員工在工作時(shí)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)、交通費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等費(fèi)用可以向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷,對(duì)于報(bào)銷的員工個(gè)人費(fèi)用,公司該如何編制會(huì)計(jì)分錄?
報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
1、現(xiàn)金支付時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、銀行付款時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用
貸:銀行存款
3、沖銷個(gè)人掛賬時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
4、私人賬戶報(bào)銷費(fèi)用相當(dāng)于私人墊付的資金時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:其他應(yīng)付款
5、員工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
公司進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷是公司成本核算工作的重要組成部分,做好公司費(fèi)用報(bào)銷工作有利于維護(hù)員工的正當(dāng)利益以及維護(hù)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。費(fèi)用報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄該怎么處理呢?
報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)當(dāng)怎么做?
借:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:其他應(yīng)付款
支付報(bào)銷人員費(fèi)用時(shí):
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和制造費(fèi)用是什么?
1、管理費(fèi)用
指的是企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生的各種費(fèi)用,包括:
(1)企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi)
(2)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,董事會(huì)和行政管理部門發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等)
(3)行政管理部門負(fù)擔(dān)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)
(4)董事會(huì)費(fèi)(包括董事會(huì)成員津貼會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等)
(5)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)
(6)咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))
(7)訴訟費(fèi)
(8)業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(9)技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)
(10)研究費(fèi)用等。
2、銷售費(fèi)用
指的是企業(yè)銷售商品和材料提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用,包括:
(1)企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)
(2)包裝費(fèi)
(3)展覽費(fèi)和廣告費(fèi)
(4)商品維修費(fèi)
(5)預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失
(6)運(yùn)輸費(fèi)裝卸費(fèi)
(7)為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工薪酬等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。
(8)與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出
3、制造費(fèi)用
指的是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括:
(1)企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費(fèi)
(2)固定資產(chǎn)折舊
(3)無形資產(chǎn)攤銷
(4)管理人員的職工薪酬
(5)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)
(6)國(guó)家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費(fèi)用季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
員工在工作崗位中負(fù)傷時(shí),其診療費(fèi)、藥費(fèi)、住院費(fèi)、住院時(shí)的膳食費(fèi)、就醫(yī)路費(fèi)等支出按規(guī)定可向企業(yè)報(bào)銷,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
員工受傷費(fèi)用報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
1、已執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的
報(bào)銷時(shí),
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
月末時(shí),
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
2、未執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的
借:管理費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
什么是職工福利費(fèi)?
是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出。
包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜囊韵赂黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利:企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門設(shè)備、維修保養(yǎng)費(fèi)用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等人工費(fèi)用。
辦公費(fèi)用通常用于購(gòu)買辦公用品,比如筆、紙張印刷品、圖書資料費(fèi)等等,這些東西是由公司統(tǒng)一購(gòu)買的,報(bào)銷辦公費(fèi)用時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
報(bào)銷辦公費(fèi)用的賬務(wù)處理
借:管理費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)【有的話】
貸:銀行存款
期末:
借:本年利潤(rùn)
貸:管理費(fèi)用
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項(xiàng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括但不僅限于:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)日常的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、綠化費(fèi)、福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
“管理費(fèi)用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
該科目應(yīng)當(dāng)按照管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目從而進(jìn)行明細(xì)核算。
銀行存款怎么理解?
銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。基本存款賬戶是指企業(yè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業(yè)在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存。臨時(shí)存款賬戶是指企業(yè)因臨時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要而開立的賬戶。專用存款賬戶是指企業(yè)因特定用途需要所開立的賬戶。
許多企業(yè)為了提高員工的工作能力,會(huì)定期為員工進(jìn)行技能培訓(xùn),對(duì)于企業(yè)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用—職工教育經(jīng)費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費(fèi)
報(bào)銷時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
職工教育經(jīng)費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)的區(qū)別是什么?
1、培訓(xùn)費(fèi)和職工教育費(fèi)的含義不同
職工教育經(jīng)費(fèi)指的是根據(jù)相關(guān)規(guī)定從計(jì)稅工資以一定比例提取的用在企業(yè)職工培訓(xùn)上的費(fèi)用,培訓(xùn)費(fèi)用指的是企業(yè)實(shí)際發(fā)生的用于職工培訓(xùn)的費(fèi)用。
2、兩者范圍不一樣
職工教育經(jīng)費(fèi)職工和培訓(xùn)費(fèi)沒有等同關(guān)系,但職工教育經(jīng)費(fèi)主要是用在職工培訓(xùn)方面的,還包括了獎(jiǎng)勵(lì)、繼續(xù)教育等費(fèi)用。而職工培訓(xùn)費(fèi)主要是包括各項(xiàng)職員特訓(xùn)、培訓(xùn)的費(fèi)用。
3、所得稅待遇不一樣
企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出,不超過工資薪金總額8%的部分,允許稅前扣除。超過的部分,允許在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。職工培訓(xùn)費(fèi)用,按照相關(guān)規(guī)定允許在企業(yè)所得稅稅前全額扣除。
應(yīng)付職工薪酬包括哪些內(nèi)容?
