為了減輕資金負擔,減少損失,不少企業都對貨物銷售采取預收貨款的方式,那么企業預先收取貨款時的會計分錄怎么寫?
企業預收貨款的會計分錄
1、收到預收賬款時:
借:銀行存款
貸:預收賬款—XX客戶
2、待開出銷售發票發出貨物時:
借:預收賬款—XX客戶
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
“預收賬款”這一賬戶,主要核算的是企業因向客戶提供勞務,銷售材料、產品等業務,根據合同協議向接受勞務或單位購買單位預收的款項。這個科目屬于負債類科目,因為企業預先收取的款項,如果之后無法將貨物提供給客戶,預收款要退回給客戶,所以是企業的負債,其屬于負債類科目。預收賬款的借方表示預收款項的減少,貸方表示預收款項的增加。預收賬款期末貸方有余額,表示企業留存向購貨單位預收的款項,期末借方有余額性質相當于應收賬款,表示企業應該向購貨單位收取的款項。就是購貨單位欠我們的款項。企業預收賬款不多,是可以不設置“預收賬款”科目,將預收賬款的金額直接記入“應收賬款”科目的貸方。
商業活動中,一方向另一方銷售產品時,一般會采取預收款項的收款方式。當預收產品款時,實務上應如何編制會計分錄?
預收產品貨款分錄
1、預收產品貨款時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、銷售產品時:
借:預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
3、結轉成本時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
預收賬款和應收賬款的區別
預收賬款是負債類科目,屬于企業的一項負債。具體指的是企業根據合同約定向購貨方預先收取的部分或全部款項(定金),即在發貨前收取的貨款。
應收賬款是資產類科目,可以理解為企業銷售商品、提供勞務時,應當向購貨方收取的款項,是企業因銷售商品、提供勞務而形成的一項債權。
企業預收賬款不多時,計入應收賬款的會計分錄怎么做?
1、收到預付款項:
借:銀行存款
貸:應收賬款
2、收到剩余貨款:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:銀行存款
貸:應收賬款
企業采用預收貨款方式銷售貨物時,應當在發出產品時確認收入和補收貨款,并借記“銀行存款”賬戶,貸記“預收賬款”賬戶等。
預收貨款什么時候確認收入?
采用預收貨款方式的確認收入時間不是最后一批貨物發出時,而是在發出產品時確認收入和補收貨款。企業按照合同規定預收貨款時,借記“銀行存款”賬戶,貸記“預收賬款”賬戶,待產品銷售實現時,應按銷售金額借記“應收賬款”賬戶,貸記“產品銷售收入”賬戶,并將預收的貨款自“預收貨款”賬戶轉入“應收賬款”賬戶。
什么是預收賬款?
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
預收款項的賬務處理
借:銀行存款
貸:預收賬款—xx單位
實現收入的時候賬務處理是
借:預收賬款—xx單位
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
主營業務收入有哪些?
制造業的產品銷售收入、交通運輸業的運費收入、批發銷售業的商品銷售收入、旅游業的門票、餐飲收入等就是企業的主營業務收入。主營業務收入是指企業單位從事本行業生產和經營所取得的營業收入。
企業銷售貨物時,為保障自己的合法權益,一般會采取先向購貨方預收部分貨款,再發貨的交易方式。預收貨款,應怎么做賬?
預收貨款賬務處理
1、收到預收賬款
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、收到剩余貨款
借:預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:銀行存款
貸:預收賬款
3、預收賬款不多的企業,將預收款項記入“應收賬款”貸方
收到預付款項:
借:銀行存款
貸:應收賬款
收到剩余貨款:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:銀行存款
貸:應收賬款
預收賬款是什么?
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款,當企業收到預收款項時,由于商品或勞務的銷售合同尚未履行,因此不能作為收入入賬,只能確認為一項負債。
預收賬款借方表示應收的貨款和退回多收的貨款,代表預收賬款減少的金額,貸方表示增加的預收賬款的金額。
應收賬款是什么?
