出差時,有部分公司會選擇讓員工飛機出行,那么出差時的機票怎么報銷呢?需要哪些證據?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
國內機票是無需開具發票的,只需憑借行程單即可作為報銷憑證
1、電子機票行程單是旅客購買電子機票的付款報銷憑證,但不作為機場辦理乘機手續和安全檢查的必要證明,行程單最晚在航班起飛后7天內打印
2、國家規定行程單只能打印一次,無法再次打印,所以建議旅客妥善保管
3、乘客可自行至機場航空公司柜臺進行打印,也可在訂票平臺填寫郵寄地址,訂票平臺可幫忙郵寄,一般只需提供快遞費即可
4、行程單的頂部有航空運輸電子客運行程單字樣,還有乘機人姓名證件號,所乘航班信息價格出票公司等信息
飛機票的報銷憑證怎么獲得?
1、紙質機票(也叫:電子旅客行程單)報銷的,只能找賣票的地方拿,以“攜程”為例,有2種拿票方式(這個都要事先聯系好才行),最方便就是讓”攜程”直接寄,但這個要坐完飛機才能寄出的;如果要坐飛機前拿票的話,就只能到“攜程”在各地的辦事處或機場取票點拿了
2、網上買的飛機票報銷憑證或稱作行程單,是在機場的航空公司那里打印,并提取,到機場后,到所坐飛機的航空公司,憑身份證,在那里自助終端打印
從網上訂了機票要報銷的話怎么辦?
現在預訂機票都會為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運輸電子客票行程單",是由國家稅務總局監制,與民航總局聯合發文批準的記錄電子客行程、運價信息的單據,用作旅客報銷憑證,不作為通過機場安檢以及登機的憑證,購買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進行報銷,電子客票行程單遺失不補,不能掛失
以上就是有關出差機票報銷的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
在會計行業當中,根據企業的業務發展需要,財會人難免都會進行出差來處理工作上的事情。而說到出差,就會涉及到一系列的費用、比如住宿費、交通費、餐費等,這些費用都屬于差旅費的一部分,那么,財會人該怎么報銷這些差旅費?報銷時又該注意什么?
差旅費報銷范圍
上述都有說,對于財會人出差所涉及到的相關費用,都屬于差旅費的一部分,而當中涉及到費用能夠報銷的就包括有交通費、住宿費、餐飲費、通訊費及其它瑣碎的費用等。
像交通費、住宿費、餐飲費,相信大家通過字面意思都很清楚,就是出差人員在乘坐交通工具所產生的費用,以及入住賓館、酒店產生的費用,還有在外就餐涉及的費用,而這些費用必須在合理的范圍內才能報銷,否則超出規定范圍,將不能報銷。
而在通訊費以及其它瑣碎費用方面,因為涉及金額通常來說會比較少,所以有不少出差人員都不會選擇這方面費用的報銷。
差旅費報銷事宜
關于差旅費的報銷,流程并沒有大家想的那么簡單,也不是在出差以后憑發票就能夠報銷的。有些企業在安排員工出差前,需要填寫一份“出差申請單”,申請單填寫的內容就包括了員工的姓名、出差原因、出差地點、時間等方面內容,在員工填寫完畢后,需要經過部門經理以及上級領導簽字同意后才能夠出差。
關于這點,其實也是形式主義,對于出差員工來說,只要按照單上的信息填寫好,交到領導簽字就可以了。
關于差旅費報銷單的填寫
在員工出差完回到公司以后,要想報銷差旅費,員工還需要重新填寫一張報銷申請單,填寫信息基本上與“出差申請單”相似,不過不同的是,另外還需要填寫報銷的具體金額,除了填寫報銷單外,出差的員工必須要保留好出差所產生費用的發票,假如缺少一張發票、收據,都不能夠報銷對應費用的金額,關于這點大家一定要注意好。