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　　企業經營活動期間，不可避免地需要請客戶吃飯，所發生的費用應由公司承擔。當員工提前支付餐費并申請報銷時，該如何做會計分錄？

　　餐費報銷會計分錄

　　吃飯是為了商務娛樂：

　　借：管理費用-業務招待費

　　       貸：庫存現金

　　員工餐費報銷：

　　提取時：

　　借：管理費用

　　       制造費用

　       　銷售費用

　　        貸：應付職工薪酬

　　支付時：

　　借：應付職工薪酬

　　       貸：銀行存款/庫存現金

　　職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或者解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或者補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業向職工的配偶、子女、受扶養人、已故職工家屬和其他受益人提供的福利也是職工福利。

　　用發票報銷餐費的會計分錄

　　餐費專用發票的會計分錄如下：

　　借：管理費用/銷售費用

　　       貸：庫存現金/銀行存款

　　如果公司招待客戶，餐費發票應包含在管理費用-業務招待費賬戶中

　　借：管理費用-業務招待費

　　         貸：銀行存款/現金

　　管理費用，是指企業行政部門為組織管理生產經營活動所發生的費用。

　　具體包括：公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、組織費用攤銷、上級管理費、勞動保險費、失業保險費、董事會會費等，財務報告編制期間的審計費用、組織費用和其他管理費用。

　　公司職工餐費報銷的會計核算，一般涉及管理費用科目。報銷餐費時，如何做會計分錄？

　　餐費報銷分錄

　　1、如果屬于外部接待，計入“管理費用-業務招待費”科目核算。

　　2、如果屬于內部員工用餐的餐費，計入“管理費用-職工福利”科目核算。

　　餐費報銷分錄如下：

　　餐費用于業務招待

　　借：管理費用——業務招待費

　　       貸：庫存現金

　　報銷員工餐費

　　計提時：

　　借：管理費用

　　       制造費用

　          銷售費用等

　　       貸：應付職工薪酬-福利費

　　支付時：

　　借：應付職工薪酬-福利費

　　       貸：銀行存款

　　管理費用、業務招待費如何理解？

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。

　　業務招待費是指企業為生產、經營業務的合理需要而發生的而支付的應酬費用。它是企業生產經營中所發生的實實在在、必須的費用支出，是企業進行正常經營活動必須的一項成本費用，但由于其直接影響國家的稅收，因此稅法對其稅前扣除有限定，僅允許按一定標準扣除。

　　財務人員核算員工報銷的餐費，可分三種情況編制不同會計分錄：其一是員工聚餐發生的餐費支出；其二是員工出差發生的餐費支出；其三是招待客戶發生的餐費支出。

　　報銷員工餐費分錄

　　1、員工聚餐發生的餐費

　　借：管理費用——福利費

　　       銷售費用——福利費

　　       貸：應付職工薪酬——職工福利

　    借：應付職工薪酬——職工福利

　　       貸：銀行存款

　　2、員工出差發生的餐費

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：銀行存款

　　3、報銷員工招待客戶發生的餐費

　　借：管理費用——業務招待費

　　       貸：銀行存款

　　管理費用：管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。比如公司經費、職工教育經費、業務招待費、無形資產攤銷、固定資產折舊、咨詢費、董事會會費、籌建期間發生的開辦費等。管理費用屬于損益類目，該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　業務招待費：企業為業務經營的合理需要而支付的招待費用，比如由于生產經營需要，企業所支付的工作餐開支，贈送客戶紀念品的開支，差旅費開支等。按企業所得稅法有關規定，企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，可按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業）收入的5‰。

　　應付職工薪酬是什么？

　　應付職工薪酬是指企業按規定應當向職工支付的各種薪酬，屬于負債類科目。具體核算項目為：工資、獎金、津貼、補貼、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費、解除職工勞動關系補償、非貨幣性福利、其它與獲得職工提供的服務相關的支出。

