無論是工作還是生活都需要用到水電。有些企業是采用代支付水電費的結算方式,這時候該如何進行賬務處理呢?
代付水電費的會計分錄
代付時:
借:其他應收款——代付水電費
貸:銀行存款/庫存現金
收回代付款時:
借:銀行存款/庫存現金
貸:其他應收款——代付水電費
代扣職工水電費會計分錄
借:其他應收款—代扣職工水電費
貸:其他應付款
結轉時:
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款—代扣職工水電費
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括:
1.應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2.應收的出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應收、暫付款項。
分配水電費會計分錄怎么做?
分配水費、電費的時候,需要將水費、電費按照一定比例分配到管理費用、銷售費用以及制造費用,具體分錄如下:
借:生產成本—甲產品
生產成本—乙產品
制造費用—水費
管理費用—水費
銷售費用—水費
制造費用—電費
管理費用—電費
銷售費用—電費
貸:銀行存款
財會人員在處理財付通支付科技有限公司轉入的備付金業務時,一般計入“銀行存款”科目、“主營業務收入”科目核算,具體的會計分錄怎么做?
財付通備付金的會計分錄
財付通支付科技有限公司,轉入備付金分錄為:
借:銀行存款
貸:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅
財付通轉來的款項屬于對方企業支付的押金類款項如備付金等,可做以下分錄:
借:銀行存款
貸:其他應付款-xx企業-備付金
其他應付款是指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項,在實操中,企業暫收的,租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金、職工未按期領取的工資等計入到其他應付款科目,并按實際項目來設置二級科目。
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行,企業的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
在會計中,銀行存款屬于資產類。期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。
什么是主營業務收入?
主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。主營業務收入包括制造業的銷售產品、半成品和提供工業性勞務作業的收入;商品流通企業的銷售商品收入;旅游服務業的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。
企業在平時的業務往來中,不可避免會用到備付金,一般會通過“其他應收款”“其他應付款”進行核算,那么備付金如何編制會計分錄?
備付金的賬務處理
1、收到備付金/押金/暫收款時,具體的會計分錄如下:
借:銀行存款
庫存現金
貸:其他應付款—**單位
2、銀行收到客戶備付金時,具體的會計分錄如下:
借:銀行存款
庫存現金
貸:其他應付款—**單位
備付金結算相關知識
結算備付金是指結算參與人根據本辦法的規定,存放在其資金交收賬戶中用于證券交易及非交易結算的資金。結算參與人應當在本公司開立資金交收賬戶,用于存放結算備付金。資金交收賬戶即結算備付金賬戶。結算參與人申請開立資金交收賬戶時,應當提交以下材料:
(一)結算參與人資格證書;
(二)法定代表人授權委托書;
(三)開立資金交收賬戶申請表;
(四)資金交收賬戶印鑒卡;
(五)指定收款賬戶授權書;
(六)經辦人身份證明復印件;
(七)本公司要求提供的其它材料。
結算備付金的核算
備付金,也被稱為支付風險準備金,指的是商業銀行為了應付日常客戶提取現金的業務,而保留的一定額度的現金資產。廣義上可以理解為:包括企業庫存管理現金能力、在中國中央人民銀行的存款。
結算備付金證券專用科目屬于資產類科目。本科目核算企業因證券交易的資金清算與交收而存入指定清算代理機構的款項。可以按照清算代理機構,分別“自有”、“客戶”等進行明細核算。
付貨款日常的賬務處理應計入到應付賬款的會計科目里,很多小伙伴不清楚付貨款的會計分錄怎么做,接下來我們來看看吧。
付貨款會計分錄
1、購入貨物時發生應付賬款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等,按照現行稅法規定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。
應交稅費包括企業依法交納的增值稅、消費稅、企業所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加、礦產資源補償費、印花稅、耕地占用稅等稅費,以及在上繳國家之前,由企業代收代繳的個人所得稅等。
拓展內容
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。
企業購進的貨物,一般先預付一部分貨款,待收到貨物后,再支付剩余貨款。補付貨款時,怎么做會計分錄?
