄
1、實際發生借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
2、計提利息費用時:
借:財務費用
貸:應付利息
3、到期歸還利息本金時:
借:短期借款——本金
應付利息
貸:銀行存款
什么是應付利息?
應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。應付利息屬于負債類科目。借方表示減少,即該筆利息已經支付;貸方表示增加,即應付未付的利息增加。
資產負債表日,應按攤余成本和實際利率計算確定的利息費用,借記“利息支出”、“在建工程”、“財務費用”、“研發支出”等科目,按合同利率計算確定的應付未付利息,貸記本科目,按其差額,借記或貸記“長期借款——利息調整”等科目。
合同利率與實際利率差異較小的,也可以采用合同利率計算確定利息費用。實際支付利息時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
短期借款是什么?
在中國的會計實務中,短期借款是指企業為維持正常的生產經營所需的資金或為抵償某項債務而向銀行或其他金融機構等外單位借入的、還款期限在一年以下(含一年)的各種借款。主要業務有經營周轉借款、臨時借款、結算借款、票據貼現借款、賣方信貸、預購定金借款和專項儲備借款等等。
長期借款與其相對應,是指企業從銀行或其他金融機構借入的期限在一年以上(不含一年)或超過一年的一個營業周期以上的各項借款。
短期借款的特點是彈性高、成本低、速度快、但是同時風險也會相對的較大一些。短期借款涉及到及時核算,計提利息費用等等財務處理。
企業為了滿足正常生產經營所需的資金或者是為了抵償某項債務而借入的短期借款,通常計入“銀行存款”科目核算,對于公司借款的賬務處理該怎么做?
公司借款的會計分錄
取得短期借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計提利息:
借:財務費用
貸:應付利息
歸還短期借款利息:
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
或
借:財務費用(利息沒有預提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現金
歸還短期借款本金:
借:短期借款
貸:銀行存款
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行,企業的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
在會計中,銀行存款屬于資產類。期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。
公司在大力發展自身經濟能力的時候,可能會出現資金不足甚至資金中斷的情況,為了繼續公司的事業會進行借款,待到期時候進行歸還,那么對于公司歸還借款的會計分錄該怎么寫?
公司歸還借款的會計分錄
1、借入時:
借:銀行存款
貸:其他應付款/短期借款
2、按期計提利息時
借:財務費用
貸:應付利息
3、支付利息時:
借:應付利息
貸:銀行存款
應交稅費——應交個人所得稅
4、上交稅款時:
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款
5、歸還本金時
借:其他應付款/短期借款
貸:銀行存款
財務費用該如何理解?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。具體包括有:
1、利息支出,指企業短期借款利息、長期借款利息、應付票據利息、票據貼現利息、應付債券利息、長期應付引進國外設備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
2、匯兌損失,指企業因向銀行結售或購入外匯而產生的銀行買入、賣出價與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。
3、相關的手續費,指發行債券所需支付的手續費(需資本化的手續費除外)、開出匯票的銀行手續費、調劑外匯手續費等,但不包括發行股票所支付的手續費等。
4、其他財務費用,如融資租入固定資產發生的融資租賃費用等。
企業在經營過程中會出現資金周轉困難需要借款的情況,那么借款利息計提的會計分錄該怎么做?
計提借款利息的會計分錄
借:財務費用——利息支出
在建工程——工程項目
貸:應付利息(短期借款及分期付息到期還本的長期借款)
長期借款(到期還本付息的長期借款)
在建工程是什么?
在建工程指企業資產的新建、改建、擴建,或技術改造、設備更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程通常有“自營”和“出包”兩種方式。自營在建工程指企業自行購買工程用料、自行施工并進行管理的工程;出包在建工程是指企業通過簽訂合同,由其它工程隊或單位承包建造的工程。
長期借款是什么?
