租車公司開出的汽油發票需要根據其不同的用處,而將其分配到不同的會計分錄,可能會涉及到管理費用科目或銷售費用科目,相關的會計分錄怎么做?
租車公司汽油費發票的會計分錄
汽車用于辦公用的情況下,其會計分錄如下:
借:管理費用
貸:銀行存款
汽車用于銷售用的情況下,其會計分錄如下:
借:銷售費用
貸:銀行存款
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。主要包括:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用的借貸方向
管理費用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
銷售費用是什么?
銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務過程中發生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。
企業生產經營過程中,由于業務需要租賃車輛支出的費用,應通過什么科目核算?如何進行賬務處理?
租車費計入什么會計科目?
公司租賃車輛支付的租車費按其實際用途不同而有不同的會計分錄,如果是因為公司員工出差租賃車輛,可以計入管理費用—租賃費等,如果是租車接送員工上下班,可以計入到管理費用—福利費等。
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
公司租車費的賬務處理
借:管理費用—租賃費
管理費用—福利費等
貸:應付賬款等
企業有員工在外地辦公發生出租車打車費時,會計人員可將員工報銷的打車費計入銷售費用、管理費用等科目核算,具體的賬務處理怎么做?
出租車打車費用的會計分錄
借:銷售費用---差旅費(銷售部門)
管理費用---差旅費(管理部門)
貸:銀行存款/庫存現金
差旅費是什么?
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
什么是管理費用?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費等。
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行,企業的銀行存款主要包括結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
當企業不愿意購買車輛,但是又需要使用車輛的時候,就會租用車輛。但租車是需要自行支付汽油費的,對于租車的汽油費,該如何做會計分錄?
租車的汽油費的會計處理
一、銷售部門的車輛加油時,會計分錄為
借:銷售費用——油料費或小車費
貸:銀行存款或者應付賬款
二、管理部門的車輛加油時,會計分錄為
借:管理費用——油料費或小車費
貸:銀行存款或者應付賬款
三、生產部門的車輛加油時,會計分錄為
借:制造費用——油料費或汽油費
貸:銀行存款或者應付賬款
銷售費用和管理費用的區別
銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用;管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。
銷售費用包括企業在銷售商品過程中發生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點,售后服務網點等)的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。企業發生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等后續支出也屬于銷售費用。
管理費用包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
現在是網絡時代,不少公司會通過建設公司網站來進行宣傳,擴大公司的影響力和知名度,而建設網站需要專門的公司為我們提供服務,那么公司網站費用要怎么做會計分錄呢?
公司網站費用的會計分錄
網站建設費一般是計入管理費用。
1.預設網站建設費用的會計分錄如下:
借:預付賬款——網站費
貸:銀行存款
2.網站建成,支付剩余款項:
借:管理費用——網站費
貸:預付賬款——網站費
銀行存款
網站建設初期處理構建費用,還需要支付域名費用、空間費用等。域名時間為一年的,可以一次性計入當期損益,這是因為會計準則取消了待攤費用,因此不計入待攤費用。
網站制作費用,由于金額較大,一般計入無形資產或者長期待攤費用,在以后受益期進行分攤。
網站建設屬于宣傳費用,計入銷售費用——業務宣傳費,具體會計分錄如下:
借:無形資產/銷售費用——業務宣傳費
貸:銀行存款
以后攤銷時:
借:銷售費用——業務宣傳費
貸:累計攤銷
業務宣傳費是指企業開展業務宣傳活動所支付的費用,主要是指未通過媒體傳播的廣告性支出。
購買無形資產的入賬成本按照實際成本,外購的成本包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發生的其他支出,為引入新產品發生的宣傳廣告費、管理費用及其他間接費用,還有無形資產達到預定用途之后發生的費用不屬于無形資產的成本。
現在很多公司都需要建立網站來輔助公司運營,讓客戶能更快更清楚了解自己公司的優勢。建立公司網站所產生的費用一般計入預付賬款科目進行核算,相關的會計分錄怎么做?
公司網站費用會計分錄
1.預設網站建設費用
借:預付賬款——網站費
貸:銀行存款
2.網站建成,并支付剩余款
借:管理費用——網站費(或其他)
貸:預付賬款——網站費
銀行存款等
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。
管理費用屬于損益類科目,借方登記增加,貸方登記減少。借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后,該賬戶應無余額。
損益類科目包括收入類科目、費用類科目、直接計入當期利潤的利得、直接計入當期利潤的損失,具體包括:主營業務收入、其他業務收入、公允價值變動損益、投資收益、營業外收入、主營業務成本、稅金及附加、其他業務成本、銷售費用、管理費用、財務費用、資產減值損失、營業外支出、所得稅費用、以前年度損益調整等。
預付賬款是什么?
預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。是企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。
本科目借方登記企業預付的貨款,貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款,期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額,反映企業預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。
企業為持續經營發展而研發新產品,在研發過程中發生的費用稱為研發費用。對于研發費用,該如何做會計分錄?
