對于企業來說,貨物交易十分常見。實務中支付的貨款一般通過應付賬款和應收賬款進行核算。那么貨款相關的會計分錄如何編制?
貨款的會計分錄
1、收到貨款的一方
賒銷商品,確認應收賬款
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
收到款項,沖銷應收賬款
借:銀行存款
貸:應收賬款
2、支付貨款的一方
確認應付賬款:
借:原材料/庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還應付賬款(無現金折扣):
借:應付賬款
貸:銀行存款/應付票據(開出商業匯票抵付時)
附有現金折扣條件的應付賬款償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款(實際償還的金額)
財務費用(獲得的現金折扣)
應付賬款會計核算
應付賬款,一般在所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。企業通過"應付賬款"科目,核算應付賬款的發生、償還、轉銷等情況。
應付賬款借方余額表示實際付的大于應該付的。應付賬款屬于謂雙重性質賬戶。雙重性質賬戶是指既可以用來核算資產、費用,又可以用來核算負債、所有者權益和收入的賬戶。這類賬戶或者只有借方余額,或者只有貸方余額。根據雙重性質賬戶期末余額的方向,可以確定賬戶的性質。如果余額在借方,就是資產類賬戶;如果余額在貸方,就是負債類賬戶。應付賬款借方余額的作用主要是預付賬款。
企業購進貨物,按合同規定支付貨款時,一般設置應付賬款科目、銀行存款科目進行會計處理。借方記應付賬款,表示償還的應付款項;貸方記銀行存款,表示款項減少。
支付貨款的會計分錄
1、企業支付貨款時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、收到客戶的發票時:
借:原材料/庫存商品
貸:應付賬款
什么是應付賬款?
應付賬款,指的是企業(金融)應支付但尚未支付的手續費和傭金。是屬于會計科目的一種,核算的是企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
應付賬款的賬務處理
1、企業購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付:
借:材料采購/在途物資(根據有關憑證)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)(按可抵扣的增值稅額)
貸:應付賬款(按應付的價款)
2、接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項:
借:生產成本/管理費用(根據供應單位的發票賬單)
貸:應付賬款
支付時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
3、采用售后回購方式融資的,在發出商品等資產時:
借:銀行存款/應收賬款(應按實際收到或應收的金額)
貸:應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(按專用發票上注明的增值稅額)
應付賬款(按其差額)
回購價格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用:
借:財務費用
貸:應付賬款
購回該項商品等時:
借:應付賬款(應按回購商品等的價款)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)(按可抵扣的增值稅額)
貸:銀行存款(按實際支付的金額)
4、企業與債權人進行債務重組的賬務處理:
(1)以低于應付債務賬面價值的現金清償債務的:
借:應付賬款(按應付賬款的賬面余額)
貸:銀行存款(按實際支付的金額)
營業外收入—債務重組利得(按其差額)
(2)企業以非現金資產清償債務的,
借:應付賬款(應按應付賬款的賬面余額)
貸:交易性金融資產/其他業務收入/主營業務收入/固定資產清理/無形資產/長期股權投資(按用于清償債務的非現金資產的公允價值)
貸:應交稅費(按應支付的相關稅費)
營業外收入(按其差額)
(3)以債務轉為資本:
借:應付賬款(按應付賬款的賬面余額)
貸:實收資本/資本公積—資本溢價/股本溢價(按債權人因放棄債權而享有的股權的公允價值)
營業外收入——債務重組利得(按其差額)
(4)以修改其他債務條件進行清償的,應將重組債務的賬面余額與重組后債務的公允價值的差額,
借:應付賬款
貸:營業外收入—債務重組利得
5、企業如有將應付賬款劃轉出去或者確實無法支付的應付賬款:
借:應付賬款(應按其賬面余額)
貸:營業外收入
在生產型企業中制作產品前需要購買大量的材料,如果企業采購原材料收到發票時,材料也應做驗收入庫處理,那么企業支付貨款時應如何寫會計分錄?
支付貨款的會計分錄
1、購入貨物時發生應付賬款,
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時,
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
什么是原材料?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
什么是材料采購?
材料采購是用來反映和監督材料采購資金的使用情況、核算外購材料的采購成本,確定材料成本差異(材料的實際成本和計劃成本之間的差額)的一個會計賬戶。它既是一個成本計算賬戶,又是一個業務成果賬戶。
應付賬款是什么?
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
付貨款日常的賬務處理應計入到應付賬款的會計科目里,很多小伙伴不清楚付貨款的會計分錄怎么做,接下來我們來看看吧。
付貨款會計分錄
1、購入貨物時發生應付賬款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等,按照現行稅法規定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。
應交稅費包括企業依法交納的增值稅、消費稅、企業所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加、礦產資源補償費、印花稅、耕地占用稅等稅費,以及在上繳國家之前,由企業代收代繳的個人所得稅等。
拓展內容
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。
對于企業代收貨款業務,一般通過其他應付款科目進行相關核算,具體會計分錄應怎么寫?