應(yīng)付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工福利。
短期薪酬,是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務(wù)的年度報(bào)告期間結(jié)束后十二個(gè)月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償除外。
離職后福利,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而在職工退休或與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系后,提供的各種形式的報(bào)酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。(養(yǎng)老保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)歸為此類)
辭退福利,是指企業(yè)在職工勞動(dòng)合同到期之前解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系,或者為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而給予職工的補(bǔ)償。
其他長(zhǎng)期職工福利,是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長(zhǎng)期帶薪缺勤、長(zhǎng)期殘疾福利、長(zhǎng)期利潤(rùn)分享計(jì)劃等。
企業(yè)因公支出一些費(fèi)用但是由職工暫時(shí)墊付的,該費(fèi)用一般由企業(yè)報(bào)銷,對(duì)于報(bào)銷費(fèi)用的賬務(wù)處理該怎么做?
報(bào)銷費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)【有的話】
貸:銀行存款
制造費(fèi)用怎么理解?
制造費(fèi)用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括但不僅限于企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費(fèi)、管理人員的職工薪酬、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、國(guó)家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費(fèi)用。
“制造費(fèi)用”賬戶屬于成本費(fèi)用類賬戶,借方反映歸集發(fā)生的制造費(fèi)用,貸方反映制造費(fèi)用的分配,并且月末應(yīng)無余額。
需要注意的是,如果輔助生產(chǎn)車間只生產(chǎn)單一品種或只提供一種勞務(wù)而且制造費(fèi)用數(shù)額較小,為了減少轉(zhuǎn)賬手續(xù),各項(xiàng)制造費(fèi)用也可以直接計(jì)入“輔助生產(chǎn)成本”賬戶,而不通過“制造費(fèi)用”賬戶核算。
應(yīng)交稅費(fèi)是什么?
“應(yīng)交稅費(fèi)”科目核算企業(yè)按照稅法規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的各種稅費(fèi),包括但不僅限于增值稅、消費(fèi)稅、所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅、土地使用稅、土地增值稅、房產(chǎn)稅、教育費(fèi)附加、個(gè)人所得稅、車船稅、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)。
“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶屬于負(fù)債類賬戶,并且應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)交稅費(fèi)的稅種,如“應(yīng)交增值稅”、“企業(yè)所得稅”、“地方教育附加”、“土地增值稅”、“契稅”、“城市維護(hù)建設(shè)稅”等設(shè)置明細(xì)科目從而進(jìn)行明細(xì)核算。
公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,符合規(guī)定的費(fèi)用支出,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),應(yīng)按費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目核算,相關(guān)賬務(wù)處理怎么做?
費(fèi)用報(bào)銷如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
1、在員工預(yù)支報(bào)銷款項(xiàng)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、如果報(bào)銷實(shí)際金額小于預(yù)支金額,需要把剩余的預(yù)支款項(xiàng)還回來:
借:管理費(fèi)用
銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
3、如果報(bào)銷實(shí)際金額大于預(yù)支金額,需要支付剩余的報(bào)銷款:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
銀行存款
管理費(fèi)用、其他應(yīng)收款如何理解?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
報(bào)銷需要用到報(bào)銷憑證,而最主要的報(bào)銷憑證就是各類發(fā)票了,當(dāng)員工拿著發(fā)票去財(cái)務(wù)室進(jìn)行報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)人員要對(duì)發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格審核,如果不符合要求,那就不得報(bào)銷,還要對(duì)其進(jìn)行作廢處理的。那么什么樣的費(fèi)用發(fā)票才是符合規(guī)定,可以進(jìn)行報(bào)銷的呢?