長期借款是項目投資中的主要資金來源之一,一個投資項目需要大量的資金,光靠自有資金往往不夠,需要向外舉債。長期借款一般來自本國的銀行和國際開發機構。“公司債”是公司基本的長期債務證券,是一張長期本票,以10年或更長的時間為期。有關還本付息和擔保方式等重要事項都在信托契約中予以規定。長期借款的籌措應以企業進行長期投資所缺少的那部分資金為限,因為除某些國際機構外,長期借款的成本較高,應盡量少借。長期借款的償還除了可以新債調換舊債外,一般的定期償還可以使用償債基金和分批償還的兩種普遍辦法。決策者舉借長期借款時,要充分考慮投資項目的預期現金流轉狀況和未來利率的變化,以便獲得較低的籌資成本。
工程項目是什么?
工程項目是以工程建設為載體的項目,是作為被管理對象的一次性工程建設任務。它以建筑物或構筑物為目標產出物,需要支付一定的費用、按照一定的程序、在一定的時間內完成,并應符合質量要求。
對于一般企業來說,利息收入通過財務費用科目來核算,但是對金融類企業來說,利息收入則通過主營業務收入科目進行核算,不同企業,收到借款利息的會計處理不同,對應的會計分錄該怎么做?
收到借款利息收入會計分錄
1、如果是金融類企業:
借:銀行存款
貸:主營業務收入——利息收入
2、如果是非金融企業:
借:銀行存款
貸:財務費用——利息收入
3、如果是非金融機構自有資金外借,一般通過其他業務收入核算;如果是貸款,可以沖減利息支出,記入財務費用。
財務費用是什么?
財務費用屬于損益類科目中的費用類科目,財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。一般的費用類科目,借方記費用的增加,貸方記費用轉利潤數。減少費用一般是沖減費用,比如銀行利息,以紅數記財務費用的借方。支付了籌集資金中借款的利息費用(財務費用)是財務費用的增加,應該計借方。
主營業務收入是什么?
主營業務收入是損益類賬戶,指企業從事某種主要生產、經營活動所取得的營業收入,包括有制造業的銷售產品、非成品和提供工業性勞務作業的收入;商品流通企業的銷售商品收入;旅游服務業的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。貸方登記企業銷售商品,提供勞務的而取得的收入,借方登記銷售退回和在期末接轉入本年利潤的數額,期末結轉后無余額。
企業在運轉時可能會因為相關虧損導致資金短缺,因此可能會向銀行等相關機構進行借款,償還借款時可以通過財務費用等科目處理,相關的會計分錄怎么做?
償還借款的會計分錄
當取得短期借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
當期末計提利息時:
借:財務費用
貸:應付利息
當歸還短期借款利息時:
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
借:財務費用(利息沒有預提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現金
當歸還短期借款本金時:
借:短期借款
貸:銀行存款
什么是短期借款?
短期借款是指企業向銀行或其他金融機構等借入的期限在1年以下(含1年)的各種款項。一般是企業為了滿足正常生產經營所需的資金或者是為了抵償某項債務而借入的。
短期借款的債權人不僅僅只是銀行,同時還包括其他非銀行金融機構或其他單位和個人。
財務費用是什么?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。具體項目有:利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構手續費以及籌集生產經營資金發生的其他費用等。
應付利息是什么?
應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。本科目可按存款人或債權人進行明細核算。應付利息與應計利息的區別:應付利息屬于借款,應計利息屬于企業存款。
企業發生的在建工程項目,涉及借款利息的,應設置在建工程科目、應付利息科目核算,相關會計分錄怎么做?
在建工程借款利息的會計處理
1、在建工程發生的長期借款利息可以計入在建工程的成本。可以在在建工程下設置明細科目計提,等工程完工后隨同其他的造價一同轉入固定資產的成本。會計分錄為:
借:在建工程——其他——利息支出
貸:應付利息
2、實際支付借款利息的會計分錄:
借:應付利息
貸:銀行存款
3、也可不計提,按實際發生計入:
借:在建工程——其他——利息支出
貸:銀行存款
什么是在建工程?
