目前,私車公用的現象較為普遍,具體是指公司股東或者員工個人將自有車輛用于公司的經營活動,公司給予報銷租賃費、汽油費等。對于私車公用的相關費用支出,應如何入賬?
私車公用的費用怎么做賬務處理?
私車公用的費用,企業可以按實際支出的費用計入到對應科目,比如支付的油費、路橋費等,做如下分錄,
借:管理費用—差旅費—加油費等
應交稅費—應交增值稅—進項稅額
貸:應付賬款等
需要說明的是,私車公用需要與出租方簽訂租賃協議,并取得對應的發票。
管理費用主要包括企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
私車公用的費用能否稅前扣除?
根據《中華人民共和國企業所得稅法》(中華人民共和國主席令第63號)第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務院令第512號)第三十條規定,企業所得稅法第八條所稱費用,是指企業在生產經營活動中發生的銷售費用、管理費用和財務費用,已經計入成本的有關費用除外。
綜上,企業使用員工個人的車輛,應在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發票的情況下,其發生的與生產經營相關的油費、保養費、過路費等支出,可憑合法有效憑證在企業所得稅前扣除。
租車算不算公司的固定資產呢?如果是電動車算哪個類別呢?如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
租來的汽車不屬于企業固定資產,租來的汽車不符合資產定義。該資產不為企業擁有,不屬于企業的資產
那什么屬于公司的資產呢?有什么特征?
資產是指由企業過去經營交易或各項事項形成的,由企業擁有或控制的,預期會給企業帶來經濟利益的資源。資產的特征:
1、資產預期會給企業帶來經濟利益
2、資產應為企業擁有或者控制的資源
3、資產是由企業過去的交易或者事項形成的
4、資產必須能夠用貨幣來計量
電動車屬于固定資產哪個類別?
電動車屬于固定資產運輸工具,至于折舊,企業所得稅法指提不少于4年折舊,不是僅僅是指4年
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等,電動車屬于固定資產個人交通運輸工具
以上就是有關車的一些類別,是不是屬于固定資產,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
通常來說,企業會使用員工個人的私有車輛,并且簽訂了合同,內容包括油費、過路費、保養費等由企業負擔,這種情況下發生的費用是否允許企業所得稅稅前扣除呢?遼寧省稅務局給出了答案。
遼寧省稅務局:根據《中華人民共和國企業所得稅法》(中華人民共和國主席令第63號)第八條的規定:企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。另根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務院令第512號)第三十條的規定:企業所得稅法第八條所稱費用,是指企業在生產經營活動中發生的銷售費用、管理費用和財務費用,已經計入成本的有關費用除外。綜上,企業使用員工個人的車輛,應在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發票的情況下,其發生的與生產經營相關的油費、保養費、過路費等支出,可憑合法有效憑證在企業所得稅前扣除。
來源:遼寧省稅務局。
在企業的日常經營中,時常會遇到私車公用的情況,那么私車公用要交稅嗎?交什么稅?如何開發票呢?
一、費用扣除前提(業務真實+在租賃關系)
對于納稅人因工作需要租用個人汽車為本企業生產經營提供服務的,使用過程中發生的與企業生產經營有關的合理費用,如果存在租賃關系,即簽訂租賃合同、開具租賃發票、按規定繳納各項稅收的,相關費用可以在稅前扣除,不存在租賃關系的,不允許稅前扣除。
二、租賃費扣除條件
其中按照租賃合同或協議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。
代開發票時,業務真實,沒有其他特殊要求。
三、租賃費個人所得稅(扣繳)
按照財產租賃所得扣繳個稅,財產租賃所得以一個月內取得的收入為一次,定額或定率減除規定費用后的余額為應納稅所得額。每次收入不超過4000元的,定額減除費用800元;每次收入在4000以上的,定率減除20%的費用。
財產租賃所得適用20%的比例稅率。
【提醒】即使每個月租金不到800元,個稅不需要“繳納”,也是需要扣繳申報的。
四、扣除費用(租賃期內汽車使用所發生的+稅前扣除憑證)
對在租賃期內汽車使用所發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。
其它應由個人負擔的汽車費用,如車輛購置稅、折舊費、保險費、維修費等,不得在企業所得稅稅前扣除。
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企業購進的電動車,屬于固定資產核算范疇。一般計入固定資產科目核算,相關的會計分錄應如何編制?
購買電動車的會計分錄
購買電動車具體的分錄是:
借:固定資產——電動車
貸:銀行存款
什么是固定資產?