研發費用會計分錄
1.研發階段和開發階段分錄
借:研發支出——費用化支出(研究階段時)
——資本化支出(開發階段)
貸:原材料/應付職工薪酬/銀行存款
2.已達到可使用狀態時
借:管理費用(按月結轉管理費)
無形資產(已達到可使用狀態)
貸:研發支出——費用化支出
研發支出——資本化支出
3.研發失敗的
把前期計入無形資產的支出全部轉費用
借:管理費用——研發費用
貸:無形資產
4.研發成功新產品入庫后銷售
借:銀行存款
貸:主營業收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
借:主營業成本
貸:研發支出——資本化支出
研發支出科目是指在研究與開發過程中所使用資產的折舊、消耗的原材料、直接參與開發人員的工資及福利費、開發過程中發生的租金以及借款費用等,研發支出科目核算企業進行研究與開發無形資產過程中發生的各項支出。
主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。根據各行業企業所從事的不同活動而有所區別。
銀行存款是企業存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業根據業務需要,在其所在地銀行開設賬戶,運用所開設的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉賬業務的結算。
對于一些大企業來說,為了給員工提供便利一般會提供員工餐。設立內部食堂后發生的有關費用,會計人員應如何做會計分錄?
公司食堂費用會計分錄
根據有關規定,單位內部食堂為單位員工提供服務,不對外經營。該食堂相應支出屬于職工福利費范圍,應通過“應付職工薪酬——職工福利費”做賬。
1、購入菜、米、面、油等
借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
2、支付食堂經費補貼
借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
3、收取員工飯費
借:銀行存款
貸:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
4、根據員工服務對象分配
借:管理費用/銷售費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
什么是應付職工薪酬?
是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。企業應當在職工為其提供服務的會計期間,將實際發生的職工薪酬確認為負債,分別計入相關資產成本或當期損益。
新公司設立注冊期間,會發生一系列的費用,由于還沒有正式營業,這些費用可通過開辦費科目核算,等公司開業一次性全部記入管理費用科目進行處理。那么公司注冊期間費用的會計分錄怎么寫?
公司注冊期間費用的賬務處理
1、工商注冊費用應該計入開辦費
借:長期待攤費用——開辦費
貸:銀行存款/現金
2、公司開業后變更某些事項,需要重新注冊,計入管理費用
借:管理費用——辦公費
貸:銀行存款/現金
3、注冊某個商標或某個專利,應該計入無形資產
借:無形資產——××商標權(或××專利權)
貸:銀行存款/現金
4、公司開設分公司或投資子公司,注冊分公司或投資子公司,注冊費由公司總部承擔
借:管理費用——辦公費
貸:銀行存款(或現金)
5、公司開設分公司或投資子公司,為分公司或投資子公司注冊(注冊費由分公司或子公司承擔)
借:其他應收款——××分公司(或××子公司)
貸:銀行存款(或現金)
金額較大的裝修費用也是計入長期待攤費用
借:長期待攤費用---裝修費
貸:銀行存款
完工后分期攤銷
借:管理費用---裝修費
貸:長期待攤費用---裝修費
企業倒閉的時候,長期待攤費用還沒有攤銷完要怎么處理呢?按照相關規定,長期待攤費用還有余額,企業在注銷時將尚未攤銷的“待攤費用”科目的余額轉入“清算損益”科目.
借:營業外支出
貸:長期待攤費用
企業籌建期間發生的費用支出,稱為開辦費,比如人員工資、差旅費等。對于籌建期間費用,應如何做會計分錄?
公司籌建期間會計分錄
1、購買原材料的支出計入存貨成本:
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
2、企業在籌建期間內發生的開辦費(包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產成本的借款費用等)發生時:
借:管理費用——開辦費
貸:銀行存款
3、購建固定資產、外購或自行研發無形資產符合資本化條件的支出計入固定資產、無形資產的成本:
借:固定資產、在建工程、無形資產、研發支出——資本化支出等
貸:銀行存款等
什么是管理費用?
“管理費用”科目核算企業為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用,包括工資、職工福利費、業務招待費、郵電費、差旅費、董事會費、辦公費、汽車費、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、開辦費、勞動保險費、運雜費、工會經費、固定資產折舊費、研究開發費、技術轉讓費、技術服務費、稅費、職工教育經費、修理費等。
籌建期開辦費包括什么?
開辦費指企業在企業批準籌建之日起,到開始生產、經營之日止的期間發生的費用支出。開辦費包括該期間所有的費用,比如差旅費,福利費,辦公費,房租,水電費,人工費等。不過實操中,建議還是按類別進行二級科目的劃分。
企業開辦費列支范圍:
1、籌建人員開支的費用
(1)籌建人員的勞務費用:具體包括籌辦人員的工資獎金等工資性支出,以及應交納的各種社會保險。
(2)差旅費:包括市內交通費和外埠差旅費。
(3)董事會費和聯合委員會費。
2、企業登記、公證的費用:主要包括登記費、驗資費、稅務登記費、公證費等。
3、籌措資本的費用:主要是指籌資支付的手續費以及不計入固定資產和無形資產的匯兌損益和利息等。
4、人員培訓費:主要有以下兩種情況
(1)引進設備和技術需要消化吸收,選派一些職工在籌建期間外出進修學習的費用。
(2)聘請專家進行技術指導和培訓的勞務費及相關費用費用。
5、企業資產的攤銷、報廢和毀損。
6、其他費用
會計人員處理公司團建費用時,可通過管理費用科目、應付職工薪酬科目進行核算。具體的會計分錄該怎么寫?