可以報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)票
一般來講,包括以下三種發(fā)票是可以報(bào)銷的:
1、有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生并開具的由稅務(wù)局統(tǒng)一印制的并加蓋經(jīng)營(yíng)單位發(fā)票專用章的發(fā)票。比如員工出差的住宿費(fèi)發(fā)票。
2、非盈利性機(jī)構(gòu)和行政單位的收據(jù)。如工商局的收費(fèi)收據(jù)。
3、另外像中國(guó)郵政的包裹或郵寄收費(fèi)單,它雖然不屬于正規(guī)發(fā)票,只是內(nèi)部的收款收據(jù),但是是真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)生,在單位也是可以報(bào)銷的。
總的來說有以下分類:
1、差旅費(fèi):差旅費(fèi)主要是餐飲發(fā)票,動(dòng)車票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票等。
2、招待費(fèi):餐飲業(yè)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、打車票、禮品發(fā)票。
3、車輛費(fèi)用:?jiǎn)挝挥匈?gòu)置車輛的,就有加油費(fèi)發(fā)票、過路過橋費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票、修理費(fèi)發(fā)票,車輛保險(xiǎn)等。
4、電話費(fèi):電話費(fèi)發(fā)票、手機(jī)費(fèi)發(fā)票。
5、網(wǎng)絡(luò)費(fèi):現(xiàn)在辦公離不開網(wǎng)絡(luò),所以會(huì)有寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。
6、低值易耗品及備品備件:購(gòu)買辦公用品的普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票、辦公用品維修及零配件發(fā)票。
7、運(yùn)費(fèi):運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費(fèi)發(fā)票。
8、勞保費(fèi):勞保用品發(fā)票。
9、郵寄費(fèi):郵政快遞行業(yè)的發(fā)票。
10、廣告、宣傳費(fèi):廣告費(fèi)發(fā)票(合同)
另外,我們還要結(jié)合單位的具體規(guī)定。比如有的單位規(guī)定出差的住宿費(fèi)不超過哪個(gè)限額,超過這個(gè)限額的部分不得報(bào)銷。
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費(fèi)用報(bào)銷問題是財(cái)務(wù)最重要的工作之一,為幫助廣大納稅人規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,小編根據(jù)現(xiàn)有資料整理出報(bào)銷的幾點(diǎn)注意事項(xiàng),供大家查閱,具體如下:
費(fèi)用報(bào)銷常見問題
(一)管理人員不重視
管理人員的日常可能忙于拓展業(yè)務(wù),從而忽視了費(fèi)用報(bào)銷這種“小事”,孰不知小事也可能引發(fā)大麻煩,如成本費(fèi)用畸高可能會(huì)引來稅務(wù)稽查。小編身邊就有這樣的事發(fā)生,某業(yè)務(wù)員拿著不合規(guī)的憑證找財(cái)務(wù)報(bào)銷,負(fù)責(zé)報(bào)銷的人拒絕報(bào)銷,結(jié)果人家一下子告到了董事長(zhǎng)那里,董事長(zhǎng)輕飄飄的來了一句“減少不必要的把控”,這一句話透漏出財(cái)務(wù)人員的辛酸,也暗含著這個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)人員防守不嚴(yán)
有一些財(cái)務(wù)人員在檢查報(bào)銷憑證的時(shí)候,看發(fā)票沒有問題就給報(bào)銷了。但其實(shí)用其他資料來證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證,也是不可或缺的。
費(fèi)用報(bào)銷有哪些需要注意的
一、報(bào)銷時(shí)請(qǐng)按規(guī)定提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票
1、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、租賃費(fèi)、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、物業(yè)費(fèi)、加油費(fèi)、車輛維修、購(gòu)買貨物、廣告宣傳等費(fèi)用均需提供增值稅專用發(fā)票。
2、職工福利項(xiàng)目,餐飲費(fèi)、車、船、機(jī)票費(fèi)用等可以提供普通發(fā)票。
3、上述第1條涉及到的項(xiàng)目必須提供增值稅專用發(fā)票,如果提供普通發(fā)票,將一律不予報(bào)銷。
二、報(bào)銷時(shí)發(fā)票抬頭的界定
為規(guī)范兩家公司的成本核算,員工費(fèi)用報(bào)銷時(shí)提供的發(fā)票必須有正確的發(fā)票抬頭。
三、報(bào)銷時(shí)提供的發(fā)票應(yīng)完整、合規(guī)
1、報(bào)銷時(shí)提供的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票上的開票信息欄必須準(zhǔn)確無誤的填入完整納稅人信息。
3、發(fā)票開具的品名應(yīng)與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)相符,否則不予報(bào)銷;不接受第三方開票,即向甲方購(gòu)物,只能由甲方開票,不接受由甲方介紹的乙方開具的發(fā)票。
4、當(dāng)開具的發(fā)票上的品種規(guī)格為“一批”時(shí),必須列明商品明細(xì);辦公用品、車輛維修、會(huì)議培訓(xùn)、食品、禮品、日用品等費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須列明商品明細(xì)。該條款所指的商品明細(xì)可以直接在發(fā)票上列明,也可以附《增值稅應(yīng)稅貨物或勞務(wù)銷貨清單》,《增值稅應(yīng)稅貨物或勞務(wù)銷貨清單》應(yīng)從開票系統(tǒng)中打印出來,不能由銷售方自行用A4紙打印。
5、發(fā)票上的“開票人”、“復(fù)核人”、“收款人”處不得空白。
四、發(fā)票認(rèn)證期為一年
2017年7月1日起一般納稅人開具的專用發(fā)票認(rèn)證期限為360天(僅限于7月1日后開具的增值稅專用發(fā)票)。所以取得專用發(fā)票后應(yīng)盡快辦理報(bào)銷。
企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中會(huì)發(fā)生各種各樣的費(fèi)用支出,對(duì)于一些沒有正式發(fā)票的費(fèi)用,正確的報(bào)銷方式的是什么?