固定資產,是指同時具有下列特征的有形資產:
(一)為提供勞務、出租,經營管理或生產商品而持有的;
(二)使用壽命超過一個會計年度;
使用壽命,是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。
固定資產分類如下:
1、建筑物和房屋,指產權屬于本企業的所有建筑物和房屋。
2、一般辦公設備,指企業常用的事務與辦公方面的設備。
3、陳列品和文物,指博物館、展覽館等文化事業單位的各種陳列品和文物。
4、圖書,是指單位的業務書籍和專業圖書館、文化館的圖書。
電動車折舊會計分錄
借:銷售費用/管理費用/制造費用-折舊費
貸:累計折舊
固定資產折舊:指企業在固定資產的使用壽命內,按照確定的方法對應計折舊額進行系統分攤。應計折舊額是指應當計提折舊的固定資產的原價扣除其預計凈值后的金額,已計提減值準備的固定資產,還應當扣除已計提的固定資產減值準備累計金額。
企業由于資金周轉困難以車抵償債務時,應設置固定資產清理科目、固定資產科目等進行有關核算,具體會計分錄是什么?
企業以車抵債會計分錄
小車轉入固定資產清理科目:
借:固定資產清理
累計折舊
貸:固定資產
抵債:
借:應付賬款
貸:固定資產清理
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
注:有差額,計入營業外收入或營業外支出
結轉固定資產清理:
借:營業外支出
貸:固定資產清理
或:
借:固定資產清理
貸:營業外收入
固定資產清理是因磨損、遭受非常災害和意外事故而喪失生產能力,或因陳舊過時,須淘汰更新的固定資產,所辦理的鑒定、報廢、核銷資產、處理殘值等項工作的總稱。
“固定資產清理”是資產類賬戶,用來核算企業因出售、報廢和毀損等原因轉入清理的固定資產價值以及在清理過程中所發生的清理費用和清理收入。借方登記固定資產轉入清理的凈值和清理過程中發生的費用;貸方登記出售固定資產的取得的價款、殘料價值和變價收入。其借方余額表示清理后的凈損失;貸方余額表示清理后的凈收益。清理完畢后凈收益按資產還有無價值轉入“營業外收入”或“資產處置損益”賬戶;凈損失轉入“營業外支出”賬戶或“資產處置損益”賬戶。
固定資產科目是什么?
固定資產科目屬于資產類科目。它核算企業持有的固定資產原價。包括建造承包商的臨時設施,以及企業購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價的軟件。企業可按照固定資產類別和項目對該科目進行明細核算。涉及企業融資租入的固定資產的,則可計入“固定資產——融資租入固定資產”明細科目。
企業外購的固定資產,應包括支付的購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。固定資產處置方式包括出售、報廢、毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組等。
私車公用是指企業股東或員工個人將自有的車輛用于企業的經營活動,對于相關的費用報銷,應如何處理?
私車公用費用報銷如何處理?
私車公用的費用報銷,實操中一般有3種方式,一種是公司租賃了該車輛,車輛費用的報銷,直接計入到公司的費用即可。第二種是公司沒有租賃車輛,這種情況下,一般將該費用作為一種補貼計入到該員工的工資,計算繳納個稅。最后一種是是企業沒有租賃車輛,但是又直接報銷,這種方式支付的費用,不能在企業所得稅前扣除。
私車公用的賬務處理怎么做?
根據《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。基于租賃物的消耗可以稅前扣除的原則,允許扣除相關費用,但是必須區分該費用是否具備相關性,一般認為與車輛的使用相關的汽油費、過路過橋費、停車費、維修費可以扣除;與車輛本身相關的車輛購置稅、折舊費以及保險費,因為這些費用是租不租都會發生的,應作為不相關費用不得扣除。
私車公用車的保險費,可以在單位報銷入賬,但是,報銷的費用不能稅前扣除。
入賬時:
借:管理費用等-車輛費-保險費
貸:銀行存款
企業由于資金周轉困難而無法償還債務,這種情況下可采取以自家資產抵債的方式,比如車輛,那么以車抵債時,應如何做會計處理?
以車抵債賬務處理
小車轉入固定資產清理科目:
借:固定資產清理
累計折舊
貸:固定資產
抵債:
借:應付賬款
貸:固定資產清理
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
注:有差額,計入營業外收入或營業外支出
結轉固定資產清理:
借:營業外支出
貸:固定資產清理
或:
借:固定資產清理
貸:營業外收入
營業外收支分為營業外收入和營業外支出。它們的發生與企業的經營活動無關,偶然發生的,企業難以預見的。營業外收入包括債務重組利得,政府補助、盤盈利得、捐贈利得等,這些都與企業日常經營活動無關。
對于債務重組利得記在營業外收入里,對于債務重組損失,則記在營業外支出里,還有公益性捐贈支出、非常損失、盤虧損失、非流動資產毀損報廢損失等與經營活動無關的事項也是記在營業外支出里面。
企業購買的車輛已繳納車保,車輛損壞發生修理費用支出的,可向保險公司申請賠付。收到車險理賠款時,怎么做賬?