是指報告期已開始施工,尚未竣工或雖已竣工但尚未移交使用的工程。如:報告期以前年度開工跨入本年繼續施工,到期尚未交付使用的工程報告期年度內新開工,年內尚未竣工交付使用的工程。
工程物資和在建工程的區別
1、建工程和工程物資的資金位置不同,工程物資是為了工程而購買的且放在倉庫中的物資,而在建工程則是施工現場中的資金狀態。
2、工程物資指用于固定資產建造的建筑材料;在建工程是正在建設尚未竣工投入使用的建設項目,與固定資產有關的后續支出,包括固定資產發生的日常修理費、大修理費用、更新改造支出、房屋的裝修費用等,滿足固定資產準則規定的固定資產確認條件的,也在本科目核算。
3、工程物資應根據“工程物資”科目的期末余額填列;而在建工程應根據“在建工程”科目的期末金額,減去“在建工程減值準備”科目期末余額后的金額填列。
4、工程物資為建造工程而準備的物資,還沒有參與到工程中去。如果工程物資被領用,用到工程上去,實際上說明已經在開始建造工程了,這時被領用的物資,就是在建工程。
員工如果在經濟上遇到困難,可以向銀行、企業或者其他個人進行借款。那么如果員工向公司借款,該如何寫會計分錄?
員工向公司借款的會計分錄
1、員工借款時
借:其他應收款
貸:庫存現金
2、員工歸還借款時
借:庫存現金
貸:其他應收款
其他應收款相關知識
企業應當定期或者至少于每年年度終了,對其他應收款進行檢查,預計其可能發生的壞賬損失,并計提壞賬準備。企業對于不能收回的其他應收款應當查明原因,追究責任。對確實無法收回的,按照企業的管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準備。
經批準作為壞賬的其他應收款,借記“壞賬準備”科目,貸記“其他應收款”科目。
已確認并轉銷的壞賬損失,如果以后又收回,按實際收回的金額,借記“其他應收款”科目,貸記“壞賬準備”科目;同時,借記“銀行存款”科目,貸記“其他應收款”科目。“其他應收款”科目應按其他應收款的項目分類,并按不同的債務人設置明細賬,進行明細核算。“其他應收款”科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。
如果單位采用小企業會計準則,收不回的其他應收款分錄如下:
借:營業外支出,
貸:其他應收款
如果單位采用企業會計準則,收不回的其他應收款分錄如下:
借:壞賬準備
貸:其他應收款
當企業資金緊張時,對外融資是必然的,可以向銀行、企業,甚至個人借款,當企業向個人借款時,如何寫會計分錄?
企業向個人借款的賬務處理
借:銀行存款
貸:其他應付款
企業向個人還款的賬務處理
借:其他應付款
貸:銀行存款
其他應付款怎么理解?
通常情況下,“其他應付款”科目核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產和包裝物的租金,存入保證金、應付、暫收個人或者所屬單位的款項、管轄區內業主和物業管戶裝修存入保證金、應付職工統籌退休金,以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。
需要注意的是,企業經常發生的應付供貨單位的貨款,則是在“應付賬款”和“應付票據”科目中核算。
“其他應付款”賬戶屬于負債類賬戶,貸方表示發生的各種應付、暫收款項,借方表示償還或轉銷的各種應付暫收款項。月末,余額在貸方,表示企業應付、暫收的結存現金。
“其他應付款”賬戶應按應付、暫收款項的類別設置明細賬戶。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產性質的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。基本存款賬戶是指企業辦理日常轉賬結算和現金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業在基本存款賬戶以外的銀行借款轉存。臨時存款賬戶是指企業因臨時生產經營活動的需要而開立的賬戶。專用存款賬戶是指企業因特定用途需要所開立的賬戶。
企業在日常交易往來中可以使用的款項是有限的,當企業資金緊缺時可以選擇借入短期借款來處理,對于短期借款,應該如何做會計分錄?