補付貨款分錄
1、支付預付款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品
借:庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
收到貨款的會計分錄
如果此前已做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現金
貸:應收賬款
如果未做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現金
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:主營業務成本
貸:庫存商品
貨款退回會計分錄怎么做?
借:銀行存款
貸:應付賬款
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動而應付給供應單位的款項。
在公司的日常開支中,水電是不可或缺的。在實際運營過程中,往往會出現一些復雜的情況,比如租賃期間的水電費如何做賬?關于水電費用支出,相關會計分錄是什么?
水電費的會計分錄具體如下所示
借:制造費用/管理費用/銷售費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現金/應付賬款等
制造費用是企業生產單位為生產產品或服務而發生的生產成本,應當計入產品或服務成本,但不存在專門的成本項目。
所謂管理費用,是指企業為組織管理生產經營所發生的各項費用。企業生產車間、管理部門發生的固定資產修理費等后續費用,也計入管理費用。
所謂銷售費用,是指銷售商品、材料和提供服務過程中發生的各項費用。與專門銷售機構有關的固定資產修理費和其他后續費用也屬于銷售費用。
租賃期間的水電費會計分錄
按照轉售水電處理:
轉售水時,企業應當依據取得的增值稅專用發票,按照自用部分,計算抵扣進項稅額。企業應當編制的會計分錄如下所示:
借:管理費用等科目
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
其他業務成本
貸:銀行存款
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
企業應當向承租方收取水費,并開具相應的增值稅專用發票。企業應當編制的會計分錄如下所示:
借:銀行存款
貸:其他業務收入
應交稅費——簡易計稅
企業應當按扣除其對外支付的自來水水費后的余額差額,進行相應賬務處理。企業應當編制的會計分錄如下所示:
借:應交稅費——簡易計稅
貸:其他業務成本
對于企業轉售電力的情況,以取得的增值稅專用發票為扣除憑證,自用部分當月按規定計算抵扣進項稅額。
借:管理費用等成本費用科目
其他業務成本
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
企業向承租方收取電費,并開具相應的增值稅專用發票。
借:銀行存款
貸:其他業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
采取分攤方式處理:
代收代付水費時,公司自用部分,以取得的增值稅專用發票為憑證,計算抵扣進項稅額。企業應當編制的會計分錄如下所示:
借:管理費用等科目
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
其他應收款
貸:銀行存款
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
對于企業向承租方收取水費,并提供其他外部憑證的情況,企業應當編制的會計分錄如下所示:
借:銀行存款
貸:其他應收款
承租方的會計處理:
對于取得水費支出的其他外部憑證的情況,不能抵扣進項稅額。
借:管理費用等科目
貸:銀行存款
對于取得電費支出的其他外部憑證的情況,企業不能抵扣進項稅額。企業應當編制的會計分錄如下所示:
借:管理費用等成本科目
貸:銀行存款
企業在經營過程中采購貨物時,一般會預先支付部分貨款,剩下的部分收到貨物時進行補付,補付貨款時,相關的會計分錄怎么寫?
補付貨款的會計分錄
1、支付預付款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品
借:庫存商品等
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行。企業的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。
應交稅費是什么?
應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等,按照現行稅法規定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。
企業在交易過程中,由于款項過多不能一次性支付時可以分期付款,企業補付貨款時可以通過預付賬款科目處理,相關的會計分錄是什么?
補付貨款的會計分錄
1、支付預付款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品
借:庫存商品等
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。
預付賬款的借貸方向
預付賬款出現借方余額表明預付給對方的款項,但是對方尚未提供相關服務或發票,
預付賬款出現貸方余額表示對方已經提供相關服務或發票,但是公司服務款尚未全部支付完畢。
庫存商品是什么?
庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
代收代付的意思就是中介或者第三方機構代為收取或支付費用,企業發生的代收代付業務,如何寫會計分錄?