代收貨款的會計分錄
1、收到代收貨款時:
借:銀行存款
貸:其他應付款—代收XX貨款
2、支付給實際收款單位時:
借:其他應付款—代收XX貨款
貸:銀行存款
3、存在差額情況的會計處理:
借:其他應付款—代收XX貨款
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
其他應付款科目相關知識
1、對于企業在商品交易業務以外發生的應付和暫收款項,應設置“其他應付款”賬戶進行核算。該賬戶,屬于負債類賬戶,貸方登記發生的各種應付、暫收款項,借方登記償還或轉銷的各種應付暫收款項,月末,余額在貸方,表示企業應付、暫收的結存現金。本賬戶應按應付、暫收款項的類別設置明細賬戶。
2、企業發生各種應付、暫收或退回有關款項時,借記“銀行存款”、“管理費用”等賬戶,貸記“其他應付款”賬戶;支付有關款項時,借記“其他應付款”賬戶,貸記“銀行存款”等科目。
3、企業采用售后回購方式融入資金的,應按實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。回購價格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用,借記“財務費用”科目,貸記本科目。按照合同約定購回該項商品等時,應按實際支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業在購買商品時,由于資金不足或者質保金扣留等原因而沒有全額支付款項,那么當企業支付部分貨款時,相關的會計分錄怎么做?
支付部分貨款的會計分錄
1.購進商品時
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
應付賬款
2.把剩余的未支付款項計入應付賬款再支付時
借:應付賬款
貸:銀行存款
什么是庫存商品?
庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
應付賬款是什么?
應付賬款屬于會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。通常是指由于購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
有時企業會因為客戶不滿意商品而進行退貨處理,那么對于購買方收到退貨款的業務,該如何做會計分錄?
購貨方收到退貨款的賬務處理
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
退貨的會計分錄
銷售退貨,需要沖減當期的收入,作會計分錄:
借:主營業務收入
貸:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
同時需要沖回成本:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
進貨退貨:
借:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
貸:庫存商品
主營業務成本會計核算
主營業務成本是用來核算企業確認銷售商品、提供勞務等日常活動發生的實際成本的一級科目,與之對應的是主營業務收入。主營業務成本的賬戶方向為借增貸減,借方登記銷售各種商品、提供各種勞務等實際成本,貸方登記轉入本年利潤的成本,主營業務成本發生的時候計入借方。期末應將本賬戶的余額轉入“本年利潤”賬戶。因為他只是一個損益類的過渡項目,期末結轉后本賬戶無余額。
一般都是在收入確認的時候同時結轉主營業務成本。它的明細科目一般是按商品或者項目的具體名稱。比如工業企業的主營業務成本即為銷售成本,它的明細科目一般都是xx商品或者xx項目。
在企業的日常業務中,每天都會收到貨款,收到貨款時,一般設置應收賬款科目核算,相應的會計分錄如何編制?
收到貨款的賬務處理
企業收到貨款時,分以下幾種情況:
1、收到以前的貨款時,其賬務處理如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款——XX
2、收到預付來的貨款時,其賬務處理如下:
借:銀行存款
貸:預收賬款——XX
3、收到當期的貨款并附著增值稅專用發票時,其賬務處理如下:
借:銀行存款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
應收賬款是指企業在日常經營過程中因銷售商品或提供勞務等業務,應當向購買方收取的款項,比如應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,若是發生了銷售折扣,還應考慮商業折扣和現金折扣等因素。
退回貨款如何做會計分錄?
1、購買方收到退貨款會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
2、銷售方企業需要沖減收入,會計分錄如下:
借:主營業務收入
貸:銀行存款/庫存現金等
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業)(紅字)。
同時沖回成本,分錄如下:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
企業購進貨物時應向銷貨方支付一定數額的貨款,對于支付的貨款,可計入應付賬款科目處理,相關會計分錄怎么寫?
支付貨款分錄處理
1、購入貨物時發生應付賬款
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時
借:應付賬款
貸:銀行存款/應付票據
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
進貨相關會計分錄
借:庫存商品/原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款
銷售會計分錄
借:應收賬款/銀行存款
貸:主營業務收入/其他業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本
借:主營業務成本/其他業務成本
貸:庫存商品/原材料等
企業購進的貨物,一般先預付一部分貨款,待收到貨物后,再支付剩余貨款。補付貨款時,怎么做會計分錄?
補付貨款分錄
1、支付預付款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、購進商品
借:庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、補付預付不足的貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
收到貨款的會計分錄
如果此前已做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現金
貸:應收賬款
如果未做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現金
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:主營業務成本
貸:庫存商品
貨款退回會計分錄怎么做?
借:銀行存款
貸:應付賬款
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動而應付給供應單位的款項。