收到車險理賠款怎么做賬?
企業收到車險理賠,應通過“其他應收款”科目進行核算,具體分錄為:
1、保險公司賠付前,企業修理車輛的費用支出分錄為:
借:其他應收款——保險公司
貸:銀行存款(或庫存現金)
2、收到保險賠償金,修車費用和保險賠償金相等時:
借:銀行存款
貸:其他應收款——保險公司
3、收到保險賠償金,修車費用大于保險賠償金時:
借:銀行存款
管理費用——修理費(超出保險賠償部分)
貸:其他應收款——保險公司
4、收到保險賠償金,修車費用小于保險賠償金時:
借:銀行存款(或庫存現金)
貸:其他應收款——保險公司
營業外收入(保險賠償多部分)
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收賬款包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
車輛保險費會計分錄
1、管理部門用車,汽車保險費計入管理費用科目,會計分錄:
借:管理費用—車輛保險費
貸:銀行存款
2、銷售部門用車,汽車保險費計入銷售費用科目,會計分錄:
借:銷售費用—車輛保險費
貸:銀行存款
3、車間用車計入制造費用科目
借:制造費用—車輛保險費
貸:銀行存款
無車承運人公司以承運人的身份與托運人簽訂運輸服務合同并收取運費,然后委托實際承運人(一般是個人)來運輸,公司要給托運人開9%的發票,但是實際承運人因為是個人,開不了專票,公司的進項稅額要怎么抵扣?
根據《國家稅務總局關于跨境應稅行為免稅備案等增值稅問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第30號)二、納稅人以承運人身份與托運人簽訂運輸服務合同,收取運費并承擔承運人責任,然后委托實際承運人完成全部或部分運輸服務時,自行采購并交給實際承運人使用的成品油和支付的道路、橋、閘通行費,同時符合下列條件的,其進項稅額準予從銷項稅額中抵扣:
(一)成品油和道路、橋、閘通行費,應用于納稅人委托實際承運人完成的運輸服務;
(二)取得的增值稅扣稅憑證符合現行規定。
因此,無車承運人公司自行采購并交給實際承運人使用的成品油和支付的道路、橋、閘通行費在符合相關條件的情況下,抵扣進項稅額。
對于經常代開發票的自然人,建議主動辦理稅務登記或臨時稅務登記。在實務中,無車承運人公司可以鼓勵實際承運人(個人)辦理了稅務登記或臨時稅務登記,并委托其承運,這樣,公司可以讓其申請代開增值稅專用發票,用于抵扣進項。
根據《關于稅收征管若干事項的公告》(國家稅務總局公告2019年第48號)有關規定,自然人辦理了臨時稅務登記,既可以開普票,也可以開專票。辦理了臨時稅務登記,將按照小規模納稅人進行管理,月銷售額未超過10萬元(季銷售額未超過30萬元)的,按規定可享受增值稅免稅政策。
車貸指貸款人向申請購買汽車的借款人發放的貸款。企業發生車貸業務時,應通過“固定資產”、“長期借款”或“短期借款”科目核算,具體會計分錄是什么?
還車貸的會計分錄是什么?
企業貸款車輛時:
借:固定資產--車輛
貸:銀行存款(這部分是首付款)
長期借款
還貸款時:
借:長期借款
財務費用-利息
貸:銀行存款
企業借入短期借款然后還車貸時:
借:固定資產--車輛
貸:銀行存款(這部分是首付款)
短期借款
還貸款時:
借:短期借款--本金
短期借款--應計利息
貸:銀行存款
短期借款和長期借款是什么?
短期借款是指企業向銀行或其他金融機構等借入的期限在1年以下(含1年)的各種借款。企業可以通過“短期借款”科目進行核算,并按借款種類、貸款人和幣種進行明細核算。而長期借款是企業向銀行或其他金融機構借入的期限在1年以上(不含1年)的各項借款。企業可以通過“長期借款”科目進行核算,并可按貸款單位和貸款種類,例如“本金”、“利息調整”等進行明細核算。
財務費用是什么?