短期借款的賬務處理
1、實際發生借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
2、計提利息費用時:
借:財務費用
貸:應付利息
3、到期歸還利息本金時:
借:短期借款-本金
應付利息
貸:銀行存款
財務費用是什么?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用,包括但不僅限于金融機構手續費、企業發生的現金折扣或收到的現金折扣。
應當注意的是:企業在籌建期間發生的利息支出,應計入開辦費;為購建或生產滿足資本化條件的資產發生的應予以資本化的借款費用,在“在建工程”、“制造費用”等賬戶核算。
“財務費用”賬戶屬于損益類賬戶,期末應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目。
在利潤表中,單設“財務費用”項目反映企業發生的財務費用,并根據“財務費用”科目的發生額,即期末結轉的余額分析填列。
應付利息怎么理解?
應付利息指的是企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款、分期付息到期還本的長期借款、企業債券等應支付的利息。
“應付利息”科目屬于負債類科目,借方表示減少,即該筆利息已經支付;貸方表示增加,即應付未付的利息增加。期末貸方余額反映企業應付未付的利息。并且本科目可按存款人或債權人設置明細賬戶,進行明細核算。
長期借款是企業向銀行或其他金融機構借入期限在1年以上的各項借款,對于到期歸還的長期借款時,會計人員一般計入銀行存款、長期借款等科目核算,相關的會計分錄怎么做?
歸還長期借款的賬務處理
(1)借入款項時
借:銀行存款
長期借款——利息調整(倒擠)
貸:長期借款——本金
(2)計提利息時
借:在建工程/制造費用/財務費用/研發支出等
貸:應付利息
長期借款——利息調整
支付利息時
借:應付利息
貸:銀行存款
(3)到期償還本金時
借:長期借款——本金
貸:銀行存款
長期借款——利息調整
2、到期一次還本付息
(1)借入款項時
借:銀行存款
長期借款——利息調整(倒擠)
貸:長期借款——本金
(2)計提利息時
借:在建工程/制造費用/財務費用/研發支出等
貸:長期借款——應計利息
長期借款——利息調整
(3)到期還本付息時
借:長期借款——本金
貸:銀行存款
借:長期借款——應計利息
貸:銀行存款
長期借款是什么?
長期借款是指企業向銀行或其他金融機構借入的期限在1年以上(不含1年)的各項借款。企業借入長期借款一般有兩種方式,一種是將借款存入銀行,由銀行監督隨時提取;另一種是由銀行核定一個借款限額,在限額內隨用隨借。
長期借款屬于負債類科目,貸方登記借入的款項及預計的應付利息;借方登記還本付息的數額;期末余額在貸方,表示尚未償還的長期借款本息數額。該賬戶應按貸款單位設置明細賬,并按貸款種類進行明細核算。
為了獲得盡可能多的利潤,企業會將部分盈余的營運資金借給個人以賺取一定的利息,加強資金的流通,那么會計人員如何編制會計分錄?
企業借款給個人的會計分錄
1、如果是用于業務需要或臨時資金周轉:
(1)企業和個人簽訂貸款合同/協議。
(2)個人向企業出具借據、借據等資料時,會計主管應當按照新企業會計準則的有關規定,根據借據、借款協議等資料編制會計憑證,并報送出納。
借:其他應收款
貸:庫存現金或銀行存款
(3)出納收到會計憑證后向個人支付現金或支票。
(4)借款的利息問題,根據借款合同/協議,企業收到借款利息后,需要重新制作會計憑證,作為企業收入入賬。
借:庫存現金/銀行存款
貸:營業外收入
2、如果是用于企業的日常業務:
(1)個人需填寫借款單,經企業領導批準后到財務部領取。
(2)會計主管應當按照新企業會計準則的有關規定,對借款單的內容和金額進行核實,并制作會計憑證。
借:其他應收款
貸:庫存現金或銀行存款
(3)然后將會計憑證交給出納,出納將現金或支票交給個人。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;備用金(向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金);存出保證金(如租入包裝物所支付的押金);預付賬款轉入;其他各種應收、暫付款項。