　　員工因工作錯過就餐時間，或者在外工作而不能返回就餐的，企業應當發放誤餐費。對于誤餐費報銷業務，該如何做會計分錄？

　　報銷誤餐費的賬務處理

　　誤餐費計入管理費用——福利費科目當中，具體賬務處理如下:

　　借：管理費用——福利費

　　       貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　同時：

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　       　貸：銀行存款

　　應付職工薪酬核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償等。

　　誤餐補助需要繳納個稅嗎？

　　根據《國家稅務總局關于印發〈征收個人所得稅若干問題的規定〉的通知》(國稅發〔1994〕89號)規定，下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入，不征稅：

　　1.獨生子女補貼;

　　2.執行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;

　　3.托兒補助費;

　　4.差旅費津貼、誤餐補助。

　　另外根據《財政部、國家稅務總局關于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)的規定，國稅發〔1994〕89號文件規定不征稅的誤餐補助，是指按財政部門規定，個人因公在城區、郊區工作，不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據實際誤餐頓數，按規定的標準領取的誤餐費。

　　因此，真正誤餐補助不需要繳納個稅，也不需要發票來報銷，如財務人員去稅務辦事，中午在外就餐，發的誤餐補助。當然也可以取得想過發票按照費用報銷。

　　與工資一起發的“誤餐補助”，人人都有，每個月都有的，就不是“誤餐補助”了，應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。

　　員工實際工作中因招待客戶發生的餐費，可在月底向財務部門申請報銷。報銷餐費時，如何做賬？

　　餐費報銷分錄處理

　　餐費用于業務招待

　　借：管理費用——業務招待費

　　       貸：庫存現金

　　報銷員工餐費

　　計提時：

　　借：管理費用

　　       制造費用

　　       銷售費用等

　　       貸：應付職工薪酬-福利費

　　支付時：

　　借：應付職工薪酬-福利費

　　       貸：銀行存款

　　應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利，也屬于職工薪酬。

　　餐費是否可以抵扣進項稅？

　　餐費不可以抵扣進項。

　　根據《財政部 國家稅務總局關于全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》財稅(2016)36號文件有關規定，以下項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣：納稅人的交際應酬消費屬于個人消費。購進的旅客運輸服務、貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務。交際應酬消費不屬于生產經營中的生產投入和支出，是一種生活性消費活動，而增值稅是對消費行為征稅的，消費者即是負稅者。因此，交際應酬消費需要負擔對應的進項稅額。

　　企業職工加班發生的餐費支出，可按規定據向財務部門申請報銷。加班餐費報銷時，應計入什么科目核算？

　　加班餐費報銷計入什么科目？

　　使用新會計準則：

　　支付員工聚餐、加班發生的餐費：

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　       貸：庫存現金

　　會計準則中，雖然沒有具體寫明員工餐費補助或聚餐費，計入“應付職工薪酬”科目，但是，應付職工薪酬——職工福利費，核算的內容就是原企業會計制度“應付福利費”科目的內容。所以，員工餐費補助或聚餐費，如果使用原企業會計制度，計入“應付福利費”或“管理費用——福利費”科目中;如果使用新會計準則，計入“應付職工薪酬——職工福利費”科目。

　　月末，分配時：

　　借：管理費用——福利費

　　        貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　應付職工薪酬核算內容

　　應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬，核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償等。

　　多數公司都會通過向員工發放福利的方式，促進員工的工作積極性。比如報銷員工午餐餐費，提供下午茶等。員工午餐費報銷會計處理要怎么做？

　　報銷員工午餐費會計處理

　　1、按照新會計準則先計入員工薪酬再分配

　　（1）支付時：

　　借：應付職工薪酬——職工福利

　　       貸：庫存現金

　　（2）月末分配時：

　　借：管理費用——福利費

　　       貸：應付職工薪酬——職工福利

　　2、按照原企業會計制度

　　借：管理費用——福利費（或應付福利費）

　　       貸：現金

　　員工午餐補貼要交個稅嗎？

　　根據《財政部關于企業加強職工福利費財務管理的通知》（財企[2009]242號）規定：企業給職工發放的節日補助、未統一供餐而按月發放的午餐費補貼，應當納入工資總額管理。

