職工因工傷而發生的醫藥費支出,按規定可申請報銷。對于工傷醫藥費,可計入應付職工薪酬或其他應收款科目核算,相關賬務處理怎么做?
職工工傷醫藥費賬務處理
1.工傷事故發生后,墊付職工醫療費用:
借:其他應收款--保險公司或社保
貸:庫存現金或銀行存款
2.保險公司或社保補償公司提前支付醫藥費時(如全額支付)
借:銀行存款或庫存現金
貸:其他應收款--保險公司
3.如果沒有全額支付
借:銀行存款
管理費用或應付職工薪酬(公司承擔部分)
貸:其他應收款--保險公司
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用,它屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。費用類科目:主營業務成本、其他業務成本、資產減值損失、信用減值損失、稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、所得稅費用等。
其他應收款如何理解?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其主要內容包括:
1.應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2.應收的出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應收、暫付款項。
應付職工薪酬是什么意思?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利等。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
在日常工作中,有些員工會因為各種因素而導致了受傷,而對于因為工作期間而受傷所涉及的醫療費用,按照規定將會由企業進行承擔,對于這筆工傷費用很多財會人不清楚該怎么做賬務處理,下面會計網就跟大家詳細講一講。
一、工人發生工傷?所支付的醫藥費,應該按照會計制度要求進行帳務處理。
二、如果你單位為職工上保險了,帳務處理如下:
1、發生工傷事故后,向職工墊付醫藥費:
借:其他應收款--保險公司或社保
貸:現金(或銀行存款)
2、保險公司或社保賠付公司墊付的藥費時(如果全額賠付)
借:銀行存款或現金
貸:其他應收款--保險公司或社保
3、如果不是全額賠付
借:銀行存款
管理費用或應付福利費(公司負擔部分)
貸:其他應收款--保險公司或社保
注:內資企業公司負擔的藥費計入“應付福利費”科目;外資企業公司負擔的藥費計入“管理費用--福利費”科目。
三、如果你單位沒上保險,全額報銷工人的藥費時
借:管理費用(或應付福利費)
貸:銀行存款
注:內資企業計入“應付福利費”科目;外資企業計入“管理費用--福利費”科目。
在一些高危的工作面前,例如工地等場所,常會出現員工意外受傷的情況,一般情況下公司都會為員工買保險,當員工因工作受傷時,可獲得工傷賠償款。那么職工工傷醫藥費應如何做賬?
職工工傷醫藥費如何做賬?
1.工傷事故發生后,墊付職工醫療費用:
借:其他應收款--保險公司或社保
貸:庫存現金(或銀行存款)
2.保險公司或社保補償公司提前支付醫藥費時(如全額支付)
借:銀行存款或庫存現金
貸:其他應收款--保險公司
3.如果沒有全額支付
借:銀行存款
管理費用或應付職工薪酬(公司承擔部分)
貸:其他應收款-保險公司
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、車船稅、土地使用稅、訴訟費、業務招待費、房產稅、印花稅等。
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等。
許多公司在員工正式入職后會給員工購買五險一金,公司也會發放各種勞保用品來保證員工在工作期間的人身安全,但是危險是不可能完全避免的,如果員工在工作期間意外受傷,相應的工傷費該如何做會計分錄?
工傷費的會計分錄
員工自己墊付醫藥費:
借:其他應收款
貸:庫存現金(或銀行存款)
保險公司或社保進行全額賠付:
借:銀行存款/庫存現金
貸:其他應收款
保險公司或社保不能做到全額賠付:
借:銀行存款
管理費用
貸:其他應收款
如果單位沒有購買保險,全額報銷工人醫藥費時:
借:管理費用(或應付職工薪酬)
貸:銀行存款
什么是其他應收款?
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、預付賬款、應收股利、應收利息、應收票據、應收賬款、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
企業發生其他各種應收、暫付款項時,借記本科目,貸記有關科目;收回或轉銷各種款項時,借記“庫存現金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目。
本科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
企業經營過程中一般會為職工提供工傷保險的福利,若是發生工傷保險費退回的情況,應如何做會計分錄?
工傷保險退回的分錄處理
當企業給員工購買了工傷保險,發生理賠退費的情況時,相關會計分錄如下:
(1)企業墊付應付職工工傷保險費時,有關分錄:
借:其他應收款—社保
貸:庫存現金
(2)收回理賠費時,會計分錄為:
借:銀行存款
貸:其他應收款—社保
(3)職工工傷保險費不予退回時,所做會計分錄:
借:管理費用—勞動保險費
貸:其他應收款—社保
(4)企業為職工支付醫療費給予醫院時,所做會計分錄:
借:應付職工薪酬—職工福利—職工醫藥費
貸:庫存現金
(5)結轉時:
借:管理費用—職工福利
貸:應付職工薪酬—職工福利—職工醫藥費
其他應收款的核算內容包括:
1.應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2.應收出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應收、暫付款項。
企業一般會為職工繳納工傷保險,相應的費用支出,計入其他應付款科目核算,對于工傷保險,該如何做會計分錄?