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,它是伴隨著企業銷售行為的發生而形成的一項債權。
應收賬款屬于資產類科目,借方表示企業應收的賬款,貸方表示企業預收的賬款。
企業在預收相關的賬款時,在賬務處理上可以將這部分款項計入“預收賬款”的科目核算,期末可以根據情況將其計入“主營業務收入”的科目進行處理。對于小規模預收貨款業務,該如何做會計分錄?
小規模納稅人預收貨款的賬務處理
1、“預收賬款”科目核算的是企業按照合同規定,向購買單位或接受勞務的單位在尚未發出商品或提供勞務時預收的款項。
2、企業按照合同規定提供商品或勞務后,再根據合同的履行情況,將未實現收入轉成已實現收入。相關賬務處理要借記“預收賬款”,貸記“主營業務收入”。
3、企業收到貨款時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因此不能作為收入入賬,只能確認為一項負債。相關賬務處理要借記“庫存現金(或銀行存款)”,貸記“預收賬款”。
收到貨款時
借:銀行存款
貸:預收賬款
發出商品時
借:預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
期末(月底)結轉
借:主營業務成本
貸:庫存商品
小規模納稅人已預繳增值稅的賬務處理
1、預交增值稅時:
借:應交稅費——應交增值稅
貸:銀行存款
2、交增值稅時,要扣除已預交的金額后按差額上交:
借:應交稅費——應交增值稅
貸:銀行存款
3、退回多繳的增值稅
借:銀行存款
貸:應交稅費——應交增值稅
發票就是發生的成本費用或是收入的原始憑證,對于公司來講,發票是公司做賬的主要依據,同時也是繳稅的費用憑證,當企業預收貨款但并未開具發票時,會計人員應如何做賬?
預收貨款但是不開發票的會計分錄
1、收貨款未開發票:
借:銀行存款
貸:預收賬款——XX客戶
2、等開出銷售發票時:
借:預收賬款——XX客戶
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
主營業務收入是損益類的科目,借方登記銷售退回和在期末接轉入本年利潤的數額,貸方登記企業銷售商品、提供勞務的而取得的收入,期末結轉后無余額。
如何理解預收賬款?
預收賬款即是企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款,預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(全部)貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付的。
企業在收到這筆錢時,商品或是勞務的銷售合同還未履行,從而也不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,貸記“預收賬款”科目。企業按合同規定提供商品或是勞務后,再根據合同的履行情況,逐期將未實現收入轉成已實現收入,即借記“預收賬款”科目,貸記有關收入科目。
預收賬款根據其余額的性質,借方為資產性質歸入應收賬款借方,貸方為負債性質歸入預收賬款貸方。
企業購進貨物時應向銷貨方支付一定數額的貨款,對于支付的貨款,可計入應付賬款科目處理,相關會計分錄怎么寫?
支付貨款分錄處理
1、購入貨物時發生應付賬款
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時
借:應付賬款
貸:銀行存款/應付票據
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
進貨相關會計分錄
借:庫存商品/原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款
銷售會計分錄
借:應收賬款/銀行存款
貸:主營業務收入/其他業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本
借:主營業務成本/其他業務成本
貸:庫存商品/原材料等
企業在日常經營活動中常發生的經濟業務就是購買原材料,購買貨物,當企業支付供貨商貨款時,該如何做會計分錄?
支付貨款的會計分錄
借:應付賬款——客戶
貸:銀行存款
收到發票時:
借:原材料/庫存商品
貸:應付賬款——客戶
如何理解應付賬款?