代收代付的賬務處理
代付時:
借:其他應收款
貸:銀行存款
收回時:
借:銀行存款
貸:其他應收款
什么是其他應收款?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、應收股利、應收利息、買入返售金融資產、預付賬款、應收代位追償款、應收分保賬款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。
企業發生其他各種應收、暫付款項時,
借:其他應收款
貸:庫存現金等
收回或轉銷各種款項時,
借:庫存現金/銀行存款等
貸:其他應收款
本科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產性質的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。基本存款賬戶是指企業辦理日常轉賬結算和現金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業在基本存款賬戶以外的銀行借款轉存。臨時存款賬戶是指企業因臨時生產經營活動的需要而開立的賬戶。專用存款賬戶是指企業因特定用途需要所開立的賬戶。
公司的日常開支中,水電是不可或缺的。水電費一般根據費用所屬部門計入相關科目,具體的會計分錄應如何編制?
水電費的會計分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用(根據費用所屬部門計入相關科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現金/應付賬款
什么是制造費用?
制造費用是企業生產單位為生產產品或提供勞務而發生的,應計入產品或勞務成本但沒有專設成本項目的各項生產費用。制造費用指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接成本。制造費用包含間接材料費、間接人工費用、折舊費等。企業應當根據制造費用的性質,合理地選擇制造費用分配方法。
管理費用與銷售費用的區別
1、定義不同:銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用;管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。
2、包括內容不同:銷售費用包括企業在銷售商品過程中發生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。企業發生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等后續支出也屬于銷售費用。
管理費用包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
對于企業不同用途的水電費支出,會計核算時計入的會計科目也有所不同,一般通過管理費用科目、銷售費用科目核算,相關的會計分錄如何編制?
水電費的會計分錄
若是用于辦公用的水電費計入管理費用科目,用于基本車間使用的水電費則計入制造費用科目中,用于銷售部門的話就計入銷售費用科目,用于廠房車間就用制造費用科目再結轉進入管理費用科目。
借:管理費用——水電費(銷售費用——水電費)(制造費用——水電費)
貸:銀行存款(庫存現金)
企業的員工宿舍水電費的會計分錄
1、若是員工自己承擔水電費:
計提時:
借:管理費用——水電費
貸:其他應付款——某員工
實際支付水電費時:
借:其他應付款——某員工
貸:銀行存款(庫存現金)
2、若員工宿舍的水電費是由企業承擔:
計提時:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——福利費
實際支付水電費時:
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款(者庫存現金)
制造費用與管理費用的區別
1、賬戶不同:制造費用屬于成本類科目,管理費用屬于損益類科目。
2、核算內容不同:制造費用是指企業各“生產車間”等生產單位為組織和管理生產而發生的各項間接費用,包括企業生產部門發生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、管理人員的職工薪酬、季節性和修理期間的停工損失等;管理費用則是指“企業行政管理部門”為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用,主要針對管理部門,其也是一種期間費用。
公司租房發生的水電費,會計人員核算時,可將其通過管理費用—水電費科目處理,相應的會計分錄是什么?
公司租房水電費分錄
公司租房的時候,支付的水電費,如果房東無法給公司開具對應的水電費發票的。企業根據實際支付的水電費,正常入賬就可以了,其分錄為,
借:管理費用—水電費
貸:應付賬款等
對于沒有取得發票的金額,企業需要在匯算清繳時進行調整。
公司租房費用會計分錄
如果房租是每月支付一次的,分錄如下:
借:管理費用(銷售費用、制造費用等科目)-房租
貸:庫存現金/銀行存款
一次性支付一年房租時,分錄如下:
借:預付賬款-房租
貸:庫存現金/銀行存款
預付賬款和應付賬款的區別
預付賬款是指我方先付對方的錢,說明對方有商業信用,我方必須先付款才能得到想要的東西:而應付賬款則是我方的商業信用,對方先發貨,或我方只付部分款項就可以得要大于該款項的貨物;
預付賬款屬資產類科目,期未余額一般在借方,如果在貸方,說明是公司應付而未付的款項,應在資產負債表里的應付款項里反應;
應付賬款屬負債類科目,期未余額一般在貨方,如果出現在了借方,說明公司多付了款項,應在資產負債表里的預付款項里反應。
企業交納水電費時,可通過管理費用——水電費科目進行核算,相應的會計分錄怎么做?