　　另外根據《國家稅務總局關于印發《征收個人所得稅若干問題的規定》的通知》（國稅發[1994]089號）有關規定，差旅費補貼，誤餐補助無需繳納個稅。

　　根據《財政部 國家稅務總局關于誤餐補助范圍確定問題的通知》（財稅字[1995]82號）規定，國稅發[1994]89號文件規定不征稅的誤餐補助，是指按財政部門規定，個人因公在城區、郊區工作，不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據實際誤餐頓數，按規定的標準領取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發給職工的補貼、津貼，應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。

　　因此，公司給員工按月發放的午餐費補貼，應當計入工資薪金所得，計繳個稅。對于一些單位以誤餐補助名義發給職工的補貼、津貼，也應計入工資、薪金所得，計繳個稅。只有上述規定的誤餐補助，方可免征個稅。

　　在企業生產經營中，公司員工工作餐費按規定準予報銷的，會計人員審核該項費用時，該審核哪些內容？

　　工作餐費報銷會計應當需要審核哪些內容？

　　1、在一個預算期間內，各項費用的累計支出，在原則上，是不得超出預算的。

　　2、應當遵循實事求是、準確無誤的原則：有明確的費用項目、發生原因、發生時間、金額、報銷人、地點、審批人。

　　3、報銷單據的填寫是應當按照費用的性質，來填寫對應單據。

　　4、報銷人在取得相應的報銷單據后，且報銷單據上面的驗收證明（復核）人、經辦人、審批人簽名齊全，報銷單據所附的原始憑證是稅務機關合法的、完整的、認可的、以及是有效的憑證。

　　5、報銷單各項目的填寫應當是完整的，并且大小寫的金額是一致的，并經部門領導有效批準等。

　　費用報銷的流程

　　1、費用的報銷者，應當自行將報銷的附件粘貼于“費用報銷單”后面，并且應當按“費用報銷單“上的內容進行填寫完整，還需要在報銷人處進行簽字。

　　2、報銷單應當送本部門的負責人進行復核，并且需要其簽字。

　　3、報銷人應當將報銷單送至財務部，由會計進行審核。

　　4、經審核無誤的“費用報銷單”，應當送呈總經理審批。

　　5、出納應當根據總經理審批后的報銷單，進行支付款項或結清借款。

　　員工用餐產生的費用及招待客戶用餐費用支出，核算時一般設置應付職工薪酬科目、管理費用科目進行核算，相關會計分錄如何編制？

　　餐費會計分錄

　　1、用于業務招待餐費的會計分錄

　　借：管理費用--業務招待費

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　2、用于職工工作餐費的會計分錄

　　借：應付職工薪酬--職工福利費

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　月末分配時的會計分錄

　　借：管理費用--福利費

　　　　貸：應付職工薪酬--職工福利費

　　3、職工出差餐費(按報銷標準)的會計分錄

　　借：管理費用--差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　管理費用包括什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。管理費用根據企業的業務異而異，一般包括工資、社會保險費、職工教育經費、工會經費、福利費、交通費、折舊費、辦公費、土地租金、通訊費、水電費、修理費等。

　　應付職工薪酬是什么？

　　應付職工薪酬包括：短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業向員工配偶、子女、受撫養人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應付職工薪酬屬于負債類科目。

　　該科目核算：企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬，按照“工資，獎金，津貼，補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目。

　　該科目借貸方向：借方減少，貸方增加。借方是實際發放職工薪酬的金額，期末貸方余額反映企業應付未付的職工薪酬。

　　企業在經營過程中可能會招待客戶用餐，一般計入業務招待費科目核算，若用于職工的工作餐費，則計入職工福利費科目處理，相關的會計分錄怎么做？

　　餐費的會計分錄

　　1、用于業務招待餐費

　　借：管理費用--業務招待費

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　2、用于職工工作餐費

　　借：應付職工薪酬--職工福利費

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　月末分配時

　　借：管理費用--福利費

　　　　貸：應付職工薪酬--職工福利費

　　3、職工出差餐費(按報銷標準)