無發(fā)票費(fèi)用的報(bào)銷處理
(1)由責(zé)任人提供發(fā)票來報(bào)銷,在提供不了發(fā)票,公司認(rèn)可這筆費(fèi)用的情況下,可以以暫估入賬的方式處理,但要提供相應(yīng)說明。暫估入賬的費(fèi)用在納稅申報(bào)時(shí)要做調(diào)整,不可以在所得稅前扣除。
(2)在無法證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生,其他應(yīng)收款又確定收不回來的情況下,可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)然壞賬準(zhǔn)備也不能在所得稅前扣除。
普及兩個(gè)概念:①?zèng)]有發(fā)票能不能報(bào)銷;②費(fèi)用能不能在所得稅前扣除。這倆個(gè)概念是不一樣的。費(fèi)用發(fā)生了且能提供佐證的,有沒有發(fā)票沒關(guān)系,會(huì)計(jì)都應(yīng)將之作為費(fèi)用處理。稅務(wù)要求更嚴(yán)格,不僅要求費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生,還需要提供發(fā)票做佐證。
如果費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,即便沒有發(fā)票,會(huì)計(jì)做賬可以作為費(fèi)用處理,但不得在所得稅前扣除。
無發(fā)票的費(fèi)用如何做賬?
1、企業(yè)發(fā)生費(fèi)用無發(fā)票時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:預(yù)付賬款(或其他應(yīng)收款等科目)
貸:銀行存款
2、待企業(yè)取得發(fā)票后,會(huì)計(jì)分錄為:
企業(yè)為一般納稅人且取得增值稅專用發(fā)票時(shí):
借:管理費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款(或其他應(yīng)收款等科目)
員工個(gè)人向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷的費(fèi)用,會(huì)計(jì)處理上應(yīng)根據(jù)員工任職部門計(jì)入相對(duì)應(yīng)的科目核算。今天會(huì)計(jì)網(wǎng)將為大家詳細(xì)介紹個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄。
個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用分錄
員工個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用 (管理部門)
銷售費(fèi)用(銷售部門)
制造費(fèi)用 (車間管理部門)
研發(fā)支出 (研發(fā)部門)等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額(一般納稅人取得符合抵扣條件的專用發(fā)票)
貸:銀行存款
報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、借出費(fèi)用
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
3、報(bào)銷差旅費(fèi)
全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
報(bào)銷餐飲費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各類費(fèi)用,屬于期間費(fèi)用,發(fā)生的當(dāng)期,應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益核算。
管理費(fèi)用具體項(xiàng)目包括:公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)攤銷、上繳上級(jí)管理費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)等。
企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的費(fèi)用支出,符合規(guī)定報(bào)銷的可通過管理費(fèi)用科目、銷售費(fèi)用等科目核算,具體會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
費(fèi)用報(bào)銷分錄
借:管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款等
費(fèi)用是指企業(yè)在日常活動(dòng)中發(fā)生的,會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益總流出。費(fèi)用包括成本費(fèi)用(主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本等)和期間費(fèi)用(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用)。
費(fèi)用報(bào)銷單簽字順序
一般報(bào)銷申請(qǐng)人要簽字,然后財(cái)務(wù)審核票據(jù)是否合規(guī)簽字,然后部門領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理分別簽字,出納報(bào)銷。
付款申請(qǐng)單和費(fèi)用報(bào)銷單區(qū)別
付款申請(qǐng)單一般用于采購(gòu)付款,票到掛賬,付款沖賬。通常是外單位(通常指供應(yīng)商)向公司要求支付貨款時(shí)填寫的單據(jù),最終經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,會(huì)計(jì)做帳,出納付款;費(fèi)用報(bào)銷單一般用于直接費(fèi)用的報(bào)銷,差旅費(fèi)、招待費(fèi),辦公用品費(fèi)等。
管理費(fèi)用包括哪些?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
銷售費(fèi)用包括什么內(nèi)容?
銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用,包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn),售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出也屬于銷售費(fèi)用。