應付賬款是指企業因購買材料、商品或是接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
企業購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據有關憑證借記“材料采購”“在途物資”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”等科目,按應付的價款,貸記本科目。企業購物資時,因供貨方發貨時少付貨物而出現的損失,由供貨方補足少付的貨物時應借方記“應付賬款”,貸方轉出“待處理財產損益”中相應金額。接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項,根據供應單位的發票賬單借記“生產成本”“管理費用”等科目,貸記本科目。支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
本科目期末貸方余額,反映了企業尚未支付的應付賬款,若期末余額在借方則反映預付的款項。
企業出售貨物收到貨款時,通常計入“銀行存款”“主營業務收入”等會計科目進行賬務處理,對于收到貨款的會計分錄該怎么寫?
收到貨款的會計分錄
1、如果此前已做銷售處理:
借:銀行存款/庫存現金
貸:應收賬款
2、如果未做銷售處理:
借:銀行存款/庫存現金
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
如何理解庫存現金科目?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
銀行存款包括什么?
企業的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
什么是主營業務收入?
主營業務收入是指企業經常性的、主要業務所產生的收入。企業應設置“主營業務收入”科目,核算企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中所產生的收入。在“主營業務收入”科目下,應按照主營業務的種類設置明細賬,進行明細核算。該科目期末應無余額。
公司購進貨物需要支付的貨款,發生少付的現象時,可將少付的零頭通過管理費用科目核算,相應的會計分錄應如何編制?
少付的貨款如何做會計分錄?
少付的貨款,可做以下分錄:
借:庫存現金(銀行存款)實收款
管理費用——其他 少收款
貸:應收賬款 應收款
應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等經營活動,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項,主要包括企業銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。
收到貨款的會計分錄
如果此前已做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現金
貸:應收賬款
如果未做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現金
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
借:主營業務成本
貸:庫存商品
公司作為購貨方,由于收到的貨物發生質量問題,可向銷貨方要求退貨退款。對于退回的貨款,該怎么做會計分錄?
退回貨款分錄
借:主營業務收入
貸:銀行存款/庫存現金等
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
同時沖回成本,分錄如下:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
已付款項被退回怎么做會計分錄?
1、當退款及到成本費用時,所做紅字退回分錄如下:
支付款項時,相應分錄如下:
借:管理費用
貸:銀行存款
退回款項時,相關會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:管理費用 紅數或負數
2、當發生的退款不涉及成本費用的,可以將原分錄紅數退回,也可以做相反分錄退回:
支付款項時,有關會計分錄:
借:應付賬款
貸:銀行存款
退回款項,相關會計分錄如下
借:銀行存款
貸:應付賬款
沖銷是會計核算的概念,理解為相互抵消,即對錯誤的會計記錄進行沖抵,對于預收賬款業務,進行沖銷處理應如何寫會計分錄?
預收賬款沖銷的賬務處理
取得預收賬款:
借:銀行存款
貸:預收賬款
沖銷預收賬款:
借:預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
預收賬款怎么理解?
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款,包括但不僅限于預收的貨款、預收的購貨定金。企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再進行沖減處理。
預收賬款實際上是一項負債,因為這是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發生的,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
預收賬款的期限一般不超過1年,通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產負債表上。“預收賬款”賬戶屬于負債類賬戶,期末貸方余額表示企業向購貨單位預收的款項,期末借方余額屬應收賬款性質,表示企業應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。
什么是主營業務收入?
主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。
“主營業務收入”賬戶屬于損益類賬戶,用于核算企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中所產生的收入。該賬戶應按照主營業務的種類設置明細賬,進行明細核算,并且期末無余額。
預收賬款是企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款,企業預收的貨款待實際出售商品或者提供勞務時再進行沖減,對于預收賬款的會計分錄該如何編制?
預收賬款的會計分錄
1、收到預收賬款時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、企業分期確認有關收入時:
借:預收賬款
貸:主營業務收入/其他業務收入
3、企業收到客戶補付款項時:
借:庫存現金/銀行存款
貸:預收賬款
4、退回客戶多預付的款項時:
借:預收賬款
貸:庫存現金/銀行存款
什么是主營業務收入?