公司團建費用的會計分錄
借:管理費用等科目
貸:應付職工薪酬—福利費
實際支付的時候賬務處理:
借:應付職工薪酬—福利費
貸:銀行存款等科目
管理費用包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的以及應由企業統一負擔的公司經費,行政管理部門負擔的工會經費,業務招待費,技術轉讓費,咨詢費(含顧問費),訴訟費,聘請中介機構費,研究費用等。
職工福利費開支范圍有哪些?
職工福利費開支包括:職工的生活困難補助、職工醫藥費、集體福利的補貼、職工及其供養直系親屬的死亡待遇、計劃生育補助、住院伙食費、上下班交通補貼等。
應付職工薪酬核算的內容
應付職工薪酬核算的內容包括職工福利費;職工工資、獎金、津貼和補貼;工會經費和職工教育經費;醫療保險費、養老保險費、工傷保險費、失業保險費、生育保險費等社會保險費;住房公積金;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償等。
隨著現代越來越網絡化,不少公司都是通過招聘網站發布招聘啟事進行公開招聘的,發布招聘啟事時,需向招聘網站支付相應的費用。發生的招聘費支出,應如何做會計分錄?
公司招聘費用會計分錄
招聘費用記入管理費用,下設招聘費明細科目,會計分錄如下:
借:管理費用-招聘費用
貸:銀行存款
管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動所發生的各種費用。比如像公司經費、工會經費、董事會費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、郵電費、管理人員工資及費等都是計入管理費用。借方登記企業發生的各項管理費用,期末貸方轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目無余額。
招聘費用取得的進項稅額可以抵扣嗎?
根據《財政部 國家稅務總局關于全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》(財稅[2016]36號)附件一:《營業稅改征增值稅試點實施辦法》有關規定,下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣:
(一)用于簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物、加工修理修配勞務、服務、無形資產和不動產。其中涉及的固定資產、無形資產、不動產,僅指專用于上述項目的固定資產、無形資產(不包括其他權益性無形資產)、不動產。
納稅人的交際應酬消費屬于個人消費。
(二)非正常損失的購進貨物,以及相關的加工修理修配勞務和交通運輸服務。
(三)非正常損失的在產品、產成品所耗用的購進貨物(不包括固定資產)、加工修理修配勞務和交通運輸服務。
(四)非正常損失的不動產,以及該不動產所耗用的購進貨物、設計服務和建筑服務。
(五)非正常損失的不動產在建工程所耗用的購進貨物、設計服務和建筑服務。
納稅人新建、改建、擴建、修繕、裝飾不動產,均屬于不動產在建工程。
(六)購進的貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務。
(七)財政部和國家稅務總局規定的其他情形。、
本條第(四)項、第(五)項所稱貨物,是指構成不動產實體的材料和設備,包括建筑裝飾材料和給排水、采暖、衛生、通風、照明、通訊、煤氣、消防、中央空調、電梯、電氣、智能化樓宇設備及配套設施。
符合上述規定的,則相應的進項稅額不得從銷項稅額中進行抵扣。由于招聘服務費不符合以上規定,則可按規定抵扣增值稅進項稅額。
公司經營過程中,因經營發展需要而發生的搬家費,一般設置管理費用科目進行會計核算。對于搬家費用,應如何做會計分錄?
公司搬家費用如何做會計分錄?
公司搬家的費用,是滿足單位管理需求而發生的費用,顯然與公司銷售與生產沒有直接關系,不涉及政府搬遷補助,入管理費用-運雜費,所以應計入“管理費用”。搬運費,是運輸與搬移的費用總和,屬于運雜費的范疇,所以要計入“運雜費”。
具體分錄處理如下:
借:管理費用—搬家費/運雜費
貸:庫存現金/銀行存款
管理費用二級明細科目內容
管理費用二級明細科目包括工資、職工福利費、運輸費、修理費、保險費、租賃費、辦公費、折舊費、差旅費、排污費、綠化費、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、長期待攤費用攤銷、業務招待費、工會經費、職工教育經費、社會保險費、公積金、勞動保險費、土地損失補償費、會議費、會議費、審計費、董事會費等。
管理費用屬于損益類科目,在發生的當期計入當期損益。企業應設置“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
銀行存款是什么?
銀行存款是企業存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業根據業務需要,在其所在地銀行開設賬戶,運用所開設的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉賬業務的結算。
銀行存款屬于資產類科目。期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。