工傷保險的會計分錄
計提時:
借:管理費用
貸:其他應付款
支付時:
借:其他應付款
貸:銀行存款/庫存現金
什么是其他應付款?
通常情況下,“其他應付款”科目核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產和包裝物的租金,存入保證金、應付、暫收個人或者所屬單位的款項、管轄區內業主和物業管戶裝修存入保證金、應付職工統籌退休金,以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。
需要注意的是,企業經常發生的應付供貨單位的貨款,則是在“應付賬款”和“應付票據”科目中核算。
“其他應付款”賬戶屬于負債類賬戶,貸方表示發生的各種應付、暫收款項,借方表示償還或轉銷的各種應付暫收款項。月末,余額在貸方,表示企業應付、暫收的結存現金。
“其他應付款”賬戶應按應付、暫收款項的類別設置明細賬戶。
庫存現金是什么意思?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣,是企業流動性最強的資產。
“庫存現金”賬戶屬于資產類賬戶,用于核算企業的庫存現金,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,期末余額在借方,表示庫存現金的余額,并且一般不表示在貸方。
需要注意的是:如果企業有內部周轉使用備用金的,可以單獨設置“備用金”科目。
“庫存現金”賬戶的明細分類核算是通過設置現金日記賬進行的?,F金日記賬是反映和監督現金收支結存的序時賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁按順序編號,防止賬頁丟失或隨意抽換,也便于查閱。最重要的是要做到賬實相符,因此每日終了,應當計算當日的現金收入合計額、現金支出合計額及結余額,將結余額與實際庫存額核對。
員工因工受傷而向企業報銷工傷費時,一般計入其他應收款、庫存現金、銀行存款等科目核算,會計人員對于相關的會計分錄應如何編制?
報銷工傷費的會計分錄
1、預支款時
借:其他應收款-工傷
貸:庫存現金/銀行存款
2、收到工傷理賠時
借:庫存現金/銀行存款
貸:其它應收款-工傷
3、如有差額部份
借:管理費用
貸:其它應收款-工傷
什么是管理費用?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用,屬于期間費用,在發生當期計入當期的損失或利得。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費等。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;備用金;存出保證金;預付賬款轉入;其他各種應收、暫付款項。
企業在經營過程中,若員工發生意外時需要給員工報銷相應的醫藥費,一般計入應付職工薪酬核算,相關的會計分錄怎么寫?
報銷職工醫藥費的會計分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
若企業未參加醫療統籌(社保),員工報銷的個人醫藥費可以列入職工福利費,按規定在企業所得稅稅前扣除;若企業已參加醫療統籌(社保),在繳納醫療保險費之外又給員工報銷醫療費用,不能在企業所得稅前扣除。
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫療經費,未參加公費醫療單位的職工醫療費等。
制造費用是什么?
制造費用指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括企業生產部門(如生產車間)發生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等。
企業在日常經營過程中,當員工由于工傷住院時,會給員工報銷醫藥費,一般計入應付職工薪酬科目處理,具體的會計分錄怎么寫?
報銷職工醫藥費的會計分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
若企業未參加醫療統籌(社保),員工報銷的個人醫藥費可以列入職工福利費,按規定在企業所得稅稅前扣除;若企業已參加醫療統籌(社保),在繳納醫療保險費之外又給員工報銷醫療費用,不能在企業所得稅前扣除。
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
職工福利費是什么?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫療經費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費等等福利支出。
庫存現金是什么?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
企業在計劃成本法下采購醫藥用品時,醫藥費的實際成本與計劃成本之間的差額通過“材料成本差異”科目核算。那么具體的會計分錄如何編制?
采購醫藥費差價的會計分錄
用于計劃成本下:
1.購入材料,未入庫
借:材料采購(實際成本)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款
2.入庫后
借:原材料(計劃成本)
貸:材料采購(實際成本)
借貸方差異計入"材料成本差異"
什么是材料成本差異?
“材料成本差異”科目作為材料科目的調整科目,屬于資產類科目。企業根據具體情況,可以單獨設置本科目;也可以在“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目設置“成本差異”明細科目進行核算。
材料成本差異的借貸方向
材料成本差異賬戶用于核算企業各種材料的實際成本與計劃成本的差異,借方登記實際成本大于計劃成本的差異額(超支額)及發出材料應負擔的節約差異,以及調整庫存材料計劃成本時,調整減少的計劃成本。貸方登記實際成本小于計劃成本的差異額(節約額)以及發出材料應負擔的超支差異,以及調整庫存材料計劃成本時,調整增加的計劃成本。(節約用紅字,超支用藍字)?!安牧铣杀静町悺笨颇拷璺降怯洺Р町惣鞍l出材料應負擔的節約差異,貸方登記節約差異及發出材料應負擔的超支差異。
醫療保險是每個公民最基本的保險,當企業給員工報銷醫藥費時,可以通過應付職工薪酬科目核算,具體的會計分錄應如何編制?