財務費用是企業為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用,賬務處理上通過“財務費用”科目進行核算,該科目屬于損益類科目,企業可按費用項目進行明細核算。期末,企業應將該科目余額轉入“本年利潤”科目,結轉后科目無余額。
私車公用是個老生常談的問題了,但是現實生活中每時每刻都有人碰到,近期也有不少同學過來詢問相關的問題,如這兩天有個粉絲過來和會計網討論的一個問題:公司的名下一直沒有車,老板又不愿意買,總是讓我開自己的車,可開車的加油費用找財務報銷,財務每次都覺得我的賬很難處理,鬧得各種不愉快,不知道該如何才能讓雙方更好地處理?
其實,說簡單點,就是私車公用的處理問題,這問題說大不大,但是說小也不小,如果處理的不妥當,將會面臨著稅務風險的問題。今天,就和大家來說說關于私車公用的問題。
01、私車公用,加油費用怎么報銷?
首先,會計網先來回答一下上面那位粉絲的疑惑,公司用自己的車,加油費用先要自己出,后面再進行報銷,怎么樣處理才正確?
加油費用肯定是能報銷的,但是報銷時我們需要注意以下這些問題:
私車公用加油費用開的發票問題
自己在加油時拿到的發票一定要檢查一下是否符合報銷的標準,以免后期產生不必要的麻煩。檢查發票時,主要注意這2點:一是發票上是否有“成品油”這3個字,加油費用發票上要有這3個字才能進行報銷;二是發票規定要填寫的相關信息是否填寫齊全以及正確。確認這2點無誤,開具的加油費用發票定是可以報銷的。
確認加油費用開具的發票可以報銷之后,我們還需做的一件事情就是,怎樣報銷才正規,要知道,不正規的報銷,被稅務稽查到可能會被剔除并且要求補繳稅款。那怎么樣才能正規的報銷加油費用發票呢?
私車公用加油費用正規報銷的方式
私車公用的費用能否正規報銷問題,無非就是如何使用私車規范化的問題,下面幾種方式都可以使報銷正規化。
第一種方法:讓公司老板以公司的名義進行買車,這種方法是比較妥當的處理辦法。
第二種方法:又或者把車賣給公司,這樣車輛產生的費用都屬于公用費用,報銷便捷。
第三種方法:然而,前兩種方法實行起來肯定困難,所以想便捷,最好的辦法就是把車租給公司,和公司簽訂租車協議,那么一切操作起來正規簡單。
第四種方法:私車公用時產生的費用,通過交通補貼的方式還給個人,這樣子也是可以的。
在實際的會計實操中,我們用的最多的是第三、第四種方法,那這兩種方法都有哪些賬務稅務問題需要注意的呢?接下來和大家一起來說說。
02、私車公用產生的費用要交哪些稅?合同上需要注意哪些問題?
接下來,我們就先說說第三種方法,簽訂租車協議的問題。首先,我們可以先來看一下簽訂租車協議之后,開具車輛租賃的發票進行報銷,那需要進行繳納哪些稅款?如圖所示:
然而,在簽訂私車公用協議時,我們也需要注意一些合同上的細節問題。如合同上該寫的必要條款、條款是否具有法律效應、租賃期間產生的各種情況情形責任的劃分、突發情況終止協議時的處理辦法如賠償等,各種細節問題應該在合同上注意為好。
03、私車公用產生費用以補貼方式發放
說完第三種情況,那我們現在來說說第四種情況,私車公用產生費用以交通補貼方式發放,又該怎么進行處理?
交通補貼的形式有四種情況可以進行處理:
1、計入福利費
把車輛產生的費用直接計入到福利費,其中需要計算個稅,然后再合并到個人所得稅里邊進行繳納個人所得稅。
2、計入差旅費
把車輛產生的費用計入差旅補貼當中,當做差旅費進行處理。
3、以工資的形式進行發放
把車輛產生的費用直接當做工資的薪金進行計算。
4、加油充值卡
這也是一種比較常見處理車輛加油費問題的辦法,而加油充值卡有兩種形式,一種是預付卡充值,一種是實際的消費。
(1)如果是預付卡充值,取得的發票是不能進行增值稅的進項稅抵扣的;預付卡發生了實際的支出之后,可以憑借著相關的憑證進行企業所得稅稅前扣除。
會計分錄如下:借:預付賬款/其他應收款 貸:銀行存款
(2)如果是實際消費的,取得開具的增值稅專用發票之后,就可以進行增值稅抵扣,在企業所得稅也能進行稅前扣除。
會計分錄如下:
借:成本費用科目 應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 貸:預付賬款/其他應收款
通過以上敘述,你對私車公用問題有一定的了解了嗎?
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