成本預算是營業(經營)預算的一部分,營業預算是企業日常經營活動的預算,企業日常的經營活動涉及供產銷、人財物等各個環節以及其他業務。營業預算包括銷售預算、生產預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、產品成本預算、銷售費用預算和管理費用預算。
成本預算是銷售預算、生產預算、直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算的匯總。其主要內容是產品的單位成本和總成本。單位成本的有關數據,來自于直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算,生產量、期末存貨量的數據來自生產預算,銷售量來自銷售預算。
成本預算編制的基本步驟如下:
一、編制銷售預算。銷售預算是整個預算的編制起點,其他預算的編制都以銷售預算為基礎。銷售預算的主要內容是銷售數量、銷售單價和銷售收入。銷售數量是根據市場預測或銷售合同并結合企業的生產能力確定的。銷售單價是通過定價決策確定的。銷售收入是銷售數量和銷售單價的乘積。
銷售預算中通常還包括了預計現金收入的計算,其目的是為編制現金預算提供必要的資料。
二、編制生產預算。生產預算是在銷售預算的基礎上編制的,其主要內容有銷售量、期初和期末產成品存貨、生產量。一般情況下,企業的生產和銷售數量是不可能完全同步的,因此需要設置一定的產成品存貨,以保證能在發生突發事件或臨時需求時按時發貨,并可以做到均衡生產。
期末產成品存貨數量會根據企業的實際情況分析確定,也可以按照下期銷售量的一定比例確定。年初產成品存貨是編制預算時估計的,年末產成品存貨則需要根據長期銷售趨勢分析后確定。
預計生產量=(預計銷售量+預計期末產成品存貨)-預計期初產成品存貨
生產預算在實際編制預算時比較復雜,產量受到生產能力的限制,產成品存貨數量受到倉庫容量的限制,那么企業只能在此范圍內來安排產成品存貨數量和各期生產量。
三、直接材料預算。直接材料預算,是以市場預算為基礎編制的,同時要考慮材料存貨水平,其主要內容有直接材料的單位產品產量、生產需用量、期初和期末存量等。預計生產量的數據來自生產預算,單位產品材料用量的數據來自于企業的標準成本或消耗定額資料,預計生產需用直接材料的數量來自預計生產數量和單位產品材料用量的乘積。
年初和期末的預計材料存貨量,是根據企業實際的經營狀況和長期銷售預測估計的。
預計材料采購量=(預計生產需用量+預計期末材料存量)-預計期初材料存量。
四、編制直接人工預算。直接人工預算同樣是以生產預算為基礎編制的。其主要內容有預計存量、單位產品工時、人工總工時、每小時人工成本和人工總成本。預計產量數據來自生產預算;單位產品人工工時和每小時人工成本數據,來自企業的標準成本。
五、編制制造費用預算。制造費用預算一般分為變動制造費用和固定制造費用兩部分預算。變動制造費用以生產預算為基礎來編制,與生產數量有一定的相關性。如果企業有標準成本,可以用單位產品的標準成本與生產量相乘,就可以得到相應的預算金額。固定制造費用,需要逐項進行預計,與預計產量無關,按實際發生的制造費用預計。
六、編制產品成本預算。產品成本預算包括產品單位成本和總成本。產品成本預算編制分為單位成本、生產總成本、期末存貨和銷售成本。
企業產品成本預算是生產預算、直接材料預算和直接人工預算和費用預算的匯總,也就是說,企業如果完成了銷售、生產、直接材料、直接人工和制造費用預算,并將相關數據列在產品成本預算表上,便完成了產品成本預算的編制。
總之,成本預算編制的基本步驟,依次為銷售預算、生產預算、直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算。當然,成本預算等營業預算的編制,是為了更好地完成企業的生產經營目標,以及企業戰略目標的實現;也是營業(經營)預算也是資本預算和財務預算的編制基礎。