報銷醫藥費的會計分錄
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
可計入職工福利費的項目有哪些?
1、為職工衛生生活、保健等支付或發放的各項非貨幣性福利和現金補貼
2、尚未分離的企業內設集體福利部門的設備、設施和人員費用
3、職工幫扶基金,困難補助
4、離退休人員統籌外的費用
5、按規定發生的其他職工福利費
職工福利費應在“應付職工薪酬”科目下設置明細科目進行相應的核算,職工福利費可按規定進行稅前扣除。
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。該科目的貸方登記已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬的數額,借方登記實際發放職工薪酬的數額,包括扣還的款項等,該科目期末貸方余額,反映企業應付未付的職工薪酬。
企業發展過程中,工人在工作過程中因意外受傷,發生的醫藥費支出,可按規定申請報銷。對于工人受傷醫藥費用,應如何做會計分錄?
工人受傷醫藥費分錄處理
1、發生工傷事故后,向職工墊付醫藥費:
借:其他應收款-保險公司或社保
貸:庫存現金/銀行存款
2、保險公司或社保賠付公司墊付的藥費時(如果全額賠付)
借:銀行存款或現金
貸:其他應收款-保險公司或社保
3、如果不是全額賠付:
借:銀行存款
管理費用-應付福利費(公司負擔部分)
貸:其他應收款-保險公司或社保
4、如果單位沒上保險,全額報銷工人的藥費時:
借:管理費用-應付福利費
貸:銀行存款
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。具體包括工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、修理費、咨詢費、訴訟費、排污、綠化費等。
其他應收款包括哪些?
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
其主要內容包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金; 應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;備用金(向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金) ;存出保證金(如租入包裝物所支付的押金);預付賬款轉入;其他各種應收、暫付款項。
醫藥費屬于福利費核算范圍,除個人自費部分以外,可以全部入賬處理。以下是關于員工醫藥費報銷會計分錄內容。
員工醫藥費報銷分錄
員工醫療費屬于福利費,而有的企業福利費發生得不多,可做以下會計分錄:
借: 管理費用——福利費
貸:庫存現金
但是正規的做法,應該是:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——福利費
借:應付職工薪酬——福利費
貸:庫存現金
應付職工薪酬是是什么?
應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬,屬于負債類科目。本科目應當按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出" 等應付職工薪酬項目進行明細核算。
應付職工薪酬,可做以下會計分錄:
1、支付職工工資、獎金、津貼和補貼時
借:應付職工薪酬——工資、獎金、津貼和補貼
貸:銀行存款/庫存現金
應交稅費——應交個人所得稅(代扣個人所得稅)
如果有幫職工代墊的各種款項需要扣還的,則計入其他應收款貸方核算。
2、支付職工福利(向職工食堂、生活困難職工等發放福利)
借:應付職工薪酬——職工福利
貸:銀行存款/庫存現金
3、支付工會經費、職工教育經費和繳納社保公積金
借:應付職工薪酬——工會經費/工教育經費/社會保險費/住房公積金
貸:銀行存款/庫存現金
4、發放非貨幣性福利
以自產產品發放給職工,視同銷售:
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
以外購商品發放給職工:
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:庫存商品(含增值稅)
將自有房屋無償提供給職工使用:
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:累計折舊
在外租房屋無償提供給職工使用:
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:銀行存款
工傷賠付款指的是員工在工作期間因事故導致傷殘,向企業報銷的工傷賠償款,會計人員一般將工傷賠付款計入管理費用、銀行存款等科目核算,具體的會計分錄如何編制?
工傷賠付款的會計分錄
支付時:
借:其它應收款——保險公司
管理費用——福利費
貸:銀行存款
收到保險公司賠償時:
借:銀行存款
貸:其他應收款——保險公司
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。管理費用包括企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費等。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行,企業的銀行存款主要包括結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
當員工因為工作受傷時,可取得相應的工傷賠款,對于工傷賠款,一般計入其他應收款、其他應付款等科目核算,具體會計分錄如何編制?
企業支付員工工傷款的會計分錄
老板墊付工傷款:
借:其他應收款-員工名字
貸:其他應付款-老板名字
收到社保退款:
借:庫存現金
貸:其他應收款-員工名字
借:其他應付款-老板名字
貸:庫存現金
企業支付:
借:管理費用或營業外支出
貸:庫存現金
如果還沒入費用:
借:銀行存款--XXX
貸:其他應付款--XXX
如果已經計入費用,沖減當初入賬的費用:
借:銀行存款--XXX
借:管理費用--XXX
營業外支出指的是,除主營業務成本和其他業務支出等以外的各項非營業性支出。如罰款支出,捐贈支出,非常損失等。
其他應付款指的是,企業在商品交易業務以外發生的應付和暫收款項,具體包括應付經營租入固定資產和包裝物租金;職工未按期領取的工資;存入保證金(如收入包裝物押金等)等方面的內容。
其他應收款指的是,企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。包括應收的各種賠款、罰款,應收的出租包裝物租金,應向職工收取的各種墊付款項等。