　　借：管理費用--差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　什么是業務招待費？

　　業務招待費是指企業為生產、經營業務的合理需要而支付的應酬費用。它是企業生產經營中所發生的實實在在、必需的費用支出，是企業進行正常經營活動必需的一項成本費用。

　　什么是職工福利費？

　　職工福利費是指用于增進職工物質利益，幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。職工福利費包括如下幾種：職工醫藥費、職工的生活困難補助、職工及其供養直系親屬的死亡待遇、集體福利的補貼、其他福利待遇。

　　應付職工薪酬是什么？

　　應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利，也屬于職工薪酬。

　　春節公司聚餐的這項費用，會計做賬時應該通過“應付職工薪酬”科目進行核算，值得注意的是設立一個二級科目“職工福利費”。

春節聚餐費用會計分錄

　　發生聚會的費用支出時，計入“應付職工薪酬”，具體會計分錄如下：

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　月末分配時，根據發生費用的員工部門計入對應期間費用：

　　管理人員計入管理費用，具體會計分錄如下：

　　借：管理費用——福利費

　　　　貸：應付職工薪酬—職工福利費

　　銷售人員計入銷售費用，具體會計分錄如下：

　　借：銷售費用——福利費

　　　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　期末結轉損益時，期間費用結轉到“本年利潤”中，具體會計分錄如下：

　　借：本年利潤

　　　　貸：管理費用/銷售費用——福利費

職工福利費的概念

　　職工福利費是指企業作用于增加職工物質利益，幫助職工以及家屬解決部分特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用，具體包括撥交的工會經費，按標準提取的工作人員福利費，公費醫療經費，獨生子女保健費，未參加公費醫療單位的職工醫療費，因工負傷等住院治療，住院療養期間的伙食補助費等等。

職工福利費按工資總額的計提建議

　　按工資總額的14%計提福利費，是指對工資總額的14%按月計提其他福利給與的行為。福利給與的內容包括但不限于公司提供的社會保險、公司提供的服裝補貼、公司提供的通訊費補貼、公司提供的餐費補貼等。以上這些福利給與均已在財務上取得會計處理，即福利費支出費用計入公司支出，占用收支平衡表中的“其他費用”類別費用項；而尾款，即當月未計支出的計提福利費，則計入“應付職工薪酬”類別，屬于期末待付費用，延遲支出。

　　春節值班期間的伙食費主要通過“應付職工薪酬－職工福利費”進行核算，根據不同的項目進行不同的會計處理，其有關會計分錄如下：

　　1、購入食品時，

　　借：應付職工薪酬－職工福利費（食堂）

　　　　貸：銀行存款

　　2、支付食堂經費補貼時，

　　借：應付職工薪酬－職工福利費（食堂）

　　　　貸：銀行存款

　　3、收取員工飯費時，

　　借：銀行存款

　　　　貸：應付職工薪酬－職工福利費（食堂）

　　5、企業食堂應該設立一個單獨的輔助賬用于核算食堂的收支。

　　應付職工薪酬屬于負債類科目，核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。應付職工薪酬的二級科目比較多，主要包括工資、福利費、非貨幣性福利、社保費、住房公積金、工會經費、職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定受益計劃義務、辭退福利等。　