主營業務收入是企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入,包括制造業的銷售產品、半成品和提供工業性勞務作業的收入;商品流通企業的銷售商品收入;旅游服務業的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。“主營業務收入”科目主要是用于核算企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中所產生的收入。在“主營業務收入”科目下,應按照主營業務的種類設置明細賬,進行明細核算,本賬戶期末應無余額。
會計人員碰到企業沖銷預收賬款的賬務處理時,通常計入“預收賬款”“主營業務收入”等科目進行核算,具體的會計分錄該如何寫?
沖銷預收賬款的會計分錄
當收到預收賬款時:
借:庫存現金/銀行存款
貨:預收賬款
當發生預收賬款沖銷按實際應沖銷額:
借:預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
結轉成本:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
什么是預收賬款?
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款,包括但不僅限于預收的貨款、預收的購貨定金。企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再進行沖減處理。預收賬款實際上是一項負債,這是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(全部)貨款給供應方而發生的,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
預收賬款賬戶屬于負債類賬戶,期末貸方余額表示企業向購貨單位預收的款項,期末借方余額屬應收賬款性質,表示企業應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。
主營業務收入怎么理解?
主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。主營業務收入賬戶屬于損益類賬戶,用于核算企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中所產生的收入。該賬戶應按照主營業務的種類設置明細賬,進行明細核算,并且期末無余額。
企業在進行預收款的會計處理時,通常設置“銀行存款”“預收賬款”等會計科目進行核算,相關的會計分錄如何編制?
預收款的會計分錄
1、收到預收賬款時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、企業分期確認有關收入時:
借:預收賬款
貸:主營業務收入/其他業務收入
3、企業收到客戶補付款項時:
借:庫存現金/銀行存款
貸:預收賬款
4、退回客戶多預付的款項時:
借:預收賬款
貸:庫存現金/銀行存款
什么是預收賬款?
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。企業在收到這筆錢時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記“預收賬款”賬戶。
企業按合同規定提供商品或勞務后,再根據合同的履行情況,逐期將未實現收入轉成已實現收入,即借記“預收賬款”賬戶,貸記有關收入賬戶。預收賬款的列報根據其余額性質,借方為資產性質歸入應收賬款借方,應收賬款貸方為負債性質歸入預收賬款貸方。
什么是銀行存款?
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。在會計中,銀行存款屬于資產類。期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加,貸方表示減少。
企業銷售商品或貨物,發生預收賬款業務時,應設置預收賬款科目核算。對于預收賬款,相關的會計分錄有哪些?
公司預收賬款會計分錄
1、收到預收賬款,其具體的會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、收到剩余貨款,其具體的會計分錄如下:
借:預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:銀行存款
貸:預收賬款
3、預收賬款不多的企業,將預收款項記入“應收賬款”貸方,其具體的會計分錄如下:
(1)收到預付款項,其具體的會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款
(2)收到剩余貨款,其具體的會計分錄如下:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:銀行存款
貸:應收賬款
預收賬款屬于什么科目?
預收賬款屬于負債類科目,借方表示應收的貨款和退回多收的貨款,代表預收賬款減少的金額,貸方表示增加的預收賬款的金額。
預收賬款和應收賬款有什么區別?
1、應收賬款是資產類科目。
應收賬款指企業因銷售商品、提供勞務等業務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權。
2、預收賬款是負債類科目。
預收賬款指企業按照合同規定,向購貨單位預先收取的款項。企業在發貨前預收的貨款,應作為企業的一項負債。
3、銷售的時候先收錢后付貨的是預收賬款,先付貨后收錢的是應收賬款。
4、應收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件的所產生的債權,對債權人來說是一項資產。預收賬款核算企業銷售商品,提供勞務根據合同協議約定預先收取的定金或預付款,對收款的企業來說,是一項負債(也就是說在符合銷售商品,提供勞務收入收入確認條件前收取的款項)。