繳納水電費分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用——水電費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現金/應付賬款等
物業公司收取的水電費如何做會計分錄?
1、收取時的賬務處理
借:庫存現金
貸:其他應收款—代收水電費
2、交電業局時的賬務處理
借:其他應收款—代收水電費
貸:庫存現金
3、預收的部分,相關賬務處理如下:
收取時:
借:庫存現金
貸:其他應收款—代收水電費
電費下來后,以業主的電費額為依據,沖預收的部分:
借:其他應收款—代收水電費
貸:庫存現金
物業公司代收水電費,應當將其計入其他應收款科目,并將代收水電費設為二級科目。
公司發生的水電費支出,應按使用部門不同進行分配。分配水電費時的會計核算,一般涉及管理費用、制造費用、銷售費用等科目,對于水電費分配,應如何做會計分錄?
分配水電費如何做會計分錄
借:制造費用——電費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
借:制造費用——水費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
借:管理費用——水電費
銷售費用——水電費
制造費用——水電費
生產成本——水電費
貸:庫存現金(銀行存款)
制造費用包括哪些內容?
通過制造費用賬戶核算各項制造費用的生產單位,對生產過程中發生的各項制造費用,應根據有關費用分配表及憑證登記“制造費用”賬戶及所屬的明細賬。由于制造費用的具體項目眾多,這里只能按大類,選擇有代表性的項目說明制造費用的歸集。
1、間接材料費,間接材料是指企業生產單位在生產過程中耗用的,但不能或無法歸入某一特定產品的材料費用。如機器的潤滑油、修理備件等。間接費用的歸集一般可以根據“材料費用分配表”等原始記錄進行。計入制造費用的總賬和明細賬。
2、間接人工費用,間接人工費用是指企業生產單位中不直接參與產品生產的或其他不能歸入直接人工的那些人工成本,如修理工人工資、管理人員工資等。對間接人工費用應根據“工資及福利費用分配表”確定的數額,記入有關制造費用明細賬,并根據“工資、福利費用分配表”編制記賬憑證,據以記入“制造費用”賬戶。
3、折舊費,折舊費是指固定資產在使用中由于損耗而轉移到成本費用中的那部分價值。固定資產折舊費的歸集是通過將按月編制的各車間、部門折舊計算明細表匯總編制整個企業的“折舊費用分配表”進行的。根據“折舊費用分配表”登記制造費用明細賬和總賬。
4、低值易耗品,低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種勞動手段,包括一般工具、專用工具、管理用具、勞動保護用品等。生產單位耗用的低值易耗品,由于其價值低或容易損壞,一般不用像固定資產那樣嚴格計算其轉移價值,而是采用比較簡便的方法將其費用一次或分次轉入產品成本。
5、其他支出,企業生產單位的其他支出是指上述各項支出以外的支出,如水電費、差旅費、運輸費、辦公費、設計制圖費、勞動保護費等。
財務人員核算水電費支出時,一般通過管理費用-水電費科目處理。收到水電費發票時,如何做會計分錄?
收到水電費發票如何做會計分錄?
如果先收到水電費發票,然后才付款:
借:管理費用-水電費
貸:其他應付款
借:其他應付款
貸:銀行存款
支付上個月水電費:
借:管理費用-水電費
貸:銀行存款
預收水電費時:
借:銀行存款或庫存現金
貸:其他應付款-XX(支付水電費單位名稱)
確認水電費收入時:
借:其他應付款-XX(支付水電費單位名稱)
貸:其他業務收入 (或主營業務收入)
其他應付款是指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項,在實操中,企業暫收的,租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金、職工未按期領取的工資等計入到其他應付款科目,并按實際項目來設置二級科目。
其他業務收入是指各類企業主營業務以外的其他日常活動所取得的收入,核算企業根據收入準則確認的除主營業務以外的其他經營活動實現的收入。
出租固定資產、出租投資性房地產、出租無形資產、出租包裝物和商品、銷售材料、提供勞務、用材料進行非貨幣性資產交換(在非貨幣性資產交換具有商業實質且公允價值能夠可靠計量的情況下)或債務重組等實現的收入均屬于其他業務收入。