春節期間公司聚餐費用相關會計分錄

　　春節期間聚餐費用可以根據部門進行分配，可以分別記入制造費用、營業費用、管理費用-職工福利費中。

　　借：制造費用＼營業費用＼管理費用-職工福利費

　　　　貸：銀行存款（庫存現金）　　

發放職工伙食補貼是否需要繳納個稅

　　1、不需要扣繳個人所得稅的情形

　　如若員工因工作原因在城區、郊區工作，無法回到工作單位就餐；那么就需要根據員工實際誤餐頓數，按相關的規定標準領取對應的誤餐費，并且不扣繳個人所得稅；

　　員工出差發生的餐費、工作餐，在標準內領取差旅費補貼，不扣繳個人所得稅。

　　2、需要扣繳個人所得稅的情形

　　當直接給員工發放伙食補貼時，除誤餐補助屬于免稅情形外，應按工資薪金所得計算繳納個人所得稅。

　　企業在日常經營過程中會產生各種各樣的費用，例如餐費、電費、水費、車費等等，關于企業發生的餐費，相關的會計分錄是什么？

　　餐費的會計分錄

　　１、用于業務招待餐費：

　　借：管理費用－－業務招待費

　　       貸：庫存現金／銀行存款

　　２、用于職工工作餐費：

　　借：應付職工薪酬－－職工福利費

　　       貸：庫存現金／銀行存款

　　月末分配時：

　　借：管理費用－－福利費

　　       貸：應付職工薪酬－－職工福利費

　　３、職工出差餐費（按報銷標準）：

　　借：管理費用－－差旅費

　　       貸：庫存現金／銀行存款

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用，屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利得。

　　管理費用屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　庫存現金是什么？

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　庫存現金賬戶屬于資產類賬戶，用于核算企業的庫存現金，借方反映庫存現金的收入，貸方反映庫現金的支出，期末余額在借方，表示庫存現金的余額，并且一般不表示在貸方。

　　“庫存現金”賬戶的明細分類核算是通過設置現金日記賬進行的。現金日記賬是反映和監督現金收支結存的序時賬，必須采用訂本式賬簿，并為每一賬頁按順序編號。每日終了，還應當計算當日的現金收入合計額、現金支出合計額及結余額，將結余額與實際庫存額核對。

　　員工由于公務需要出差，出差途中產生的餐費、購買車、船、火車等票費支出，可按公司規定進行報銷。請問差旅費報銷退回現金怎么做會計分錄？

　　報銷差旅費退回現金會計分錄

　　1、出差前預借差旅費

　　借：其他應收款

　　    貸：庫存現金/銀行存款

　　2、出差后報銷差旅費

　　借：管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)

　　    貸：其他應收款（出差前預借的款項）

　        　庫存現金/銀行存款（預支和實際發生的差額）（可借可貸）

　　差旅費報銷范圍

　　1、差旅費主要核算出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費，其他公雜費用。

　　2、如果單位補助出差伙食費，則不能再報銷外地餐費，或者給予報銷餐費，也就不再補助出差伙食費。

　　3、差旅費證明材料：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等

　　4、差旅費報銷金額必須是公司各部門預算范圍內的，超過預算不得開支。

　　注意：員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

　　有些企業會為員工提供包餐的福利，員工的餐費一般按照不同部門計入不同的科目，并通過應付職工薪酬進行核算。相關會計分錄如何編制？

　　支付員工餐費的會計分錄

　　計提時：

　　借：管理費用

　       　制造費用

　　       銷售費用等

　      　貸：應付職工薪酬－福利費

　　支付時：

　　借：應付職工薪酬－福利費

　　      貸：銀行存款

　　應付職工薪酬的會計核算

　　應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一。應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。該科目應當按照“工資、獎金、津貼、補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”、“非貨幣性福利”、“其它與獲得職工提供的服務相關的支出”等應付職工薪酬項目進行明細核算。企業按照有關規定向職工支付工資、獎金、津貼等，借記“應付職工薪酬”，貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。

　　制造費用的會計核算內容

　　制造費用屬于成本類科目，用來歸集和分配企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用，包括工資及福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、季節性修理期間的停工損失等以及其他不能直接計入產品生產成本的費用。

　　企業應設置“制造費用”賬戶進行總分類核算。該賬戶應按不同的生產單位設立明細賬，賬內按照費用項目設立專欄或專戶，分別反映生產單位各項制造費用的發生情況。輔助生產車間如果只生產單一品種或只提供一種勞務而且制造費用數額較小，為了減少轉賬手續，對發生的各項制造費用，也可以不通過“制造費用”賬戶核算，直接計入“輔助生產成本”賬戶。